Angebotsfrist
10. Dez 2026, 11:00
Geschätzter Wert
280.000 EUR
CPV-Code
92000000
NUTS-Region
DE912
Zweck
Der Auftraggeber plant die Durchführung eines mehrwöchigen Beach-Events unter dem Namen "StadtStrand Salzgitter" in der Innenstadt von Salzgitter-Bad. Das Event soll für eine lebendige und einladende Atmosphäre sorgen und den Besucherinnen und Besuchern ein Gefühl von Urlaub direkt in der Innenstadt vermitteln, u.a. durch Live-Musik, Sportaktivitäten, Familienprogramm und Gastronomie. Die Veranstaltung fand erstmalig im Jahr 2025 mit der Stadt Salzgitter als Schirmherrin statt und soll nun unter gleichem Namen im Jahr 2027 / 2028 fortgesetzt werden. Zielsetzungen der Events sind: - die Aufwertung des Zentrums Salzgitter-Bad, - die Belebung und Schaffung eines neuen Anreizes zum Besuch der Innenstadt, - die Schaffung von Aufenthaltsqualität und Verlängerung der Verweildauer sowie - die Herstellung von Öffentlichkeitswirksamkeit durch positive Presse und Aufmerksamkeit in den sozialen Netzwerken. Die Auftraggeberin hat die Konzeption und Durchführung eines Beach-Events als ganzheitliches Veranstaltungskonzept ausgeschrieben. Der Auftragnehmer hat im Rahmen der Ausschreibung den Zuschlag für die Übernahme der Veranstalterrolle erhalten.
Verfahren
Die Vergabe der ausgeschriebenen Leistungen erfolgt im Rahmen eines offenen Verfahrens gemäß den Vorschriften des 4. Teils des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) und § 14 Abs. 2 Vergabeordnung (VgV) i.V.m. § 15 VgV. Das offene Verfahren ist ein Verfahren, in dem der öffentliche Auftraggeber eine unbeschränkte Anzahl von Unternehmen öffentlich zur Abgabe von Angeboten auffordert. Die Bieter, die form- und fristgerecht ein wertbares Angebot abgegeben haben, werden im vorliegenden Verfahren zudem aufgefordert, sich und ihr Angebot vor dem Auftraggeber im Rahmen einer Präsentation vorzustellen. Der Auftraggeber behält sich vor, nur den Bestbietenden zur Präsentation einzuladen, die Präsentationen als Videokonferenz durchzuführen oder vollständig auf die Durchführung von Präsentationen zu verzichten und auf Grundlage der eingereichten Angebote eine Vergabeentscheidung zu treffen. Auf der Grundlage der eingereichten Angebote und ggf. der Präsentationen wird eine Rangfolge der Bieter nach den Vergabekriterien unter XVI der Vergabeunterlagen gebildet. Der Auftraggeber wird dem Bieter, dessen Angebot nach den Vergabekriterien als wirtschaftlichstes ermittelt wurde, den Zuschlag erteilen.
#Bekanntmachungs-ID: CXP4Y6JMTSM# Das Angebotsschreiben nebst Anlagen ist spätestens zu dem unter "Schlusstermin für den Eingang der Angebote" festgelegten Termin einzureichen. Die Vergabeunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.dtvp.de/Center. Bieter haben die Vergabeunterlagen unverzüglich auf Vollständigkeit der Unterlagen sowie auf Unklarheiten zu überprüfen. Enthalten die Vergabeunterlagen nach Auffassung des Bieters Unklarheiten, so hat er unverzüglich und vor Abgabe des Angebots darauf hinzuweisen. Die Bieter werden aufgefordert, im Interesse einer schnellen Beseitigung von Unklarheiten, frühzeitig und vorab ihre Fragen zu übermitteln. Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass die Kommunikation in diesem Vergabeverfahren über das elektronische Vergabeportal "Deutsches Vergabeportal" (https://www.dtvp.de/Center) erfolgt. Bieter haben Verstöße gegen Vergabevorschriften zu rügen. Es gelten die Bestimmungen in § 160 Abs. 3 GWB. Soweit der Rüge nicht abgeholfen wird, sind die Bieter insbesondere verpflichtet, innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang dieser Mitteilung einen Nachprüfungsantrag bei der zuständigen Vergabekammer einzureichen. Ansonsten ist der Antrag gemäß § 160 Abs. 3 GWB unzulässig. Bietergemeinschaft/Arbeitsgemeinschaft die*der bevollmächtigte Vertreter*in hat mit der Abgabe des Angebots zu erklären, - dass ihr*ihm bewusst ist, dass eine wissentlich falsche Erklärung im Angebot einschließlich aller Anlagen den Ausschluss von diesem und weiteren Vergabeverfahren zur Folge haben kann; - dass sie*er sich