bellkuhlo powerd by oproma

Alle Funktionen

Funktionen der bellkuhlo Software im Überblick

Vom ersten Treffer bis zum gemeinsamen Auftrag: Entdecken Sie die Werkzeuge für Ihren Vergabealltag und sehen Sie, was in der Beta schon verfügbar ist und was demnächst noch kommt. Legende:

  • Verfügbar
  • Im Ausbau
  • Geplant
aktueller Beta Status
Weniger suchen. Mehr möglich machen.

01

Passende Ausschreibungen finden

Suchen Sie gezielt nach öffentlichen Aufträgen und prüfen Sie, ob eine Bewerbung infrage kommt.

02

Die Suche auf Ihr Unternehmen abstimmen

Hinterlegen Sie, was Sie anbieten und welche Aufträge zu Ihnen passen.

03

Angebote vorbereiten und den Überblick behalten

Diese Funktionen sollen Sie von der ersten Auswahl bis zur Angebotsvorbereitung begleiten.

04

Im Team arbeiten und Ergebnisse auswerten

Kontozugriff, Zusammenarbeit und Auswertungen an einem Ort.

Ihr nächster Schritt.

Lernen Sie die verfügbaren Funktionen in der Beta kennen.

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Verfügbar

Passende Ausschreibungen finden

Ausschreibungen durchsuchen

Finden Sie öffentliche Aufträge für Ihre Leistungen, ohne jede Bekanntmachung einzeln durchlesen zu müssen. Kombinieren Sie einen Suchbegriff mit Filtern und vergleichen Sie die verbleibenden Treffer anhand von Ort, Angebotsfrist und veröffentlichtem Wert.

So unterstützt Sie die Funktion

  • Mit einem Leistungsbegriff starten und Bau-, Liefer- oder Dienstleistungsaufträge eingrenzen.
  • Land, Region, Angebotsfrist und Auftragswert passend zu Ihrem Unternehmen filtern.
  • Treffer nach Aktualität, Frist oder Wert sortieren und die vollständigen Vergabedetails öffnen.

Ein Beispiel aus der Praxis

Sie bieten Gebäudereinigung an: Suchen Sie nach Ihrer Leistung, wählen Sie Ihr Einsatzgebiet und prüfen Sie zuerst die Aufträge, deren Angebotsfrist noch genügend Vorbereitungszeit lässt.

In der Beta verfügbar. Der Katalog enthält den bereits importierten TED-Bestand, nicht sämtliche öffentlichen Aufträge Europas.

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Region & Umkreis

Ein fachlich passender Auftrag kann zu weit entfernt sein. Mit der regionalen Suche konzentrieren Sie sich auf Orte, an denen Sie Ihre Leistung tatsächlich anbieten können.

So unterstützt Sie die Funktion

  • Einen Ort, eine Postleitzahl oder eine amtliche NUTS-Regionskennung als Suchgebiet eingeben.
  • Den Umkreis von 0 bis 200 Kilometern an den eigenen Einsatzbereich anpassen.
  • Die regionale Eingrenzung mit Leistungsbegriffen und weiteren Filtern kombinieren.

Ein Beispiel aus der Praxis

Ein Handwerksbetrieb aus Leipzig möchte höchstens im näheren Umland arbeiten. Er legt Leipzig als Ausgangspunkt fest und grenzt die Suche auf einen Umkreis von 50 Kilometern ein.

In der Beta verfügbar. Der Umkreis basiert auf geografischen Referenzpunkten, nicht auf Fahrstrecken. Ungenaue Ortsangaben der Quelle können die Zuordnung beeinflussen.

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Vergabedetails & Lose

Bevor Sie Zeit in ein Angebot investieren, müssen Leistung, Anforderungen und Termine passen. Die Detailansicht führt die veröffentlichten Angaben zusammen. Einzelne Lose lassen sich getrennt prüfen – etwa wenn nur ein Teil eines größeren Auftrags für Ihr Unternehmen relevant ist.

