Angebotsfrist
12. Nov 2026, 22:59
Geschätzter Wert
25.000.000 DKK
CPV-Code
72000000
NUTS-Region
DK011
Zweck
Den udbudte Kontrakt vedrører et tilskudsadministrativt it-system, som nærmere beskrevet i Kontrakten med bilag. Kontraktgenstanden omfatter: 1) Levering af et tilskudssystem 2) Drift af tilskudssystem 3) Implementering og konfiguration 4)Videreudvikling 5) Vedligeholdelse 6) Support Kontraktens art: 3) Implementering og konfiguration 4) Videreudvikling 5) Vedligeholdelse 6) Support
Verfahren
Vedrørende ansøgningsfasen: Ordregiver vil i ansøgningsfasen prækvalificere maksimalt tre (3) egnede ansøgere med henblik på tilbudsafgivelse i tilbudsfasen. Dersom antallet af egnede ansøgere er lavere end tre (3), kan Ordregiver gå videre i processen med det antal ansøgere, der lever op til de fastsatte krav til egnethed. Vedrørende Tilbuds- og forhandlingsfasen: Efter modtagelse af de indledende tilbud afholder ordregiver individuelle forhandlingsmøder med alle tilbudsgivere, der rettidigt har afleveret et indledende tilbud, der er konditionsmæssigt. Nærmere beskrivelse af forhandlingsforløbet fremgår af udbudsbetingelserne.
Slots- og Kulturstyrelsen og Kulturministeriets departement administrerer ca. 500 tilskudspuljer til kunst-, kultur- og almennyttige formål. I alt uddeles ca. 12 mia. kr. Der behandles årligt ca. 35.000 tilskudssager, hvoraf ca. 24.000 får bevilget tilskud. Tilskudsmidlerne kommer fra en række bevillinger på finanslovens §21, tipsaktstykket og andre aktstykker, der er besluttet af Folketinget. Den udbudte kontrakt er ikke opdelt i delkontrakter, jf. udbudslovens § 49, stk. 2, da en opdeling ville medføre betydelige tekniske og kontraktmæssige udfordringer i forhold til koordinering, ansvarsplacering og kontraktstyring. Ansøger skal udfylde og aflevere ESPD’et som et foreløbigt bevis for udbudslovens § 148, stk. 1, nr. 1-3 nævnte forhold. Inden beslutning om tildeling af kontrakten skal dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD'et, fremlægges, jf. udbudslovens §§ 151 og 152. Ordregiver forbeholder sig endvidere mulighed for på ethvert tidspunkt i udbudsproceduren at anmode en ansøger eller tilbudsgiver om at fremlægge dokumentation, hvis dette er nødvendigt for at sikre, at proceduren gennemføres korrekt. Som dokumentation for, at ansøger eller tilbudsgiver ikke er omfattet af en af udelukkelsesgrundene i § 135, stk. 1 og 3 samt § 137, stk. 1, nr. 2 og nr. 6, skal følgende fremlægges, jf. udbudslovens § 153: - Et uddrag fra et relevant register eller tilsvarende dokument, der viser at ansøger eller tilbudsgiver ikke er omfattet af § 135, stk. 1, og et certifikat, der beviser, at ansøgeren eller tilbudsgiveren ikke er omfattet af § 135, stk. 3 og § 137, stk. 1, nr. 2 og nr. 6. - Udsteder det pågældende land ikke disse former for dokumentation eller dækker disse ikke alle tilfældene i § 135, stk. 1 eller 3 og § 137, stk. 1, nr. 2 og nr. 6, kan de erstattes af en erklæring under ed eller en erklæring på tro og love, der er afgivet for en kompetent retslig myndighed mv., hvis edsaflæggelse ikke anvendes i det pågældende land. For danske ansøgere eller tilbudsgivere kan beviset bestå i en serviceattest. Hvis ansøger eller tilbudsgiver, en eller flere af deltagerne i sammenslutningen eller andre enheder er fra et andet EU/EØS-land, skal denne som udgangspunkt fremlægge de former for dokumentation, som fremgår af e-Certis. Ordregiver er dog berettiget til at kræve yderligere dokumentation og foretage effektiv kontrol af den fremlagte dokumentation, såfremt ordregiveren skønner, at det er nødvendigt for, at udbudsproceduren gennemføres korrekt. For de øvrige udelukkelsesgrunde i udbudsloven er det ordregiver, der skal kunne påvise eller have tilstrækkelige plausible indikationer til at konkludere, at