damit einverstanden erklärt, dass durch den Auftraggeber zur Überprüfung der Angaben unter Wahrung der Vertraulichkeit gegebenenfalls weitere/ergänzende Angaben/Unterlagen angefordert werden können; - dass sie*er bestätigt, dass sie*er die Unterlagen zum Vergabeverfahren einer vollständigen Überprüfung unterzogen hat und das Vorhaben sowie die für das Verfahren geltenden Bedingungen mit der für das Angebot erforderlichen Genauigkeit beurteilen kann und sich mit den aufgestellten Verfahrensregeln ausdrücklich einverstanden erklärt. Hinweis: Für die Nachweise in diesem Verfahren sind zunächst formlose Eigenerklärungen ausreichend, soweit nicht anderweitig angegeben. Die Auftragserteilung kann von der Vorlage weiterer Nachweise abhängig gemacht werden. In den beigefügten Vordrucken sind die entsprechenden Erklärungen enthalten. Bei Bietergemeinschaften / Arbeitsgemeinschaften sind die entsprechenden Erklärungen durch jedes Mitglied der Bietergemeinschaft beizubringen. Änderungsvorschläge an den Vertragsunterlagen (Leistungsbeschreibung, -verzeichnis und Vertragsbedingungen) können, wie folgt, erfolgen: - Es wird gebeten die Änderungsvorschläge bis zum 26.11.2026 zu. Änderungsvorschläge können über das elektronische Vergabeportal (http://www.dtvp.de/Center) gestellt werden (siehe V.). Der Auftraggeber wird dann bereits vor der Angebotsabgabe entscheiden, ob er diese Änderungsvorschläge in die Vertragsunterlagen aufnimmt. Hinweis: - Nutzen Sie bitte die Anlage A9 - Vorlage Bieterfragen und Änderungsvorschläge. X. Kosten/Aufwandsentschädigung Für die Teilnahme an dem Verfahren und die Bearbeitung des Angebots wird keine Aufwandsentschädigung gezahlt. Insbesondere erwächst aus der Ausarbeitung kein Ersatzanspruch des Bieters. XV. Form des Angebots Das Angebot ist durch den Bieter inklusive aller Anlagen über das elektronische Vergabeportal abzugeben. Hinweis zur Einreichung der Unterlagen: Bitte beachten Sie bei der Zusammenstellung Ihrer Unterlagen die Einhaltung ggf. vorgegebener Dateiformate. Diese sind - soweit vorhanden - in Klammern hinter dem jeweiligen Dokument angegeben (z. B. "als ausgefülltes Excel-Dokument"). Dateiformatvorgaben: - Falls kein konkretes Format angegeben ist, sind die Dokumente mindestens als maschinenlesbares PDF-Dokument einzureichen. - Achten Sie darauf, dass auch eingescannt vorliegende Textdokumente vor der Abgabe mittels optischer Zeichenerkennung (OCR) in ein maschinenlesbares Format konvertiert werden. Abweichende Formate: - Falls Sie von den angegebenen Formaten abweichen möchten, stellen Sie bitte rechtzeitig eine Bieterfrage, um abzuklären, ob das gewünschte Format vom Auftraggeber problemlos gelesen werden kann. Ausschlussrisiko: - Der Auftraggeber weist ausdrücklich darauf hin, dass Angebote, die die vorgegebenen Dateiformate nicht einhalten, vom Vergabeverfahren ausgeschlossen werden können. In solchen Fällen gelten die Unterlagen als nicht formgerecht eingereicht. 1. Veranstaltungskonzept Bei der Erstellung der Angebote ist eine Beschreibung der Umsetzungsidee in Form eines Veranstaltungskonzepts mit der Visualisierung des geplanten Vorhabens sowie ein maßstabsgetreuer Lageplan gewünscht. Darüber hinaus soll der Anbieter einen Vorschlag für ein Rahmenprogramm während des Veranstaltungszeitraums einreichen, das er im Rahmen des zur Verfügung stehenden Budgets realisieren könnte. Gemäß den oben beschriebenen Rahmenbedingungen sind durch den Auftragnehmer kreative Vorschläge zu erbringen, wie das geplante Beach-Event umgesetzt werden könnte. Beigefügte Bilder sind lediglich als Inspiration zu verstehen. Weitere Ideen und Vorschläge, die zum Thema passen, sind erwünscht. Hierbei ist auf entsprechende Standortgegebenheiten zu achten. 