Datenschutz (DSGVO)

Ihre Daten. Ihre Rechte.

Transparenz ist für uns selbstverständlich. Hier erfahren Sie, welche Daten wir erheben, wie wir sie nutzen und wie wir sie schützen.

  • Informationen nach Art. 13 und 14 DSGVO
  • Stand: 31. August 2026
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Datenschutz

01 · Verantwortlicher

Wer für die Datenverarbeitung verantwortlich ist

OPROMA UG (haftungsbeschränkt)
Korbiniansweg 6
84544 Aschau am Inn
Deutschland

E-Mail
info@oproma.de
Telefon
+49 (0)8638/9841452 (keine Supporthotline!)

02 · Website

Aufruf unserer Website

Beim Aufruf von bellkuhlo.com können technisch erforderliche Verbindungsdaten verarbeitet werden, damit die Website sicher und zuverlässig ausgeliefert werden kann.

Mögliche Datenkategorien

{{z. B. IP-Adresse, Zeitpunkt des Zugriffs, aufgerufene Seite, Browser- und Geräteinformationen, Referrer, Server-Status}}

Zweck

Technische Bereitstellung der Website, Fehleranalyse, Sicherstellung der Systemstabilität und Abwehr missbräuchlicher Zugriffe.

Rechtsgrundlage

{{Rechtsgrundlage konkret prüfen und eintragen, z. B. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO}}

03 · Nutzerkonto

Registrierung und Nutzung eines bellkuhlo-Kontos

Wenn Sie ein Nutzerkonto anlegen oder bellkuhlo im Rahmen eines Vertrags nutzen, verarbeiten wir die Daten, die zur Einrichtung, Verwaltung und Bereitstellung des Zugangs erforderlich sind.

Typische Datenkategorien

{{z. B. Name, geschäftliche E-Mail-Adresse, Unternehmen, Rolle, Login-Daten, Kontoeinstellungen, gebuchtes Paket und Vertragsdaten}}

Zweck

Bereitstellung des Nutzerkontos, Durchführung des Vertrags, Verwaltung von Berechtigungen und Unterstützung bei Supportanfragen.

Rechtsgrundlage

{{je nach Konstellation Art. 6 Abs. 1 lit. b und/oder lit. f DSGVO}}

04 · bellkuhlo-Daten

Daten innerhalb der bellkuhlo-Arbeitsumgebung

bellkuhlo verarbeitet Informationen, die Sie zur individuellen Ausschreibungssuche und zur Organisation Ihrer Arbeit im System hinterlegen.

Dazu können gehören

{{Unternehmensprofil, Suchprofile, Regionen, Branchen, Leistungsbereiche, Projekte, Verzeichnisse, Workflows, Favoriten, Notizen, Statusinformationen und Einstellungen}}

Wofür diese Daten verwendet werden

Zur Bereitstellung der von Ihnen gewählten Funktionen, zur Strukturierung Ihrer Ausschreibungsrecherche und zur Personalisierung von Such- und Matching-Ergebnissen.

05 · KI & Matching

Matching und KI-gestützte Verarbeitung

bellkuhlo kann automatisierte Verfahren einsetzen, um Ausschreibungsinhalte mit den von Ihnen hinterlegten Such- und Unternehmensmerkmalen zu vergleichen und daraus Relevanzhinweise oder Match-Scores zu erzeugen.

Verarbeitete Informationen

{{konkret eintragen: z. B. Ausschreibungstexte, Suchprofile, Unternehmensmerkmale, Kategorien, Regionen, CPV-Codes oder weitere fachliche Kriterien}}

Zweck

Relevante Ausschreibungen leichter auffindbar zu machen, Treffer zu priorisieren und die Gründe für eine Zuordnung besser nachvollziehbar darzustellen.

Eingesetzte Dienstleister

OpenAI

06 · Empfänger

Dienstleister und Empfänger von Daten

Für den Betrieb von bellkuhlo können externe Dienstleister eingesetzt werden. Personenbezogene Daten werden nur weitergegeben, soweit dies für den jeweiligen Zweck erforderlich und rechtlich zulässig ist.

Mögliche Kategorien

{{z. B. Hosting- und Infrastruktur-Anbieter, E-Mail-Versand, Supportsysteme, Zahlungsabwicklung, Analyse- oder KI-Dienstleister}}

Datenstandort

{{Hosting-Anbieter und konkreten Datenstandort eintragen. Falls die Plattform produktiv in Deutschland gehostet wird, dies hier präzise benennen.}}

Drittlandübermittlungen

{{Falls Daten außerhalb des EWR verarbeitet werden: Empfänger, Land, Rechtsgrundlage und eingesetzte Garantien konkret beschreiben. Falls keine Drittlandübermittlung stattfindet, entsprechend klar formulieren.}}

07 · Speicherung

Wie lange Daten gespeichert werden

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Konkrete Fristen

{{Speicher- und Löschfristen für Serverlogs, Nutzerkonten, Vertragsdaten, Supportanfragen, Projekte, Suchprofile und ggf. Backups ergänzen}}

Soweit keine feste Frist angegeben werden kann, richtet sich die Speicherdauer nach dem Zweck der Verarbeitung und den gesetzlichen Anforderungen.

08 · Ihre Rechte

Welche Datenschutzrechte Sie haben

Nach der DSGVO stehen betroffenen Personen – soweit die jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind – verschiedene Rechte zu.

Dazu gehören insbesondere

Auskunft über verarbeitete personenbezogene Daten, Berichtigung unrichtiger Daten, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen und Datenübertragbarkeit.

Wenn eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese Einwilligung für die Zukunft widerrufen. Außerdem besteht das Recht, sich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

09 · Kontakt

Fragen zum Datenschutz

Bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten oder zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich direkt an uns wenden.

E-Mail
info@oproma.de
Post
OPROMA UG (haftungsbeschränkt) , Korbiniansweg 6 , 84544 Aschau am Inn , Deutschland