ansøgeren eller tilbudsgiveren er omfattet af en af de disse udelukkelsesgrunde. En ansøger eller tilbudsgiver, der er omfattet af en udelukkelsesgrund er udelukket fra at deltage i udbuddet, medmindre ansøger eller tilbudsgiver har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens § 138. Ordregiver kan alene udelukke en ansøger eller tilbudsgiver, hvis ordregiver har meddelt ansøger eller tilbudsgiver, at den pågældende er omfattet af en udelukkelsesgrund, og hvis denne ikke inden for en passende frist har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for dennes pålidelighed, eller hvis den fremlagte dokumentation ikke vurderes tilstrækkelig til at dokumentere pålidelighed. I forhold til hvad der tilstrækkelig dokumentation, henvises til udbudslovens § 138, stk. 3. Ordregiver skal endvidere udelukke økonomiske aktører, som er omfattet af EU’s sanktioner i henhold til EU-forordning nr. 833/2014 med senere ændringer, artikel 5k.
Lose 1 Los
Udbud af kontrakt vedrørende tilskudssystem
Den udbudte Kontrakt vedrører et tilskudsadministrativt it-system, som nærmere beskrevet i Kontrakten med bilag. Kontraktgenstanden omfatter: 1) Levering af et tilskudssystem 2) Drift af tilskudssystem 3) Implementering og konfiguration 4)Videreudvikling 5) Vedligeholdelse 6) Support Kontraktens art: 3) Implementering og konfiguration 4) Videreudvikling 5) Vedligeholdelse 6) Support
- CPV-Code
- 72000000
- Geschätzter Wert
- 25.000.000 DKK
Eignungskriterien 2 Einträge
Referenzen über vergleichbare Dienstleistungen
Udførelse af tilsvarende tjenesteydelser indenfor de seneste tre år regnet fra ansøgningsfristen, der enten er afsluttet eller påbegyndt i denne periode. Som "tilsvarende" anses tjenesteydelser med elementerne a) levering af et it-system til administration af tilskudsordninger med en funktionalitet, der omfatter ansøgning via web-løsning, sagsbehandling, kommunikation b) integration til et økonomisystem, c) konfiguration og implementering til kunden, d) i et driftsmiljø stillet til rådighed af leverandøren med netværksforbindelse til kundens driftsmiljø, e) videreudvikling af funktionalitet, f) vedligeholdelse og support og g) som har været i drift i en periode på 12 måneder eller derover regnet fra godkendt driftsprøve. Kriterierne vil blive anvendt til at udvælge de ansøgere, der skal indbydes til : anden fase af proceduren. Ja Minimumskrav til det niveau, der kræves: To referencer, der i den 3-årige periode omfatter alle elementerne a)-f). En reference skal oplyse følgende: A: Kundens navn og kontaktperson (navn og mailadresse) B: Tidspunkt for udførelse hver af elementerne a)-f). C: Hvorvidt tjenesteydelsen omfatter element a) og i givet fald en kort stikords-beskrivelse af opgaven D: Hvorvidt tjenesteydelsen omfatter element b) og i givet fald en kort stikords-beskrivelse af opgaven E: Hvorvidt tjenesteydelsen omfatter element c) og i givet fald en kort stikords-beskrivelse af opgaven F: Hvorvidt tjenesteydelsen omfatter element d) og i givet fald en kort stikords-beskrivelse af opgaven G: Hvorvidt tjenesteydelsen omfatter element e) og i givet fald en kort stikords-beskrivelse af opgaven H: Hvorvidt tjenesteydelsen omfatter element f) og i givet fald en kort stikords-beskrivelse af opgaven I: Hvorvidt tjenesteydelsen omfatter anvendelse af AI til automatisering af processer, og i givet fald en kort stikordsbeskrivelse af arten og omfanget af denne anvendelse. En stikordsbeskrivelse skal begrænses til 750 tegn med mellemrum, og der ses bort fra tekst derudover. Ordregiver begrænser antallet af tilbudsgivere. Hvis flere end tre ansøgere opfylder minimumskravene til egnethed, udvælger ordgiver de tre ansøgere, der efter en samlet vurdering har beskrevet den mest relevante anvendelse af AI til automatisering.