2. Sicherheitskonzept Zusätzlich ist vom Bieter ein vorläufiges Sicherheitskonzept für die Veranstaltung beizufügen. Das Sicherheitskonzept hat insbesondere die Anforderungen der Anlage 2 - Merkblatt Sicherheitskonzept zu berücksichtigen. Zudem ist darzulegen, wie die Personalakquise erfolgt und der Personaleinsatz auch unter berücksichtigen von Vertretungsregeln eingehalten wird. Das Sicherheitskonzept wird daran gemessen, ob es die Vorgaben der Anlage 2 - Merkblatt Sicherheitskonzept und die darüber hinausgehenden rechtlichen Anforderungen berücksichtigt. Eine darüber hinausgehende Bewertung findet nicht statt. Ein lückenhaftes Sicherheitskonzept kann zum Ausschluss des Angebotes führen. XVII. Präsentation Nach Prüfung der schriftlichen Angebote wird den Bietern im Rahmen von Präsentationen die Möglichkeit gegeben, ihr Unternehmen vorzustellen und ihr Angebot zu erläutern. Der Auftraggeber behält sich vor, auf die Durchführung der Präsentationen zu verzichten und bereits auf der Grundlage der schriftlichen Angebote eine Vergabeentscheidung zu treffen bzw. die Präsentation nur mit dem bestbietenden Bieter durchzuführen. Soweit erforderlich ist es derzeit geplant die Präsentationen in der 02. KW 2027 durchzuführen. XVIII. Fragen Anfragen können unter: http://www.dtvp.de/Center gestellt werden. Hinweis: - Der Auftraggeber weist ausdrücklich darauf hin, dass die Kommunikation über das elektronische Vergabeportal erfolgt. - Der Auftraggeber bittet alle interessierten Unternehmen Bieterfragen so rechtzeitig einzureichen, dass eine Beantwortung durch den Auftraggeber rechtzeitig vor Ende der Abgabefrist möglich ist. - Der Auftraggeber bittet daher Bieterfragen bis spätestens zum 30.11.2026 zu stellen, um eine Verzögerung des Verfahrens zu vermeiden. - Nutzen Sie bitte die Anlage A9 - Vorlage Bieterfragen und Änderungsvorschläge. XIX. Zuschlags- und Bindefrist Die Zuschlags- und Bindefrist endet 3 Monate nach Ablauf der Abgabefrist.
Lose 2 Lose
Beach-Event "StadtStrand Salzgitter" 2027
Gegenstand des Auftrags ist die Konzeption, Planung, Durchführung und Nachbereitung einer Veranstaltung unter dem Namen "StadtStrand Salzgitter". Der Auftragnehmer übernimmt für die Veranstaltung die Veranstalterrolle im rechtlichen Sinne. Der Auftragnehmer verpflichtet sich, ein ganzheitliches Veranstaltungskonzept zu entwickeln und umzusetzen, dass alle in der Leistungsbeschreibung genannten Aspekte und das Sicherheitskonzept berücksichtigt. Der Gesamtauftrag gliedert sich in zwei Lose: - Los 1: Beach-Event "StadtStrand Salzgitter" 2027 - Der Auftraggeber beauftragt den Auftragnehmer mit der Konzeption, Planung, Durchführung und Nachbereitung einer Veranstaltung unter dem Namen "StadtStrand Salzgitter" 2027. Der Auftragnehmer übernimmt für die Veranstaltung die Veranstalterrolle im rechtlichen Sinne. - Los 2: Beach-Event "StadtStrand Salzgitter" 2028 - Der Auftraggeber beauftragt den Auftragnehmer mit der Konzeption, Planung, Durchführung und Nachbereitung einer Veranstaltung unter dem Namen "StadtStrand Salzgitter" 2028. Der Auftragnehmer übernimmt für die Veranstaltung die Veranstalterrolle im rechtlichen Sinne.
- CPV-Code
- 92000000
- Angebotsfrist
- 10. Dez 2026, 11:00
- Geschätzter Wert
- 140.000 EUR
Beach-Event "StadtStrand Salzgitter" 2028
Gegenstand des Auftrags ist die Konzeption, Planung, Durchführung und Nachbereitung einer Veranstaltung unter dem Namen "StadtStrand Salzgitter". Der Auftragnehmer übernimmt für die Veranstaltung die Veranstalterrolle im rechtlichen Sinne. Der Auftragnehmer verpflichtet sich, ein ganzheitliches Veranstaltungskonzept zu entwickeln und umzusetzen, dass alle in der Leistungsbeschreibung genannten Aspekte und das Sicherheitskonzept berücksichtigt. Der Gesamtauftrag gliedert sich in zwei Lose: - Los 1: Beach-Event "StadtStrand Salzgitter" 2027 - Der Auftraggeber beauftragt den Auftragnehmer mit der Konzeption, Planung, Durchführung und Nachbereitung einer Veranstaltung unter dem Namen "StadtStrand Salzgitter" 2027. Der Auftragnehmer übernimmt für die Veranstaltung die Veranstalterrolle im rechtlichen Sinne. - Los 2: Beach-Event "StadtStrand Salzgitter" 2028 - Der Auftraggeber beauftragt den Auftragnehmer mit der Konzeption, Planung, Durchführung und Nachbereitung einer Veranstaltung unter dem Namen "StadtStrand Salzgitter" 2028. Der Auftragnehmer übernimmt für die Veranstaltung die Veranstalterrolle im rechtlichen Sinne.
