bellkuhlo powerd by oproma

intelligente Ausschreibungssuche

bellkuhlo. Ki gestütze Software. Mehr Zeit für Sie!

Schluss mit stundenlanger manueller Recherche. bellkuhlo analysiert komplexe Anforderungsprofile bis in das letzte Detail und liefert Ihnen nur die Chancen, die wirklich zu Ihnen passen!

  • Ki Match-Scoring
  • Intelligente Algorithmen
  • Präzises Matchmaking
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So funktioniert’s

01 · Der Vergabemarkt

Zu viele Quellen. Zu wenig Überblick.

Öffentliche Aufträge sind nicht knapp. Sie liegen nur über viele Portale, Länder, Kommunen und spezialisierte Plattformen verteilt. Wer vollständig suchen will, muss viele einzelne Quellen beobachten.
  • Unterschiedliche Portale, Suchmasken und Datenstrukturen.
  • Neue Bekanntmachungen erscheinen laufend und nicht zentral.

02 · Der tägliche Aufwand

Suchen. Prüfen. Sortieren. Wiederholen.

Neue Treffer prüfen, Plattformen vergleichen, Fristen notieren, E-Mails durchsuchen und Zuständigkeiten klären. Der Aufwand entsteht zwischen den Systemen.
  • Was ist neu, was wurde schon geprüft und was ist wirklich relevant?
  • Fristen und Bearbeitungsstände müssen meist separat gepflegt werden.
  • Information verteilt sich auf Browser, Postfach, Tabellen und einzelne Mitarbeiter.

03 · Matching statt Trefferlisten

Wir filtern, was passt.

Die angebundenen Datenquellen werden vereinheitlicht und gegen Ihr Unternehmensprofil geprüft. Aus einer großen Menge an Bekanntmachungen entstehen wenige nachvollziehbare Matches.
  • Unternehmensprofil, Regionen und Leistungsbereiche bilden die Grundlage.
  • Jeder Treffer erhält eine nachvollziehbare Passungsbewertung.
  • Sie sehen nicht nur den Match, sondern auch den Grund dafür.

04 · Künstliche Intelligenz

KI, die Relevanz erkennt.

bellkuhlo nutzt KI nicht als Schlagwort, sondern als Arbeitsschritt. Inhalte werden gelesen, strukturiert, verglichen und priorisiert. So entstehen nicht nur Treffer, sondern begründete Empfehlungen.
  • Unstrukturierte Vergabetexte werden in verwertbare Merkmale übersetzt.
  • Leistung, Region, Frist und Profil werden gemeinsam bewertet.
  • Das Ergebnis ist nicht nur ein Treffer, sondern eine nachvollziehbare Priorisierung.

05 · Ein gemeinsamer Arbeitsbereich

Alles Relevante an einem Ort.

Aus Suchtreffern werden konkrete Vorgänge. Frist, Auftraggeber, Match, Status und Begründung liegen an einer Stelle.
  • Relevante Aufträge landen automatisch in Ihrer Projektübersicht.
  • Status und Fristen bleiben für das ganze Team sichtbar.
  • Vom ersten Fund bis zur Entscheidung bleibt jeder Vorgang nachvollziehbar.

06 · Vom Treffer zur Bearbeitung

Vom Match zur Bewerbung.

Die Software endet nicht beim Fund. Sie kann Bewerbungsprozesse vorbereiten, Aufgaben strukturieren, Status sichtbar halten und Ihr Team durch den Vorgang führen.
  • Vordefinierte Bewerbungsinhalte und wiederkehrende Angaben vorbereiten.
  • Status von Prüfung, Vorbereitung, Einreichung und Entscheidung abbilden.
  • Aufgaben, Fristen und Hinweise direkt am Auftrag verwalten.

07 · Warum sich das lohnt

Mehr Zeit für die richtigen Aufträge.

bellkuhlo ersetzt nicht den Vergabemarkt. Es reduziert die Reibung dazwischen: Quellen bündeln, Relevanz erkennen, Vorgänge organisieren und den nächsten Schritt vorbereiten.
  • Keine einzelnen Plattformen mehr manuell im Blick behalten.
  • Nur relevante Ausschreibungen statt langer Trefferlisten.
  • Ein klarer Prozess vom Fund bis zur Bewerbung.

Alle Preise zzgl. gesetzlicher MwSt.

Zum Kennenlernen

Starter

Für kleine Unternehmen, die ihre manuelle Suche gezielt reduzieren möchten.

29 € / Monat

monatliche Abrechnung

Enthalten

  • 1 aktives Suchprofil
  • Ein frei wählbares Land als Suchgebiet
  • Bis zu 20 neue passende Ausschreibungen pro Zeitraum
  • Basis Match-Score
  • Tägliche E-Mail-Zusammenfassung
  • 30 Tage Ausschreibungshistorie
  • 1 Benutzer
  • Kein Workflow und keine Fristenverwaltung
  • Kein Export
  • Dezente relevante Partnerhinweise
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Empfohlen

Für den laufenden Einsatz

Professional

Für Unternehmen, die Ausschreibungen nicht nur finden, sondern strukturiert bearbeiten möchten.

99 € / Monat

monatliche Abrechnung

Alles Wichtige für den Ausschreibungsprozess

  • 5 aktive Suchprofile
  • Europaweite Ausschreibungssuche
  • Unbegrenzte Matches
  • Erweiterter Match-Score mit Begründung
  • Individuelle Ausschlusskriterien
  • Sofort- oder Tagesbenachrichtigungen
  • Workflow, Status und Fristenüberwachung
  • Excel-, CSV- und PDF-Export
  • Bis zu 5 Benutzer
  • Werbefrei
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Für Organisationen

Business

Für größere Teams, mehrere Standorte und individuelle Integrationen in bestehende Systeme.

ab 249 € / Monat

monatliche Abrechnung

Professional plus Organisation und Integration

  • Unbegrenzte Suchprofile
  • Benutzerzahl nach Vereinbarung
  • Rollen und Berechtigungen
  • Mehrere Standorte oder Gesellschaften
  • Zentrale Team-Zuweisungen
  • API und Schnittstellen
  • Individuelle Datenquellen
  • Erweiterte Reports
  • Persönliches Onboarding
  • Priorisierter Ansprechpartner
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Mit dem Bedarf wachsen.

Amtliche Herkunft

Nachvollziehbare Daten.

Gleiche Match-Qualität

In jedem Paket.