Ausschreibung

Wartung, Instandhaltung, Notruf- und Befreiungsservice für Aufzugsanlagen

Angebotsfrist

07. Dez 2026, 10:00

Geschätzter Wert

Nicht angegeben

CPV-Code

50750000

NUTS-Region

DE300

Zweck

Wartung, Instandhaltung, Notruf- und Befreiungsservice für Aufzugsanlagen Los 1 KC-Süd 1 (Bezirk Neukölln) - 158 Aufzugsanlagen verschiedener Hersteller Los 2 KC-Süd 2 (Bezirke Schöneberg, Tempelhof) - 176 Aufzugsanlagen verschiedener Hersteller Gegenstand der Leistung ist die fachgerechte Wartung, Instandhaltung sowie die Sicherstellung des Notruf- und Befreiungsdienstes für die im Objekt vorhandenen Aufzugsanlagen. Die Leistungen umfassen insbesondere die regelmäßige Überprüfung der Betriebs- und Funktionssicherheit, die Durchführung vorbeugender Wartungsmaßnahmen, die Beseitigung von Störungen und Mängeln sowie die Ausführung erforderlicher Instandsetzungsarbeiten zur Aufrechterhaltung eines sicheren und ordnungsgemäßen Anlagenbetriebs. Darüber hinaus ist ein 24-Stunden-Notruf- und Befreiungsservice an 365 Tagen im Jahr sicherzustellen, einschließlich der unverzüglichen Befreiung eingeschlossener Personen. Sämtliche Leistungen sind unter Beachtung der gesetzlichen Vorschriften, der anerkannten Regeln der Technik sowie der Herstellervorgaben auszuführen. Zur Stärkung von Kapazitäten ist beabsichtigt, die Lose an zwei verschiedene Bieter zu vergeben. Somit kann in einem Los auch ein nachrangig (nach dem Bestbieter) platziertes Unternehmen, unter Einhaltung der Wirtschaftlichkeitsgebote des AG, bei der Zuschlagserteilung berücksichtigt werden. Wird insgesamt nur ein zulässiges Angebot eingereicht, kann dieser Bieter auch mit beiden Losen beauftragt werden.

Verfahren

1. Es werden keine Vergabeunterlagen in Papierfassung versendet. Angebote in Papierform sowie per Telefax, Telegramm, Telex oder E-Mail übermittelte Angebote sind nicht zugelassen und werden deshalb ausgeschlossen. 2. Fragen zu dieser Ausschreibung sind nur über die Vergabeplattform einzureichen, ansonsten werden sie nicht berücksichtigt. Sie werden nur beantwortet, wenn Sie dort bis zum 02.12.2026 eingehen. Die Antworten sind für alle interessierten Unternehmen in anonymisierter Form unter www.meinauftrag.rib.de abrufbar. Die interessierten Unternehmen haben sich eigenverantwortlich über Aktualisierungen zu informieren. 3. Alle geforderten Angaben zum Nachweis der Eignung sind in dem von der Vergabestelle vorgegebenen Bieterbogen und seinen Anlagen zu machen. Er ist von Bieter ausgefüllt seinem elektronischen Angebot beizufügen. Das Formblatt für den Bieterbogen incl. Anlagen liegt den Vergabeunterlagen bei. 4. Angebote und deren Anlagen sind in deutscher Sprache zu verfassen und vorzulegen. 5. Mehrfachangebote können auch unter Berücksichtigung der jeweiligen Unterauftragnehmer bei Vorliegen einer Wettbewerbsverzerrung zum Ausschluss führen. 6. Bei Angebotsabgabe durch eine Bietergemeinschaft ist die Erklärung gem. Anlage 8 des Bieterbogens (Bietergemeinschaftserklärung) vollständig auszufüllen und von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft zu unterschreiben. 7. Geforderte Nachweise sind auch von allen Mitgliedern einer Bietergemeinschaft einzureichen. Dies gilt auch für Unterauftragnehmer, wenn sich der Bieter zum Nachweis der Eignung des Unterauftragnehmers bedient. Soweit sich der Bieter zum Nachweis der Eignung des Unterauftragnehmers bedient, ist mit dem Angebot eine Erklärung des Unterauftragnehmers einzureichen, dass er dem Bieter im Auftragsfall seine Ressourcen zur Verfügung stellen wird (Bewerberbogen - Anlage 10). Die Vorgaben für Unterauftragnehmer gelten genauso für verbundene Unternehmen. 8. Die Vergabestelle behält sich vor, Nachweise und Erklärungen nachzufordern. 9. Der Auftraggeber wird für den Bieter/die Mitglieder der Bietergemeinschaft, auf dessen/deren Angebot der Zuschlag erteilt werden soll, gem. § 6 Wettbewerbsregistergesetz vor Zuschlagserteilung eine Abfrage beim Wettbewerbsregister (geführt beim Bundeskartellamt) vornehmen und auf dieser Basis die Eignungsprognose verifizieren. Im Falle einer negativen Eignungsprognose kann der Zuschlag auf das Angebot des Bieters/der Bietergemeinschaft nicht erteilt werden. 10. Ortstermin - Besichtigung Der Bieter ist verpflichtet, während der Angebotsphase eine Auswahl von mindestens 10 Aufzugsanlagen zu besichtigen. Hierzu ist jeweils mit dem Hausmeister ein entsprechender Termin zu vereinbaren. Terminabsprachen sind mit den Hausmeistern der entsprechenden Wirtschaftseinheiten - siehe „Anlage Hausmeister“ - zu treffen. Der tabellarische Nachweis mit Datum der Anlagenbesichtigung ist unterschrieben dem Angebot unter Verwendung des Formblattes Anlage E5.3.1 beizufügen.