- CPV-Code
- 92000000
- Angebotsfrist
- 10. Dez 2026, 11:00
- Geschätzter Wert
- 140.000 EUR
Eignungskriterien 8 Einträge
Anteil der Unterauftragsvergabe
1. Persönliche Lage des Bieters 1.1 Angabe des Bieters (Einzelbieter) mit Namen, Anschrift, Ansprechpartner mit Telefon-/Faxnummer und E-Mail-Adresse. 1.2 Im Falle der Angebotsabgabe als Bietergemeinschaft/Arbeitsgemeinschaft, Angabe sämtlicher Mitglieder der Bietergemeinschaft/Arbeitsgemeinschaft mit Namen, Anschrift, Ansprechpartner mit Telefon-/Faxnummer und E-Mail-Adresse. 1.3 Im Falle der Angebotsabgabe als Bietergemeinschaft/Arbeitsgemeinschaft ist mit dem Angebot eine von sämtlichen Mitgliedern unterzeichnete Bietergemeinschaftserklärung vorzulegen, a) in der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt wird, b) in der alle Mitglieder aufgeführt sind und in der die*der für die Durchführung des Vertrages bevollmächtigte Vertreter*in bezeichnet ist, c) dass die*der bevollmächtigte Vertreter*in die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt, d) dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften. 1.4 Im Falle der Einbindung von Nachunternehmern ist eine Erklärung zum vorgesehenen Nachunternehmereinsatz und zu Art und Umfang der Teilleistungen vorzulegen. 1.5 Im Falle einer Eignungsleihe ist eine Verpflichtungserklärung der Unternehmen, deren Kapazitäten für den Nachweis der Eignung in Anspruch genommen werden, vorzulegen, in der da1.5s Unternehmen erklärt, dem Bieter im Auftragsfall die erforderlichen Mittel bzw. Leistungen zur Verfügung zu stellen.
Losbezug: LOT-0001
Referenzen über vergleichbare Dienstleistungen
3.2 Erfahrungsnachweis des Bieters in Form der Benennung von Referenzprojekten innerhalb der letzten 5 Jahre (ab 01.11.2021), welche im Hinblick auf die Anforderungen an das vorliegende Projekt vergleichbar sind. Es sind mindestens 2 Referenzprojekte zu benennen, um die Mindestanforderungen zu erfüllen. Vergleichbar sind Referenzprojekte, bei denen der Bieter als Veranstalter für die Konzeption, Planung und Durchführung einer Veranstaltung verantwortlich war: a. ein Beach-Event umfasste, bei dem die Gestaltung einer beachtypischen Aufenthalts- und Veranstaltungsfläche einen prägenden Bestandteil des Veranstaltungskonzepts bildete (UND kumulativ) b. deren Auftragswert mindestens 75.000 EUR netto betrug. Im Rahmen der Benennung der Referenzprojekte sind darüber hinaus folgende Angaben notwendig: - Auftraggeber (Anschrift, Ansprechpartner, Telefonnummer, E-Mail) - Kurze Beschreibung der Leistung / des Projekts - Konkret erbrachter Leistungsgegenstand / Anteil an der Gesamtleistung - Auftragswert in EUR (netto) - Leistungszeitraum (Beauftragung / Beginn / Abschluss / ggf. Abnahme) - Referenzschreiben des Auftraggebers mit Angaben zur Einhaltung der Qualitäts-, Zeit- und Kostenvorstellungen des Auftraggebers (nicht zwingend)
Losbezug: LOT-0001
Berufshaftpflichtversicherung
Erklärung über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung oder Abschluss einer entsprechenden Betriebshaftpflichtversicherung im Auftragsfall mit mindestens folgenden Deckungssummen: - 3 Mio. EUR je Versicherungsfall für Personenschäden, - 5 Mio. EUR je Versicherungsfall für Sach-/Vermögensschaden. Die Versicherungen müssen Mehrfachschäden aus einem einheitlichen Schadensereignis abdecken. Die Deckungssummen müssen mindestens zweifach je Versicherungsjahr zur Verfügung stehen. Hinweis: Es sind formlose Eigenerklärungen ausreichend. In den beigefügten Vordrucken sind die entsprechenden Erklärungen enthalten. Bei Bietergemeinschaften / Arbeitsgemeinschaften sind die entsprechenden Erklärungen durch jedes Mitglied der Bietergemeinschaft beizubringen.