So unterstützt Sie die Funktion

  • Leistungsumfang und Angebotsfristen eines Verfahrens beziehungsweise seiner Lose einsehen.
  • Eignungskriterien und die veröffentlichten Kriterien zur Angebotsbewertung prüfen.
  • Vergabeunterlagen, Ansprechpartner und den Link zur Angebotsabgabe aufrufen, soweit die Quelle diese bereitstellt.

Ein Beispiel aus der Praxis

Bei einer Gebäudesanierung interessiert Sie nur das Los für Elektroarbeiten. Sie prüfen dessen Anforderungen und Unterlagen, bevor Sie über eine Bewerbung entscheiden.

In der Beta verfügbar. Maßgeblich bleiben die offiziellen Vergabeunterlagen. Angebote reichen Sie ausschließlich auf der zuständigen Vergabeplattform ein.

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Nachvollziehbare Datenquellen

Die Detailansicht zeigt die Herkunft der Daten und verweist auf die amtliche Veröffentlichung. Auch langfristige Verfahren und umfangreiche amtliche Angaben werden übernommen, damit Sie die Informationen mit der Originalquelle abgleichen können.

So unterstützt Sie die Funktion

  • TED als Herkunft der aktuell angebundenen europäischen Vergabebekanntmachungen erkennen.
  • Die Originalveröffentlichung für die eigene Prüfung öffnen.
  • Veröffentlichte Informationen strukturiert lesen; importierte Fassungen bleiben nachvollziehbar.

Ein Beispiel aus der Praxis

Eine Frist oder Anforderung ist für Ihre Bewerbung entscheidend. Sie wechseln aus der Detailansicht zur Originalquelle und prüfen dort die maßgeblichen Angaben.

TED ist angebunden. Weitere nationale Datenquellen sind geplant; der Bestand ist keine Garantie für eine vollständige oder verzögerungsfreie Marktabdeckung.

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Die Suche auf Ihr Unternehmen abstimmen

Unternehmensprofil

Ihr Unternehmensprofil beschreibt, welche Leistungen Sie anbieten und welche Aufträge Sie suchen. Statt diese Grundlagen jedes Mal neu zusammenzustellen, pflegen Sie sie an einem Ort und passen einzelne Bereiche bei Bedarf an.

So unterstützt Sie die Funktion

  • Leistungen, Qualifikationen und bevorzugte Auftragsmerkmale hinterlegen.
  • Einsatzregionen und Ausschlussbegriffe festlegen, damit die Suchgrundlage präziser wird.
  • An der Profilqualität erkennen, welche Angaben noch fehlen oder ergänzt werden können.

Ein Beispiel aus der Praxis

Ein IT-Dienstleister bietet Wartung und Support an, aber keinen Hardwarehandel. Er trägt seine Leistungen ein und ergänzt unpassende Tätigkeiten als Ausschlussbegriffe.

Im Kundenbereich verfügbar. Inhaber und Unternehmensadministratoren pflegen das gemeinsame Profil. Die Angaben sind eine Suchgrundlage, keine automatisch geprüften Eignungsnachweise.

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Die Suche auf Ihr Unternehmen abstimmen

Suchprofile

Verschiedene Geschäftsbereiche brauchen unterschiedliche Suchkriterien. Neue Profile führen kompakt durch Grundlagen, Kriterien und Abschluss; vorhandene Profile lassen sich vollständig auf einer Seite bearbeiten. Die automatische Unternehmenssuche bleibt als gemeinsame Grundlage erhalten.

So unterstützt Sie die Funktion

  • Suchbegriffe, CPV-Codes, Länder und harte Wertgrenzen zu einer eigenen Suche zusammenstellen; bevorzugte Länder, Begriffe, Auftraggeber und Auftragswerte verbessern nur die Reihenfolge.
  • Profile als Entwurf speichern, aktivieren, pausieren, duplizieren und direkt archivieren. Archivierte Profile lassen sich mit ihren bisherigen Zuordnungen wiederherstellen. Automatische Unternehmenssuchprofile werden zentral im Unternehmensprofil gepflegt.
  • Eine Ausschreibung kann zu mehreren Profilen mit jeweils eigenem Match-Wert passen und erscheint in der Gesamtübersicht dennoch nur einmal.
  • Aktive Profile werden regelmäßig mit neuen und geänderten Ausschreibungen abgeglichen. Profilversionen halten fest, auf welcher Suchgrundlage ein Treffer bewertet wurde.

