Sote-alan henkilöstövuokraus

Itä-Uudenmaan hyvinvointialue perustaa hyvinvointialueen käyttöön dynaamisen hankintajärjestelmän kaltaisen menettelyn, jossa hankinnan kohteena on sote-henkilöstön vuokraus. Kyseessä on sähköinen hankintamenettely, joka on hankintayksikön suunnittelema hankintalain (1397/2016) luvun 12 mukaisiin hankintoihin. Järjestelmä perustetaan dynaamisen hankintajärjestelmän (DPS) kaltaisena menettelynä. Tämä on hankintaa koskeva osallistumispyyntö. Tarkemmin hankintamenettely on kuvattu osallistumispyynnön liitteessä 1 Hankintamenettelyn kuvaus. Päästäkseen mukaan järjestelmän sisäisiin tarjouskilpailuihin palveluntuottajan on tehtävä osallistumishakemus vastaamalla tähän osallistumispyyntöön. Osallistumispyynnön tekeminen ei sido jättämään tarjousta. Hankintayksikkö varaa dynaamisen hankintajärjestelmän perustamisvaiheessa 20.5.2024 klo 9.00 mennessä saapuneiden osallistumishakemusten käsittelyyn 10 työpäivää. Hankintayksikkö voi pidentää määräaikaa yksittäistapauksissa 15 työpäivään, jos hyväksymisarvioinnissa on tarkasteltava täydentäviä asiakirjoja tai muutoin tarkistettava soveltuvuusvaatimusten täyttyminen, taikka muusta perustellusta syystä. Ensimmäinen hankintajärjestelmän sisäinen tarjouspyyntö lähetetään, kun ainakin kaikki asetettuun määräaikaan mennessä saapuneet hakemukset on käsitelty. Tavoite että ensimmäisen järjestelmän sisällä tehdyn kilpailutuksen tarjoajien valinta ja hankintapäätös tehdään ennen juhannusta (sairaanhoitajat ja lähihoitajat).

CPV-Code

79625000

Geschätzter Wert

64.000.000 EUR

Ehdokkaalla on hankinnan kokoon ja laatuun nähden riittävät taloudelliset edellytykset. Ehdokkaan taloudellisen tilanteen on oltava sellainen, että se Suomen Asiakastieto Oy:n ratingluokituksessa tilipäätöstiedoin on vähintään tyydyttävä A tai riskiluokka on 1-3 tai sen katsotaan tilinpäätöstietojen tai muun vastaavan selvityksen mukaan olevan vastaava. HANKINTAYKSIKKÖ PYYTÄÄ LATAAMAAN SELVITYKSET OSALLISTUMISHAKEMUKSEN JÄTTÄMISEN YHTEYDESSÄ: Suomen Asiakastieto Oy:n Rating Alfa tai vastaavat tiedot sisältävä raportti, joka sisältää ehdokkaan riskiluokituksen. Ehdokkaiden, joiden luokitusta ei ole saatavilla Suomen Asiakastieto Oy:stä, on toimitettava kolmen (3) viimeisimmän tilikauden tuloslaskelmat, taseet ja toimintakertomukset, mikäli tarjoajalla on takanaan kolme tilikautta. Mikäli ehdokkaalla on takanaan vähemmän kuin kolme tilikautta, on tarjoajan toimitettava kaikilta tilikausilta vastaavat tiedot ja selvitettävä vakavaraisuutensa ja maksukykynsä muulla tilaajan hyväksymällä luotettavalla tavalla

Osallistumishakemuksen tekeminen ryhmittymänä (palveluntuottajien yhteenliittymänä) on sallittua. Ryhmittymän kaikki jäsenet on ilmoitettava osallistumishakemuksen tekemisen yhteydessä. Osallistumishakemuksen tekee yksi ryhmittymän jäsen, joka toimii jatkossa ryhmittymän yhteystahona.

