Zentraldruck Tagespost

Der zukünftige Dienstleister übernimmt täglich Druckdaten, bereitet die Druckdaten auf, ergänzt sie um Steuerungskennzeichen und Freimachung, druckt Anschreiben und weitere Dokumente, kuvertiert die Druckstücke zusammen mit Beilagen und übergibt die geschlossenen Sendungen taggleich an den von der IK bestimmten Briefdienstleister bzw. Konsolidierer. Vollständigkeit sowie die Einhaltung der vereinbarten SLA's werden mittels einer täglich zu erstellen Rückdatei ("Closed-Loop") durch den Druckdienstleister quittiert.

CPV-Code

79811000

Angebotsfrist

13. Nov 2026, 12:00

Zertifikate (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): ISO Zertifikat oder gleichwertiges Zertifikat (mindestens für die Infrastruktur des Rechenzentrums)

Losbezug: LOT-0001

Vermögensschadenhaftpflichtversicherung - Verfügen Sie über eine Vermögensschadenhaftpflichtversicherung mit mindestens EUR 0,5 Mio. Deckungssumme oder verpflichten Sie sich verbindlich im Falle eines Zuschlags, eine entsprechende Versicherung abzuschließen? Sofern Sie die Frage mit "ja" beantworten, fügen Sie Ihrem Angebot eine einfache Kopie der Versicherungspolice (oder eine frei gestaltete Eigenerklärung, in der Sie sich zum Abschluss einer entsprechenden Versicherung im Falle des Zuschlags verpflichten) bei und nennen Sie im Feld "Bemerkung" den Dateinamen!

Losbezug: LOT-0001

Betriebshaftpflichtversicherung - Verfügen Sie über eine Betriebshaftpflichtversicherung mit mindestens EUR 3,0 Mio. (Personenschäden) und EUR 1,0 Mio. (Sachschäden) Deckungssumme oder verpflichten Sie sich verbindlich im Falle eines Zuschlags, eine entsprechende Versicherung abzuschließen? Sofern Sie die Frage mit "ja" beantworten, fügen Sie Ihrem Angebot eine einfache Kopie der Versicherungspolice (oder eine frei gestaltete Eigenerklärung, in der Sie sich zum Abschluss einer entsprechenden Versicherung im Falle des Zuschlags verpflichten) bei und nennen Sie im Feld Bemerkung den Dateinamen!

Losbezug: LOT-0001

Umsatz aus Auftragsdatenverarbeitung sowie Druck- und Kuvertierleistungen in den vergangenen 3 Jahren - Betrug Ihr Umsatz aus Auftragsdatenverarbeitung sowie Druck- und Kuvertierleistungen in den vergangenen 3 Jahren jeweils mindestens EUR 200.000,00 netto? Wenn Sie die Frage mit "ja" beantworten, fügen Sie den Vergabeunterlagen die ausgefüllte "Europäische Eigenerklärung über die Nettoumsätze der vergangenen 3 Jahre" bei und nennen im Feld "Bemerkungen" den Dateinamen!

Losbezug: LOT-0001

Technische Mindestausstattung - Verfügen Sie über die nachfolgenden technischen Mindestausstattungen, die zur Erbringung der ausgeschriebenen Leistung von der Vergabestelle als notwendig bewertet werden? - Hard- und Software zur Verarbeitung von PDF/XML-Druckdaten - Hard- und Software zur permanenten Produktionsüberwachung auf Sendungsebene einschließlich Quittierung ("closed-loop") - 4-C-Digitaldrucker für White-Paper-Produktion mit einer Mindestauflösung von 600x480 dpi (z.B. Inkjet) - Kuvertieranlage C6/5 mit selektiver Beilagensteuerung und mindestens 2 Beilagenstationen (insgesamt mind. 4 mit Backup-Standort) Sofern Sie die Frage mit "ja" beantworten, fügen Sie Ihrem Angebot eine Übersicht Ihres Maschinenparks bei und nennen Sie im Feld "Bemerkung" den Dateinamen!

Losbezug: LOT-0001

Sicherheits-/Notfallkonzept - Verfügen Sie über ein Sicherheits-/Notfallkonzept, das einerseits den Eintritt eines Notfalls durch geeignete Maßnahmen von vornherein verhindert (z.B. Schulung der Mitarbeiter, Vorhalten von Wartungsverträgen für relevanten Maschinenpark etc.) und andererseits bei Eintritt eines Ausfalls sofort geeignete Maßnahmen zur kurzfristigen Widerherstellung der Lieferfähigkeit (u.a. redundanter Maschinenpark, Vorhaltung von Ersatzteilen, Vorhalten eines Backup-Standortes etc.) ermöglicht? Sofern Sie die Frage mit "ja" beantworten, fügen Sie Ihrem Angebot Ihr Notfallkonzept (maximal 15 Seiten) bei und nennen Sie im Feld "Bemerkung" den Dateinamen!

