Servicii de mentenanta, suport tehnic si dezvoltare de module si functionalitati noi pentru sistemul informatic de contabilitate, resurse umane si salarizare

Angebotsfrist

18. Dez 2026, 15:00

Geschätzter Wert

973.094 RON

CPV-Code

72267000

NUTS-Region

RO321

Zweck

Obiectul achiziției: servicii de mentenanță, suport tehnic și dezvoltare de module și funcționalități noi pentru sistemul informatic integrat financiar-contabil, resurse umane și salarizare AVANSIS / AvanCont / CARES, utilizat de Senatul României, pentru o perioada de 24 de luni, coduri CPV: 72267000-4 – Servicii de întreținere și reparații de software (cod principal) și 72243000-0 – Servicii de programare (cod secundar). Acordul-cadru cuprinde două componente, executate printr-un singur tip de contract subsecvent, cu evidențiere distinctă la nivel de preț unitar, cantitate, raportare și facturare: - Componenta A – Mentenanță și suport tehnic: abonament lunar (element de preț A.1, exprimat în luni) și ore de asistență tehnică prestate peste plafonul inclus în abonament (element de preț A.2, exprimat în om-ore); - Componenta B – Dezvoltare de module și funcționalități complet noi, prestate la comandă fermă (element de preț B, exprimat în om-zile). Numarul zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor: 18. Autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificari in a 11-a zi dinaintea termenului limita stabilit in Anuntul de participare, pentru depunerea ofertelor.

Verfahren

1. Contractul de furnizare va fi încheiat in LEI. Plata se va face prin ordin de plată, exclusiv în cont deschis la trezorerie, în termen de maximum 30 de zile de la primirea facturii fiscale emise si transmise prin sistemul național privind factura electronica RO e-Factura, însoțită de documentele justificative. Elementele A.1 și A.2 se facturează lunar, după aprobarea raportului lunar de activitate și semnarea procesului-verbal de recepție; Componenta B se facturează la semnarea procesului-verbal de acceptanță finală a fiecărei dezvoltări, fără plăți în avans sau pe stadii intermediare neacceptate. 2. Oferta care se afla pe primul loc in urma aplicarii criteriului de atribuire, va avea obligatia conform prevederilor art.132 alin. 2 din HG 395/2016, de a prezenta documentele doveditoare pentru indeplinirea criteriilor de calificare. 3. În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obţinut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situaţia în care egalitatea se menține, autoritatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare şi oferta câștigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică. 4. Ofertanții, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 164 și 165 din Legea nr. 98/2016. În acest sens, în conformitate cu art. 193 din aceeași lege, ofertanții vor completa DUAE, urmând ca, la solicitarea autorității contractante, ofertantul clasat pe primul loc în urma aplicării criteriului de atribuire să prezinte documente justificative, precum: •Certificate constatatoare privind plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) valabile la momentul prezentarii, pentru sediul principal iar pentru sediile secundare/punctele de lucru o declarație pe propria răspundere privind îndeplinirea obligațiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuțiilor la bugetul general consolidat datorate. • cazierul judiciar al operatorului economic. și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv; • după caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice; • alte documente edificatoare, după caz. Pentru persoane juridice straine, in conformitate cu art.168 alin.1 din Lege 98/2016, va fi acceptat ca fiind suficient si relevant pentru membru al un faptului ca ofertantul nu se incadreaza in una dintre situatiile prevazute la art. 164,165 si 167, orice document considerat edificator, d.p.d.v, in tara de origine sau in tara in care ofertantul este stabilit, cum ar fi: certificate, caziere judiciare sau alte documente echivalente emise de autoritati competente din tara respectiva. În cazul în care în țara de origine sau țara în care este stabilit ofertantul/terțul susținător/subcontractantul nu se emit documente de natura celor prevăzute mai sus sau respectivele documente nu vizează toate situațiile prevăzute la art.164, 165 și 167, autoritatea contractantă are obligația de a accepta o declarație pe proprie răspundere sau, dacă în țara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declarația pe propria răspundere, o declarație autentică dată în fața unui notar, a unei autorități administrative sau judiciare sau a unei asociații profesionale care are competențe în acest sens 5. Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.

Lose 1 Los

Los 1

Default lot

Servicii de mentenanta, suport tehnic si dezvoltare de module si functionalitati noi pentru sistemul informatic de contabilitate, resurse umane si salarizare

CPV-Code: 72267000
Angebotsfrist: 18. Dez 2026, 15:00

Angebot einreichen

Eignungskriterien 5 Einträge

Eintragung in ein Handelsregister

Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, din care să reiasă că sunt legal constituiți, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii și că au capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul acordului-cadru, respectiv cod CAEN (principal sau secundar) autorizat, corespunzător serviciilor de mentenanță și dezvoltare software. Cerința se aplică și asociaților și subcontractanților. Modalitatea de îndeplinire: Se va completa DUAE de către fiecare ofertant, ofertant asociat și subcontractant. Documente-suport, prezentate la solicitarea autorității contractante: certificatul constatator emis de ONRC sau document edificator valabil la momentul prezentării; pentru persoanele juridice străine, documente edificatoare care dovedesc forma de înregistrare ori de atestare profesională, potrivit legislației din țara de rezidență.

Losbezug: LOT-0000

Qualitätssicherungsnachweise unabhängiger Stellen

Ofertanții vor completa cu DA sau NU in DUAE "a: indicatia globala pentru toate criteriile de selectie''- conform prevederilor art. 193 alin.(6) din Legea 98/2016. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, sau în situația ofertanților străini, documente echivalente emise în țara de rezidență (traduse de traducător autorizat), urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor: Certificat valabil la momentul prezentării, emis de organisme independente care să ateste respectarea de către operatorul economic a standardului SR EN ISO 9001 sau echivalent sau alte probe sau dovezi care confirmă asigurarea unui nivel corespunzător al managementului calității. Valabilitatea documentelor se va raporta la data prezentării. NOTĂ: În cazul participării unui grup de operatori economici prin depunerea unei oferte comune (asociere) această cerință se va îndeplini de către fiecare asociat în parte pentru partea/părțile de contract pe care acesta/aceștia le realizează.