Osallistumishakemuksessa ilmoitetun alihankkijan käyttäminen on sallittua. Ehdokas voi hyödyntää alihankkijan voimavaroja täyttääkseen asetetut valintaperusteet (=resurssialihankkija). Tällöin ehdokas käyttää hyväkseen alihankkijan voimavaroja vähimmäisvaatimusten täyttämisessä tai laadun arvioinnissa. Osallistumishakemuksessa ilmoitetun resurssialihankkijan käyttäminen on sallittua. Alihankkijoita ei saa ketjuttaa Mikäli ehdokas käyttää sopimuksen tuottamiseen alihankkijoita tulee ehdokkaan täyttää liite alihankkijalomake ja liittää se osallistumishakemukseensa.

Ehdokas taikka sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-, päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilöä (johtohenkilö) ei ole rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu rangaistukseen jostakin hankintalain (1397/2016) 80 §:ssä mainitusta rikoksesta. Alihankkija tai ryhmittymän jäsen on korvattava toisella, jos sitä rasittaa pakollinen poissulkemisperuste tai jos se ei täytä hankintayksikön asettamia soveltuvuusvaatimuksia Ehdokas vakuuttaa, ettei sitä tai sen edellä mainittuja johtohenkilöitä rasita hankintalain 80 §:n mukaiset poissulkemisperusteet. Hankintayksikkö pyytää selvitykset erikseen ennen sopimuksen solmimista: Oikeusrekisterikeskuksen rikosrekisteriote hankinta asioita varten tarjoajasta ja tarjoajan johtohenkilöistä. Rikostaustan selvittämiseksi esitetty rikosrekisteriote ei saa olla kahtatoista kuukautta vanhempi. Hankintayksikkö hävittää rikosrekisteriotteen poissulkemisperusteiden selvittämisen jälkeen. Rikosrekisteristä ilmeneviä tietoja ei ilmaista muille, kuin sellaisille henkilöille, jotka välttämättä tarvitsevat niitä poissulkemisperusteiden selvittämiseksi. Mikäli edellä mainittu poissulkemisperuste ilmenee tarkistamisen yhteydessä tai myöhemmin sopimuskaudella, on hankintayksiköllä oikeus purkaa sopimus päättymään välittömästi.

Ehdokas ei ole tarjousta tehdessään syyllistynyt kilpailulainsäädännön vastaisiin toimiin. Tällaisia ovat esimerkiksi elinkeinonharjoittajien väliseen kiellettyyn hintayhteistyöhön osallistuminen taikka kilpailijoiden välisen kilpailulain vastaisen yhteistarjouksen antaminen

Ehdokas vakuuttaa jättämällä osallistumishakemuksen että on huolehtinut lakien mukaisten työehtosopimusten noudattamisesta ja täyttää muut tilaajavastuulain mukaiset vaatimukset. Ehdokkaan on annettava lain 1233/2006 (Laki tilaajan selvitysvelvollisuudesta ja vastuusta ulkopuolista työvoimaa käytettäessä, jäljempänä tilaajavastuulaki) mukaiset alla luetellut selvitykset: • Selvitykset merkitsemisestä kaupparekisteriin, ennakkoperintärekisteriin, työnantajarekisteriin, arvonlisäverovelvollisten rekisteriin. • Kaupparekisteriote • Todistus maksetuista veroista ja maksuista tai hyväksytty maksusuunnitelma • Selvitys siitä että ehdokas on järjestänyt työntekijöilleen työterveyshuollon • Todistus eläkevakuutusten ottamisesta tai hyväksytty eläkemaksujen maksusuunnitelma. • Selvitys sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista Ehdokas toimittaa alle kaksi kuukautta vanhat tilaajavastuulain mukaiset selvitykset osallistumishakemuksen yhteydessä ja tarvittaessa myöhemmin sopimuskaudella ellei kuulu Luotettava Kumppani palveluun. Hankintayksikkö voi pyytää jäljempänä vaaditut tuoreemmat selvitykset erikseen ehdokkaalta viimeistään ennen sopimuksen solmimista, elleivät tiedot ilmene Luotettava kumppani -palvelusta tai vastaavasta palvelusta.

