Servicii dezvoltare sistem informatic pentru implementarea proiectului ”Dezvoltarea sistemului național de management privind consilierea in cariera”, cod MySMIS 337451

Achiziționarea de servicii de dezvoltare sistem informatic sunt necesare pentru îndeplinirea activității A.5. - Dezvoltarea unui instrument digital pentru evaluarea calitatii și comunicare în managementul carierei (include baterii de teste) și oferirea către adulți a unor servicii minime standard de orientare în carieră din cadrul Proiectului PEO ”Dezvoltarea sistemului național de management privind consilierea în carieră”, cod MySmis 337451

CPV-Code

72212900

Angebotsfrist

25. Nov 2026, 15:00

Geschätzter Wert

2.100.840 RON

Ofertanţii (inclusiv asociaţii / tertii sustinatori) au obligaţia completării si prezentării iniţiale a unui DUAE distinct. Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc în urma aplicarii criteriului de atribuire (inclusiv asociaţii / tertii sustinatori). Aceste documente sunt: • Pentru persoanele juridice române: se va solicita Certificatul constatator emis de Ministerul Justitiei - Oficiul Registrului Comerţului din care sa rezulte denumirea completa, sediul social si punctul/punctele de lucru, persoanele autorizate (administratori/persoane împuternicite), domeniul de activitate principal/domeniile de activitate secundare si codurile CAEN aferente acestora •Pentru persoanele juridice străine: se vor solicita documente edificatoare care sa dovedeasca o forma de inregistrare/atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional, in conformitate cu legislaţia din tara de rezidenta a operatorului economic. •Pentru persoanele fizice romane/straine: se vor solicita documente edificatoare care sa dovedeasca o forma de înregistrare ca persoana fizica autorizata, in conformitate cu legislatia din tara de rezidenta a operatorului economic.

Losbezug: LOT-0000

Nivelul mediu al cifrei de afaceri anuale a ofertantului pe ultimii trei ani (2023, 2024, 2025), trebuie să fie cel puțin egală sau mai mare decât suma de 2.100.840,34 lei, reprezentând valoarea estimată a contractului care se anticipează că va fi atribuit, pentru a nu restrictiona participarea operatorilor economici din cauza nivelului ridicat al cifrei de afaceri. se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, sunt: declaraţii sau extrase bancare corespunzătoare, prezentarea situaţiilor financiare sau a extraselor din situaţiile financiare, în cazul în care publicarea situaţiilor financiare este prevăzută de legislaţia ţării în care este stabilit operatorul economic sau o declaraţie privind cifra totală de afaceri a operatorului economic pentru cel mult ultimele trei exerciţii financiare disponibile, în funcţie de data înfiinţării sau începerii activităţii operatorului economic, în măsura în care informaţiile privind cifrele de afaceri sunt disponibile. Notă: Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, urmează să fie prezentate, la solicitarea autorităţii contractante, de către operatorul economic clasat pe primul loc, în condițiile stipulate la art. 196 din Legea nr. 98/2006 privind achiziţiile publice, cu modificările și completările ulterioare. În cazul în care operatorul economic îşi demonstrează situaţia economică şi financiară invocând susţinerea unui/unor terţ/terţi atunci operatorul economic are obligaţia de a dovedi autorităţii contractante că a luat toate măsurile necesare pentru a avea acces în orice moment la resursele necesare, prezentând un angajament în acest sens din partea terţului/terţilor. Odată cu angajamentul de susţinere, ofertantul are obligaţia să prezinte documente transmise acestuia de către terţul/terţii susţinător/susţinători, din care să rezulte modul efectiv prin care terţul/terţii susţinător/susţinători va/vor asigura îndeplinirea propriului angajament de susţinere, documente care se vor constitui anexe la respectivul angajament. Terţul/terţii care asigură susţinerea în ceea ce priveşte îndeplinirea criteriilor referitoare la situaţia economică şi financiară îndeplineşte/îndeplinesc criteriile relevante privind capacitatea sau nu se încadrează în motivele de excludere prevăzute la art. 164, 165 şi 167 din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare.

