Vergabeverfahren Objektplanung LPH 5-9 Generalsanierung Feuerwehrgerätehaus der Gemeinde Gräfelfing

Die Gemeinde Gräfelfing beabsichtigt die Generalsanierung des Feuerwehrgerätehauses in der Würmstraße 5, 82166 Gräfelfing. Da das Feuerwehrgerätehaus während der gesamten Bauausführung ganz oder teilweise in Betrieb bleiben muss, um die Einsatzbereitschaft der Feuerwehr dauerhaft sicherzustellen, sind bei der Planung und Bauüberwachung besondere Anforderungen an die Koordination und das Betriebsfortführungsmanagement zu berücksichtigen. Gegenstand des Auftrags sind Leistungen der Objektplanung Gebäude und Innenräume gemäß § 34 Abs. 3 HOAI in den Leistungsphasen 5 bis 8 (Ausführungsplanung, Vorbereitung der Vergabe, Mitwirkung bei der Vergabe und Objektüberwachung). Hinzu kommen besondere Leistungen, insbesondere im Bereich des Planlauf-, Betriebsfortführungs-, Termin-, Kosten-, Nachtrags-, Risiko-, Schnittstellen-, Dokumentations-, Inbetriebnahme- und Mängelmanagements. Optional können Leistungen der Leistungsphase 9 (Objektbetreuung) sowie weitere besondere Leistungen beauftragt werden.

CPV-Code

71240000

Angabe des Bieters bzw. jedes Mitglieds der Bietergemeinschaft, dass er/es nicht zu einer Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister verpflichtet ist ODER er darin eingetragen ist, unter Angabe der Nummer und dem Register.

Losbezug: LOT-0001

Angabe zur gültigen Haftpflichtversicherung, wonach der Bieter bzw. alle Mitglieder der Bietergemeinschaft sowie Unterauftragnehmer für Vermögensschäden, Personen- und Sachschäden jeweils in angemessener Höhe mindestens aber in Höhe von jeweils EUR 3.000.000 mindestens zweifach maximiert im Versicherungsfall versichert ist/sind ODER der Bieter verbindlich zusichert, dass er bzw. alle Mitglieder der Bietergemeinschaft im Falle der Beauftragung eine entsprechende Erhöhung der genannten Haftungssummen bzw. den Abschluss einer entsprechenden Versicherung vornimmt/ vornehmen.

Losbezug: LOT-0001

Beschreibung des Auswahlkriteriums: Angabe der Umsatzsteueridentifikationsnummer

Losbezug: LOT-0001

Erklärung zu Unterauftragnehmer und Einrichtung entsprechende Erklärung und ggf. Nachweise, wonach Bieter erklärt, dass er sich hinsichtlich seiner Eignung für dieses Projekt auf Kenntnisse, Fähigkeiten, Ressourcen oa Mittel Dritter beruft. Auf Verlangen der Vergabestelle/Auftraggeber hat der Bieter unverzüglich die Verpflichtungserklärung für wesentliche Teilleistungen auf der Vorlage des Formblatt Verpflichtungserklärung des Dritten dazu vorlegen, dass ihm die erforderlichen Mittel dieser Unternehmen zur Verfügung stehen, und für Unternehmen, die nach ihrem Umfang und/oder ihrer Bedeutung wesentliche Leistungsteile erbringen sollen, entsprechende Erklärung u auf Anforderung Nachweise zur Eignung, wie sie in diesen VU gefordert sind. Hierzu ist Beschreibung der Teilleistung sowie Name u Adresse des Dritte und Art und Weise der Einbindung des Dritten (z. B. UAN) erforderlich.

Losbezug: LOT-0001

Scientology-Schutzerklärung, Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5k Abs. 1 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 und Eigenerklärung zu Betriebs und Geschäftsgeheimnissen

