Verständliche Ki. Vertrauen durch Transparenz.

Diese Seite beschreibt den Einsatz von künstlicher Intelligenz innerhalb von bellkuhlo. Sie soll Nutzern nachvollziehbar machen, bei welchen Funktionen KI beteiligt ist und welche Bedeutung automatisierte Ergebnisse für die Ausschreibungssuche haben.

Die Hinweise dienen zugleich der Transparenz im Sinne der Verordnung (EU) 2024/1689 über künstliche Intelligenz (EU AI Act), soweit die dortigen Pflichten auf die jeweils eingesetzten Funktionen Anwendung finden.

KI-gestützte Verfahren können bei bellkuhlo eingesetzt werden, um große Mengen an Ausschreibungsinformationen zu strukturieren, Inhalte semantisch zu vergleichen und Treffer anhand des hinterlegten Unternehmenskontexts zu priorisieren.

Typische Einsatzbereiche

Dazu können insbesondere die Analyse von Leistungsbeschreibungen, die Zuordnung zu Suchprofilen, die Ermittlung von Relevanzsignalen, das Erstellen von Match-Scores sowie verständliche Zusammenfassungen oder Begründungen gehören.

Keine autonome Vergabeentscheidung

bellkuhlo entscheidet nicht darüber, ob ein Unternehmen an einer Ausschreibung teilnehmen darf, ob ein Angebot eingereicht werden soll oder ob ein Auftrag vergeben wird. Die Plattform unterstützt lediglich die Recherche und interne Priorisierung.

Beim Matching werden Informationen aus einer Ausschreibung mit den für die Suche relevanten Angaben des Unternehmens verglichen. Je nach Funktion können dabei sowohl feste Kriterien als auch semantische Ähnlichkeiten berücksichtigt werden.

Mögliche Kriterien

Berücksichtigt werden können beispielsweise Leistungsbeschreibung, Branchen- und Tätigkeitsbezug, CPV-Codes, Region, Auftragsart, Fristen, Auftragswert, definierte Suchkriterien und Ausschlussmerkmale.

Match-Score

Der angezeigte Match-Score ist ein Priorisierungssignal. Er soll zeigen, wie gut eine Ausschreibung nach den von bellkuhlo ausgewerteten Kriterien zum jeweiligen Unternehmens- oder Suchprofil passt. Ein hoher Score ist keine Garantie für Eignung, Teilnahmeberechtigung oder Zuschlag.

Begründung statt Blackbox

Soweit die jeweilige Funktion dies vorsieht, ergänzt bellkuhlo den Score um nachvollziehbare Relevanzhinweise. Dadurch soll erkennbar werden, welche Merkmale maßgeblich zum Ergebnis beigetragen haben.

Für KI-gestützte Funktionen verarbeitet bellkuhlo nur die Informationen, die für die jeweilige Funktion erforderlich sind. Hierzu können Daten aus öffentlichen Ausschreibungsquellen sowie vom Kunden hinterlegte Unternehmens-, Projekt- oder Suchinformationen gehören.

Unternehmensbezogene Eingaben

Dazu können beispielsweise Leistungsbereiche, Produkte, Branchen, Regionen, Suchbegriffe, Ausschlusskriterien, Projekte oder sonstige vom Nutzer hinterlegte Informationen zählen.

Ausschreibungsinformationen

Verarbeitet werden können unter anderem Titel, Leistungsbeschreibung, CPV-Codes, Auftraggeber, Region, Fristen, Auftragswerte und weitere veröffentlichte Vergabeinformationen.

Personenbezogene Daten

Soweit bei der Nutzung personenbezogene Daten verarbeitet werden, gelten ergänzend die Datenschutzhinweise von bellkuhlo. Die KI-Transparenzhinweise ersetzen diese nicht.

KI-Systeme arbeiten probabilistisch. Das bedeutet, dass Ausgaben auf statistischen und modellbasierten Bewertungen beruhen und trotz sorgfältiger technischer Gestaltung fehlerhaft, unvollständig oder missverständlich sein können.

Zusammenfassungen

Automatisch erzeugte Zusammenfassungen dienen der schnelleren Orientierung. Für verbindliche Fristen, Teilnahmebedingungen, Eignungsanforderungen und Vergabeunterlagen ist immer die jeweilige Originalquelle maßgeblich.

Relevanzhinweise

Von bellkuhlo erzeugte Begründungen sollen das Ergebnis verständlicher machen. Sie sind eine unterstützende Einordnung und keine verbindliche Aussage über die rechtliche oder wirtschaftliche Eignung einer Ausschreibung.

bellkuhlo ist als Assistenzsystem für Unternehmen konzipiert. Nutzer können Treffer prüfen, ignorieren, verfolgen, Projekten zuordnen oder innerhalb von Workflows weiterbearbeiten.

KI-Ergebnisse führen nicht automatisch zur Abgabe eines Angebots, zur Teilnahme an einem Vergabeverfahren oder zu einer sonstigen rechtlich bindenden Handlung. Solche Entscheidungen verbleiben beim jeweiligen Unternehmen beziehungsweise dessen verantwortlichen Personen.

bellkuhlo kann zur Bereitstellung einzelner KI-Funktionen eigene Komponenten sowie externe KI-Modelle oder technische Dienstleister einsetzen.

Wenn Nutzer innerhalb von bellkuhlo unmittelbar mit einer KI-Funktion interagieren, soll dies an der betreffenden Funktion klar erkennbar sein, soweit dies nicht bereits aus dem Nutzungskontext offensichtlich ist.

Direkte KI-Interaktion

Bei Funktionen, die als KI-Assistent, Chat oder vergleichbare direkte Interaktion ausgestaltet sind, erfolgt der Hinweis auf den KI-Einsatz spätestens bei der ersten Interaktion.

KI-generierte oder manipulierte Inhalte

Soweit bellkuhlo Funktionen anbietet, für die besondere Kennzeichnungs- oder Maschinenlesbarkeitspflichten des EU AI Act gelten, werden diese Anforderungen entsprechend der jeweiligen Funktion technisch berücksichtigt.

KI kann die manuelle Recherche deutlich unterstützen, aber nicht jede fachliche Besonderheit eines Unternehmens oder eines Vergabeverfahrens vollständig erfassen.

Keine Vollständigkeitsgarantie

bellkuhlo kann nicht garantieren, dass jede existierende Ausschreibung gefunden, jede relevante Ausschreibung korrekt priorisiert oder jede ungeeignete Ausschreibung ausgeschlossen wird.

Keine Rechts- oder Vergabeberatung

KI-Ausgaben stellen keine Rechtsberatung, Vergabeberatung, technische Freigabe oder wirtschaftliche Empfehlung dar.

Besondere KI-Verfahren

{{Falls keine Emotionserkennung, biometrische Kategorisierung oder Deepfake-Funktionen eingesetzt werden, kann dies hier ausdrücklich ergänzt werden. Nicht ungeprüft behaupten, falls sich die Produktfunktionen später ändern.}}

Bei Fragen zur Funktionsweise, Transparenz oder zum Einsatz von KI innerhalb von bellkuhlo können Nutzer Kontakt mit dem Anbieter aufnehmen.

Rechtlicher Stand

Die Transparenzpflichten nach Art. 50 des EU AI Act gelten seit dem 2. August 2026. Welche konkrete Pflicht einschlägig ist, hängt von der jeweiligen KI-Funktion und davon ab, ob bellkuhlo dabei als Anbieter oder Betreiber eines KI-Systems handelt.