Losbezug: LOT-0000

Lista principalelor prestări de servicii similare cu cele care fac obiectul contractului, recepționate de beneficiari, parțial sau total, în ultimii 3 ani, calculați prin raportare la data limită de depunere a ofertelor (cu indicarea valorilor, datelor și a beneficiarilor publici sau privați), din care să rezulte că a prestat servicii similare în valoare cumulată de minim valoarea estimată a contractului care se anticipează că va fi atribuit, respectiv: 2.100.840,34 lei; Se va completa DUAE de către operatorii economici participanţi la procedura de atribuire cu informaţiile aferente situaţiei lor. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, urmează să fie prezentate, la solicitarea autorităţii contractante, în condițiile stipulate la art. 196 din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările și completările ulterioare. În conformitate cu gradul de complexitate al contractului ce urmează să fie încheiat, se consideră necesar ca ofertantul câştigător cu care se va încheia contractul de achiziție, să fie unul cu o experienţă corespunzătoare pentru derularea unui asemenea contract, să aibă capacitatea de a presta servicii de calitate. Prestarea serviciilor se confirmă prin prezentarea unor certificate constatatoare/certificări de bună execuție/procese-verbale de recepție/recomandări/ copii ale unor părţi relevante ale contractelor îndeplinite/documente emise sau contrasemnate de o autoritate ori de către clientul privat beneficiar. În cazul în care oferta este susținută tehnico-profesional se va prezenta la data depunerii ofertelor, un angajament ferm, în acest sens, din partea terţului/terţilor. Prin servicii similare celor ce fac obiectul prezentului contract se înțelege servicii de programare/dezvoltare software si sisteme informatice

Losbezug: LOT-0000

Informatii privind subcontractarea (daca este cazul). Ofertantii vor declara subcontractantii la momentul depunerii ofertei si vor completa un DUAE distinct in acest sens (cerinta valabila si pentru tertul sustinator, daca exista). se va completa DUAE. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, urmează să fie prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor, după aplicarea criteriului de atribuire. În cazul în care oferta este depusă de o asociere fiecare asociat trebuie să completeze un DUAE separat si odată cu depunerea DUAE se va prezenta si Acordul de subcontractare. Documentele justificative care probează cele asumate în acord vor fi solicitate doar ofertantului declarat câștigător la solicitarea autorității contractante. Oferta depusă de o asociere de operatori economici trebuie să îndeplinească următoarele cerințe: a) oferta trebuie semnată legal de către toți asociații; b) oferta trebuie să includă un Acord de asociere; c) structura asocierii nu va fi modificată, pe durata executării acordului cadru, decât cu aprobarea prealabilă a achizitorului. În cazul în care este declarată câstigatoare o ofertă depusă de către un grup (asociere) de mai mulți economici, aceștia își vor legaliza asocierea înainte de semnarea acordului cadru. În cazul unei asocieri fiecare asociat va prezenta documentele care să ateste îndeplinirea cerințelor privind situaţia personală a operatorilor economici, a celor referitoare la înscrierea în registrul comerţului sau al profesiei precum și cerințele privind capacitatea economică și profesională. Nedepunerea odată cu oferta, a DUAE, a angajamentului ferm al terțului susținător din care să rezulte modul efectiv în care se va materializa susținerea acestuia, sau după caz, a acordului de subcontractare și/sau a acordului de asociere, va atrage respingerea acesteia ca inacceptabilă. Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinţei: se va completa DUAE de către fiecare asociat și odată cu depunerea DUAE se va prezenta și Acordul de asociere. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, urmează să fie prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor, după aplicarea criteriului de atribuire.

Losbezug: LOT-0000

Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.

Losbezug: LOT-0000

Nivel 1 - Acceptabil (2 puncte): Ofertantul prezintă o viziune generală, dar superficială, care se rezumă la reluarea cerințelor din Caietul de Sarcini, fără a propune elemente inovatoare sau o direcție clară de evoluție pe 5 ani. Nu sunt identificate tendințe tehnologice relevante sau modalități de adaptare a platformei la acestea. • Nivel 2 - Bine (4 puncte): Ofertantul descrie o viziune clară pentru următorii 5 ani, identificând direcții principale de dezvoltare. Se face referire la tendințe tehnologice generale, dar fără o detaliere a impactului asupra arhitecturii. Planul de sustenabilitate este menționat, dar nu este detaliat. • Nivel 3 - Foarte Bine (6 puncte): Ofertantul prezintă o viziune strategică detaliată și bine argumentată. Aceasta include o foaie de parcurs (roadmap) evolutivă pe 5 ani cu etape clare, identificarea și analiza tendințelor tehnologice relevante și impactul acestora asupra arhitecturii. Propune un plan concret de sustenabilitate care să asigure funcționarea, actualizarea și scalabilitatea platformei dincolo de perioada de mentenanță contractuală. Viziunea este aliniată strategic cu obiectivele Autorității Contractante.