Losbezug: LOT-0001

Angabe von mindestens drei Referenzen für Objektplanungsleistungen bei Generalsanierung/ tiefgreifendem Umbau im Feuerwehr- und Rettungswesen. Die Referenz muss folgende Mindestanforderungen erfüllen: (1) erfolgreicher Abschluss, also ohne wesentliche Beanstandungen, vollständig oder in wesentlichen Teilen, d. h. mindestens ab Leistungsphase 1 bis einschließlich Leistungsphase 8, in den letzten zehn Kalenderjahren (Zeitraum 1. Januar 2016 bis zum Zeitpunkt des Ablaufs der Teilnahmeantragsfrist) (2) Das Projekt umfasst Objektplanungsleistungen Gebäude und Innenräume, zusammenhängend mindestens in den Leistungsphasen 1 bis 8 (3) Die Objektplanungsleistungen stehen im Zusammenhang mit einer komplexen Generalsanierung, einem tiefgreifenden Umbau oder einem Neubau vergleichbarer Komplexität eines Funktionsbaus, (4) Bei dem Funktionsbau handelt es sich um ein Feuerwehrhaus, ein sonstiges BOS-Gebäude oder einen vergleichbaren Funktionsbau mit funktional gegliederten Nutzungsbereichen und einer technischen Gebäudeausrüstung vergleichbarer Komplexität (5) Mindestens eine der drei Referenzen umfasst Bauen bei laufendem Betrieb oder eine betriebskritische Nutzung, bei der Betriebsunterbrechungen erfolgreich vermieden worden sind (6) Mindestens eine der drei Referenzen weist einen öffentlichen Auftraggeber oder vergleichbar formalisierte Entscheidungs-, Vergabe- und Dokumentationsstrukturen auf (7) Mindestens eine der drei Referenzen muss ein Feuerwehrhaus zum Gegenstand haben; Verfügt Bewerber (Bew)/MB über mehrere Niederlassungen, so muss sich die Referenz auf die Niederlassung beziehen, die den Auftrag ausführen soll. Hat der Bew eine Leistung nicht vollst selbst, sondern ganz o teilw durch einen UAN o einen ARGEPartner erbracht, so ist dies anzugeben. Falls Bew keine eigenen Referenzen, sondern Referenzen anderer UN nennt, muss er erläutern, warum er sich auf die Referenz berufen kann. Dies gilt auch für Referenzen von KonzernUN/UN, mit denen der Bew gesellschaftsrechtl verbunden ist. Vorlage einer Bescheinigung anstelle des vollst ausgefüllten Formbl genügt nicht. Wenn nicht alle geforderten Felder zu einer Referenz ausgefüllt werden, kann die Referenz mangels Überprüfbarkeit nicht berücksichtigt werden. Verweis auf allg Firmenprospekte o andere beigefügte Unterlagen genügt nicht, andernfalls muss Bew damit rechnen, dass seine Eignung nicht festgestellt u der Teilnahmeantrag daher nicht berücksichtigt wird. Dazu ist Einverständnis mit Rücksprache des Auftraggebers mit Referenzgeber ohne weitere Rücksprache mit/ Zustimmung Bew zu erteilen. Auf Anforderung der VSt ist die jeweilige Referenz durch eine Bescheinigung des ReferenzAG zu belegen. Zu jeder Referenz Projektbezeichnung, Angabe Referenzgeber, AN des Referenzauftrages (Bew/MB, welches) o Dritter), Art des Auftrags, Zeitpunkt und Zeitraum der Leistungserbringung, Angabe zur Einhaltung des zeitlichen Rahmens, Art u Umfang der eigenen Leistungen, Angaben zur Vergleichbarkeit, ggf. Bemerkungen, Ansprechpartner beim Referenzgeber mit Telefon-Nr., E-Mail. Siehe zu den Referenzanforderungen Formblätter für den Teilnahmeantrag, Teil A Ziff. V

Losbezug: LOT-0001

Angabe von mindestens einer Referenzen für Holzbau. Die Referenz muss folgende Mindestanforderungen erfüllen: (1) erfolgreicher Abschluss, also ohne wesentliche Beanstandungen, vollständig oder in wesentlichen Teilen, in den letzten zehn Kalenderjahren (Zeitraum 1. Januar 2016 bis zum Zeitpunkt des Ablaufs der Teilnahmeantragsfrist) (2) Das Referenzprojekt umfasst die Planung und Realisierung eines Gebäudes oder Gebäudeteils in Holzbauweise. Verfügt Bewerber (Bew)/MB über mehrere Niederlassungen, so muss sich die Referenz auf die Niederlassung beziehen, die den Auftrag ausführen soll. Hat der Bew eine Leistung nicht vollst selbst, sondern ganz o teilw durch einen UAN o einen ARGE-Partner erbracht, so ist dies anzugeben. Falls Bew keine eigenen Referenzen, sondern Referenzen anderer UN nennt, muss er erläutern, warum er sich auf die Referenz berufen kann. Dies gilt auch für Referenzen von KonzernUN/UN, mit denen der Bewgesellschaftsrechtl verbunden ist. Vorlage einer Bescheinigung anstelle des vollst ausgefüllten Formbl genügt nicht. Wenn nicht alle geforderten Felder zu einer Referenz ausgefüllt werden, kann die Referenz mangels Überprüfbarkeit nicht berücksichtigt werden. Verweis auf allg Firmenprospekte o andere beigefügte Unterlagen genügt nicht, andernfalls muss Bew damit rechnen, dass seine Eignung nicht festgestellt u der Teilnahmeantrag daher nicht berücksichtigt wird. Dazu ist Einverständnis mit Rücksprache des Auftraggebers mit Referenzgeber ohne weitere Rücksprache mit/Zustimmung Bew zu erteilen. Auf Anforderung der VSt ist die jeweilige Referenz durch eine Bescheinigung des ReferenzAG zu belegen. Zu jeder Referenz Projektbezeichnung, Angabe Referenzgeber, AN des Referenzauftrages (Bew/ MB, welches) o Dritter), Art des Auftrags, Zeitpunkt und Zeitraum der Leistungserbringung, Angabe zur Einhaltung des zeitlichen Rahmens, Art u Umfang der eigenen Leistungen, Angaben zur Vergleichbarkeit, ggf. Bemerkungen, Ansprechpartner beim Referenzgeber mit Telefon-Nr., E-Mail. Siehe zu den Referenzanforderungen Formblätter für den Teilnahmeantrag, Teil A Ziff. V

