Ausschreibung

Talouden tietojärjestelmien ja ERP-toiminnallisuuksien uudistaminen

Angebotsfrist

30. Nov 2026, 12:00

Geschätzter Wert

1.500.000 EUR

CPV-Code

72000000

NUTS-Region

FI1D5

Zweck

Hankinnan kohteena on talouden ja toiminnanohjauksen järjestelmäkokonaisuus sekä siihen liittyvä toimitusprojekti. Hankintaan sisältyvät muun muassa ohjelmistot ja käyttöoikeudet, tarvittavat palvelu- ja kapasiteettiympäristöt, integraatiot, tietokonversiot, koulutus, dokumentaatio, käyttöönotto-, tuki- ja ylläpitopalvelut sekä järjestelmän jatkuva kehittäminen. Toimituskokonaisuus hankitaan pääosin kokonaistoimituksena. Hankintayksikkö tavoittelee nykyaikaista, pitkäikäistä ja ylläpidettävää ratkaisua. Ensisijaisena vaihtoehtona pidetään roolipohjaista SaaS-palvelua, jossa tiedot sijaitsevat EU-/ETA-alueella. Ratkaisun tulee tukea integraatioita, automaatiota, raportointia, tiedolla johtamista sekä tulevaisuudessa myös tekoälyn hyödyntämistä. Rajapintojen tulee olla tietoturvallisia, valvottavia ja mahdollistaa tiedon hyödyntäminen myös muissa tietojärjestelmissä ja data-alustoissa. Hankinnan keskeisenä tavoitteena on turvata konsernin talouden ja liiketoimintaprosessien jatkuvuus, vähentää manuaalista työtä, yhtenäistää master-dataa, mahdollistaa ajantasainen raportointi sekä varmistaa lakisääteisten ja viranomaisvaatimusten täyttäminen koko järjestelmänelinkaaren ajan.

Verfahren

Hankintayksikkö kutsuu tähän hankintailmoitukseen jätettyjen osallistumishakemusten ja niiltä vaadittujen oheisliitteiden pisteytyksen perusteella valitut viisi (5) ehdokasta jättämään alustavan tarjouksen. Jos soveltuvuusvaatimukset täyttäviä ehdokkaita on vähemmän kuin viisi, kutsutaan kaikki nämä ehdokkaat jättämään alustava tarjous. Osallistumishakemusten vertailu tapahtuu hankinnan liiteaineistoissa kuvattujen ohjeiden ja menettelyiden mukaisesti: Liite 1. Hankekuvaus Liite 1.1 Arkkitehtuuri Liite 2. Referenssit Liite 3. Kuvaus kyvykkyydestä Liite 3.1 Kuvaus kyvykkyydestä – ohje laadintaan ja arviointiin Liite 4. Alihankkijat Liite 5. Voimavarayksiköt Tarjoajia vaaditaan vahvistamaan hankintayksikölle kirjallisesti yhden viikon kuluessa alustavan tarjouspyynnön toimituksesta, tulevatko ne jättämään tarjouksen. Mikäli tarjoaja ennen alustavien tarjousten jättämiselle asetetun määräajan päättymistä ilmoittaa, ettei jätä tarjousta tai jatka menettelyssä, hankintayksiköllä on oikeus kutsua mukaan osallistumishakemusten vertailussa seuraavaksi sijoittunut ehdokas. Varasijalta kutsuttavalle ehdokkaalle toimitetaan samat tarjousasiakirjat ja lisätiedot kuin muille tarjoajille. Tarjousten jättömääräaikaa pidennetään tarvittaessa siten, että myös varasijalta kutsuttavalle jää vähintään 10 kalenteripäivää alustavan tarjouksen jättämiseen sitä koskevan kutsun lähettämisestä. Tätä lyhyempää tarjousaikaa voidaan käyttää vain, jos hankintayksikkö ja kaikki menettelyssä mukana olevat ehdokkaat, myös varasijalta kutsuttu, sopivat yhteisestä tarjousten jättömääräajasta. Tarjousajan on joka tapauksessa oltava hankinnan laatuun ja monitahoisuuteen nähden riittävä alustavan tarjouksen laatimiseen. Kaikille tarjoajille yhteistä jättömääräaikaa pidennetään tarvittaessa näiden edellytysten täyttämiseksi. Alustavien tarjousten perusteella käynnistetään neuvotteluvaihe, jossa neuvotellaan hankintasopimuksen ehdoista ja tarjousten sisällöstä. Hankinnan vähimmäisvaatimuksista tai vertailuperusteista ei neuvotella. Tarjoajan tulee täyttää seuraavat ehdot tullakseen valituksi mukaan neuvotteluvaiheeseen: - Alustava tarjous on toimitettu hankintayksikön antaman ohjeistuksen mukaisesti. - Tarjoaja on sisällyttänyt tarjoukseensa kaikki vaaditut dokumentit ja selvitykset. - Tarjoaja sitoutuu alustavassa tarjouspyynnössä esitettyihin ehtoihin. - Tarjoaja on sijoittunut kolmen (3) kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjoajan joukkoon. Tarjousten vertailu toteutetaan erikseen hankintayksikön tarjouspyynnössä tarkentamilla hinta- ja laatupisteiden painoarvoilla. Arvioitaessa kokonaistaloudellisesti edullisinta alustavaa tarjousta tai lopullista tarjousta, otetaan huomioon sekä hintapisteet että laatupisteet seuraavan kaavan mukaisesti: kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous = painotetut hintapisteet + painotetut laatupisteet. Neuvottelujen aikana tarjoajien määrää ei enää vähennetä tarjousten vertailun perusteella. Neuvottelujen päätyttyä kaikille menettelyssä edelleen mukana oleville tarjoajille lähetetään lopullinen tarjouspyyntö määräaikoineen. Lopullisista tarjouksista ei enää neuvotella, ja toimittaja valitaan lopullisten tarjousten perusteella asetettujen vertailuperusteiden mukaisesti. Hankintayksikkö varaa oikeuden keskeyttää hankintamenettelyn osittain tai kokonaan, mikäli siihen on hankintalainsäädännössä tarkoitettu perusteltu syy, kuten hankintatarpeen olennainen muuttuminen, hankinnan kohteen muuttuminen, määrärahojen tai rahoituksenmuuttuminen taikka muu hankintayksikön toimintaan tai hankinnan toteuttamisedellytyksiin vaikuttava olennainen muutos.