Losbezug: LOT-0000

Nivel 1 - Acceptabil (2 puncte): Ofertantul propune o arhitectură care respectă cerințele tehnologice minime (microservicii, containere), dar nu demonstrează în mod clar cum elimină punctele unice de defecțiune. Nu sunt specificate mecanisme de redundanță pentru componentele critice. Planul de scalabilitate este vag. • Nivel 2 - Bine (4 puncte): Ofertantul propune o arhitectură cu redundanță pentru componentele principale. Arhitectura este în general conformă cu stack-ul tehnologic și cloud-ul guvernamental, dar nu sunt detaliate toate aspectele de securitate și segmentare. • Nivel 3 - Foarte Bine ( 6puncte): Ofertantul prezintă o arhitectură tehnică detaliată, care elimină în mod explicit orice punct unic de defecțiune.

Losbezug: LOT-0000

Nivel 1 - Acceptabil (3 puncte): Ofertantul prezintă o metodologie generică (ex: waterfall sau agile), dar planul de lucru este superficial. Fazele sunt enumerate, dar nu sunt detaliate activitățile, termenele sau responsabilitățile. Nu este clar cum se va face testarea (în special a componentei AI) sau cum se va gestiona riscul. • Nivel 2 - Bine (6 puncte): Ofertantul propune o metodologie Agile (Scrum) cu sprinturi de 2 săptămâni. Planul de lucru este structurat pe fazele principale (Analiză, Proiectare, Dezvoltare, Testare, Deployment, Instruire). Sunt identificate jaloane și livrabile cheie. Se menționează testarea, dar nu sunt detaliate strategiile pentru testare AI, de securitate sau de performanță. • Nivel 3 - Foarte Bine (9 puncte): Ofertantul detaliază o metodologie Agile robustă, adaptată specificului proiectului. Planul de lucru este foarte detaliat, incluzând: o O defalcare clară a activităților pe sprinturi, cu livrabile concrete. o Strategii detaliate de testare. o Un plan de gestionare a calității (QA) pe tot parcursul proiectului, cu roluri și responsabilități clare. o O strategie de deployment (Blue-Green) cu rollback rapid. o Un plan de management al riscurilor și al schimbărilor. o Precizează modul de colaborare cu STS pentru aspectele de infrastructură.

Losbezug: LOT-0000

Nivel 1 - Acceptabil (1 puncte): Ofertantul propune un plan de instruire minimal, care acoperă doar utilizarea de bază a platformei. Materialele sunt generice. Nu este clar cum se va face instruirea pentru administratorii AI sau pentru cei 900+ de participanți. • Nivel 2 - Bine (2 puncte): Ofertantul prezintă un plan de instruire structurat pe cele trei categorii principale. Durata și conținutul sunt aliniate cerințelor. Se menționează livrarea de manuale și un test final. Se propune o metodă de instruire. • Nivel 3 - Foarte Bine (3 puncte): Ofertantul propune un plan de instruire complet și detaliat, care include: o Categorii de utilizatori bine definite, cu nevoi de instruire specifice. o Conținut și materiale personalizate pentru fiecare categorie. o O strategie de instruire "train-the-trainer" pentru a crea capacitate internă în cadrul beneficiarului. o Utilizarea unor metode moderne de instruire. o Un plan de evaluare a eficacității instruirii și de suport post-instruire. o Un program detaliat pentru cele 900+ persoane, cu o estimare a resurselor necesare pentru încadrare în graficul de implementare.

Losbezug: LOT-0000

Nivel 1 - Acceptabil (2 puncte): Ofertantul confirmă că va rula AI on-premises, dar nu oferă detalii tehnice despre cum va face acest lucru. Nu este clar cum va integra modelele SLM și MaaS. Descrierea este la un nivel generic. • Nivel 2 - Bine (4 puncte): Ofertantul descrie o soluție AI on-premises care utilizează SLM pe CPU și MaaS pe GPU, dar nu detaliază aspecte precum: configurarea orchestrării, securizarea API-uri, sau planul de administrare și monitorizare a acestor servicii. • Nivel 3 - Foarte Bine (6 puncte): Ofertantul demonstrează o expertiză profundă în domeniu, detaliind: o Arhitectura AI completă, cu detalii clare pentru fiecare componentă și fluxurile de date între ele. o Descrie cum vor fi configurate și rulate modelele SLM pe CPU și cum vor fi optimizate pentru performanță. o Detaliază cum va integra și utiliza serviciul MaaS pentru modelele LLM, menționând eventuale modele proprii. o Va prezenta strategiile de securitate specifice AI. o Un plan de administrare și monitorizare a infrastructurii AI (resurse CPU/GPU, latență, rate de eroare), în concordanță cu responsabilitățile din tenant-ul OpenStack. o O dovadă clară a înțelegerii faptului că nu se pot folosi API-uri externe, iar toate datele rămân în România.