Ein Beispiel aus der Praxis

Ein Unternehmen sucht sowohl Gebäudereinigung als auch Winterdienst. Mit getrennten Profilen lassen sich die beiden Leistungen und ihre jeweiligen Suchgebiete unabhängig pflegen.

Beta und Starter erlauben ein aktives eigenes Suchprofil mit einem frei wählbaren Land, Professional fünf Profile mit mehreren Ländern und Business eine unbegrenzte Anzahl. Die automatische Unternehmenssuchgrundlage zählt zusätzlich und verbraucht kein Profilkontingent. KI-gestützte Profilerstellung und automatische E-Mail-Hinweise werden separat ausgebaut.

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Im Ausbau

Die Suche auf Ihr Unternehmen abstimmen

Suchgebiet

Wählen Sie je Suchprofil die Länder, in denen Aufträge für Sie interessant sind. Bellkuhlo bewertet belegte Leistungsorte der Ausschreibung und ihrer Lose. Ein bloßer Auftraggebersitz ist kein sicherer Leistungsort.

So unterstützt Sie die Funktion

  • Beta und Starter nutzen ein frei wählbares Land; Professional und Business können mehrere Länder wählen.
  • Bevorzugte Länder verbessern die Reihenfolge, ohne andere gewählte Länder auszuschließen.
  • Mehrere veröffentlichte Leistungsorte werden berücksichtigt. Ist der Leistungsort nicht belegt, bleibt die geografische Bewertung offen statt den Treffer auszuschließen.

Ein Beispiel aus der Praxis

Ein österreichisches Unternehmen wählt Österreich. Ein Los mit Leistungsort Wien passt; bei einer Bekanntmachung mit Auftraggeber in Deutschland, aber ohne Leistungsort bleibt die Ortsbewertung offen.

Die Länderlogik ist in der Beta verfügbar. Regionale Regeln, Radius je Suchprofil und automatische Ortsauswertung aus Dokumenten werden später ergänzt.

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Die Suche auf Ihr Unternehmen abstimmen

Gefundene Ausschreibungen

Passende Ausschreibungen aus Ihren aktiven Suchprofilen werden automatisch bereitgestellt und erscheinen in einer gemeinsamen Übersicht, ohne dass Sie dafür eine Seite geöffnet lassen müssen. Mehrere Profil- oder Los-Treffer zählen dabei als ein Verfahren. Die fachliche Bewertung ist in allen Paketen gleich.

So unterstützt Sie die Funktion

  • Je Verfahren den stärksten Match in der Gesamtübersicht und den eigenen Match in der Profilansicht sehen.
  • Bereitgestellte Treffer direkt im Kundenbereich öffnen, ohne beim Öffnen ein weiteres Kontingent zu verbrauchen.
  • Weitere passende Treffer bleiben nach Erreichen des Starter-Limits erkannt. Noch aktuelle Treffer können im nächsten Kontingentzeitraum oder mit einem passenden Paket bereitgestellt werden.

Ein Beispiel aus der Praxis

Ein Auftrag passt zu zwei Suchprofilen und drei Losen. In der Gesamtübersicht steht er einmal und verbraucht höchstens einen neuen Starter-Treffer.

Beta und Starter: 20 neue passende Ausschreibungen je monatlichem Zeitraum ab Kontoaktivierung. Professional und Business ohne künstliches Trefferlimit. Bereits bereitgestellte Treffer bleiben erreichbar.

