Udbud af Fødevareindkøb under 1.500 kr.

Aftalen vedrører indkøb via e-handel af føde- og drikkevareindkøb, hvor Kommunen skal kunne bestille til levering på Kommunens institutioners og afdelingers fysiske adresser og til Click-and-Collect i en af Leverandørens butikker beliggende i Helsingør Kommune. Dertil skal Kommunen kunne benytte Leverandørens fysiske butikker beliggende i Helsingør Kommune til akutte indkøb. Undtaget fra udbuddet er: Fødevareindkøb, hvor institutioner og afdelingers indkøbsbehov generelt overstiger 1.500 kr. pr. levering. Kaffe og relaterede produkter omfattet af Ordregivers aftaler vedrørende indkøb og levering af kaffe og relaterede produkter, samt leje, service og levering af kaffemaskiner/-automater. Indkøb af nonfood varer. Indkøb med et pædagogisk/læringsmæssigt formål.

CPV-Code

15000000

Angebotsfrist

24. Nov 2026, 12:00

Geschätzter Wert

14.400.000 DKK

Det er et mindstekrav, at Tilbudsgiver opfylder følgende til udøvelse af det pågældende erhverv: - Tilbudsgiver skal være behørigt registreret eller autoriseret som fødevarevirksomhed hos Fødevarestyrelsen i det omfang, dette kræves for de aktiviteter, der skal udføres under Kontrakten. - Tilbudsgiver skal desuden sikre, at enhver dagligvarebutik, der anvendes som underleverandør til udførelse af Kontrakten, er behørigt registreret eller autoriseret hos Fødevarestyrelsen og overholder de til enhver tid gældende fødevarehygiejniske regler. Såfremt Tilbudsgiver baserer sin opfyldelse til udøvelse af det pågældende erhverv på en eller flere dagligvarebutikker, skal Tilbudsgiver for hver butik fremlægge: - Dokumentation for aktuel registrering eller autorisation hos Fødevarestyrelsen. - Den senest tilgængelige kontrolrapport fra Fødevarestyrelsen eller tilsvarende dokumentation fra kompetent myndighed, som dokumenterer, at butikken opfylder de gældende hygiejnekrav. Denne dokumentation kan fremlægges ved at udfylde og uploade bilag 8 – Underleverandøroversigt ved tilbudsafgivelse. Tilbudsgiver skal på Ordregivers anmodning fremlægge opdateret dokumentation i hele aftaleperioden. Manglende eller utilstrækkelig dokumentation medfører, at den pågældende underleverandør ikke kan anvendes til Kontraktens opfyldelse.

Losbezug: 709072

Det er et mindstekrav, at Tilbudsgiver i henhold til dennes godkendte årsregnskaber har haft: • En positiv egenkapital i hvert af de seneste tre (3) afsluttede regnskabsår • En soliditetsgrad på minimum 10 % i det senest afsluttede regnskabsår For nystartede virksomheder, der af en gyldig grund ikke kan fremlægge årsregnskaber for op til tre (3) seneste regnskabsår, kan kravet om dokumentation for økonomisk og finansiel formåen opfyldes ved andre passende dokumenter, jf. udbudslovens § 154, stk. 2. Sådanne virksomheder kan eksempelvis fremlægge relevante bankerklæringer, dokumentation for erhvervsansvarsforsikring, erklæring om omsætning og nøgletal attesteret af ledelse eller revisor eller støtteerklæringer fra andre enheder, som virksomheden baserer sin økonomiske og finansielle formåen på i henhold til udbudslovens § 144. I udbudssystemets version af ESPD angives henholdsvis egenkapital for de seneste tre (3) afsluttede regnskabsår og soliditetsgrad for det senest afsluttede regnskabsår. Såfremt Tilbudsgiver baserer sig på andre enheders/virksomheders økonomiske og finansielle formåen, eller såfremt Tilbudsgiver er et konsortium eller en sammenslutning af virksomheder, skal mindstekravene samlet set være opfyldt. Hvis Tilbudsgiver baserer sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen, hæfter Tilbudsgiveren og de pågældende enheder solidarisk for Kontraktens gennemførelse.

Losbezug: 709072

Evalueringen af pris baseres på den samlede tilbudssum, der består af subtotalen for henholdsvis delkriteriet varekurv og delkriteriet gebyrer inkl. vægtning på baggrund af det af Tilbudsgiver anførte i bilag 2 – Tilbudsliste. Prisen, der lægges vægt på, fremgår af tabellen i bilag 2 – Tilbudsliste, fane 1 – Vejledning og pris, ud for: Samlede evalueringstekniske pris.

Losbezug: 709072

Det kvalitative underkriterie er opdelt i følgende delkriterier: - Bestillingsfrister - Bestillingsændringer - Aflevering af Varer ved levering De kvalitative delkriterier vurderes på baggrund af et fagligt skøn med de angivne vægtninger pr. delkriterie. I vurderingen lægges vægt på de parametre, der er beskrevet i bilag 1 – Kravspecifikation, punkt 3 Evalueringskriterier.

Losbezug: 709072

En ordregiver skal udelukke en ansøger eller en tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, når ordregiveren kan påvise, at ansøgeren eller tilbudsgiveren i forbindelse med udøvelsen af sit erhverv har begået alvorlige forsømmelser, der sår tvivl om ansøgerens eller tilbudsgiverens integritet. Dokumentation: Ordregiver er berettiget til at indhente relevant dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver befinder sig i en situation som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.