Ehdokkaalla on voimassaoleva työtapaturma ja ammattitautilaissa (459/2015) tarkoitettu vakuutus työsuhteessa oleville työntekijöilleen Hankintayksikkö pyytää selvityksen osallistumishakemuksen liitteeksi: Voimassaoleva tapaturmavakuutus. Jos selvitykset on saatavilla Luotettava kumppani -palvelusta tai vastaavasta, selvityksiä ei tarvitse toimittaa

Ehdokkaalla on ennen palvelutuotannon aloittamista toiminnan vastuuvakuutus, jonka vakuutusmäärä on riittävä toiminnan laatuun ja laajuuteen nähden. Vakuutus on voimassa koko sopimuskauden ajan. Vaatimus ei koske yksityistä ammatinharjoittajaa. Tarjoaja lataa osallistumishakemuksen liitteeksi kopion voimassa olevasta vastuuvakuutuksesta mikäli se on jo voimassa ja mikäli tieto voimassaolevasta vakuutuksesta ei löydy Luotettava Kumppani palvelusta

Ehdokkaalla on lainsäädännön edellyttämä potilasvahinkovakuutus potilasvahinkojen varalta viimeistään palvelun alkaessa. Hankintayksikkö pyytää selvityksen erikseen ennen sopimuksen solmimista: Selvitys potilasvahinkovakuutuksesta Ehdokas liittää osallistumishakemukseen potilasvakuutuksen, mikäli se on jo voimassa.

Palveluntarjoaja / ehdokas vakuuttaa, etteivät sitä koske EU: n tai YK:n asettamat pakotteet. Lisätietoja: https://um.fi/pakotteet Ehdokas vakuuttaa, että tarjoajayritys, yrityksen hallinto-, johto tai valvontaelimen jäsen tai määräys-, edustus-, päätös tai valvontavaltaa käyttävä henkilö ei ole EU:n tai YK:n pakotteiden kohteena. Ehdokas vakuuttaa, että luonnollinen tai oikeushenkilö, joka omistaa tarjoajayrityksen välittömästi tai välillisesti ei ole EU:n tai YK:n pakotteiden kohteena. Ehdokas vakuuttaa, että tuotteiden tai palvelujen toimittamiseen osallistuva alihankkija, kyseisten alihankkijoiden hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai määräys-, edustus-, päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö tai luonnollinen tai oikeushenkilö, joka omistaa alihankkijayrityksen välittömästi tai välillisesti, ei ole EU:n tai YK:n pakotteiden kohteena

Ehdokasta ei rasita hankintalain (1397/2016) 81 §:n mukainen harkinnanvarainen poissulkemisperuste. Hankintayksikkö voi vaatia ehdokasta korvaamaan jäsenen, jota koskee harkinnanvarainen poissulkemisperuste

Ehdokas hyväksyy osallistumispyynnön liitteenä olevan sopimusluonnoksen ja sitoutuu toimittamaan palvelun sopimuksen mukaisesti. Ehdokas on tietoinen, että sopimuksen osana on noudatettava JYSE 2022 Palvelut-ehtoja siltä osin, kuin muualla sopimuksessa ei toisin määrätä. Osallistumispyynnön liitteenä olevaa sopimusluonnosta tullaan täydentämään ja tarkentamaan kunkin tarjouspyynnön yhteydessä. Ehdokas on tutustunut mahdollisiin osallistumispyyntöön liittyviin kysymyksiin ja niihin annettuihin vastauksiin ja on ottanut ne huomioon osallistumishakemusta tehdessään. Ehdokas hyväksyy osallistumispyynnössä ja sen liitteissä, erityisesti liitteissä "Hankintamenettelyn kuvaus Itä-Uudenmaan hyvinvointialue" ja "Hankinnan kohteen kuvaus Itä-Uudenmaan hyvinvointialue" esitetyt vaatimukset.

Ehdokas nimeää viimeistään ennen sopimuksen solmimista sopimusyhteyshenkilön vastaamaan sopimukseen liittyvästä yhteistyöstä.

