Výběr systému CDE a pořízení a implementace CAFM systému

Postup dle Hlava IV ZZVZ pro jednací řízení s uveřejněním. Postup dle zadávací dokumentace: 1/ Podání žádosti o účast dodavatele a posouzení kvalifikace: - Dodavatelé podávají nejprve žádosti o účast způsobem dle čl. 11 této výzvy. - Po uplynutí lhůty pro podání žádostí o účast posoudí zadavatel v souladu s § 61 odst. 5 ZZVZ soulad kvalifikace účastníků zadávacího řízení. - Zadavatel vyloučí z účasti v zadávacím řízení ty účastníky, kteří neprokázali splnění kvalifikace. - K podání předběžných nabídek zadavatel vyzve pouze účastníky, kteří podali žádost o účast a nebyli ze zadávacího řízení vyloučeni. Výzva k podání předběžných nabídek bude obsahovat náležitosti stanovené v příloze č. 6 k ZZVZ. 2/ Podání předběžných nabídek a jednání o předběžných nabídkách - Předběžnou nabídku může podat pouze účastník zadávacího řízení, který k tomu byl zadavatelem vyzván. Vyzvaní účastníci nemohou podat společnou předběžnou nabídku. - Zadavatel si v souladu s § 61 odst. 9 ZZVZ vyhrazuje právo s účastníky jednat o předběžných nabídkách. - Předmětem jednání mohou být všechny podmínky plnění obsažené v předběžných nabídkách účastníků, vyjma minimálních technických podmínek vymezených zadavatelem ve smyslu § 61 odst. 4 ZZVZ (dále jen „minimální technické podmínky“). - Zadavatel vymezil minimální technické podmínky přílohou č. 1 u části I - CDE a přílohou č. 2 u části II - CAFM. V přílohách uvádějící požadovaný přehled funkcionalit patří k minimálním technickým podmínkám pouze položky označené jako „Povinné“. - Zadavatel si podle § 112 ZZVZ vyhrazuje právo snižovat počet účastníků zadávacího řízení u každé části. Snížení počtu účastníků zadávacího řízení provede nejprve s tím, že posoudí splnění minimálních technických podmínek a následně na základě hodnocení předběžných nabídek, které budou hodnoceny podle kvalitativních kritérií: • Odborná úroveň řešení, váha 70 %, • Hodnocené funkcionality, váha 30 %. - Po předběžném vyhodnocení předběžných nabídek zadavatel určí účastníky postupující do Ověřovací fáze předběžných nabídek. Po ukončení Ověřovací fáze předběžných nabídek a případném přepočtu bodového hodnocení zadavatel vyzve k dalšímu jednání minimálně 3 účastníky s nejvyšším celkovým bodovým hodnocením potvrzeným v Ověřovací fázi předběžných nabídek. Pokud bude na posledním postupovém místě více účastníků se stejným počtem bodů, budou vyzváni všichni tito účastníci. - Zadavatel může v průběhu jednání změnit nebo doplnit zadávací podmínky, vyjma minimálních technických podmínek a vyjma pravidel pro hodnocení předběžných nabídek. - Zadavatel není oprávněn v průběhu jednání měnit Cíle veřejné zakázky, které byly předmětem hodnocení v kritériu Odborná úroveň, ani požadavky, které tvořily podklad pro hodnocení Odborné úrovně v předběžných nabídkách. - Jednání nesmí vést ke změně nebo doplnění údajů předložených účastníkem v rámci hodnoceného kritéria Odborná úroveň, které byly předmětem hodnocení předběžných nabídek. 3/ Podání nabídek - Po ukončení jednání zadavatel stanoví konečné zadávací podmínky, oznámí ukončení jednání a vyzve zbývající účastníky k podání konečné nabídky. - Zadavatel v této výzvě určí lhůtu pro podání nabídek. - Zadavatel vyzve k podání konečné nabídky pouze ty účastníky, které na základě hodnocení předběžných nabídek určil k dalšímu jednání. - Konečná nabídka bude obsahovat doklady: • určené pro hodnocení dle hodnotícího kritéria Hodnocení funkcionality s tím, že dodavatel nabídne min. stejné nebo větší (lepší) rozsah funkcionalit než v předběžné nabídce. Změna je možná pouze s tím, že dojde k rozšíření počtu nabízených funkcionalit nad povinné a nedojde k nesplnění povinných funkcionalit. • Kalkulaci nabídkové ceny. • Doklady ke kritériu Rizika. • Případné další dokumenty požadované zadavatelem. - Účastník nepředkládá v rámci konečné nabídky aktualizovanou ani novou Odbornou úroveň. Pro účely hodnocení konečných nabídek se použije Odborná úroveň předložená v předběžné nabídce a ověřená v Ověřovací fázi předběžných nabídek. Jakákoli změna, doplnění nebo rozšíření Odborné úrovně po uplynutí lhůty pro podání předběžných nabídek nebude pro účely hodnocení zohledněna. - Konečné nabídky budou hodnoceny podle ekonomické výhodnosti nabídky: • Odborná úroveň řešení (převzatá z předběžné nabídky a ověřená v Ověřovací fázi předběžných nabídek), váha 30 % • Hodnocené funkcionality (aktualizované znění), váha 10 % • Rizika, váha 10 % a • Nabídková cena, váha 50 %. - Bodové hodnocení získané účastníkem v kvalitativním hodnoticím kritériu Odborná úroveň při hodnocení předběžných nabídek a potvrzené v Ověřovací fázi předběžných nabídek bude použito (převzato) pro účely konečného hodnocení nabídek. V rámci konečné nabídky nebude Odborná úroveň předkládána ani hodnocena znovu. Zadavatel nepřihlíží k jakýmkoliv změnám, doplněním nebo rozšířením Odborné úrovně provedeným po uplynutí lhůty pro podání předběžných nabídek. - Hodnocení Funkcionality bude probíhat opětovně s tím, že může dojít pouze k výše uvedeným změnám, tedy k lepšímu bodovému ohodnocení oproti předběžným nabídkám. - Dále zadavatel vyhodnotí nabídky v kritériu Rizika a Nabídková cena. - Po podání konečných nabídek již nebude zadavatel o jejich obsahu jednat. Kompletní postup viz zadávací dokumentace.

Zakázka je rozdělena na dvě části. Na každou část musí dodavatel podat nabídku samostatně.