Lose 1 Los
Los 1

Talouden tietojärjestelmien ja ERP-toiminnallisuuksien uudistaminen

Kennung 2026-060224-LOT-0001

Hankinnan kohteena on talouden ja toiminnanohjauksen järjestelmäkokonaisuus sekä siihen liittyvä toimitusprojekti. Hankintaan sisältyvät muun muassa ohjelmistot ja käyttöoikeudet, tarvittavat palvelu- ja kapasiteettiympäristöt, integraatiot, tietokonversiot, koulutus, dokumentaatio, käyttöönotto-, tuki- ja ylläpitopalvelut sekä järjestelmän jatkuva kehittäminen. Toimituskokonaisuus hankitaan pääosin kokonaistoimituksena. Hankintayksikkö tavoittelee nykyaikaista, pitkäikäistä ja ylläpidettävää ratkaisua. Ensisijaisena vaihtoehtona pidetään roolipohjaista SaaS-palvelua, jossa tiedot sijaitsevat EU-/ETA-alueella. Ratkaisun tulee tukea integraatioita, automaatiota, raportointia, tiedolla johtamista sekä tulevaisuudessa myös tekoälyn hyödyntämistä. Rajapintojen tulee olla tietoturvallisia, valvottavia ja mahdollistaa tiedon hyödyntäminen myös muissa tietojärjestelmissä ja data-alustoissa. Hankinnan keskeisenä tavoitteena on turvata konsernin talouden ja liiketoimintaprosessien jatkuvuus, vähentää manuaalista työtä, yhtenäistää master-dataa, mahdollistaa ajantasainen raportointi sekä varmistaa lakisääteisten ja viranomaisvaatimusten täyttäminen koko järjestelmänelinkaaren ajan.

CPV-Code
72000000
Angebot einreichen
Zuschlagskriterien 2 Einträge

Preis

50 %

Toimitusprojektin ja määräaikaisen sopimuskauden yhteenlaskettu hinta.

Losbezug: 2026-060224-LOT-0001

Qualität

50 %

Hankintakokonaisuuden laadulliset ominaisuudet.

Losbezug: 2026-060224-LOT-0001

Ausschlussgründe 23 Einträge

Ausschlussgrund

Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Ausschlussgrund

Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Ausschlussgrund

Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Ausschlussgrund

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Ausschlussgrund

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Ausschlussgrund

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Ausschlussgrund

Tarjoaja on rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.

Ausschlussgrund

Tarjoaja on rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.

Ausschlussgrund

Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-, päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu törkeästä kirjanpitorikoksesta, työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnasta työelämässä, törkeästä kiskonnasta työelämässä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta, luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä, törkeästä ympäristön turmelemisesta tai törkeästä luonnonsuojelurikoksesta.

Ausschlussgrund

Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Ausschlussgrund

Tarjoaja on rikkonut sosiaalilainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Ausschlussgrund

Tarjoaja on rikkonut työlainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Ausschlussgrund

Tarjoajan osallistumisesta hankintamenettelyyn aiheutuu eturistiriitoja.

Ausschlussgrund

Tarjoajan aikaisempia hankintasopimuksia tai käyttöoikeussopimuksia on irtisanottu ennenaikaisesti tai kyseisen aikaisemman sopimuksen yhteydessä on vaadittu vahingonkorvauksia tai määrätty muita vastaavia seuraamuksia.

Ausschlussgrund

Tarjoajaa koskee jokin seuraavista tilanteista. a) on syyllistynyt väärän tiedon antamiseen poissulkemis- tai valintaperusteiden osalta, b) on jättänyt antamatta tällaisia tietoja, c) on toimittanut viiveellä tai ei lainkaan ostajan vaatimia tietoja, tai d) on yrittänyt vaikuttaa ostajan päätöksentekoprosessiin asiattomalla tavalla tai hankkinut luottamuksellista tietoa, joista voisi olla sille hankintamenettelyssä asiaankuulumatonta etua, taikka on toimittanut harhaanjohtavia tietoja, joilla voi olla merkittävä vaikutus poissulkemista, tarjoajan valintaa tai hankintaa koskeviin päätöksiin.

Ausschlussgrund

Tarjoaja on konkurssissa.

Ausschlussgrund

Tarjoajan osalta on käynnistetty maksukyvyttömyys- tai likvidaatiomenettely.

Ausschlussgrund

Tarjoajalla on järjestelyjä velkojien kanssa.

Ausschlussgrund

Tarjoaja on kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuen yllämainittuja tilanteita vastaavassa samankaltaisessa menettelyssä.

Ausschlussgrund

Tarjoajan varat ovat selvitysmiehen tai tuomioistuimen hallinnassa.

Ausschlussgrund

Tarjoajan liiketoiminta on keskeytetty.

Ausschlussgrund

Tarjoaja on syyllistynyt ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen.

Ausschlussgrund

Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua.