Unterhalts- und Sonderreinigung im Hessischen Landtag

Ausführung der Unterhaltsreinigung über eine gesamte Jahresreinigungsfläche von ca. 2.086.539 m² für mehrere Objekte/Gebäudeteile des Hessischen Landtags in Wiesbaden. Die Leistung beinhaltet zudem: - die Durchführung von Sonderreinigungen (ca. 241 Stunden jährliche zusätzliche Unterhaltsreinigungsarbeiten) - Grundreinigungsarbeiten auf 4.084,53 m² Grundfläche - bis zu 8 x jährliche Polierarbeiten von 3.548,52 m² Grundfläche

CPV-Code

90911000

Angebotsfrist

02. Dez 2026, 12:00

Eine Liste mit mindestens zwei geeigneten Referenzen über die in den letzten 3 Jahren erbrachten, wesentlichen Leistungen mit folgenden Angaben: • Art der Leistung (hier: Unterhaltsreinigung) • Umfang (Angabe der Jahresreinigungsfläche sowie der damit einhergehenden Bereitstellung von Personalkapazitäten) • Empfänger (öffentliche und/oder private Empfänger) • Ansprechpartner, Telefon, E-Mail-Adresse • Erbringungszeitraum Eine Referenz gilt als geeignet, wenn sie in ihrer Art dem hier zu vergebenden Auftrag entspricht (Unterhaltsreinigung) und vom Umfang her eine Mindestjahresreinigungsfläche von rund 2.000.000 m² aufweist. ZUSÄTZLICH sind mindestens zwei Referenzen anzugeben, die nachweisen, dass das Unternehmen bereits über Erfahrungen mit der Erbringung von vergleichbaren Reinigungsdienstleistungen in vergleichbaren Objekten mit repräsentativem Charakter (z. B. höhere Behörden der Bundes- oder Landesverwaltung und der Gerichtsbarkeit, Parlamente, konsularische Vertretungen, Firmen-Hauptquartiere (Corporate Headquarters) oder große Kultur-/Kongresszentren), entsprechendem Publikumsverkehr und einem 24-Stunden-Betrieb verfügt, wobei der Reinigungsumfang der zusätzlichen Referenzangaben dann nicht dem verfahrensgegenständlichen Umfang entsprechen muss. Hinweis: Der Hessische Landtag ist das Landesparlament und damit gesetzgebendes Organ des Landes Hessen. Für die Erbringung der ausgeschriebenen Leistungen in diesem repräsentativen Objekt bestehen erhöhte Anforderungen sowohl an die Ausführungsqualität als auch an das einzusetzende Personal, das sich in einer Liegenschaft im 24-Stunden-Betrieb jederzeit situationsgerecht verhalten können muss. Der Bieter muss sich des repräsentativen Charakters des Objektes, der hervorgehobenen Stellung des Auftraggebers, der zu erbringenden Leistungen in einem Objekt mit entsprechendem Publikumsverkehr und Sicherheitsbereich sowie der sich daraus ergebenden Anforderungen bewusst sein und seine Leistungserbringung danach entsprechend ausrichten. Der Auftraggeber behält sich diesbezüglich vor, eine telefonische oder schriftliche Referenzabfrage bei den Referenzgebern durchzuführen. In die Beurteilung der Referenz fließt die dort erbrachte Leistungsqualität, der Leistungsumfang inkl. der bereitgestellten Personalkapazitäten sowie das Verhalten im Zusammenhang mit den Auftragsabwicklungen mit ein. Für den Fall, dass eine Referenzabfrage nicht zustande kommt (d. h. Versuche zur Referenzabfrage bleiben erfolglos), kann eine Wertung dieser Referenzangabe nicht erfolgen.

Losbezug: LOT-0000

Eigenerklärung gem. den Richtlinien zur Regelung des Reinigungsdienstes in den Dienstgebäuden und Diensträumen der hessischen Landesverwaltung - ReinR-

Losbezug: LOT-0000

Eigenerklärung über eine mindestens dreijährige, praktische Unternehmenserfahrung im Reinigungsgewerbe

