Video- und Audiodolmetschen für Aufgaben des Gemeinsamen Europäischen Asylsystems (GEAS) durch saarländische Behörden ab 2027

m Zuge der Reform zum Gemeinsamen Europäischen Asylsystem (GEAS) sollen künftig Dolmetscherleistungen im Land zur Verfügung gestellt werden. Um diese Leistung rasch verfügbar zu machen und auf schnell und professionelle Weise die Kommunikation mit Personen, die über keine oder nicht ausreichende deutsche Sprachkenntnis verfügen zu ermöglichen, soll eine IT-Anwendung zum „Video- und Audiodolmetschens“ eingeführt werden. Gegenstand der Ausschreibung ist die Bereitstellung der IT-Leistung „Video- und Audiodolmetschen“ nach Maßgabe der Leistungsbeschreibung. Die Anforderungen der Leistungsbeschreibung und die weiteren Bedingungen des Vergabeverfahrens zur Leistungsausführung werden zur Umsetzung des Auftrags Gegenstand eines Vertrages mit dem künftigen Auftragnehmer.

CPV-Code

79540000

Angebotsfrist

26. Nov 2026, 12:00

Abgabe einer Eigenerklärung vom Bewerber/jedem Mitglied einer Bewerbergemeinschaft zur Zuverlässigkeit gemäß §§ 123, 124 GWB (Nachzuweisen durch Eigenerklärung: Anlage A4, Ziffer 1.1). Die Abgabe der Eigenerklärung ist eine Mindestanforderung.

Losbezug: 1

Abgabe einer Eigenerklärung vom Bewerber/jedem Mitglied einer Bewerbergemeinschaft zur Einhaltung der Pflicht zur Zahlung des Mindestlohns und zur Tariftreue (Nachzuweisen durch Eigenerklärung: Anlage A4, Ziffer 1.2 und Ziffer 1.3). Die Abgabe der Eigenerklärung ist eine Mindestanforderung.

Losbezug: 1

Abgabe einer Eigenerklärung vom Bewerber/jedem Mitglied einer Bewerbergemeinschaft, dass die Art. 5k Abs. 1 VO (EU) 833/2014 genannten Sachverhalte zu Russlandsanktionen eingehalten werden (Nachzuweisen durch Eigenerklärung: Anlage A4, Ziffer 1.4). Die Abgabe der Eigenerklärung ist eine Mindestanforderung.

Losbezug: 1

Abgabe einer Eigenerklärung, dass alle Dolmetscher:innen, die im Auftrag des Bieters tätig sind, den Berufskodex gemäß Anlage B2 einhalten. (Nachzuweisen durch Eigenerklärung: Anlage B2) Die Abgabe der Eigenerklärung ist eine Mindestanforderung.

Losbezug: 1

Abgabe einer Eigenerklärung des Bewerbers, dass eine Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung vorhanden ist, bzw. im Auftragsfall abgeschlossen wird und diese während der gesamten Vertragslaufzeit aufrecht erhalten wird (Nachzuweisen durch Eigenerklärung: Anlage A4, Ziffer 2.1), Im Fall einer Bewerbergemeinschaft muss eine entsprechende Versicherung von mindestens einem Mitglied oder alternativ von der Bewerbergemeinschaft selbst vorhanden sein. Die Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung hat mindestens die nachstehenden Schäden mit folgenden Mindestversicherungssummen abzudecken: Für Personen- und Sach- und Vermögensschäden mindestens 1 Mio. EUR pauschal je Schadensfall zweifach maximiert pro Jahr

Losbezug: 1

Abgabe einer Eigenerklärung des Bewerbers/von jedem Mitglied einer Bewerbergemeinschaft über seine Gesamt- sowie tätigkeitsbezogenen Umsatzerlöse der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren. Tätigkeitsbezogene Umsätze sind solche, die mit Dolmetscherleistungen erzielt wurden. (Nachzuweisen durch Eigenerklärung: Anlage A4, Ziffer 2.2). Die Umsatzerlöse Gesamtumsatz/tätigkeitsbezogene Umsätze müssen in jedem der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre mindestens 800.000 € netto pro Geschäftsjahr betragen.