Losbezug: LOT-0000

Nivel 1 - Acceptabil (2 puncte): Ofertantul menționează importanța eticii AI și a evitării bias-ului, dar nu prezintă mecanisme concrete. Se rezumă la a spune că va urma bunele practici. • Nivel 2 - Bine (4 puncte): Ofertantul descrie câteva metode generale de detectare a bias-ului. • Nivel 3 - Foarte Bine (6 puncte): Ofertantul prezintă o strategie comprehensivă pentru AI responsabil, incluzând: o Detectare bias: Metode specifice pentru a identifica recomandări discriminatorii pe bază de gen/vârstă/etnie. o Mitigare bias: Descrie tehnici proactive pentru a contracara bias-ul identificat, implementarea unor (bariere) care blochează recomandările discriminatorii. o Explicabilitate (XAI): O descriere a modului în care recomandările pot fi explicate și auditate o Transparență: Detalierea modului în care utilizatorii vor fi informați că interacționează cu un sistem AI. o Monitorizare continuă: Un plan pentru monitorizarea performanței și corectitudinii modelului în producție, cu re-antrenare periodică și raportare.

Losbezug: LOT-0000

Expert cheie Pondere în cadrul factorului Punctaj maxim 24 puncte Expert cheie nr. 1: Manager de proiect 12,5% 3,00 puncte Expert cheie nr. 2: Arhitect soluții (MLOps/AI sau NLP) 12,5% 3,00 puncte Expert cheie nr. 3: Inginer AI / Specialist NLP 12,5% 3,00 puncte Expert cheie nr. 4: Expert DevOps 12,5% 3,00 puncte Expert cheie nr. 5: Expert baze de date 12,5% 3,00 puncte Expert cheie nr. 6: Expert securitate informatică 12,5% 3,00 puncte Expert cheie nr. 7: Tester QA 12,5% 3,00 puncte Expert cheie nr. 8: Expert DPO (Data Protection Officer) 12,5% 3,00 puncte TOTAL 100% 24 puncte

Losbezug: LOT-0000

Operatorul economic sau o persoană din conducerea sa a fost condamnată pentru participarea la o organizație criminală.

Operatorul economic sau orice persoană care este membru al organelor sale de conducere a fost condamnată definitiv pentru corupție, printr-o hotărâre pronunțată în ultimii cinci ani sau pentru care perioada de excludere prevăzută în hotărâre este încă aplicabilă.

Operatorul economic sau un membru al organelor sale de conducere a fost condamnat definitiv pentru fraudă, printr-o hotărâre pronunțată în ultimii cinci ani sau cu perioadă de excludere încă valabilă.

Operatorul economic sau un membru al conducerii a fost condamnat pentru infracțiuni teroriste sau activități conexe.

Operatorul economic sau orice persoană din conducerea sa a fost condamnată pentru spălare de bani sau finanțarea terorismului.

Operatorul economic a fost condamnat pentru utilizarea muncii copiilor sau alte forme de trafic de persoane.

Operatorul economic nu și-a îndeplinit obligațiile de plată a impozitelor.

Operatorul economic nu este considerat suficient de sigur pentru a evita riscuri privind securitatea națională.

Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.

Operatorul economic se află în stare de insolvență, faliment sau lichidare.

Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.

Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.

Operatorul economic a comis o abatere profesională gravă.

Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.

Operatorul economic se află într-o situație de conflict de interese legată de participarea la această procedură.

Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.

Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.

Operatorul economic a oferit informații false, a ascuns informații sau nu a furnizat documente relevante.

Operatorul economic a încălcat legislația privind protecția mediului.

Operatorul economic a încălcat legislația privind securitatea socială.

Operatorul economic a încălcat legislația privind dreptul muncii.

Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.

Operatorul economic se află în stare de insolvență, faliment sau lichidare.