01 · Verantwortlicher
Wer für die Datenverarbeitung verantwortlich ist
OPROMA UG (haftungsbeschränkt)
Korbiniansweg 6
84544 Aschau am Inn
Deutschland
02 · Website
Aufruf unserer Website
Beim Aufruf von bellkuhlo.com können technisch erforderliche Verbindungsdaten verarbeitet werden, damit die Website sicher und zuverlässig ausgeliefert werden kann.
Mögliche Datenkategorien
{{z. B. IP-Adresse, Zeitpunkt des Zugriffs, aufgerufene Seite, Browser- und Geräteinformationen, Referrer, Server-Status}}
Zweck
Technische Bereitstellung der Website, Fehleranalyse, Sicherstellung der Systemstabilität und Abwehr missbräuchlicher Zugriffe.
Rechtsgrundlage
{{Rechtsgrundlage konkret prüfen und eintragen, z. B. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO}}
03 · Nutzerkonto
Registrierung und Nutzung eines bellkuhlo-Kontos
Wenn Sie ein Nutzerkonto anlegen oder bellkuhlo im Rahmen eines Vertrags nutzen, verarbeiten wir die Daten, die zur Einrichtung, Verwaltung und Bereitstellung des Zugangs erforderlich sind.
Typische Datenkategorien
{{z. B. Name, geschäftliche E-Mail-Adresse, Unternehmen, Rolle, Login-Daten, Kontoeinstellungen, gebuchtes Paket und Vertragsdaten}}
Zweck
Bereitstellung des Nutzerkontos, Durchführung des Vertrags, Verwaltung von Berechtigungen und Unterstützung bei Supportanfragen.
Rechtsgrundlage
{{je nach Konstellation Art. 6 Abs. 1 lit. b und/oder lit. f DSGVO}}
04 · bellkuhlo-Daten
Daten innerhalb der bellkuhlo-Arbeitsumgebung
bellkuhlo verarbeitet Informationen, die Sie zur individuellen Ausschreibungssuche und zur Organisation Ihrer Arbeit im System hinterlegen.
Dazu können gehören
{{Unternehmensprofil, Suchprofile, Regionen, Branchen, Leistungsbereiche, Projekte, Verzeichnisse, Workflows, Favoriten, Notizen, Statusinformationen und Einstellungen}}
Wofür diese Daten verwendet werden
Zur Bereitstellung der von Ihnen gewählten Funktionen, zur Strukturierung Ihrer Ausschreibungsrecherche und zur Personalisierung von Such- und Matching-Ergebnissen.
05 · KI & Matching
Matching und KI-gestützte Verarbeitung
bellkuhlo kann automatisierte Verfahren einsetzen, um Ausschreibungsinhalte mit den von Ihnen hinterlegten Such- und Unternehmensmerkmalen zu vergleichen und daraus Relevanzhinweise oder Match-Scores zu erzeugen.
Verarbeitete Informationen
{{konkret eintragen: z. B. Ausschreibungstexte, Suchprofile, Unternehmensmerkmale, Kategorien, Regionen, CPV-Codes oder weitere fachliche Kriterien}}
Zweck
Relevante Ausschreibungen leichter auffindbar zu machen, Treffer zu priorisieren und die Gründe für eine Zuordnung besser nachvollziehbar darzustellen.
Eingesetzte Dienstleister
OpenAI
06 · Empfänger
Dienstleister und Empfänger von Daten
Für den Betrieb von bellkuhlo können externe Dienstleister eingesetzt werden. Personenbezogene Daten werden nur weitergegeben, soweit dies für den jeweiligen Zweck erforderlich und rechtlich zulässig ist.
Mögliche Kategorien
{{z. B. Hosting- und Infrastruktur-Anbieter, E-Mail-Versand, Supportsysteme, Zahlungsabwicklung, Analyse- oder KI-Dienstleister}}
Datenstandort
{{Hosting-Anbieter und konkreten Datenstandort eintragen. Falls die Plattform produktiv in Deutschland gehostet wird, dies hier präzise benennen.}}
Drittlandübermittlungen
{{Falls Daten außerhalb des EWR verarbeitet werden: Empfänger, Land, Rechtsgrundlage und eingesetzte Garantien konkret beschreiben. Falls keine Drittlandübermittlung stattfindet, entsprechend klar formulieren.}}
07 · Speicherung
Wie lange Daten gespeichert werden
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Konkrete Fristen
{{Speicher- und Löschfristen für Serverlogs, Nutzerkonten, Vertragsdaten, Supportanfragen, Projekte, Suchprofile und ggf. Backups ergänzen}}
Soweit keine feste Frist angegeben werden kann, richtet sich die Speicherdauer nach dem Zweck der Verarbeitung und den gesetzlichen Anforderungen.
08 · Ihre Rechte
Welche Datenschutzrechte Sie haben
Nach der DSGVO stehen betroffenen Personen – soweit die jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind – verschiedene Rechte zu.
Dazu gehören insbesondere
Auskunft über verarbeitete personenbezogene Daten, Berichtigung unrichtiger Daten, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen und Datenübertragbarkeit.
Wenn eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese Einwilligung für die Zukunft widerrufen. Außerdem besteht das Recht, sich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
09 · Kontakt
Fragen zum Datenschutz
Bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten oder zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich direkt an uns wenden.