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Die Suche auf Ihr Unternehmen abstimmen

Matching & Begründung

Nicht jeder Suchtreffer verdient gleich viel Aufmerksamkeit. Das Matching vergleicht Ausschreibungsdaten mit Ihrem Profil und hilft Ihnen, die aussichtsreicheren Treffer zuerst zu prüfen. Die angezeigte Begründung macht die Bewertung nachvollziehbarer.

So unterstützt Sie die Funktion

  • Suchbegriffe oder passende CPV-Klassifikationen mit Ihrem Profil abgleichen; belegte Leistungsorte, Auftragsart und bekannte Mindestwerte berücksichtigen.
  • Top-Matches direkt über die Kennzahl aufrufen. Begründung und passendstes Los unter dem Match-Score öffnen.
  • Fehlende Angaben bleiben offen und werden nicht automatisch als Abweichung gewertet. Die Vergabedetails lesen Sie direkt im Kundenbereich.

Ein Beispiel aus der Praxis

Zwei Aufträge betreffen Ihre Leistung. Der Match-Wert hilft bei der Reihenfolge; die Begründung zeigt, welche Angaben zu Ihrem Profil passen. Die Vergabeunterlagen prüfen Sie anschließend selbst.

Das regelbasierte Matching wird in der Beta verfeinert. Es ist keine KI-Analyse und bewertet weder die Zuschlagswahrscheinlichkeit noch verbindlich Ihre Eignung.

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Verfügbar

Die Suche auf Ihr Unternehmen abstimmen

Geführte Einrichtung

Nach der ersten Anmeldung führt Sie ein kurzer Dialog durch die wichtigsten Suchgrundlagen. Sie müssen nicht erst alle Einstellungen kennen, um Ihr Unternehmen und Ihre Interessen zu hinterlegen.

So unterstützt Sie die Funktion

  • Ihre Branche und Leistungen als einzelne Begriffe hinzufügen oder wieder entfernen.
  • Suchregionen und die für Sie interessanten Auftraggeber auswählen.
  • Die Einrichtung abschließen und Angaben später im Unternehmensprofil ändern.

Ein Beispiel aus der Praxis

Sie starten als Elektrobetrieb: Leistungen eintragen, Einsatzgebiet auswählen und passende Auftraggeber angeben. Die übrigen Profilangaben können Sie anschließend ergänzen.

Nach der ersten Anmeldung verfügbar. Paketgebundene Optionen führen zur Paketwahl und Bestellvorschau im Kundenbereich. Kaufabschluss und tatsächlicher Paketwechsel bleiben in der Beta gesperrt.

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Geplant

Die Suche auf Ihr Unternehmen abstimmen

KI-Analyse

Lange Vergabetexte machen die erste Einschätzung aufwendig. Die geplante KI-Analyse soll zentrale Leistungen und Anforderungen verständlich zusammenfassen und erklären, warum eine Ausschreibung für Ihr Unternehmen interessant sein könnte.

Das ist vorgesehen

  • Wesentliche Anforderungen aus Vergabetexten für einen schnelleren Einstieg herausarbeiten.
  • Den Bezug zu den hinterlegten Unternehmensleistungen erklären.
  • Die Zusammenfassung als Ausgangspunkt für die eigene Prüfung der Originalunterlagen nutzen.

Ein Beispiel aus der Praxis

Bei einer umfangreichen IT-Ausschreibung soll eine Zusammenfassung die geforderten Leistungen und wichtigen Voraussetzungen hervorheben. So könnten Sie schneller entscheiden, ob sich eine vertiefte Prüfung lohnt.

Noch nicht verfügbar. Der volle KI-Umfang ist für Business vorgesehen; auch kostenlose und kleinere Pakete sollen begrenzte Einblicke erhalten. Kontingente stehen noch nicht fest. KI-Ergebnisse müssen geprüft werden.

Entwicklung verfolgen
Verfügbar

Angebote vorbereiten und den Überblick behalten

Favoriten

Merken Sie interessante Ausschreibungen für später. Ihre persönliche Merkliste ist im Kundenbereich jederzeit erreichbar und lässt sich wieder aufräumen.