Lose 2 Lose
Los 1

KC-Süd 1

Kennung 1

Los 1 KC-Süd 1 (Bezirk Neukölln ) - 158 Aufzugsanlagen verschiedener Hersteller

CPV-Code
50750000
Angebotsfrist
11. Dez 2026, 10:00
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Los 2

KC-Süd 2

Kennung 2

Los 2 KC-Süd 2 (Bezirke Schöneberg, Tempelhof) - 176 Aufzugsanlagen verschiedener Hersteller

CPV-Code
50750000
Angebotsfrist
07. Dez 2026, 10:00
Angebot einreichen
Eignungskriterien 6 Einträge

Sonstige wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen

Folgende Angaben sind in dem von der Vergabestelle vorgegebenen Bieterbogen incl. Anlagen zu machen: 1. Eigenerklärung über die ordnungsgemäße Erfüllung der Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben (Bieterbogen - Anlage 1) 2. Eigenerklärung über die ordnungsgemäße Anmeldung und Erfüllung der Verpflichtung zur Entrichtung der gesetzlichen Beiträge bei der/den Krankenkasse(n) (Bieterbogen - Anlage 2) 3. Eigenerklärung über die ordnungsgemäße Eintragung und Erfüllung der Verpflichtung zur Entrichtung der gesetzlichen Beiträge bei der Berufsgenossenschaft (Bieterbogen - Anlage 3) Werden anstelle von Eigenerklärungen Unbedenklichkeitsbescheinigungen der zuständigen Stellen eingereicht und ist in diesen keine Gültigkeitsdauer angegeben, dürfen die Bescheinigungen am Tag des Schlusstermins für den Eingang der Angebote nicht älter als ein Jahr sein. Hinweis: Eingereichte Eigenerklärungen zu Nr. 1 (Steuern und Abgaben) und Nr. 3 (Berufsgenossenschaft) sind durch den Bieter, auf dessen Angebot der Zuschlag erteilt werden soll, vor Zuschlagserteilung nach Aufforderung durch die Vergabestelle kurzfristig durch Vorlage entsprechender Bescheinigungen der zuständigen Stellen oder einer Kopie der gültigen ULV- oder PQ-Eintragung zu bestätigen. 4. Nachweis der Eintragung in die Handwerksrolle (Handwerkskarte) für Metallbauer oder Feinwerkmechaniker oder Elektrotechniker (als Anlage 4 dem Bieterbogen beizulegen) Ersatzweise für vorgenannte Bescheinigungen/Erklärungen zu Nr. 1-4: Kopie der am Tag des Schlusstermins für den Eingang der Angebote gültigen - ULV-Eintragung bei der Senatsverwaltung für Stadtentwicklung Berlin oder - ULV-Eintragung bei der Auftragsberatungsstelle Brandenburg oder Sachsen oder Sachsen-Anhalt oder Mecklenburg-Vorpommern oder - Eintragung im Präqualifikationsverzeichnis für Metallbauer oder Feinwerkmechaniker oder Elektrotechniker (als Anlage 5 dem Bieterbogen beizulegen) 5. Eigenerklärung hinsichtlich Personen/Unternehmen mit Bezug zu Russland (Bieterbogen – Anlage 6) Ausländische Bieter haben gleichwertige Bescheinigungen ihres Herkunftslandes vorzulegen sowie eine Bescheinigung des zuständigen Versicherungsträgers als Anlage 11 dem Bieterbogen beizufügen, jeweils in deutscher Sprache. Der Auftraggeber behält sich vor, vor Zuschlagserteilung vom Bieter/von den Mitgliedern der Bietergemeinschaft, auf dessen/deren Angebot der Zuschlag erteilt werden soll, die Vorlage einer Bankerklärung zu fordern und diese in die Zuschlagsentscheidung einzubeziehen.