Losbezug: LOT-0001

Umsatz jeweils der letzten drei Geschäftsjahre 2023, 2024, 2025 gesamt (netto; nur Bewerber allein, nicht Konzern/verbundene Unternehmen) und Angaben zur Dauer des Geschäftsjahres (falls nicht mit Kalenderjahr identisch), für das die vorstehenden Angaben gemacht wurden, sowie zum Beginn der Geschäftstätigkeit (bei Aufnahme der Geschäftstätigkeit nach 2023); Verpflichtung, auf Anforderung des Auftraggebers unverzüglich Bilanzen/ Bilanzauszüge für die beiden letzten Geschäftsjahre vorzulegen, falls deren Veröffentlichung nach dem Gesellschaftsrecht des Staates, in dem der Bewerber ansässig ist, vorgeschrieben.

Losbezug: LOT-0001

Umsatz jeweils der letzten drei Geschäftsjahre 2023, 2024, 2025 mit vergleichbaren Aufträgen, d. h. Objektplanungsleistungen (netto; nur Bewerber allein, nicht Konzern/ verbundene Unternehmen) und Angaben zur Dauer des Geschäftsjahres (falls nicht mit Kalenderjahr identisch), für das die vorstehenden Angaben gemacht wurden, sowie zum Beginn der Geschäftstätigkeit (bei Aufnahme der Geschäftstätigkeit nach 2023); Verpflichtung, auf Anforderung des Konzessionsgebers unverzüglich Bilanzen/Bilanzauszüge für die beiden letzten Geschäftsjahre vorzulegen, falls deren Veröffentlichung nach dem Gesellschaftsrecht des Staates, in dem der Bewerber ansässig ist, vorgeschrieben ist.

Losbezug: LOT-0001

Jeweils Angabe zur Anzahl der jahresdurchschnittl Beschäftigten gesamt und, die mit den Objektplanungsleistungen befasst sind, sowie Anzahl Führungskräfte, Architekten/Bauingenieure, Mitarbeiter für wirtschaftliche und technische Aufgaben, sonstige Mitarbeiter, jeweils in den letzten drei Geschäftsjahren 2023, 2024 und 2025

