Angebotsfrist
07. Dez 2026, 10:00
Geschätzter Wert
Nicht angegeben
CPV-Code
75000000
NUTS-Region
DE91C
Zweck
Übernahme des gemeindeweiten Marketings einschließlich Tourist-Information zum 01.07.2027 im Rahmen einer touristischen Geschäftsbesorgung. Der Dienstleister wird seine Aufgaben in Abstimmung mit der Gemeinde Bad Grund (Harz) wahrnehmen. Folgende Leistungsbereiche: - Tourismusmarketing und -vertrieb - Gastgeberbetreuung und -beratung - Betrieb der Tourist-Information - Gästebeitragsmanagement - Unterstützung der touristischen Standort- und Projektentwicklung
Verfahren
Die EU Richtlinie 24/2014 fordert die barrierefreie Bereitstellung der Vergabeunterlagen (Ausschreibungsunterlagen, Fragen und Antworten Kataloge, Änderungspakete) für Sie als Wirtschaftsteilnehmer. Wir stellen Ihnen diese Vergabeunterlagen unter www.evergabesh.de zur Verfügung. Die GMSH ist zentrale Beschaffungsstelle i. S. d. § 120 Abs. 4 GWB. Damit ist sie verpflichtet, bei allen europaweiten Ausschreibungen das gesamte Vergabeverfahren elektronisch abzuwickeln. Das bedeutet für die Bewerber und Bieter, dass Teilnahmeanträge und Angebote nur noch in elektronischer Form über unsere Vergabeplattform www.evergabesh.deeingereicht werden können. Die Kommunikation während des Ausschreibungsverfahrens wird ebenfalls nur noch in elektronischer Form erfolgen. Aus diesem Grund weisen wir darauf hin, dass eine kostenlose Registrierung auf unser Vergabeplattform: www.evergabesh.de für eine Bewerbung bzw. Angebotsabgabe zwingend notwendig ist. Nach der Registrierung müssen Sie sich mit der eVergabe Plattform der GMSH verknüpfen. Eine Abgabe der Teilnahmeanträge / Angebote in Papierform ist bei dieser Ausschreibung nicht mehr möglich. Teilnahmeanträge / Angebote, die in Papierform eingehen, dürfen seitens der GMSH bei der Prüfung und Wertung nicht mehr berücksichtigt werden. Für bereits registrierte Wirtschaftsteilnehmer ändert sich der Prozessablauf nicht.------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ Soweit in dieser Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen auf Formblätter verwiesen wird, sind diese zu verwenden.------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Bewertung der Teilnahmeanträge in der 1. Phase: Es werden bei der Bewertung je Kriterium jeweils die in der Auswahlmatrix genannten Bewertungspunkte "Technische und berufliche Leistungsfähigkeit" und „Gestaltung der Teilnahmeunterlagen und aussagekräftige Unternehmensdarstellung inkl. Leistungsportfolio“ vergeben. Max. 1000 Punkte. Zur Angebotsabgabe (Phase 2) werden max. 3 Bewerber aufgefordert, die alle formalen Anforderungen und Ausschlusskriterien erfüllen, sowie eine Mindestpunktzahl von 700 Punkten (von möglichen zu erreichenden 1.000 Punkten) erreichen und anhand der Anzahl der Eignungspunkte die Plätze 1 bis 3 belegen. Sofern mehrere Bewerber (bspw. 3. und 4. Stelle) die gleiche Punktzahl erreichen, entscheidet das Los über deren Platzierung. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Präqualifikation: Zum Nachweis der unternehmensbezogenen Fachkunde, Leistungsfähigkeit, Gesetzestreue und Zuverlässigkeit kann die Bescheinigung der Eintragung in das amtliche Verzeichnis präqualifizierter Unternehmen für den Liefer- und Dienstleistungsbereich (www.amtliches-verzeichnis.ihk.de) vorgelegt werden. Darüberhinausgehend geforderte Unterlagen sind zusätzlich vorzulegen. ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Lose 1 Los
Touristische Geschäftsbesorgung Gemeinde Bad Grund Harz
Kennung ZV-KB-26-1105000-412.07
Übernahme des gemeindeweiten Marketings einschließlich Tourist-Information zum 01.07.2027 im Rahmen einer touristischen Geschäftsbesorgung. Der Dienstleister wird seine Aufgaben in Abstimmung mit der Gemeinde Bad Grund (Harz) wahrnehmen Folgende Leistungsbereiche: - Tourismusmarketing und -vertrieb - Gastgeberbetreuung und -beratung - Betrieb der Tourist-Information - Gästebeitragsmanagement - Unterstützung der touristischen Standort- und Projektentwicklung
- CPV-Code
- 75000000
Eignungskriterien 8 Einträge
Eintragung in ein Handelsregister
1. Eigenerklärung, dass eine Eintragung im Berufs- oder Handelsregister oder ein anderer, vergleichbarer Nachweis für die erlaubte Berufsausübung vorliegt. Hinweis: Die GMSH wird ggf. den entsprechenden Nachweis vor Zuschlagserteilung abfordern.
