bellkuhlo powerd by oproma

Alle Funktionen

Funktionen der bellkuhlo Software im Überblick

Vom ersten Treffer bis zum gemeinsamen Auftrag: Entdecken Sie die Werkzeuge für Ihren Vergabealltag und sehen Sie, was in der Beta schon verfügbar ist und was demnächst noch kommt. Legende:

  • Verfügbar
  • Im Ausbau
  • Geplant
aktueller Beta Status
Weniger suchen. Mehr möglich machen.
Verfügbar Im Ausbau Geplant
Beta-Änderungsprotokoll

01

Finden & verstehen

Passende Chancen statt unendlicher Trefferlisten.

02

Persönlich & relevant

Ihr Unternehmen gibt die Richtung vor.

03

Organisieren & bearbeiten

Aus einem Treffer wird ein gemeinsamer Vorgang.

04

Team & Überblick

Informationen verbinden, gemeinsam entscheiden.

Ihr nächster Schritt.

Lernen Sie die verfügbaren Funktionen in der Beta kennen.

Kostenlos testen
Verfügbar

Finden & verstehen

Ausschreibungen durchsuchen

Durchsuchen Sie den angebundenen TED-Bestand und öffnen Sie die amtlichen Informationen direkt am Treffer.

  • Suche nach Begriffen und Auftragsarten.
  • Filter für Land, Region, Frist und veröffentlichten Auftragswert.
  • Sortierung nach Aktualität, Frist oder Wert.
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Verfügbar

Finden & verstehen

Region & Umkreis

Grenzen Sie den Suchraum über Ort, Postleitzahl oder NUTS-Region ein. Der Umkreis nutzt die verfügbaren geografischen Referenzpunkte.

  • Länder und Regionen gezielt auswählen.
  • Suchradius zwischen 0 und 200 Kilometern einstellen.
  • Die Genauigkeit hängt von den Ortsangaben der Quelle ab.
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Verfügbar

Finden & verstehen

Vergabedetails & Lose

Die Detailansicht ordnet veröffentlichte Vergabeinformationen und stellt den Bezug zur Originalquelle her.

  • Lose, Eignungs- und Zuschlagskriterien einsehen.
  • Dokumentlinks und Kontakt zur Vergabestelle finden.
  • Zur externen Angebotsabgabe wechseln, wenn ein Link veröffentlicht ist.
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Verfügbar

Finden & verstehen

Nachvollziehbare Datenquellen

Die erste angebundene Quelle ist TED. Herkunft und Originalveröffentlichung bleiben nachvollziehbar; weitere Quellen werden schrittweise ergänzt.

  • Amtliche Veröffentlichungen mit Originalverweisen.
  • Versionen und strukturierte Vergabedaten.
  • Weitere nationale Quellen sind geplant.
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Verfügbar

Persönlich & relevant

Unternehmensprofil

Ein gemeinsames Unternehmensprofil hält Ihre Suchgrundlagen zusammen. Angaben lassen sich abschnittsweise bearbeiten.

  • Leistungen, Qualifikationen und Auftragspräferenzen pflegen.
  • Regionen und Ausschlussbegriffe festlegen.
  • Profilqualität und fehlende Angaben erkennen.
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Verfügbar

Persönlich & relevant

Suchprofile

Speichern Sie Kriterien für Ihre Ausschreibungssuche in einem Unternehmens-Suchprofil und aktualisieren Sie die Treffer bei Bedarf.

  • Suchbegriffe, Klassifikationen und Länder kombinieren.
  • Profile bearbeiten, aktivieren oder pausieren.
  • Verfügbare Umfänge richten sich nach dem Paket.
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Im Ausbau

Persönlich & relevant

Matching & Begründung

Das vorhandene regelbasierte Matching gleicht Ausschreibungen mit Ihrem Profil ab. Die Bewertung wird in der Beta weiter verfeinert und ist von den geplanten KI-Analysen getrennt.

  • Profilmerkmale und Ausschreibungsdaten vergleichen.
  • Passungswerte und Gründe am Treffer ansehen.
  • Ergebnisse bleiben eine Entscheidungshilfe für Ihre eigene Prüfung.
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Verfügbar

Persönlich & relevant

Geführte Einrichtung

Nach der ersten Anmeldung hilft die Einrichtung dabei, Leistungen, Suchregionen und Auftraggeberinteressen festzulegen.

  • Leistungen als kompakte Begriffe hinzufügen.
  • Regionen und Auftraggeberinteressen auswählen.
  • Angaben später im Unternehmensprofil überarbeiten.
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Geplant

Persönlich & relevant

KI-Analyse

Geplant sind KI-gestützte Analysen von Vergabetexten und begründete Empfehlungen. Der volle KI-Umfang ist für Business vorgesehen; kleinere Pakete sollen begrenzte Einblicke erhalten.