Losbezug: LOT-0001

Benennung/Kontaktdaten des verbindlichen Projektleiters sowie 1. und 2. Stellvertreter. Mindestanforderungen an Projektleiter: (1) abgeschlossenes Studium der Architektur, des Bauingenieurwesens oder eine gleichwertige geeignete Qualifikation;(2) mindestens 10 Jahre einschlägige Berufserfahrung in der Objektplanung und -überwachung von Gebäuden; (3) nachgewiesene Erfahrung mit Bauvertragsabwicklung nach VOB/B und VOB/C, insbesondere mit Nachträgen, Behinderungen, Abnahmen und Mängelmanagement; (4) Profil mit Angaben zur Qualifikation/Erfahrung sowie ein aktueller Lebenslauf. Mindestanforderungen an 1. stellvertretenden Projektleiter: (1) abgeschlossenes Studium der Architektur, des Bauingenieurwesens oder eine gleichwertige geeignete Qualifikation; (2) mindestens 7 Jahre einschlägige Berufserfahrung in der Objektplanung und - überwachung von Gebäuden; (3) nachgewiesene Erfahrung mit Bauvertragsabwicklung nach VOB/B und VOB/C, insbesondere mit Nachträgen, Behinderungen, Abnahmen und Mängelmanagement; (4) Profil mit Angaben zur Qualifikation/Erfahrung sowie ein aktueller Lebenslauf. Mindestanforderungen an 2. stellvertretenden Projektleiter: (1) mindestens 5 Jahre einschlägige Berufserfahrung in der Objektplanung und -überwachung von Gebäuden; (2) Profil mit Angaben zur Qualifikation/Erfahrung sowie ein aktueller Lebenslauf. Angaben von mindestens zwei persönlichen Referenzen des Projektleiters/1. stv. Projektleiter.Die Referenz muss folgende Mindestanforderungen erfüllen: (1) erfolgreicher Abschluss, also ohne wesentliche Beanstandungen, vollständig oder in wesentlichen Teilen, in den letzten zehn Kalenderjahren (Zeitraum 1. Januar 2016 bis zum Zeitpunkt des Ablaufs der Teilnahmeantragsfrist), (2) Das Referenzprojekt umfasst Objektplanungsleistungen Gebäude und Innenräume, zusammenhängend mindestens in den Leistungsphasen 1 bis 8, (3) Der Projektleiter bzw. erste stellvertretende Projektleiter hat die Aufgaben der Leistungsphasen 1 bis 8 im Referenzprojekt persönlich wahrgenommen und erfolgreich abgeschlossen (4) Mindestens eine persönliche Referenz umfasst Bauen bei laufendem Betrieb oder eine betriebskritische Nutzung, bei der Betriebsunterbrechungen erfolgreich vermieden worden sind. Der Bew erklärt sich durch Angabe der Referenzen mit Ansprechpartnern mit einer Nachfrage des Auftraggebers bei den jeweiligen Referenzauftraggebern ohne seine gesonderte Zustimmung einverstanden. Die Referenzen sind auf Anforderung durch eine Bescheinigung des Referenzauftraggebers zu belegen, die Vorlage einer Bescheinigung anstelle des vollständig ausgefüllten Formulars genügt jedoch nicht.

Losbezug: LOT-0001

Verbindliche Angabe der verantwortlichen Person für die verantwortliche Person für die Leistungsphasen 5 bis 7 (Ausführungsplanung und Vorbereitung sowie Mitwirkung an der Vergabe) und die verantwortliche Person für die Leistungsphase 8 (Objektüberwachung). Die verantwortliche Person für die Leistungsphasen 5 bis 7 und die verantwortliche Person für die Leistungsphase 8 können personenidentisch sein. Ebenso kann jede dieser Personen zugleich als Projektleiter oder als stellvertretende Projektleiter benannt werden.

Losbezug: LOT-0001

Verbindliche Angabe zu Qualifikation/Erfahrung des Backoffice-Schlüsselpersonals. Angaben zu: (1) namentlich Benennung des Backoffice Schüsselpersonals mit Erfahrung in Kosten. und Nachtragsmanagement (VOB/BNachtragsprüfung, Rechnungsprüfung und Kostenprognosen sowie Kenntnisse der VOB/C); (2) namentlich Benennung des Backoffice Schüsselpersonals mit Erfahrung in Termin- und Risikomanagement (differenzierten Terminplänen, Soll-Ist-Analysen, kritischem Pfad und Gegensteuerungsmaßnahmen) (3) namentlich Benennung des Backoffice Schüsselpersonals mit Erfahrung in Dokumentation / Mängelmanagement (digitaler Bauakte, Bautagebuch, Mängel- und Entscheidungsregistern).

Losbezug: LOT-0001

Angabe der Anfahrtszeit zur Baustelle, Würmstraße 5, 82166 Gräfelfing, ab dem Bürostandort des Projektleiters, sowie, falls abweichend, des stellvertretenden Projektleiters, an dem dieser mit Ausnahme von Außenterminen immer erreichbar ist, in Minuten; Angabe Adresse des Bürostandorts; Angabe zur Entfernung in km. Die Anfahrtszeit zur Baustelle ab dem bzw. den Bürostandort(en) des Projektleiters und des stellvertretenden Projektleiters darf höchstens eine Stunde betragen, auch unter schwierigen Verkehrs- und Witterungsbedingungen, d.h. zu allen in Betracht kommenden Tageszeiten. Diese Anforderung dient insbesondere dazu, um sicherzustellen, dass der laufende Betrieb des Feuerwehrgebäudes auch bei Störungen im Bauablauf rund um die Uhr aufrechterhalten werden kann, etwa dadurch, dass etwaige Hindernisse sehr zügig ausgeräumt werden können. Der Auftraggeber kann dazu im Rahmen der Wertung der Teilnahmeanträge, aber auch zu einem späteren Zeitpunkt im Verfahren die Vorlage geeigneter Nachweise verlangen, die unter Verwendung vorgegebener allgemein zugänglicher Werkzeuge erstellt werden können, und die die Verkehrsverhältnisse zu vorgegebenen Zeiten abbilden.

Losbezug: LOT-0001

Losbezug: LOT-0001

Leistung

Losbezug: LOT-0001