So unterstützt Sie die Funktion

  • Interessante Ausschreibungen dauerhaft in einer persönlichen Merkliste sammeln.
  • Gespeicherte Ausschreibungen im Kundenbereich wieder aufrufen.
  • Nicht mehr benötigte Favoriten wieder entfernen.

Ein Beispiel aus der Praxis

Sie entdecken morgens einen passenden Auftrag und merken ihn vor. Nachmittags öffnen Sie ihn direkt aus Ihren Favoriten.

Favoriten sind in der Beta verfügbar. Die Beobachtung von Änderungen und zugehörige Benachrichtigungen folgen später.

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Im Ausbau

Angebote vorbereiten und den Überblick behalten

Angebote & Status

Wenn mehrere Ausschreibungen gleichzeitig geprüft werden, geht der Bearbeitungsstand schnell verloren. Der Angebotsarbeitsraum hält Prozess, nächste Schritte, Aufgaben, Dokumente und Bieterfragen in einem Vorgang zusammen.

So unterstützt Sie die Funktion

  • Bereitgestellte oder gespeicherte Ausschreibungen in einen gemeinsamen Arbeitsvorgang übernehmen.
  • Arbeitsphase, bestätigte Abschlüsse, tatsächliche Einreichung und Ergebnis getrennt dokumentieren.
  • Auch Vorgänge ohne Zuschlag nachbereiten und mit erhaltenem Arbeitsstand archivieren.

Ein Beispiel aus der Praxis

Der Vertrieb entdeckt einen Auftrag und öffnet den Angebotsarbeitsraum. Dort bleibt für die weitere Prüfung sichtbar, was bereits geklärt ist und welcher Schritt als Nächstes ansteht.

Das gemeinsame Grundgerüst ist in der Beta verfügbar. Automatisierte Prüfungen, Freigaben und die verbindliche Einreichung bleiben spätere Ausbaustufen.

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Im Ausbau

Angebote vorbereiten und den Überblick behalten

Fristen & Aufgaben

Vor der Angebotsfrist liegen oft mehrere interne Termine: Unterlagen beschaffen, Preise kalkulieren und das Angebot freigeben lassen. Eine gemeinsame Aufgaben- und Fristenübersicht soll diese Vorbereitung planbarer machen.

So unterstützt Sie die Funktion

  • Veröffentlichte Angebotsfristen mit eindeutig benannter Zeitzone sehen.
  • Aufgaben mit Priorität, Kalendertag und Zuständigkeit anlegen, bearbeiten und erledigen.
  • Änderungen und Wiederöffnungen im Aktivitätsverlauf nachvollziehen.

Ein Beispiel aus der Praxis

Das Angebot ist in drei Wochen fällig. Sie planen die technische Prüfung und Kalkulation als Aufgaben ein und passen Termine bei Bedarf an.

Aufgaben, Fristen und Zuständigkeiten sind als Beta-Grundgerüst verfügbar. Erinnerungen und Freigaben folgen später.

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Im Ausbau

Angebote vorbereiten und den Überblick behalten

Dokumentenablage

Referenzen und Unternehmensnachweise werden bei vielen Bewerbungen erneut benötigt. Eine zentrale Ablage soll helfen, solche Unterlagen wiederzufinden und die Dokumente eines Auftrags zusammenzuhalten.

So unterstützt Sie die Funktion

  • Arbeitsstände, Nachweise, Kalkulationen und Abgabeunterlagen privat hochladen.
  • Auftragsbezogene Unterlagen im Angebotsarbeitsraum zusammenhalten.
  • Dokumente geschützt herunterladen oder wieder entfernen.

Ein Beispiel aus der Praxis

Für eine Bewerbung benötigen Sie erneut eine Referenzübersicht. Künftig sollen Sie diese aus der Unternehmensablage heranziehen können, statt verschiedene lokale Ordner zu durchsuchen.

Die private, auftragsbezogene Arbeitsablage ist in der Beta verfügbar. Hochgeladene Arbeitsdokumente werden vor der Downloadfreigabe geprüft. Für Uploads gelten Datei- und Speichergrenzen. Wiederverwendbare Unternehmensnachweise, Versionen und paketabhängige Kontingente folgen später.