Losbezug: LOT-0000
Finanzkennzahl
Det er et minimumskrav, at ansøgeren ifølge den seneste godkendte årsrapport har et 1) samlet positivt EBITDA for de seneste to regnskabsår og 2) en positiv egenkapital.
Losbezug: LOT-0000
Zuschlagskriterien 2 Einträge
Preis
40 %Underkriteriet pris evalueres på grundlag af en evalueringsteknisk pris, der opgøres som anført i udbudsbetingelserne.
Losbezug: LOT-0000
Qualität
60 %Underkriteriet kvalitet har delkriterier med vægtninger, som fremgår af udbudsbetingelserne.
Losbezug: LOT-0000
Ausschlussgründe 19 Einträge
Ausschlussgrund
Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for bestikkelse ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 3 i konventionen om bekæmpelse af bestikkelse, som involverer tjenestemænd ved De Europæiske Fællesskaber eller i Den Europæiske Unions medlemsstater (EFT C 195 af 25.6.1997, s. 1), og i artikel 2, stk. 1, i Rådets rammeafgørelse 2003/568/RIA af 22. juli 2003 om bekæmpelse af bestikkelse i den private sektor (EUT L 192 af 31.7.2003, s. 54). Denne udelukkelsesgrund omfatter også bestikkelse som defineret i den nationale ret gældende for den ordregivende myndighed (den ordregivende enhed) eller den økonomiske aktør.
Ausschlussgrund
Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 1 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF af 26. oktober 2005 om forebyggende foranstaltninger mod anvendelse af det finansielle system til hvidvaskning af penge og finansiering af terrorisme (EUT L 309 af 25.11.2005, s. 15).
Ausschlussgrund
Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for deltagelse i en kriminel organisation ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 2 i Rådets rammeafgørelse 2008/841/RIA af 24. oktober 2008 om bekæmpelse af organiseret kriminalitet (EUT L 300 af 11.11.2008, s. 42).
Ausschlussgrund
Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i henholdsvis artikel 1 og 3 i Rådets rammeafgørelse 2002/475/RIA af 13. juni 2002 om bekæmpelse af terrorisme (EFT L 164 af 22.6.2002, s. 3). Denne udelukkelsesgrund omfatter også anstiftelse, medvirken og forsøg på at begå sådanne handlinger som omhandlet i nævnte rammeafgørelses artikel 4.
Ausschlussgrund
Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for børnearbejde og andre former for menneskehandel ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 2 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU af 5. april 2011 om forebyggelse og bekæmpelse af menneskehandel og beskyttelse af ofrene herfor, og om erstatning af Rådets rammeafgørelse 2002/629/RIA (EUT L 101 af 15.4.2011, s. 1).
