Vergabe zur Ablösung der bestehenden SAP-Lösung im Bereich Finanzbuchhaltung und Controlling

Gegenstand ist die Ablösung der bestehenden SAP-ERP-Lösung der WVG im Bereich Finanzbuchhaltung, Controlling und Beschaffung durch die Neuimplementierung einer zukunftsfähigen, cloudbasierten Finanzsoftware. Der Leistungsumfang umfasst insbesondere Softwarebereitstellung bzw. Subskription, Implementierung, Konfiguration, Migration, Integration, Schulung, Produktivsetzung, Anlaufunterstützung sowie Betrieb, Pflege, Service und Support. Die Einzelheiten zu Ausgangslage, Zielbild, Mengengerüsten, Gesellschaften, Schnittstellen, fachlichen und technischen Anforderungen ergeben sich aus der Leistungsbeschreibung und den zugehörigen Anforderungskatalogen.

CPV-Code

72268000

Geschätzter Wert

450.000 EUR

Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister

Losbezug: LOT-0001

Eintragung bei der Berufsgenossenschaft

Losbezug: LOT-0001

Anzugeben sind der Gesamtumsatz des Unternehmens sowie der Umsatz im Bereich Finanzsoftware (Lizenzen bzw. Subskriptionen, Einführung, Betrieb, Pflege und Support von Software für Finanzbuchhaltung und Controlling), jeweils in EUR netto. Mindestanforderungen: a) Gesamtumsatz im Mittel mindestens 10 Mio. EUR netto pro Jahr b) Umsatz im Bereich Finanzsoftware im Mittel mindestens 5 Mio. EUR netto pro Jahr

Losbezug: LOT-0001

Gefordert wird eine Haftpflichtversicherung mit mindestens folgenden Deckungssummen je Schadensfall, jeweils zweifach maximiert pro Versicherungsjahr: a) 2 Mio. EUR für Personen- und Sachschäden b) 1 Mio. EUR für Vermögensschäden

Losbezug: LOT-0001

Anzugeben ist die durchschnittliche Zahl der Beschäftigten in Vollzeitäquivalenten (VZÄ) für die letzten drei Geschäftsjahre. Mindestanforderung: Mindestens 100 Beschäftigte gesamt im Jahresdurchschnitt.

Losbezug: LOT-0001

Nachzuweisen sind drei vergleichbare Referenzen zur Einführung von Finanzsoftware bei öffentlichen Auftraggebern, insbesondere kommunalen bzw. öffentlichen Unternehmen. Für jede Referenz ist einer der nachfolgenden Referenzbögen vollständig auszufüllen. Der Auftraggeber behält sich vor, die Angaben beim Referenzgeber zu überprüfen. Mindestanforderung und Bewertung: Drei Referenzen aus den letzten fünf Jahren, die nach Art, Umfang und Komplexität mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind. Die Vergleichbarkeit und Bewertung der Referenzen richten sich insbesondere nach Leistungsgegenstand, fachlichen Schwerpunkten, Branchenbezug, Auftragsvolumen und Leistungszeitraum.

Losbezug: LOT-0001

Projektteam und Qualifikation: Benennung von Schlüsselpersonen, die im Auftragsfall eingesetzt werden. Für die Projektleitung und zwei Projektmitarbeitende ist jeweils ein Lebenslaufbogen auszufüllen.

Losbezug: LOT-0001

Deutschkenntnisse des eingesetzten Personals mindestens auf Niveau C1.

Losbezug: LOT-0001

Darstellung der Support- und Serviceorganisation. Die Darstellung soll insbesondere folgende Punkte behandeln: a) Aufbau der Support- und Serviceorganisation (Support-Level, Rollen, Standorte) b) Supportkanäle und Ticketprozess c) Service- und Reaktionszeiten je Priorität sowie Eskalationsverfahren d) Übergang vom Einführungsprojekt in den laufenden Betrieb e) Betriebs- und Supportmodell im Cloud-Betrieb

Losbezug: LOT-0001

BSI C5 Typ 2 und ISO/IEC 27001 für den Betrieb bei Hosting und Cloud

Losbezug: LOT-0001

Benennung Unterauftragnehmer mit Leistungsanteil; bei Eignungsleihe Verpflichtungserklärung

Losbezug: LOT-0001

Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB

Losbezug: LOT-0001

Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind in den Vergabeunterlagen aufgeführt

Losbezug: LOT-0001