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Im Ausbau

Angebote vorbereiten und den Überblick behalten

Bieterfragen

Sammeln Sie unklare Punkte direkt am Auftrag und halten Sie fest, welche Fragen noch offen und welche bereits beantwortet sind.

So unterstützt Sie die Funktion

  • Fragen als Entwurf speichern und nachträglich korrigieren.
  • Extern gestellte Fragen und erhaltene Antworten dokumentieren.
  • Änderungen nachvollziehen, ohne die Frage neu anlegen zu müssen.

Ein Beispiel aus der Praxis

Eine technische Anforderung ist nicht eindeutig. Sie stimmen den Entwurf intern ab und dokumentieren die später auf der Vergabeplattform erhaltene Antwort am Auftrag.

Die manuelle Verwaltung ist als Beta-Grundgerüst verfügbar. Eine Übermittlung oder automatische Überwachung der Vergabeplattform erfolgt noch nicht.

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Verfügbar

Im Team arbeiten und Ergebnisse auswerten

Sichere Anmeldung

Aktivieren Sie die Zwei-Faktor-Anmeldung in Ihren Kontoeinstellungen. Nach der Anmeldung bestätigen Sie Ihren Zugang mit einem Code aus Ihrer Authenticator-App.

So unterstützt Sie die Funktion

  • Authenticator-App per QR-Code oder Einrichtungsschlüssel verbinden.
  • Bei verlorenem Smartphone einen einmaligen Wiederherstellungscode verwenden.
  • Den zusätzlichen Schutz auch bei der Anmeldung mit Google beibehalten.

Ein Beispiel aus der Praxis

Sie melden sich mit Ihrem Passwort an und bestätigen den Zugang anschließend mit dem aktuellen App-Code. Ihre Wiederherstellungscodes bewahren Sie getrennt vom Smartphone auf.

Für Kunden freiwillig in allen Paketen verfügbar. Plattform-Administratoren richten den zusätzlichen Kontoschutz verpflichtend ein. Optionale Besucherstatistik lässt sich getrennt vom Konto unter den Cookie-Einstellungen erlauben und wieder ablehnen.

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Im Ausbau

Im Team arbeiten und Ergebnisse auswerten

Benachrichtigungen

Sie sollen nicht ständig nachsehen müssen, ob es neue passende Aufträge gibt. Geplante Benachrichtigungen sollen relevante Treffer und wichtige Veränderungen in Ihren Arbeitsalltag bringen.

So unterstützt Sie die Funktion

  • Neue passende Ausschreibungen als E-Mail-Zusammenfassung erhalten.
  • Hinweise auf Änderungen beobachteter Vorgänge und bevorstehende Fristen bekommen.
  • Den Benachrichtigungsumfang innerhalb des gewählten Pakets einstellen.

Ein Beispiel aus der Praxis

Statt die Suche jeden Morgen erneut zu öffnen, sollen Sie eine Zusammenfassung neuer Matches erhalten und daraus die interessanten Aufträge aufrufen können.

Aktuelle Treffer, fällige Aufgaben und offene Bieterfragen sind vollständig durchblätterbar. Dringliche Fristen stehen zuerst. Automatische E-Mail-Zusammenfassungen, persönlicher Lesestatus und eigene Regeln sind noch im Ausbau.

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Im Ausbau

Im Team arbeiten und Ergebnisse auswerten

Team & Berechtigungen

Vertrieb, Fachabteilungen und Verwaltung sind häufig gemeinsam an einem Angebot beteiligt. Die Teamverwaltung soll den Zugriff auf das gemeinsame Unternehmen und die Zuständigkeiten für Aufträge organisieren.

So unterstützt Sie die Funktion

  • Weitere Personen zum Unternehmen einladen.
  • Die Bearbeitung von Vorgängen im Team zuordnen.
  • In Business unterschiedliche Rollen, Berechtigungen und Organisationsstrukturen abbilden.