Losbezug: 1

Sonstige wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen

Erklärung über die Anzahl der in den letzten drei Kalenderjahren (2023 -2025) pro Jahr jahresdurchschnittlich und aktuell (Stand: November 2026) beschäftigten Arbeitskräfte (aufgeschlüsselt in gewerbliche Mitarbeiter insgesamt, davon Fachmonteure, Meister) (Bieterbogen, Pkt. 8) Mindeststandard: mindestens 5 beim Bieter aktuell Beschäftigte und als Fachmonteure auf dem Gebiet der Aufzugswartung/ Aufzugsmontage ausgebildete Mitarbeiter sowie 2 Meister auf dem Gebiet der Aufzugstechnik (Wartung, Instandhaltung, Neuinstallation bzw. Modernisierung). Die vorgenannten Mindeststandards können nicht mit Nachunternehmern erfüllt werden.

Losbezug: 1

Referenzen über vergleichbare Dienstleistungen

Referenzliste über erfolgreich beendete ähnliche Vertragsverhältnisse, insbesondere, in vergleichbarer Größenordnung während der letzten 5 Kalenderjahre (2022 - 2026) mit Angabe der Projekte, der Auftraggeber (mit Ansprechpartner, Adresse und Tel.-Nr.), des Zeitraums der Leistungserbringung (gewertet werden nur fertiggestellte Projekte) und Angaben zu Art und Umfang der Leistung, z. B. Wartung/Instandhaltung und Notruf- und Befreiungsservice von Aufzugsanlagen in Wohn- und Geschäftsgebäuden (Bieterbogen - Anlage 7) Mindeststandard: 2 Referenzen für 120 oder mehr im Sinne der nachgefragten Leistung betreute Aufzugsanlagen im Paket in Wohnobjekten. Diese Mindeststandards können nicht mit Nachunternehmen erfüllt werden.