Losbezug: 1

Abgabe einer Eigenerklärung über eine geeignete Referenzen über früher ausgeführte Aufträge im Kontext von Dolmetscherleistungen, die mit dem Ausschreibungsgegenstand vergleichbar sind. Eine Referenz ist vergleichbar, wenn sie die nachfolgenden Bedingungen erfüllt: - Projektbeginn und -ende nicht länger als 3 Kalenderjahre zurückliegend - Themengebiet: Video- und Audiodolmetscherleistungen - Umfang: mind. 2.000 Stunden (Nachzuweisen durch Eigenerklärung: Dokument des Bieters). Es ist mindestens eine vergleichbare Referenzprojekte nachzuweisen.

Losbezug: 1

Der Bieter weist durch Vorlage einer Zertifizierung nach, dass er über ein nach ISO/IEC 27001:2022 bzw. der inhaltsgleichen deutschen Fassung DIN EN ISO/IEC 27001:2024-01 zertifiziertes Informationssicherheitsmanagementsystem verfügt. (Nachzuweisen durch Abgabe eines Zertifikats als Anlage B7 Anhang zu Ziffer 10) Die Abgabe des Nachweises ist eine Mindestanforderung.

Losbezug: 1

Der Bieter erfüllt die Anforderungen des NIS 2-Umsetzungsrechtsakts der EU (2024/2690). Diese beinhalten unter anderem die Umsetzung von Risiko- und Notfallmanagementmaßnahmen. (Nachzuweisen durch Abgabe eines Konzeptes als Anlage B7 Ziffer 11) Die Abgabe des Nachweises ist eine Mindestanforderung.

Losbezug: 1

Gewertet wird der im Preisblatt berechnete Wertungspreis (netto). Dieser basiert auf den Angaben der Einheitspreise pro Minute. Das Angebot mit dem niedrigsten Gesamtangebotspreis brutto erhält die maximale Anzahl an Preispunkten. Ein fiktives Angebot mit einem Angebotspreis vom Zweifachen des günstigsten Angebotspreises erhält 0 Preispunkte erhält. Die Punkteermittlung für die dazwischen liegenden Preise erfolgt über eine lineare Interpolation mit Rundung auf 2 Nachkommastellen. Angebote, die teurer als das fiktive Angebot sind, erhalten ebenfalls null Preispunkte.

Losbezug: 1

Es wird die Verfügbarkeit von den in Ziffer 2 der Leistungsbeschreibung benannten Zusatzsprachen bewertet. Die Verfügbarkeit hat nach den Bestimmungen für Zusatzsprachen der Leistungsbeschreibung zu erfolgen. Zusatzsprachen die nicht unter Berücksichtigung dieser Bestimmungen zur Verfügung stehen, werden als nicht verfügbar gewertet. Eine Bewertung von 0 Punkten in diesem Kriterium führt nicht zum Ausschluss vom Verfahren. Bewertungsmaßstab: Die Bewertung erfolgt anhand des nachfolgend aufgeführten Bewertungsmaßstabes, wobei 15 Punkte die Maximalpunktzahl und 0 die Minimalpunktzahl darstellen. Die gemäß der nachfolgenden Skala erreichten Punkte werden mit einem Gewichtungsfaktor von 1,5 multipliziert. - 10 Punkte: Die Verfügbarkeit von 12 der möglichen Zusatzsprachen gemäß Leistungsbeschreibung - 9 Punkte: Die Verfügbarkeit von 11 der möglichen Zusatzsprachen gemäß Leistungsbeschreibung - 8 Punkte: Die Verfügbarkeit von 10 der möglichen Zusatzsprachen gemäß Leistungsbeschreibung - 7 Punkte: Die Verfügbarkeit von 9 der möglichen Zusatzsprachen gemäß Leistungsbeschreibung - 6 Punkte: Die Verfügbarkeit von 8 der möglichen Zusatzsprachen gemäß Leistungsbeschreibung - 5 Punkte: Die Verfügbarkeit von 7 der möglichen Zusatzsprachen gemäß Leistungsbeschreibung - 4 Punkte: Die Verfügbarkeit von 6 der möglichen Zusatzsprachen gemäß Leistungsbeschreibung - 3 Punkte: Die Verfügbarkeit von 5 der möglichen Zusatzsprachen gemäß Leistungsbeschreibung - 2 Punkte: Die Verfügbarkeit von 4 der möglichen Zusatzsprachen gemäß Leistungsbeschreibung - 1 Punkte: Die Verfügbarkeit von 3 der möglichen Zusatzsprachen gemäß Leistungsbeschreibung - 0 Punkte: Die Verfügbarkeit von nur 2 der möglichen Zusatzsprachen gemäß Leistungsbeschreibung