Losbezug: LOT-0001
Durchschnittlicher spezifischer Jahresumsatz
2.1 Erklärung über den Gesamtumsatz des Bieters in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren im Auftragsrelevanten Bereich "Durchführung von Veranstaltungen" (2023, 2024, 2025). Hinweis: Bei Bietergemeinschaften/Arbeitsgemeinschaften ist der Gesamtumsatz für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft/Arbeitsgemeinschaft einzeln und für die Bietergemeinschaft/Arbeitsgemeinschaft insgesamt darzustellen.
Losbezug: LOT-0001
Anteil der Unterauftragsvergabe
1. Persönliche Lage des Bieters 1.1 Angabe des Bieters (Einzelbieter) mit Namen, Anschrift, Ansprechpartner mit Telefon-/Faxnummer und E-Mail-Adresse. 1.2 Im Falle der Angebotsabgabe als Bietergemeinschaft/Arbeitsgemeinschaft, Angabe sämtlicher Mitglieder der Bietergemeinschaft/Arbeitsgemeinschaft mit Namen, Anschrift, Ansprechpartner mit Telefon-/Faxnummer und E-Mail-Adresse. 1.3 Im Falle der Angebotsabgabe als Bietergemeinschaft/Arbeitsgemeinschaft ist mit dem Angebot eine von sämtlichen Mitgliedern unterzeichnete Bietergemeinschaftserklärung vorzulegen, a) in der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt wird, b) in der alle Mitglieder aufgeführt sind und in der die*der für die Durchführung des Vertrages bevollmächtigte Vertreter*in bezeichnet ist, c) dass die*der bevollmächtigte Vertreter*in die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt, d) dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften. 1.4 Im Falle der Einbindung von Nachunternehmern ist eine Erklärung zum vorgesehenen Nachunternehmereinsatz und zu Art und Umfang der Teilleistungen vorzulegen. 1.5 Im Falle einer Eignungsleihe ist eine Verpflichtungserklärung der Unternehmen, deren Kapazitäten für den Nachweis der Eignung in Anspruch genommen werden, vorzulegen, in der da1.5s Unternehmen erklärt, dem Bieter im Auftragsfall die erforderlichen Mittel bzw. Leistungen zur Verfügung zu stellen.
Losbezug: LOT-0002
Referenzen über vergleichbare Dienstleistungen
3.2 Erfahrungsnachweis des Bieters in Form der Benennung von Referenzprojekten innerhalb der letzten 5 Jahre (ab 01.11.2021), welche im Hinblick auf die Anforderungen an das vorliegende Projekt vergleichbar sind. Es sind mindestens 2 Referenzprojekte zu benennen, um die Mindestanforderungen zu erfüllen. Vergleichbar sind Referenzprojekte, bei denen der Bieter als Veranstalter für die Konzeption, Planung und Durchführung einer Veranstaltung verantwortlich war: a. ein Beach-Event umfasste, bei dem die Gestaltung einer beachtypischen Aufenthalts- und Veranstaltungsfläche einen prägenden Bestandteil des Veranstaltungskonzepts bildete (UND kumulativ) b. deren Auftragswert mindestens 75.000 EUR netto betrug. Im Rahmen der Benennung der Referenzprojekte sind darüber hinaus folgende Angaben notwendig: - Auftraggeber (Anschrift, Ansprechpartner, Telefonnummer, E-Mail) - Kurze Beschreibung der Leistung / des Projekts - Konkret erbrachter Leistungsgegenstand / Anteil an der Gesamtleistung - Auftragswert in EUR (netto) - Leistungszeitraum (Beauftragung / Beginn / Abschluss / ggf. Abnahme) - Referenzschreiben des Auftraggebers mit Angaben zur Einhaltung der Qualitäts-, Zeit- und Kostenvorstellungen des Auftraggebers (nicht zwingend)
Losbezug: LOT-0002
Berufshaftpflichtversicherung
Erklärung über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung oder Abschluss einer entsprechenden Betriebshaftpflichtversicherung im Auftragsfall mit mindestens folgenden Deckungssummen: - 3 Mio. EUR je Versicherungsfall für Personenschäden, - 5 Mio. EUR je Versicherungsfall für Sach-/Vermögensschaden. Die Versicherungen müssen Mehrfachschäden aus einem einheitlichen Schadensereignis abdecken. Die Deckungssummen müssen mindestens zweifach je Versicherungsjahr zur Verfügung stehen. Hinweis: Es sind formlose Eigenerklärungen ausreichend. In den beigefügten Vordrucken sind die entsprechenden Erklärungen enthalten. Bei Bietergemeinschaften / Arbeitsgemeinschaften sind die entsprechenden Erklärungen durch jedes Mitglied der Bietergemeinschaft beizubringen.