Losbezug: LOT-0001

Referenzen über vergleichbare Druckleistungen - Nennen Sie mindestens 2 Referenzen der letzten 3 Jahre, die nach Art und Umfang mit der angefragten Leistung vergleichbar sind. Vergleichbar ist, wenn - das Vertragsverhältnis seit mindestens einem Jahr besteht - das Versandvolumen mind. 500.000 Briefsendungen p.a. beträgt - eine werktägliche Verarbeitung variabler Druckdaten (z.B. PDF/XML, AFP) erfolgt - eine selektive Beilagenzuführung Bestandteil des Auftrages ist

Losbezug: LOT-0001

Preiskriterium für "Einfache Richtwertmethode"

Losbezug: LOT-0001

Siehe Datei "Bewertungsmatrix" Punkt 1.2.1 Die reibungsfreie Migration der Anwendung ist einer der elementaren Bausteine für das erfolgreiche Gelingen des Gesamtprojektes. Beschreiben Sie auf maximal 8 Seiten Ihr Migrationskonzept. Gehen Sie hierbei insbesondere auf folgende Themen ein: - Vorgehen im Projekt - Milestone-Planung - Einrichtung/Kontrolle Datenschnittstelle, DV-Freimachung, Druck und Weiterverarbeitung - Einrichtung/Inventarisierung Lagerhaltung - die Funktion des Projektleiters

Losbezug: LOT-0001

Siehe "Bewertungsmatrix" Punkt 1.2.2. Zur Beurteilung der Druckqualität reichen Sie bitte mindestens 5 Druckausfertigungen (plano, nicht kuver-tiert, Endformat DIN A4) der Musterdateien "IK-DI_Testdruck2_Musteranschreiben" sowie "IK-DI_Testdruck4_Befreiungsausweis" (unter Nutzung der Datei[SS2.1] "IK-DI_Testdruck1_Briefbogen_nurLogo") und der Musterdatei "IK-DI _Testdruck3_Beilage"ein. Die Drucke sind auf dem von Ihnen vorgesehenen Drucksystem auf dem vorgeschlagenen Standardpapier (Druck simplex) zu erstellen. Hinweis: Zum Abgleich der Musterdrucke mit der von der IK erwarteten Farbverbindlichkeit erhält der Druckdienstleister auf Anforderung als Referenz einen Offset-Briefbogen und einen Flyer. Der Bieter hat die Möglichkeit über das Vergabeportal ein Musterpaket abzufordern. Die Referenzen stellen die Vergleichsbasis für die Wertung dar. Die Wertung erfolgt bei Tageslicht ohne technische Hilfsmittel.

Losbezug: LOT-0001

Siehe "Bewertungsmatrix" Punkt 1.2.3. Der Datenschutz ist insbesondere bei der Verarbeitung von Sozialdaten für eine gesetzliche Krankenkasse ein äußerst wichtiger Faktor in der täglichen Verarbeitung. Hierunter fällt auch der korrekte Versand der Rück-antworthüllen an die Versicherten der IK, da die Versicherten im Zweifelsfall einen falschen Rückumschlag nicht erkennen und eigene Sozialdaten so an unberechtigte Dritte leiten. Sofern der Anbieter die für die Rückantworthüllen vorgesehene Beilagenstation der Kuvertiermaschine optisch-maschinell überwacht, wird dies mit zusätzlichen Qualitätspunkten honoriert. Beschreiben Sie auf einem gesonderten Dokument (maxi-mal 1 Seite) Ihr Vorgehen in der Kuvertierung.

Losbezug: LOT-0001

Siehe "Bewertungsmatrix" Punkt 1.2.4. Um eine möglichst hohe Anzahl Briefe taggleich produzieren lassen zu können, ist für die IK eine möglichst späte Datenlieferung sinnvoll. Gleichzeitig muss jedoch der Abholzeitpunkt durch den Konsolidierer DPIHS so gewählt sein, dass der Service-Level E+1 unter allen Umständen gewährleistet ist. Bitte nennen Sie uns in einer frei gestalteten Anlage den von Ihnen angebotenen Zeitpunkt für die späteste tägliche Datenlieferung. Nennen Sie uns darüber hinaus den hieraus resultierenden Abholzeitpunkt durch die DPIHS bei gleichzeitiger Gewährleistung der vereinbarten SLA gemäß Leistungsbeschreibung. Beachten Sie bitte, dass die IK den Abholzeitpunkt im Zweifel durch die DPIHS bestätigen lassen und der von Ihnen genannte Datenlieferungszeitpunkt verpflichtender Vertragsbestandteil wird.

Losbezug: LOT-0001

Siehe "Bewertungsmatrix" Punkt 1.2.5. Bitte reichen Sie eine aussagekräftige Darstellung (max. 15 Seiten) Ihres Unternehmens ein. Diese muss eine detaillierte Beschreibung des Haupt- und des Backup-Standortes sowie der jeweils im operativen Einsatz befindlichen Maschinen (Druck- und Kuvertiersysteme) enthalten.