Losbezug: 1

Es wird die zugesicherte Reaktionszeit des Bieters (und späteren Auftragnehmers) von den in Ziffer 2 der Leistungsbeschreibung benannten Pflichtsprachen bei einem Abruf durch den Auftraggeber bewertet. Wird die geforderte maximale Wartezeit von 15 Minuten unterschritten wird das Angebot gemäß dem Bewertungsmaßstab bewertet. Die Reaktionszeit definiert sich dabei als Zeitraum zwischen dem Eingang des Abrufs beim Auftragnehmer und dem Verbindungsaufbau zur Erbringung der Dolmetscherleistungen. Eine Bewertung von 0 Punkten in diesem Kriterium führt nicht zum Ausschluss vom Verfahren. Jedoch führt die Überschreitung der maximalen Wartezeit von 15 Minuten zum Ausschluss aus dem Verfahren. Bewertungsmaßstab: Die Bewertung erfolgt anhand des nachfolgend aufgeführten Bewertungsmaßstabes. Für jede Pflichtsprache und Zusatzsprache wird für die Wartezeit innerhalb und außerhalb des Tagesdienstes jeweils eine Punktzahl wie folgt vergeben: Pflichtsprachen, Wartezeit innerhalb des Tagesdienstes: -10 Punkte: Wartezeit innerhalb des Tagesdienstes ≤ 4 min: - 5 Punkte: Wartezeit innerhalb des Tagesdienstes > 4 min ≤ 10 min: - 0 Punkte: Wartezeit innerhalb des Tagesdienstes > 10 min ≤ 15 min Pflichtsprachen, Wartezeit außerhalb des Tagesdienstes: - 5 Punkte: Wartezeit außerhalb des Tagesdienstes ≤ 30 min - 3 Punkte: Wartezeit außerhalb des Tagesdienstes > 30 min ≤ 60 min - 1 Punkte: Wartezeit außerhalb des Tagesdienstes > 60 min; nicht verfügbar - 0 Punkte: außerhalb des Tagesdienstes nicht verfügbar Zusatzsprachen, Wartezeit innerhalb des Tagesdienstes: - 5 Punkte: Wartezeit innerhalb des Tagesdienstes ≤ 4 min - 3 Punkte: Wartezeit innerhalb des Tagesdienstes > 4 min ≤ 30 min: - 1 Punkte: Wartezeit innerhalb des Tagesdienstes > 1 h ≤ 48 h - 0 Punkte: innerhalb des Tagesdienstes nicht verfügbar Zusatzsprachen, Wartezeit außerhalb des Tagesdienstes: - 5 Punkte: Wartezeit außerhalb des Tagesdienstes ≤ 30 min - 3 Punkte: Wartezeit außerhalb des Tagesdienstes > 30 min ≤ 60 min - 1 Punkte: Wartezeit außerhalb des Tagesdienstes > 60 min; nicht verfügbar - 0 Punkte: außerhalb des Tagesdienstes nicht verfügbar Somit können maximal 435 Punkte erreicht werden: Die erreichte Punktzahl wird mit dem Faktor 15/435 multipliziert und auf 2 Nachkommastellen gerundet.

Losbezug: 1

Siehe Vergabeunterlagen

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