Losbezug: LOT-0002
Durchschnittlicher spezifischer Jahresumsatz
2.1 Erklärung über den Gesamtumsatz des Bieters in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren im Auftragsrelevanten Bereich "Durchführung von Veranstaltungen" (2023, 2024, 2025). Hinweis: Bei Bietergemeinschaften/Arbeitsgemeinschaften ist der Gesamtumsatz für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft/Arbeitsgemeinschaft einzeln und für die Bietergemeinschaft/Arbeitsgemeinschaft insgesamt darzustellen.
Losbezug: LOT-0002
Zuschlagskriterien 8 Einträge
Qualität
35 %Stimmigkeit und Kreativität des Veranstaltungskonzepts (Die Bewertung erfolgt durch das Bewertungsgremium auf einer Skala von 0 bis 10 Punkten anhand der vorstehenden Bewertungsstufen.) Bei der Bewertung wird insbesondere berücksichtigt: - gestalterische Qualität der Veranstaltungsfläche - thematische Umsetzung des Beach-Konzepts - funktionale Aufteilung der Flächen (Chillout-Bereich, Kinderbereich, Sportbereich etc.) - Einbindung von Möblierung, Dekoration und Beleuchtung - Berücksichtigung der örtlichen Rahmenbedingungen - Umsetzbarkeit innerhalb des vorgegebenen Budgets. 10 Punkte erhält ein Angebot, wenn das Veranstaltungskonzept: - ein besonders schlüssiges, gestalterisch überzeugendes Gesamtkonzept darstellt, - die Anforderungen der Leistungsbeschreibung vollständig und qualitativ hochwertig umsetzt und - eine besonders attraktive und realistische Gestaltung der Veranstaltungsfläche erwarten lässt.
Losbezug: LOT-0001
Qualität
30 %Fülle des Rahmenprogramms des Veranstaltungskonzepts (Die Bewertung erfolgt durch das Bewertungsgremium auf einer Skala von 0 bis 10 Punkten anhand der vorstehenden Bewertungsstufen.. Bewertet werden insbesondere: - Anzahl und Vielfalt der Programmpunkte - Attraktivität für verschiedene Zielgruppen - Einbindung lokaler Akteure - Verteilung der Programmpunkte über den gesamten Veranstaltungszeitraum. 10 Punkte erhält ein Angebot, wenn: - ein besonders abwechslungsreiches und über den gesamten Veranstaltungszeitraum tragfähiges Programm vorgeschlagen wird, - die Mindestanforderungen der Leistungsbeschreibung deutlich übertroffen werden und - die vorgeschlagenen Programmpunkte eine hohe Attraktivität für verschiedene Zielgruppen erwarten lassen.
Losbezug: LOT-0001
Qualität
5 %Nachhaltigkeit Bewertet werden insbesondere: - Maßnahmen zur Müllvermeidung und Ressourcenschonung - Konzept zur Wiederverwendung oder Weiterverwertung des Sandes - organisatorische Maßnahmen zur Sauberkeit der Veranstaltungsfläche - nachhaltige Materialien oder Energieeinsatz. - Maßnahmen zur Barrierefreiheit der Veranstaltung 10 Punkte erhält ein Angebot, wenn ein besonders überzeugendes und über die Mindestanforderungen hinausgehendes Nachhaltigkeitskonzept vorgelegt wird.
Losbezug: LOT-0001
Preis
30 %Die Bewertung erfolgt im Verhältnis des niedrigsten Angebotspreises zum Angebotspreis des jeweiligen Bieters. Hierzu wird der niedrigste Angebotspreis durch den Angebotspreis des jeweiligen Bieters geteilt und das Ergebnis mit 10 multipliziert. Der niedrigste Angebotspreis erhält damit 10 Punkte; die übrigen Angebote erhalten entsprechend weniger Punkte. Die so ermittelte Punktzahl wird anschließend mit der für das Zuschlagskriterium festgelegten Gewichtung multipliziert.
Losbezug: LOT-0001
Qualität
35 %Stimmigkeit und Kreativität des Veranstaltungskonzepts (Die Bewertung erfolgt durch das Bewertungsgremium auf einer Skala von 0 bis 10 Punkten anhand der vorstehenden Bewertungsstufen.) Bei der Bewertung wird insbesondere berücksichtigt: - gestalterische Qualität der Veranstaltungsfläche - thematische Umsetzung des Beach-Konzepts - funktionale Aufteilung der Flächen (Chillout-Bereich, Kinderbereich, Sportbereich etc.) - Einbindung von Möblierung, Dekoration und Beleuchtung - Berücksichtigung der örtlichen Rahmenbedingungen - Umsetzbarkeit innerhalb des vorgegebenen Budgets. 10 Punkte erhält ein Angebot, wenn das Veranstaltungskonzept: - ein besonders schlüssiges, gestalterisch überzeugendes Gesamtkonzept darstellt, - die Anforderungen der Leistungsbeschreibung vollständig und qualitativ hochwertig umsetzt und - eine besonders attraktive und realistische Gestaltung der Veranstaltungsfläche erwarten lässt.