Losbezug: LOT-0000

Vorlage eines schlüssigen Konzepts, in welchem die in der Leistungsbeschreibung sowie den Tätigkeitsverzeichnissen zu erbringenden Reinigungsleistungen aufzugreifen sind und konkret darzulegen ist, wie diese erbracht werden sollen. Das Konzept im gegenständlichen Vergabeverfahren ist nicht nur wesentlicher Bestandteil des Angebotes, sondern im Rahmen der Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebotes wesentliches Zuschlagskriterium (Gewichtung mit 60 %). Da das Konzept die Wirtschaftlichkeitsbewertung betrifft, ist dieses mit dem Angebot zwingend einzureichen; eine Nachforderung ist ausgeschlossen. Im Konzept ist insbesondere auf folgende Punkte einzugehen: 1. Darstellung der Organisation des Einführungs-/ Aufgabenübernahmeprozesses (Start-up) - 15% Es ist u.a. zu erläutern, welche Vorlaufzeiten geplant sind sowie wie und mit welchen Personen ein Start-up-Gespräch geführt wird. Der zeitliche Rahmen des Einführungs-/ Aufgabenübernahmeprozesses kann mit einer grafischen Darstellung ergänzt werden. Darüber hinaus ist darzulegen, wie eine Branchenerfahrung der Reinigungskräfte sichergestellt wird, um einen problemlosen Verlauf der Anfangs- und Übergangszeit zu gewährleisten. 2. Darstellung des konkreten Auftragsmanagements vor Ort - 25% U.a. ist Näheres zur voraussichtlichen Ansprechpartnerin/ zum voraussichtlichen Ansprechpartner vor Ort, als wichtige Schnittstelle zwischen Auftraggeber und Bieter (z. Bsp. Objektleiterin/Objektleiter und/oder Vorarbeiterin/ Vorarbeiter), anzugeben. Es ist darauf einzugehen, wie viel Erfahrung diese/dieser auf gleichartigen Positionen erworben hat und wie sichergestellt werden soll, dass sie/er über ein gründliches Verständnis der Struktur und Anforderungen des Auftraggebers mitbringt und in einer eindeutigen Verantwortungskette über Befugnisse verfügt, effektiv eingreifen zu können. Ebenso ist darzutun, wie die regelmäßige Kommunikation mit den Verantwortlichen des Auftraggebers (Leiter der Hausmeisterei, Vorarbeiterinnen des Hessischen Landtags) erfolgen soll. Es ist durch den Bieter ein Vorschlag zu unterbreiten, wie die Einsatzzeiten der Objektleitung geplant werden. Dabei ist anzugeben, ob, auch in Anbetracht der Tatsache, dass ein Generalschlüssel übergeben/zurückgegeben werden muss, eine tägliche Anwesenheit der Objektleitung sinnvoll erscheint. Die zu reinigenden Flächen sind monatlich durch die Objektleitung zu begehen und zu kontrollieren. Dabei ist zu beachten, dass pro Gebäudeteil (Atriumhaus, Burgstraße 2-4, Wilhelmstraße 48, Marktstraße 10 und Bahnhofstraße 15-17) mindestens 1 Stunde eingeplant werden muss. Gemäß Ziffer 4.1 der Objektleitung ist eine zwingende Mindestanwesenheit von 6 Stunden pro Monat gefordert. Hinsichtlich der Qualitätssicherung ist darzustellen, welche Maßnahmen während der Auftragsausführung ergriffen werden, wenn sich Personal des Bieters/ AN nicht an die Vereinbarungen im Auftrag hält und welche Systeme zur Korrektur rückläufiger Qualität vorgehalten werden. Ebenfalls ist die Anzahl der Reinigungskräfte, die für Krankheits- und Urlaubsvertretungen im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen, darzustellen. Es ist Auskunft darüber zu geben, welche Grundausbildung der Bieter seinem Reinigungspersonal zukommen lässt und wie sichergestellt wird, dass Fachkunde und Qualifikation, auch im Hinblick auf ein situationsgerechtes Verhalten und den Umweltschutz, jeweils auf dem neuesten Stand gehalten werden. Außerdem sind die Verantwortlichkeiten und die Herangehensweise bei der Disposition von Sonderreinigungsleistungen im Hessischen Landtag -auch im Hinblick auf einen zeitlichen Vorlauf und vorhandene Flexibilität und ggf. unter Darlegung der Personaleinsatzplangestaltung- zu erläutern. 3. Darlegung der Gewährleistung einer Konstanz in der Personalgestellung (feststehender Pool, als Basis für Ersatzkräfte) unter Erläuterung der Personalgewinnung und Vertretungsregelung im Falle von Personalausfällen - 20 % Es ist u.a. darzulegen, wie von Seiten des Auftragnehmers sichergestellt wird, dass zum Auftragsbeginn sowie zu jedem anderen Zeitpunkt sowie in Urlaubsfällen, bei Krankheit und für Sonderreinigungen ausreichend bekanntes, deutschsprachiges und sicherheitsüberprüftes Personal zur Erfüllung der auftragsgegenständlichen Leistung zur Verfügung steht. Dafür hat der Bieter die Methode zu erläutern, womit er im Falle von Personalfluktuation oder einem nicht vorhersehbaren Anstieg der Personalanforderungen des Aufraggebers geeignetes Personal einstellen und es ausreichend einweisen kann. Ebenso ist durch den Bieter anzugeben, über welche Erfahrungen er in der Personalgestellung mittels festem Personalpool für einen Auftraggeber verfügt. Darüber hinaus ist darzulegen, wie garantiert werden kann, dass für einen Bedarfsfall, über die Objektleitung vor Ort hinaus, jederzeit ein kompetenter Ansprechpartner erreichbar ist.

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Gesamtpreis

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Bestätigung des Nichtvorliegens des Ausschlussgrundes durch Abgabe einer entsprechenden Eigenerklärung (Formular Eigenerklärung zur Eignung für Liefer- und Dienstleistungen)

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Bestätigung des Nichtvorliegens des Ausschlussgrundes durch Abgabe einer entsprechenden Eigenerklärung (Formular Eigenerklärung zu Russland-Sanktionen)