Ausschlussgrund
Har en økonomiske aktør tilsidesat gældende forpligtelser inden for det miljøretlige område i henhold til EU-retten, national lovgivning, eller de miljøretlige forpligtelser, der er afledt af konventionerne, der er nævnt i bilag X til Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2014/24/EU af 26. februar 2014 om offentlige udbud og om ophævelse af direktiv 2004/18/EF (EU-Tidende 2014, nr. L 94, side 65), eller er omfattet af retsakter, der vedtages af Europa-Kommissionen i medfør af direktivets artikel 57, stk. 4, jf. artikel 88,
Ausschlussgrund
Har den økonomiske ordregiveren kan påvise, at ansøgeren eller tilbudsgiveren har tilsidesat gældende forpligtelser inden for det miljø-, social- eller arbejdsretlige område i henhold til EU-retten, national lovgivning, kollektive aftaler eller de miljø-, social- eller arbejdsretlige forpligtelser, der er afledt af konventionerne, der er nævnt i bilag X til Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2014/24/EU af 26. februar 2014 om offentlige udbud og om ophævelse af direktiv 2004/18/EF (EU-Tidende 2014, nr. L 94, side 65), eller er omfattet af retsakter, der vedtages af Europa-Kommissionen i medfør af direktivets artikel 57, stk. 4, jf. artikel 88,
Ausschlussgrund
Har den økonomiske aktør tilsidesat gældende forpligtelser inden for det socialretlige område i henhold til EU-retten, national lovgivning, eller de socialretlige forpligtelser, der er afledt af konventionerne, der er nævnt i bilag X til Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2014/24/EU af 26. februar 2014 om offentlige udbud og om ophævelse af direktiv 2004/18/EF (EU-Tidende 2014, nr. L 94, side 65), eller er omfattet af retsakter, der vedtages af Europa-Kommissionen i medfør af direktivets artikel 57, stk. 4, jf. artikel 88,
Ausschlussgrund
Har den økonomiske aktør indgået en aftale med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning
Ausschlussgrund
Har den økonomiske aktør i forbindelse med udøvelsen af erhvervet gjort sig skyldig i alvorlige forsømmelser? Hvis det er relevant, se definitioner i national ret, den relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne.
Ausschlussgrund
Har den økonomiske aktør befundet sig i en af følgende situationer: a) Denne har afgivet groft urigtige oplysninger ved meddelelsen af de oplysninger, der kræves til verifikation af, at der ikke er grundlag for udelukkelse, eller af at udvælgelseskriterierne er opfyldt, b) Denne har tilbageholdt sådanne oplysninger, c) Denne har været ude af stand til straks at fremsende den supplerende dokumentation, som en ordregivende myndighed eller en ordregivende enhed anmoder om, og d) Denne har uretmæssigt påvirket den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds beslutningsproces, indhentet fortrolige oplysninger, der kan give denne uretmæssige fordele i forbindelse med udbudsproceduren, eller uagtsomt givet vildledende oplysninger, der kan have væsentlig indflydelse på beslutninger vedrørende udelukkelse, udvælgelse eller tildeling?
Ausschlussgrund
Er den økonomiske aktør opmærksom på en interessekonflikt, jf. national ret, den relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne, som følge af sin deltagelse i udbudsproceduren?
Ausschlussgrund
Har den økonomiske aktør eller en virksomhed, der er knyttet til den økonomiske aktør, rådgivet den ordregivende myndighed eller den ordregivende enhed eller på anden måde været involveret i forberedelsen af udbudsproceduren?
Ausschlussgrund
Har den økonomiske aktør væsentligt misligholdt en tidligere offentlig kontrakt, kontrakt med en forsyningsvirksomhed eller koncessionskontrakt og misligholdelsen har medført den pågældende kontrakts ophævelse eller en lignende sanktion
Ausschlussgrund
Har den økonomiske aktør tilsidesat sine forpligtelser vedrørende betaling af bidrag til sociale sikringsordninger både i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret, og i den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstat, hvis denne er en anden end etableringslandet?
Ausschlussgrund
Har den økonomiske aktør tilsidesat sine forpligtelser vedrørende betaling af skatter og afgifter både i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret, og i den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstat, hvis denne er en anden end etableringslandet?
Ausschlussgrund
Er den økonomiske aktørs erhvervsvirksomhed blevet indstillet
Ausschlussgrund
Er den økonomiske aktør erklæret konkurs eller er under insolvens- eller likvidationsbehandling, hvis dennes aktiver administreres af en kurator eller af retten,
Ausschlussgrund
Er den økonomiske aktør under tvangsakkord eller denne befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national lovgivning, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren er hjemhørende