Losbezug: LOT-0001

Prüfung von Eintragungen im Bundesweiten Wettbewerbsregister (WRegG) sowie Verstößen gegen nationale Gesetze wie das Mindestlohngesetz (MiLoG) oder das Arbeitnehmer-Entsendegesetz (AEntG)

Zwingender Ausschluss bei einer rechtskräftigen Verurteilung wegen der Bildung krimineller Vereinigungen gemäß § 123 Abs. 1 Nr. 1 GWB

Zwingender Ausschluss bei einer rechtskräftigen Verurteilung wegen der Bildung, Mitgliedschaft oder Unterstützung einer terroristischen Vereinigung gemäß § 123 Abs. 1 Nr. 1 GWB

Zwingender Ausschluss bei einer rechtskräftigen Verurteilung wegen Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung gemäß § 123 Abs. 1 Nr. 4 GWB

Zwingender Ausschluss bei rechtskräftiger Verurteilung wegen Betrugs (§ 263 StGB) oder Subventionsbetrugs (§ 264 StGB) zum Nachteil der finanziellen Interessen der öffentlichen Hand gemäß § 123 Abs. 1 Nr. 2 und 3 GWB

Zwingender Ausschluss bei rechtskräftiger Verurteilung wegen Bestechlichkeit oder Bestechung im geschäftlichen Verkehr oder von Amtsträgern gemäß § 123 Abs. 1 Nr. 5 GWB

Zwingender Ausschluss bei rechtskräftiger Verurteilung wegen Menschenhandels, Zwangsarbeit oder Ausbeutung gemäß § 123 Abs. 1 Nr. 10 GWB

Zwingender Ausschluss gemäß § 123 Abs. 4 GWB, wenn das Unternehmen seinen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Zollabgaben nachweislich nicht nachgekommen ist

Zwingender Ausschluss gemäß § 123 Abs. 4 GWB, wenn das Unternehmen fällige Beiträge zur Sozialversicherung (Kranken-, Renten-, Arbeitslosen- oder Unfallversicherung) nicht entrichtet hat

Fakultativer Ausschluss gemäß § 124 Abs. 1 Nr. 1 GWB bei nachweislicher Verletzung geltender umweltrechtlicher Verpflichtungen im Rahmen der Berufsausübung

Fakultativer Ausschluss gemäß § 124 Abs. 1 Nr. 1 GWB bei nachweislicher und schuldhafter Verletzung geltender sozialrechtlicher Verpflichtungen

Fakultativer Ausschluss gemäß § 124 Abs. 1 Nr. 1 GWB bei schweren Verstößen gegen arbeitsrechtliche Vorschriften, Arbeitsschutzgesetze oder das Mindestlohngesetz

Fakultativer Ausschluss gemäß § 124 Abs. 1 Nr. 2 GWB, wenn das Unternehmen zahlungsunfähig ist oder eine akute Liquiditätskrise die Vertragserfüllung gefährdet

Fakultativer Ausschluss gemäß § 124 Abs. 1 Nr. 2 GWB, wenn über das Vermögen des Bieters ein Insolvenzverfahren eröffnet oder die Eröffnung mangels Masse abgelehnt wurde

Fakultativer Ausschluss gemäß § 124 Abs. 1 Nr. 2 GWB, wenn das Unternehmen seine Geschäftstätigkeit oder den auftragsrelevanten Betriebszweig eingestellt hat

Fakultativer Ausschluss gemäß § 124 Abs. 1 Nr. 2 GWB, wenn sich das Unternehmen in einem ausländischen Liquidations-, Sanierungs- oder Gläubigervergleichsverfahren befindet

Fakultativer Ausschluss gemäß § 124 Abs. 1 Nr. 3 GWB, wenn der Bieter im Rahmen seiner beruflichen Tätigkeit eine nachweislich schwere Verfehlung begangen hat, die seine Integrität infrage stellt

Fakultativer Ausschluss gemäß § 124 Abs. 1 Nr. 4 GWB, wenn hinreichende Anhaltspunkte für unzulässige Absprachen oder Kartellbildungen mit anderen Bietern vorliegen

Fakultativer Ausschluss gemäß § 124 Abs. 1 Nr. 5 GWB, wenn ein Interessenkonflikt beim Auftraggeber durch kein milderes Mittel (z. B. personelle Trennung) gelöst werden kann

Fakultativer Ausschluss gemäß § 124 Abs. 1 Nr. 6 GWB, wenn eine Vorbefassung des Bieters (z. B. Projektant) den Wettbewerb verzerrt und der Wissensvorsprung nicht anders ausgeglichen werden kann

Fakultativer Ausschluss gemäß § 124 Abs. 1 Nr. 7 GWB bei erheblicher oder fortdauernder mangelhafter Erfüllung einer wesentlichen Anforderung bei einem früheren öffentlichen Auftrag

Fakultativer Ausschluss gemäß § 124 Abs. 1 Nr. 8 GWB bei vorsätzlicher Täuschung, Übermittlung irreführender Informationen oder unzulässiger Beeinflussung des Vergabeverfahrens