Vergabe zur Ablösung der bestehenden SAP-Lösung im Bereich Personal

Gegenstand ist die Ablösung der bestehenden SAP-HCM-Lösung der WVG im Bereich Personalabrechnung, Zeitwirtschaft und Personalmanagement durch die Neuimplementierung einer zukunftsfähigen, cloudbasierten Personal-Software. Der Leistungsumfang umfasst insbesondere Softwarebereitstellung bzw. Subskription, Implementierung, Konfiguration, Migration, Integration, Schulung, Produktivsetzung, Anlaufunterstützung sowie Betrieb, Pflege, Service und Support. Die Einzelheiten zu Ausgangslage, Zielbild, Mengengerüsten, Gesellschaften, Schnittstellen, fachlichen und technischen Anforderungen ergeben sich aus der Leistungsbeschreibung.

CPV-Code

72268000

Geschätzter Wert

800.000 EUR

Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister

Losbezug: LOT-0001

Eintragung bei der Berufsgenossenschaft

Losbezug: LOT-0001

Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB

Losbezug: LOT-0001

Anzugeben sind der Gesamtumsatz des Unternehmens sowie der Umsatz im Bereich Personalsoftware (Lizenzen bzw. Subskriptionen, Einführung, Betrieb, Pflege und Support von Software für Entgeltabrechnung, Zeitwirtschaft und Personalmanagement), jeweils in EUR netto. Mindestanforderungen: a) Gesamtumsatz im Mittel mindestens 8 Mio. EUR netto pro Jahr b) Umsatz im Bereich Personalsoftware im Mittel mindestens 6 Mio. EUR netto pro Jahr

Losbezug: LOT-0001

Gefordert wird eine Haftpflichtversicherung mit mindestens folgenden Deckungssummen je Schadensfall, jeweils zweifach maximiert pro Versicherungsjahr: a) 2 Mio. EUR für Personen- und Sachschäden b) 1 Mio. EUR für Vermögensschäden

Losbezug: LOT-0001

Anzugeben ist die durchschnittliche Zahl der Beschäftigten in Vollzeitäquivalenten (VZÄ) für die letzten drei Geschäftsjahre. Mindestanforderung: Mindestens 50 Beschäftigte gesamt im Jahresdurchschnitt.

Losbezug: LOT-0001

Nachzuweisen sind drei vergleichbare Referenzen zur Einführung von Personalsoftware bei öffentlichen Auftraggebern, insbesondere kommunalen bzw. öffentlichen Unternehmen. Für jede Referenz ist einer der nachfolgenden Referenzbögen vollständig auszufüllen. Der Auftraggeber behält sich vor, die Angaben beim Referenzgeber zu überprüfen. Mindestanforderung und Bewertung: Drei Referenzen aus den letzten fünf Jahren, die nach Art, Umfang und Komplexität mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind. Die Vergleichbarkeit und Bewertung der Referenzen richten sich insbesondere nach Leistungsgegenstand, fachlichen Schwerpunkten, Branchenbezug, Auftragsvolumen und Leistungszeitraum.

Losbezug: LOT-0001

Projektteam und Qualifikation: Benennung von Schlüsselpersonen, die im Auftragsfall eingesetzt werden. Für die Projektleitung und zwei Projektmitarbeitende ist ein Lebenslaufbogen vollständig auszufüllen.

Losbezug: LOT-0001

Deutschkenntnisse des eingesetzten Personals mindestens auf Niveau C1.

Losbezug: LOT-0001

Darstellung der Support- und Serviceorganisation. Die Darstellung soll insbesondere folgende Punkte behandeln: a) Aufbau der Support- und Serviceorganisation (Support-Level, Rollen, Standorte) b) Supportkanäle und Ticketprozess c) Service- und Reaktionszeiten je Priorität sowie Eskalationsverfahren d) Übergang vom Einführungsprojekt in den laufenden Betrieb e) Betriebs- und Supportmodell im Cloud-Betrieb

Losbezug: LOT-0001

BSI C5 Typ 2 und ISO/IEC 27001 für den Betrieb bei Hosting und Cloud

Losbezug: LOT-0001

Benennung Unterauftragnehmer mit Leistungsanteil; bei Eignungsleihe Verpflichtungserklärung

Losbezug: LOT-0001

Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind in den Vergabeunterlagen aufgeführt

Losbezug: LOT-0001