Ein Beispiel aus der Praxis

Der Vertrieb übernimmt die Vorauswahl, ein technischer Kollege prüft die Anforderungen. Künftig sollen beide mit eigenen Zugängen im gemeinsamen Unternehmen zusammenarbeiten können.

Bestehende Unternehmenszugänge, Rollen und letzte Aktivitäten sind bereits sichtbar. Einladungen, Rollenwechsel und detaillierte Berechtigungen sind noch nicht freigegeben.

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Geplant

Im Team arbeiten und Ergebnisse auswerten

Statistiken & Export

Für interne Besprechungen reicht eine einzelne Trefferliste oft nicht aus. Auswertungen sollen künftig zeigen, welche Ausschreibungen relevant sind und wie sich die Bearbeitung entwickelt. Exporte sollen die Weiterarbeit außerhalb der Plattform erleichtern.

Das ist vorgesehen

  • Treffer und Bearbeitungsstände in einer Auswertung zusammenfassen.
  • Informationen in Excel-, CSV- oder PDF-Formaten weitergeben.
  • Erweiterte Berichte für größere Organisationen bereitstellen.

Ein Beispiel aus der Praxis

Für eine Vertriebsbesprechung möchten Sie die aktuell geprüften Aufträge zusammenstellen. Künftig soll sich diese Übersicht ausgeben und gemeinsam besprechen lassen.

Geplant ab Professional, mit erweiterten Reports für Business. Berichtsarten und konkrete Exportfelder werden im Ausbau festgelegt.

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Im Ausbau

Im Team arbeiten und Ergebnisse auswerten

Vergabestellen & Historie

Manche Vergabestellen schreiben regelmäßig Leistungen aus, die zu Ihrem Unternehmen passen. Auftraggeberübersichten und ein Verlauf sollen helfen, solche Zusammenhänge wiederzufinden und die eigene Bearbeitung nachvollziehbar zu halten.

So unterstützt Sie die Funktion

  • Vergabestellen und zugehörige Ausschreibungen strukturiert aufrufen.
  • Bereits bearbeitete Vorgänge wiederfinden und einem Auftraggeber zuordnen.
  • Bearbeitungsschritte im Aktivitätsverlauf nach Zeitraum, Bereich und Suchbegriff eingrenzen.

Ein Beispiel aus der Praxis

Eine Kommune veröffentlicht einen neuen Auftrag. Künftig sollen Sie leichter erkennen können, welche ihrer früheren Ausschreibungen Ihr Unternehmen schon geprüft hat.

Vergabestellen stammen aus dem Ausschreibungsbestand. Neue Änderungen an Angeboten, Aufgaben und Bieterfragen bleiben mit Bearbeiter im Verlauf erhalten. Ältere Vorgänge und weitere Bereiche zeigen zunächst nur ihre Anlage; das vollständige Änderungsprotokoll ist im Ausbau.

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Geplant

Im Team arbeiten und Ergebnisse auswerten

API & Schnittstellen

Wenn Ihr Unternehmen bereits eigene Systeme für Vertrieb oder Auftragsbearbeitung nutzt, sollen relevante Vergabeinformationen dort weiterverwendet werden können. Dafür sind individuell abgestimmte Schnittstellen vorgesehen.

Das ist vorgesehen

  • Festlegen, welche Vergabeinformationen im eigenen System benötigt werden.
  • Mögliche Anbindungen und zusätzliche Datenquellen gemeinsam prüfen.
  • Umfang und Einführung einer Integration auf die vorhandenen Abläufe abstimmen.

Ein Beispiel aus der Praxis

Ein Unternehmen möchte ausgewählte Ausschreibungen in seinem bestehenden CRM weiterbearbeiten. Eine spätere Anbindung könnte die erneute manuelle Erfassung reduzieren.

Für Business geplant. Es gibt noch keine freigegebene Kunden-API oder zugesagte Standardanbindung. Technische Möglichkeiten und Datenrechte müssen je Integration geprüft werden.

Entwicklung verfolgen