Losbezug: LOT-0002
Qualität
30 %Fülle des Rahmenprogramms des Veranstaltungskonzepts (Die Bewertung erfolgt durch das Bewertungsgremium auf einer Skala von 0 bis 10 Punkten anhand der vorstehenden Bewertungsstufen.. Bewertet werden insbesondere: - Anzahl und Vielfalt der Programmpunkte - Attraktivität für verschiedene Zielgruppen - Einbindung lokaler Akteure - Verteilung der Programmpunkte über den gesamten Veranstaltungszeitraum. 10 Punkte erhält ein Angebot, wenn: - ein besonders abwechslungsreiches und über den gesamten Veranstaltungszeitraum tragfähiges Programm vorgeschlagen wird, - die Mindestanforderungen der Leistungsbeschreibung deutlich übertroffen werden und - die vorgeschlagenen Programmpunkte eine hohe Attraktivität für verschiedene Zielgruppen erwarten lassen.
Losbezug: LOT-0002
Qualität
5 %Nachhaltigkeit Bewertet werden insbesondere: - Maßnahmen zur Müllvermeidung und Ressourcenschonung - Konzept zur Wiederverwendung oder Weiterverwertung des Sandes - organisatorische Maßnahmen zur Sauberkeit der Veranstaltungsfläche - nachhaltige Materialien oder Energieeinsatz. - Maßnahmen zur Barrierefreiheit der Veranstaltung 10 Punkte erhält ein Angebot, wenn ein besonders überzeugendes und über die Mindestanforderungen hinausgehendes Nachhaltigkeitskonzept vorgelegt wird.
Losbezug: LOT-0002
Preis
30 %Die Bewertung erfolgt im Verhältnis des niedrigsten Angebotspreises zum Angebotspreis des jeweiligen Bieters. Hierzu wird der niedrigste Angebotspreis durch den Angebotspreis des jeweiligen Bieters geteilt und das Ergebnis mit 10 multipliziert. Der niedrigste Angebotspreis erhält damit 10 Punkte; die übrigen Angebote erhalten entsprechend weniger Punkte. Die so ermittelte Punktzahl wird anschließend mit der für das Zuschlagskriterium festgelegten Gewichtung multipliziert.
Losbezug: LOT-0002
Ausschlussgründe 1 Eintrag
Ausschlussgrund
§ 123 GWB: (1) Öffentliche Auftraggeber schließen ein Unternehmen zu jedem Zeitpunkt des Vergabeverfahrens von der Teilnahme aus, wenn sie Kenntnis davon haben, dass eine Person, deren Verhalten nach Absatz 3 dem Unternehmen zuzurechnen ist, rechtskräftig verurteilt oder gegen das Unternehmen eine Geldbuße nach § 30 OWiG rechtskräftig festgesetzt worden ist wegen einer Straftat nach: 1. § 129 StGB (Bildung krimineller Vereinigungen), § 129a StGB (Bildung terroristischer Vereinigungen) oder § 129b StGB (Kriminelle und terroristische Vereinigungen im Ausland), 2. § 89c StGB (Terrorismusfinanzierung) oder wegen der Teilnahme an einer solchen Tat oder wegen der Bereitstellung oder Sammlung finanzieller Mittel in Kenntnis dessen, dass diese finanziellen Mittel ganz oder teilweise dazu verwendet werden oder verwendet werden sollen, eine Tat nach § 89a Absatz 2 Nummer 2 StGB zu begehen, 3. § 261 StGB (Geldwäsche), 4. § 263 StGB (Betrug), soweit sich die Straftat gegen den Haushalt der Europäischen Union oder gegen Haushalte richtet, die von der Europäischen Union oder in ihrem Auftrag verwaltet werden, 5. § 264 StGB (Subventionsbetrug), soweit sich die Straftat gegen den Haushalt der Europäischen Union oder gegen Haushalte richtet, die von der Europäischen Union oder in ihrem Auftrag verwaltet werden, 6. § 299 StGB (Bestechlichkeit und Bestechung im geschäftlichen Verkehr), §§ 299a und 299b StGB (Bestechlichkeit und Bestechung im Gesundheitswesen), 7. § 108e StGB (Bestechlichkeit und Bestechung von Mandatsträgern) oder § 108f StGB (unzulässige Interessenwahrnehmung), 8. den §§ 333 und 334 StGB (Vorteilsgewährung und Bestechung), jeweils auch in Verbindung mit § 335a StGB (Ausländische und internationale Bedienstete), 9. Artikel 2 § 2 IntBestG (Bestechung ausländischer Abgeordneter im Zusammenhang mit internationalem Geschäftsverkehr) oder 10. den §§ 232, 232a Absatz 1 bis 5, den §§ 232b bis 233a StGB (Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit, Ausbeutung der Arbeitskraft, Ausbeutung