Suun terveydenhuollon tarvikkeet ja tarveaineet Vankiterveydenhuollon yksikön, Vanhan Vaasan sairaalan hammashoitoloihin sekä Terveyden ja hyvinvoinnin laitoksen oikeuslääkintäyksikölle

Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016, hankintalaki). Kyseessä on EU-kynnysarvon ylittävä tavarahankinta. Hankintamenettelynä käytetään avointa menettelyä. Kilpailutuksella perustetaan puitejärjestely, johon valitaan hammaslääkärin vastaanoton tarvikkeiden ja tarveaineiden toimittajat alla kuvatun mukaisesti. Jokaiseen tuotekoriin (tuotekorit 1-6.) perustetaan puitejärjestely, johon valitaan kolme (3) toimittajaa per tuotekori, mikäli soveltuvia ja tarjouspyynnön mukaisen tarjouksen jättäneitä tarjoajia löytyy riittävästi. Puitejärjestelyn sisäinen tilausmenettely perustuu kussakin tuotekorissa etusijajärjestykseen. Etusijajärjestys määräytyy tämän tarjouspyynnön kohdassa Päätöksenteon perusteet määritetyn valintaperusteen mukaisesti tarjouksen vertailuhinnan perusteella. Hinnaltaan halvin tarjoaja on etusijajärjestyksessä sijalla yksi, hinnaltaan toiseksi halvin sijalla kaksi ja hinnaltaan kolmanneksi halvin sijalla kolme. Tilaukset tehdään tämän tarjouspyynnön liitteenä puitesopimusluonnoksen kohtien 7.-8. mukaisesti. Tässä hankinnassa määritellään puitesopimuksessa ennalta toimittajaa sitovat hinnat ja muut ehdot. Puitejärjestely muodostaa hankintalain 5 luvun 42 §:n mukaisen usean toimittajan puitejärjestelyn, jossa kaikki ehdot on vahvistettu. Tilaaja ei sitoudu hankkimaan tiettyä määrää tuotteita sopimuskauden aikana. Sopimus ei muodosta tilaajalle määrä- tai vähimmäisostovelvoitetta tai toimittajalle yksinoikeutta toimittaa tuotteita.

VTH, VVS ja THL varaavat oikeuden hankkia vähäisessä määrin puitejärjestelyyn kuulumattomia tuotteita tähän kilpailutukseen sisältyvistä tuoteryhmistä, mikäli tilaajan tai asiakkaan tarve sitä edellyttää. Tuote valitaan ensisijaisesti sopimustoimittajilta hintakyselyn perusteella. VTH, VVS ja THL varaavat oikeuden hankkia perustelluista syistä tuotteita myös muilta toimittajilta niiltä osin, kun tuotteet eivät kuulu tämän kilpailutuksen perusteella hankittaviin tuoteryhmiin ja puitejärjestelyyn valituilla toimittajilla ei ole tuotteita valikoimissaan, tai tilaavalla yksiköllä on sellaisia erityistarpeita, että valittu sopimustuote ei sovellu. VTH, VVS ja THL varaavat oikeuden hankkia perustelluista syistä tuotteita myös muilta toimittajilta niiltä osin, kun tuotteet eivät kuulu tämän kilpailutuksen perusteella hankittaviin tuoteryhmiin ja puitejärjestelyyn valituilla toimittajilla ei ole, voivat ottaa valikoimiinsa sopimustoimittajan uutuustuotteen, jolla korvataan sopimustoimittajan puitesopimukseen valittu tuote. Tarjoajilla on mahdollisuus esittää tarjouspyyntöä ja tarjousmenettelyä koskevia kysymyksiä. Kysymykset tulee lähettää suomeksi sähköisen kilpailutusjärjestelmän välilehdellä "Kysymykset ja vastaukset". Tarjoajien tasapuolisen kohtelun turvaamiseksi muulla tavoin esitettyihin kysymyksiin ei voida vastata.