  • Leistungen und Anforderungen aus Texten zusammenfassen.
  • Relevanz für das Unternehmensprofil erklären.
  • Konkrete Kontingente werden vor der Freigabe festgelegt.
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Geplant

Organisieren & bearbeiten

Favoriten & Beobachtung

Die Einstiegspunkte sind vorbereitet. Dauerhaftes Speichern und Benachrichtigungen bei Änderungen folgen im weiteren Ausbau.

  • Ausschreibungen als Favoriten sammeln.
  • Änderungen an ausgewählten Vorgängen verfolgen.
  • Gespeicherte Aufträge im Kundenbereich wiederfinden.
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Geplant

Organisieren & bearbeiten

Angebote & Status

Eine gemeinsame Vorgangsübersicht soll Prüfung, Vorbereitung und Entscheidung verbinden. Die eigentliche Einreichung erfolgt weiterhin über die zuständige Vergabeplattform.

  • Aufträge nach Bearbeitungsstand ordnen.
  • Notizen und nächste Schritte am Vorgang bündeln.
  • Zuständigkeiten im Team zuweisen.
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Geplant

Organisieren & bearbeiten

Fristen & Aufgaben

Auftragsbezogene Aufgaben und Erinnerungen sollen die veröffentlichte Angebotsfrist mit Ihrer internen Planung verbinden.

  • Fristen in einer gemeinsamen Übersicht.
  • Aufgaben mit Termin und Verantwortung.
  • Erinnerungen vor wichtigen Meilensteinen.
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Geplant

Organisieren & bearbeiten

Dokumentenablage

Eine Unternehmensablage soll Unterlagen und Nachweise für wiederkehrende Bewerbungen bündeln. Bereits heute sind veröffentlichte Dokumentlinks in den Vergabedetails zugänglich.

  • Unterlagen nach Auftrag und Unternehmen ordnen.
  • Wiederkehrende Nachweise zusammenführen.
  • Relevante Dokumente im Arbeitsablauf wiederfinden.
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Geplant

Organisieren & bearbeiten

Bieterfragen

Fragen und Antworten sollen am jeweiligen Vorgang dokumentiert werden. Die Kommunikation mit der Vergabestelle bleibt an deren offizielle Vorgaben gebunden.

  • Offene Fragen sammeln.
  • Verantwortung und Bearbeitungsstand festhalten.
  • Antworten für das Team nachvollziehbar dokumentieren.
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Geplant

Team & Überblick

Benachrichtigungen

Geplant sind paketabhängige Benachrichtigungen zu neuen Treffern, Änderungen und Fristen. Konto- und Bestätigungs-E-Mails sind bereits verfügbar.

  • Neue Matches gebündelt per E-Mail.
  • Änderungs- und Fristerinnerungen.
  • Benachrichtigungen passend zum Arbeitsalltag einstellen.
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Geplant

Team & Überblick

Team & Berechtigungen

Teamverwaltung, Rollen und Zuständigkeiten sollen die bestehende Unternehmensstruktur erweitern. Die verfügbaren Benutzerzahlen folgen dem gewählten Paket.

  • Mitglieder zum Unternehmen einladen.
  • Zuständigkeiten klar zuordnen.
  • Erweiterte Rollen und Standorte für Business.
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Geplant

Team & Überblick

Statistiken & Export

Auswertungen und Exporte sollen den Überblick über Treffer und Bearbeitungsstände erleichtern. Umfang und Exportmöglichkeiten richten sich nach dem Paket.

  • Treffer und Vorgänge auswerten.
  • Excel-, CSV- und PDF-Exporte vorbereiten.
  • Erweiterte Berichte für größere Organisationen.
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Geplant

Team & Überblick

Vergabestellen & Historie

Auftraggeberübersichten und ein Aktivitätsverlauf sollen wiederkehrende Vergaben und die Zusammenarbeit im Team übersichtlicher machen.

  • Vergabestellen strukturiert wiederfinden.
  • Bisherige Vorgänge zuordnen.
  • Bearbeitungsschritte nachvollziehen.
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Geplant

Team & Überblick

API & Schnittstellen

Für Business sind individuelle Anbindungen an bestehende Unternehmenssysteme vorgesehen. Schnittstellen und zusätzliche Datenquellen werden nach Bedarf abgestimmt.

  • Daten mit eigenen Systemen verbinden.
  • Zusätzliche Quellen nach Verfügbarkeit anbinden.
  • Einführung und Integrationsumfang gemeinsam festlegen.
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