Losbezug: 1

Sonstige wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen

Folgende Angaben sind in dem von der Vergabestelle vorgegebenen Bieterbogen incl. Anlagen zu machen: 1. Eigenerklärung über die ordnungsgemäße Erfüllung der Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben (Bieterbogen - Anlage 1) 2. Eigenerklärung über die ordnungsgemäße Anmeldung und Erfüllung der Verpflichtung zur Entrichtung der gesetzlichen Beiträge bei der/den Krankenkasse(n) (Bieterbogen - Anlage 2) 3. Eigenerklärung über die ordnungsgemäße Eintragung und Erfüllung der Verpflichtung zur Entrichtung der gesetzlichen Beiträge bei der Berufsgenossenschaft (Bieterbogen - Anlage 3) Werden anstelle von Eigenerklärungen Unbedenklichkeitsbescheinigungen der zuständigen Stellen eingereicht und ist in diesen keine Gültigkeitsdauer angegeben, dürfen die Bescheinigungen am Tag des Schlusstermins für den Eingang der Angebote nicht älter als ein Jahr sein. Hinweis: Eingereichte Eigenerklärungen zu Nr. 1 (Steuern und Abgaben) und Nr. 3 (Berufsgenossenschaft) sind durch den Bieter, auf dessen Angebot der Zuschlag erteilt werden soll, vor Zuschlagserteilung nach Aufforderung durch die Vergabestelle kurzfristig durch Vorlage entsprechender Bescheinigungen der zuständigen Stellen oder einer Kopie der gültigen ULV- oder PQ-Eintragung zu bestätigen. 4. Nachweis der Eintragung in die Handwerksrolle (Handwerkskarte) für Metallbauer oder Feinwerkmechaniker oder Elektrotechniker (als Anlage 4 dem Bieterbogen beizulegen) Ersatzweise für vorgenannte Bescheinigungen/Erklärungen zu Nr. 1-4: Kopie der am Tag des Schlusstermins für den Eingang der Angebote gültigen - ULV-Eintragung bei der Senatsverwaltung für Stadtentwicklung Berlin oder - ULV-Eintragung bei der Auftragsberatungsstelle Brandenburg oder Sachsen oder Sachsen-Anhalt oder Mecklenburg-Vorpommern oder - Eintragung im Präqualifikationsverzeichnis für Metallbauer oder Feinwerkmechaniker oder Elektrotechniker (als Anlage 5 dem Bieterbogen beizulegen) 5. Eigenerklärung hinsichtlich Personen/Unternehmen mit Bezug zu Russland (Bieterbogen – Anlage 6) Ausländische Bieter haben gleichwertige Bescheinigungen ihres Herkunftslandes vorzulegen sowie eine Bescheinigung des zuständigen Versicherungsträgers als Anlage 11 dem Bieterbogen beizufügen, jeweils in deutscher Sprache. Der Auftraggeber behält sich vor, vor Zuschlagserteilung vom Bieter/von den Mitgliedern der Bietergemeinschaft, auf dessen/deren Angebot der Zuschlag erteilt werden soll, die Vorlage einer Bankerklärung zu fordern und diese in die Zuschlagsentscheidung einzubeziehen.

Losbezug: 2

Sonstige wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen

Erklärung über die Anzahl der in den letzten drei Kalenderjahren (2023 -2025) pro Jahr jahresdurchschnittlich und aktuell (Stand: November 2026) beschäftigten Arbeitskräfte (aufgeschlüsselt in gewerbliche Mitarbeiter insgesamt, davon Fachmonteure, Meister) (Bieterbogen, Pkt. 8) Mindeststandard: mindestens 5 beim Bieter aktuell Beschäftigte und als Fachmonteure auf dem Gebiet der Aufzugswartung/ Aufzugsmontage ausgebildete Mitarbeiter sowie 2 Meister auf dem Gebiet der Aufzugstechnik (Wartung, Instandhaltung, Neuinstallation bzw. Modernisierung). Die vorgenannten Mindeststandards können nicht mit Nachunternehmern erfüllt werden.

Losbezug: 2

Referenzen über vergleichbare Dienstleistungen

Referenzliste über erfolgreich beendete ähnliche Vertragsverhältnisse, insbesondere, in vergleichbarer Größenordnung während der letzten 5 Kalenderjahre (2022 - 2026) mit Angabe der Projekte, der Auftraggeber (mit Ansprechpartner, Adresse und Tel.-Nr.), des Zeitraums der Leistungserbringung (gewertet werden nur fertiggestellte Projekte) und Angaben zu Art und Umfang der Leistung, z. B. Wartung/Instandhaltung und Notruf- und Befreiungsservice von Aufzugsanlagen in Wohn- und Geschäftsgebäuden (Bieterbogen - Anlage 7) Mindeststandard: 2 Referenzen für 120 oder mehr im Sinne der nachgefragten Leistung betreute Aufzugsanlagen im Paket in Wohnobjekten. Diese Mindeststandards können nicht mit Nachunternehmen erfüllt werden.

Losbezug: 2

Zuschlagskriterien 4 Einträge

Preis

65 %

Preis - Wartung, Instandhaltung und Notrufbereitschaft + Miete

Losbezug: 1

Qualität

35 %

Konzept zur Qualitätssicherung

Losbezug: 1

Preis

65 %

Preis - Wartung, Instandhaltung und Notrufbereitschaft + Miete

Losbezug: 2

Qualität

35 %

Konzept zur Qualitätssicherung

Losbezug: 2

Ausschlussgründe 1 Eintrag

Ausschlussgrund

Alle Ausschlussgründe gemäß § 123 und § 124 GWB