Ausschreibung

Software zur Auftragsbestätigungs- und Lieferscheinverarbeitung

Angebotsfrist

20. Nov 2026, 12:00

Geschätzter Wert

Nicht angegeben

CPV-Code

72268000

NUTS-Region

DE131

Zweck

Gegenstand der Ausschreibung ist die Bereitstellung, Einführung, Integration, Konfiguration, Produktivsetzung und der Betrieb einer cloudbasierten Software-as-a-Service-Lösung - nachfolgend SaaS-Lösung - zur automatisierten Verarbeitung eingehender Auftragsbestätigungen und Lieferscheine

Verfahren

#Bekanntmachungs-ID: CXUEYYVDYH672Q7N# -

Lose 1 Los
Los 1

Software zur Auftragsbestätigungs- und Lieferscheinverarbeitung

Die Lösung muss die Dokumente vom Eingang über die Erkennung, Klassifizierung, Datenextraktion, fachliche Prüfung und den Abgleich mit den im SAP-System vorhandenen Daten bis zur Klärung von Abweichungen und zur Verbuchung beziehungsweise Aktualisierung der zugehörigen Geschäftsvorgänge durchgängig unterstützen. Bestandteil sind sämtliche erforderlichen Projekt-, Integrations-, Schulungs-, Dokumentations- und Betriebsleistungen. Der SaaS-Betrieb umfasst insbesondere Hosting, Wartung, Pflege, Updates, Releasewechsel, Monitoring, Datensicherung, Wiederherstellung und Support. Sämtliche für den bestimmungsgemäßen Betrieb erforderlichen Softwarekomponenten, Konnektoren, Schnittstellen, KI- beziehungsweise Erkennungskomponenten, Drittprodukte und Nutzungsrechte sind Bestandteil der angebotenen Leistung und vollständig im Preisblatt auszuweisen.

CPV-Code
72268000
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Eignungskriterien 8 Einträge

Maßnahmen zur Qualitätssicherung

Teilnahmebogen (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung):

Losbezug: LOT-0001

Verarbeitung, Speicherung und Übermittlung von Verschlusssachen

Auftragsverarbeitungsvertrag gemaess Art.28DSGVO (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):

Losbezug: LOT-0001

Verarbeitung, Speicherung und Übermittlung von Verschlusssachen

Nachweis zur sicheren Datenverarbeitung nach Art 32 DSGVO u. 8a-BSIG_TOMs_.pdf (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):

Losbezug: LOT-0001

Maßnahmen zur Qualitätssicherung

Belegprozesse

Losbezug: LOT-0001

Maßnahmen zur Qualitätssicherung

SAP-Integration

Losbezug: LOT-0001

Maßnahmen zur Qualitätssicherung

KI-Architektur

Losbezug: LOT-0001

Maßnahmen zur Qualitätssicherung

SaaS-Betrieb

Losbezug: LOT-0001

Maßnahmen zur Qualitätssicherung

Fachkräfte

Losbezug: LOT-0001