Losbezug: ZV-KB-26-1105000-412.07
Berufshaftpflichtversicherung
2. Eigenerklärung über den Nachweis einer bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung mit einer jährlichen Deckung von mind. 3 Mio € für Personenschäden und mind. 1 Mio € für Sach- und Vermögensschäden. (gem. § 45 Abs. 1 Nr.
Losbezug: ZV-KB-26-1105000-412.07
Allgemeiner Jahresumsatz
3. Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bezüglich der Leistungsart die Gegenstand der Vergabe ist, getrennt nach den letzten drei Jahren (2023 - 2025).
Losbezug: ZV-KB-26-1105000-412.07
Maßnahmen zur Qualitätssicherung
4. Angabe von drei einschlägigen Referenzen zur Darstellung der besonderen Erfahrungen des Unternehmens auf dem Gebiet der zu erbringenden Leistungen, durch eine Liste von im Wesentlichen in den letzten drei Jahren erbrachten einschlägigen und vergleichbaren Referenzleistungen (Leistungen Geschäftsbesorger Tourismus), unter Angabe des Auftragswertes, der Ausführungszeit sowie Auftraggeber (Referenzkunden) mit Ansprechpartner, Telefonnummer und E-Mail-Adresse (mit mindestens 3 Kunden der letzten drei Jahre (2023, 2024, 2025).
Losbezug: ZV-KB-26-1105000-412.07
Maßnahmen zur Qualitätssicherung
5. Eigenerklärung zur Kapazitätsauslastung in Bezug auf die geplante Vertragsdauer bzw. zur Fähigkeit, das notwendige Team aufbauen zu können und zur fachlichen Qualifikation der vorgesehenen Leitungspersonen.
Losbezug: ZV-KB-26-1105000-412.07
Lieferkettenmanagement
6. Eigenerklärung (Formblatt) zu Aufträgen und Konzessionen oberhalb der EU-Schwellenwerte zur Umsetzung von Artikel 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren, eingefügt mit der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 08. April 2022. Das Formblatt ist Bestandteil der Vergabeunterlagen.
Losbezug: ZV-KB-26-1105000-412.07
Maßnahmen zur Qualitätssicherung
7. Gestaltung der Teilnahmeunterlagen und aussagekräftige Unternehmensdarstellung inkl. Leistungsportfolio (Name, Anschrift, Rechtsform, Eigentümerstruktur, organisatorischer Aufbau, Unternehmensgröße im relevanten Segment, Personal, Standorte, Gründungsdatum, Historie, Telefon und E-Mail Adresse, Umsatzsteueridentifikationsnummer, Bankverbindung, Beschreibung des Unternehmenszweiges, der die ausgeschriebene Dienstleistung erbringen wird, Gründungsdatum für diesen Unternehmenszweig, Kunden in Deutschland, weitere aussagekräftige Unterlagen, die es der Auftraggeberschaft ermöglichen, ein Gesamtbild vom Unternehmen zu erhalten).
Losbezug: ZV-KB-26-1105000-412.07
Sonstige wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
8. Eigenerklärung, dass das Wettbewerbsregister keine negativen Eintragungen enthält. Hinweis: Die GMSH wird einen Wettbewerbsregisterauszug vor Zuschlagserteilung einholen.
Losbezug: ZV-KB-26-1105000-412.07
Zuschlagskriterien 3 Einträge
Preis
40 %Mit dem Angebot ist das vollständig ausgefüllte Preisblatt einzureichen (Formblatt). Dieses ist zwingend in Excel (.xlsx Format) notwendig.
Losbezug: ZV-KB-26-1105000-412.07
Qualität
40 %Konzept zur Erbringung der Dienstleistung Im Rahmen der Angebotsabgabe ist ein Konzept vorzulegen, welches auf folgende Punkte eingeht: - Touristische Orts, Regions- und Landeskenntnisse - Umsetzung des touristischen Marketings und - Vertriebs Organisationsstruktur zur Erfüllung des Konzeptes - Kooperation und Kommunikation mit dem Auftraggeber gem. der Bewertungsmatrix. ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Hinweis: Das Gesamtkonzept darf maximal 15 DIN-A4 Seiten (Schriftart: Arial, Schriftgröße: 12, Zeilenabstand: 1,15, Randbreite links & rechts: 2,5) umfassen. Sollte ein Konzept mit mehr als 15 Seiten eingereicht werden, werden die Seiten ab Seite 16 nicht gewertet. Die Bewertungsmatrix ist zu beachten.
Losbezug: ZV-KB-26-1105000-412.07
Qualität
20 %Präsentation des Angebotes im Rahmen des Verhandlungsgespräches
Losbezug: ZV-KB-26-1105000-412.07