En ordregiver skal udelukke en ansøger eller en tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, når ordregiveren kan påvise, at en interessekonflikt, jf. udbudslovens § 24, nr. 18, i forhold til det pågældende udbud ikke kan afhjælpes effektivt med mindre indgribende foranstaltninger. Dokumentation: Ordregiver er berettiget til at indhente relevant dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver befinder sig i en situation som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.

En ordregiver skal udelukke en ansøger eller en tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, når ordregiveren kan påvise, at en konkurrencefordrejning som omhandlet i udbudslovens § 39 som følge af den forudgående inddragelse af de økonomiske aktører i forberedelsen af udbudsproceduren i forhold til det pågældende udbud ikke kan afhjælpes med mindre indgribende foranstaltninger. Dokumentation: Ordregiver er berettiget til at indhente relevant dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver befinder sig i en situation som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.

En ordregiver skal udelukke en ansøger eller en tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, når ordregiveren kan påvise, at ansøgeren eller tilbudsgiveren i det pågældende udbud har givet groft urigtige oplysninger, har tilbageholdt oplysninger eller ikke er i stand til at fremsende supplerende dokumenter vedrørende udelukkelsesgrundene i udbudslovens § 135, stk. 1 eller 3, og, hvis det er relevant, i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2 eller 6, de fastsatte minimumskrav til egnethed i udbudslovens §§ 140-144 eller udvælgelsen i § 145. Dokumentation: Ordregiver er berettiget til at indhente relevant dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver befinder sig i en situation som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.

Udbudslovens § 134 a finder anvendelse, hvorfor en ordregiver skal udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren er etableret i et land, der er optaget på EU-listen over ikkesamarbejdsvillige skattejurisdiktioner og ikke har tiltrådt WTO’s Government Procurement Agreement eller øvrige handelsaftaler, der forpligter Danmark til at åbne markedet for offentlige kontrakter for tilbudsgivere etableret i det pågældende land. Udbudslovens § 134 a, Stk. 2: § 135, stk. 6, finder tilsvarende anvendelse på situationer omfattet af stk. 1. Dokumentation: Ordregiver er berettiget til at indhente relevant dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver befinder sig i en situation som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.

En ordregiver skal udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren ved endelig dom er dømt eller har vedtaget bødeforlæg for terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet som defineret i henholdsvis artikel 1, 3 og 4 i Rådets rammeafgørelse 2002/475/RIA af 13. juni 2002 om bekæmpelse af terrorisme (EU-Tidende 2002, nr. L 164, side 3) som ændret ved Rådets rammeafgørelse 2008/919/RIA af 28. november 2008 om ændring af rammeafgørelse 2002/475/RIA om bekæmpelse af terrorisme (EU-Tidende 2008, nr. L 330, side 21). Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153

Ordregiveren skal udelukke en ansøger eller en tilbudsgiver, der har ubetalt forfalden gæld på 100.000 kr. eller derover til offentlige myndigheder vedrørende skatter, afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til dansk lovgivning eller lovgivningen i det land, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren er etableret. Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.

Ordregiveren skal udelukke en ansøger eller en tilbudsgiver, der har ubetalt forfalden gæld på 100.000 kr. eller derover til offentlige myndigheder vedrørende skatter, afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til dansk lovgivning eller lovgivningen i det land, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren er etableret. Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.

En ordregiver skal udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren ved endelig dom er dømt eller har vedtaget bødeforlæg for handlinger begået som led i en kriminel organisation som defineret i artikel 2 i Rådets rammeafgørelse 2008/841/RIA af 24. oktober 2008 (EU-Tidende 2008, nr. L 300, side 42). Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.

En ordregiver skal udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren ved endelig dom er dømt eller har vedtaget bødeforlæg for hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme som defineret i artikel 1 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF af 26. oktober 2005 om forebyggende foranstaltninger mod anvendelse af det finansielle system til hvidvaskning af penge og finansiering af terrorisme (EU-Tidende 2005, nr. L 309, side 15). Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.

En ordregiver skal udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren ved endelig dom er dømt eller har vedtaget bødeforlæg for svig som omhandlet i artikel 1 i konventionen om beskyttelse af De Europæiske Fællesskabers finansielle interesser. Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.

En ordregiver skal udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren ved endelig dom er dømt eller har vedtaget bødeforlæg for overtrædelse af straffelovens § 262 a eller, for så vidt angår en dom fra et andet land angående børnearbejde og andre former for menneskehandel som defineret i artikel 2 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU af 5. april 2011 om forebyggelse og bekæmpelse af menneskehandel og beskyttelse af ofrene herfor, og om erstatning af Rådets rammeafgørelse 2002/629/RIA (EU-Tidende 2011, nr. L 101, side 1). Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.

En ordregiver skal udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren ved endelig dom er dømt eller har vedtaget bødeforlæg for bestikkelse som defineret i artikel 3 i konventionen om bekæmpelse af bestikkelse, som involverer tjenestemænd ved De Europæiske Fællesskaber eller i Den Europæiske Unions medlemsstater, og artikel 2, stk. 1, i Rådets rammeafgørelse 2003/568/RIA af 22. juli 2003 om bekæmpelse af bestikkelse i den private sektor (EU-Tidende 2003, nr. L 192, side 54) og bestikkelse som defineret i den nationale ret i ansøgerens eller tilbudsgiverens medlemsstat eller hjemland eller i det land, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren er etableret. Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.