unter Ausnutzung einer Freiheitsberaubung). (4) Öffentliche Auftraggeber schließen ein Unternehmen zu jedem Zeitpunkt des Vergabeverfahrens von der Teilnahme an einem Vergabeverfahren aus, wenn 1.das Unternehmen seinen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern, Abgaben oder Beiträgen zur Sozialversicherung nicht nachgekommen ist und dies durch eine rechtskräftige Gerichts- oder bestandskräftige Verwaltungsentscheidung festgestellt wurde oder 2. die öffentlichen Auftraggeber auf sonstige geeignete Weise die Verletzung einer Verpflichtung nach Nummer 1 nachweisen können Satz 1 ist nicht anzuwenden, wenn das Unternehmen seinen Verpflichtungen dadurch nachgekommen ist, dass es die Zahlung vorgenommen oder sich zur Zahlung der Steuern, Abgaben und Beiträge zur Sozialversicherung einschließlich Zinsen, Säumnis- und Strafzuschlägen verpflichtet hat. § 124 GWB (1) Öffentliche Auftraggeber können unter Berücksichtigung des Grundsatzes der Verhältnismäßigkeit ein Unternehmen zu jedem Zeitpunkt des Vergabeverfahrens von der Teilnahme an einem Vergabeverfahren ausschließen, wenn 1. das Unternehmen bei der Ausführung öffentlicher Aufträge nachweislich gegen geltende umwelt-, sozial- oder arbeitsrechtliche Verpflichtungen verstoßen hat, 2. das Unternehmen zahlungsunfähig ist, über das Vermögen des Unternehmens ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares Verfahren beantragt oder eröffnet worden ist, die Eröffnung eines solchen Verfahrens mangels Masse abgelehnt worden ist, sich das Unternehmen im Verfahren der Liquidation befindet oder seine Tätigkeit eingestellt hat, 3. das Unternehmen im Rahmen der beruflichen Tätigkeit nachweislich eine schwere Verfehlung begangen hat, durch die die Integrität des Unternehmens infrage gestellt wird; § 123 Absatz 3 GWB ist entsprechend anzuwenden, 4. der öffentliche Auftraggeber über hinreichende Anhaltspunkte dafür verfügt, dass das Unternehmen mit anderen Unternehmen Vereinbarungen getroffen oder Verhaltensweisen aufeinander abgestimmt hat, die eine Verhinderung, Einschränkung oder Verfälschung des Wettbewerbs bezwecken oder bewirken, 5. ein Interessenkonflikt bei der Durchführung des Vergabeverfahrens besteht, der die Unparteilichkeit und Unabhängigkeit einer für den öffentlichen Auftraggeber tätigen Person bei der Durchführung des Vergabeverfahrens beeinträchtigen könnte und der durch andere, weniger einschneidende Maßnahmen nicht wirksam beseitigt werden kann, 6. eine Wettbewerbsverzerrung daraus resultiert, dass das Unternehmen bereits in die Vorbereitung des Vergabeverfahrens einbezogen war, und diese Wettbewerbsverzerrung nicht durch andere, weniger einschneidende Maßnahmen beseitigt werden kann, 7. das Unternehmen eine wesentliche Anforderung bei der Ausführung eines früheren öffentlichen Auftrags oder Konzessionsvertrags erheblich oder fortdauernd mangelhaft erfüllt hat und dies zu einer vorzeitigen Beendigung, zu Schadensersatz oder zu einer vergleichbaren Rechtsfolge geführt hat, 8. das Unternehmen in Bezug auf Ausschlussgründe oder Eignungskriterien eine schwerwiegende Täuschung begangen oder Auskünfte zurückgehalten hat oder nicht in der Lage ist, die erforderlichen Nachweise zu übermitteln, oder 9.das Unternehmen a) versucht hat, die Entscheidungsfindung des öffentlichen Auftraggebers in unzulässiger Weise zu beeinflussen, b) versucht hat, vertrauliche Informationen zu erhalten, durch die es unzulässige Vorteile beim Vergabeverfahren erlangen könnte, oder c) fahrlässig oder vorsätzlich irreführende Informationen übermittelt hat, die die Vergabeentscheidung des öffentlichen Auftraggebers erheblich beeinflussen könnten, oder versucht hat, solche Informationen zu übermitteln. (2) § 21 AEntG, § 98c AufenthG, § 19 MiLoG, § 21 SchwarzArbG und § 22 LkSG vom 16. Juli 2021 (BGBl. I S. 2959) bleiben unberührt. Auf §§ 125, 126 GWB wird hingewiesen.