Ehdokas sitoutuu tilaajan henkilötietojen käsittelijänä toimiessaan asiakkaiden henkilötietojen suojaamiseen ja osallistumispyynnön liitteen "Henkilötietojen käsittelyn ehdot" mukaisiin käytäntöihin. Ehdokas nimeää viimeistään ennen sopimuksen solmimista tietoturvayhteyshenkilön vastaamaan yhteistyöstä tilaajan kanssa henkilötietojen käsittelyssä.

Tarjousten vertailuhintana on tarkoitus käyttää tuntihintoja eri ammattiryhmille.

Tarjousten vertailussa käytetään mahdollisesti laatuvertailua osana vertailua.

TED BT-67b: Poissulkemisperusteen kuvaus Tarjoaja on kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuvasta samankaltaisesta menettelystä johtuvassa konkurssissa tai muuta sellaista vastaavassa tilanteessa.

TED BT-67b: Poissulkemisperusteen kuvaus Tarjoaja on konkurssissa.

TED BT-67b: Poissulkemisperusteen kuvaus Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

TED BT-67b: Poissulkemisperusteen kuvaus Tarjoajalla on järjestelyjä velkojien kanssa.

TED BT-67b: Poissulkemisperusteen kuvaus Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

TED BT-67b: Poissulkemisperusteen kuvaus Tarjoaja on tehnyt muiden tarjoajien kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua.

TED BT-67b: Poissulkemisperusteen kuvaus Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

TED BT-67b: Poissulkemisperusteen kuvaus Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

TED BT-67b: Poissulkemisperusteen kuvaus Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

TED BT-67b: Poissulkemisperusteen kuvaus Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

TED BT-67b: Poissulkemisperusteen kuvaus Tarjoajan osalta on käynnistetty maksukyvyttömyys- tai likvidaatiomenettelyjä.

TED BT-67b: Poissulkemisperusteen kuvaus Tarjoaja on rikkonut työlainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

TED BT-67b: Poissulkemisperusteen kuvaus Tarjoajan varat ovat selvitysmiehen tai tuomioistuimen hallinnassa.

TED BT-67b: Poissulkemisperusteen kuvaus Tarjoajaa koskee jokin seuraavista tilanteista. a) on syyllistynyt väärän tiedon antamiseen poissulkemis- tai valintaperusteiden osalta, b) on jättänyt antamatta tällaisia tietoja, c) on toimittanut viiveellä tai ei lainkaan ostajan vaatimia tietoja, tai d) on yrittänyt vaikuttaa ostajan päätöksentekoprosessiin asiattomalla tavalla tai hankkinut luottamuksellista tietoa, joista voisi olla sille hankintamenettelyssä asiaankuulumatonta etua, taikka on toimittanut harhaanjohtavia tietoja, joilla voi olla merkittävä vaikutus poissulkemista, tarjoajan valintaa tai hankintaa koskeviin päätöksiin.

TED BT-67b: Poissulkemisperusteen kuvaus Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-, päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä.

TED BT-67b: Poissulkemisperusteen kuvaus Tarjoajan osallistumisesta hankintamenettelyyn aiheutuu eturistiriitoja.

TED BT-67b: Poissulkemisperusteen kuvaus Tarjoaja tai tarjoajaan liittyvä yritys on antanut ostajalle neuvoja tai muulla tavoin osallistunut hankintamenettelyn valmisteluun.

TED BT-67b: Poissulkemisperusteen kuvaus Tarjoaja on syyllistynyt ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen

TED BT-67b: Poissulkemisperusteen kuvaus Tarjoajan aikaisempia hankintasopimuksia tai käyttöoikeussopimuksia on irtisanottu ennenaikaisesti tai kyseisen aikaisemman sopimuksen yhteydessä on vaadittu vahingonkorvauksia tai määrätty muita vastaavia seuraamuksia.

TED BT-67b: Poissulkemisperusteen kuvaus Tarjoaja on rikkonut sosiaalilainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

TED BT-67b: Poissulkemisperusteen kuvaus Tarjoaja on rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.

TED BT-67b: Poissulkemisperusteen kuvaus Tarjoajan liiketoiminta on keskeytetty.

TED BT-67b: Poissulkemisperusteen kuvaus Tarjoaja on rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.

TED BT-67b: Poissulkemisperusteen kuvaus Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.