Losbezug: LOT-0000

Referenzen über vergleichbare Dienstleistungen

Operatorii economici trebuie să facă dovada prestării, în ultimii 3 ani, calculați prin raportare la data-limită de depunere a ofertelor, a unor servicii similare în cadrul unui singur contract, cu o valoare de cel puțin 486.547,20 lei fără TVA, cu indicarea valorii, a perioadei de prestare și a beneficiarului, public sau privat. În cazul în care autoritatea contractantă este nevoită, indiferent de motive, să procedeze la decalarea termenului-limită stabilit pentru depunerea ofertelor, limita inferioară a perioadei de 3 ani se extinde cu perioada de timp aferentă decalării, urmând a fi considerată îndeplinită cerința pentru toți operatorii care au prezentat dovada finalizării contractului de experiență similară în intervalul de timp nou rezultat. Pentru conversie din altă monedă în moneda în care este exprimată cerința minimă, Autoritatea Contractantă va utiliza pentru conversie cursul de schimb mediu anual publicat de BNR pentru respectivul exercițiu financiar. Prin servicii similare se înțelege servicii de mentenanță și/sau dezvoltare pentru sisteme informatice integrate de tip ERP, care includ cel puțin o componentă financiar-contabilă. Pentru contractele aflate în derulare se ia în considerare numai valoarea serviciilor efectiv prestate și recepționate în perioada de referință. Modalitatea de îndeplinire: Ofertantii, ofertanții asociați și, după caz, terții susținători vor completa cu DA sau NU în DUAE "a: indicatia globala pentru toate criteriile de selectie''- conform prevederilor art. 193 alin.(6) din Legea 98/2016 privind achizitiile publice, cu modificările și completările ulterioare. Documentele justificative care probează îndeplinirea cerinței urmează a fi prezentate, la solicitarea Autoritatii Contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire pentru ofertele declarate admisibile. Documente suport DUAE: - certificate/documente constatatoare/recomandări emise sau contrasemnate de o autoritate/client privat beneficiar din care să reiasă obiectul, valoarea, perioada și care să confirme recepţionarea serviciilor similare în cadrul perioadei de 3 ani.

Losbezug: LOT-0000

Anteil der Unterauftragsvergabe

In conformitate cu prevederile art. 55 alin. (1) din Legea nr.98/2016 cu modificările și completările ulterioare AC solicită ofertantului să precizeze în ofertă ori în solicitarea de participare: a) partea/părțile din contract pe care intenţionează să le subcontracteze, precum şi procentul sau valoarea aferentă activităţilor indicate în ofertă ca fiind realizate de către subcontractanţi; şi b)datele de identificare ale subcontractanţilor propuşi, dacă aceştia din urmă sunt cunoscuţi la momentul depunerii ofertei sau a solicitării de participare. Se va prezenta acordul de subcontractare. Subcontractantul/ subcontractanții nu trebuie să se afle în situaţia care determină excluderea din procedura de atribuire, conform prevederilor art.60, art.164, art.165, art.167 din Legea nr. 98/2016. Conform Notificării ANAP nr. 256/08.12.2016, odată cu depunerea DUAE, ofertanții vor prezenta, pentru fiecare subcontractant și acordul/ acordurile de subcontractare. Pentru persoane juridice străine documentele se vor prezenta în limba de origine și în traducere autorizată. Modalitatea de indeplinire: In cazul in care Ofertantul va subcontracta o parte din contract, Ofertantul are obligatia de a completa D.U.A.E.- sectiunea "Criteriile de selectie" - punctul A "Indicatie globala pentru toate criteriile de selectie". De asemenea, fiecare subcontractant va completa un formular D.U.A.E. separat care sa cuprindă informațiile solicitate in Sectiunile "Motive de excludere"; "Criteriile de selectie" – punctul A "Indicatie globala pentru toate criteriile de selectie" (numai in situatia in care resursele sale sunt utilizate pentru indeplinirea criteriului referitor la capacitatea tehnica). In cazul in care ofertantul va subcontracta o parte din contract, va prezenta si acordul de subcontractare. De asemenea, ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire, asupra ofertelor admisibile anterior atribuirii contractului, la solicitarea AC, va prezenta, daca este cazul, documente relevante referitoare la capacitatea tehnica a subcontractantilor propusi cu privire la partea/partile din contract pe care acestia urmeaza sa o/le indeplineasca efectiv. AC are obligatia de a solicita, anterior atribuirii contractului, la incheierea acestuia, prezentarea contractului/contractelor incheiate intre contractant si subcontractantul/subcontractantii nominalizat/nominalizati in oferta, astfel incat activitatile ce revin acestuia/acestora, precum si sumele aferente prestatiilor/executiilor, sa fie cuprinse in contractul de achizitie publica. Raspunderea contractantului în ceea ce priveste modul de îndeplinire a contractului nu este diminuata în cazul în care o parte/ parti din acesta sunt îndeplinite de subcontractanti. Contractele incheiate intre contractant si subcontractanti vor deveni anexe la contractul incheiat intre AC si acesta. Se vor respecta prevederile art. 218 alin. (4) si (5) din Legea nr.98/2016, cu modificarile si completarile ulterioare.

Losbezug: LOT-0000

Technische Fachkräfte oder Stellen für die Ausführung

Operatorii economici trebuie să facă dovada că dispun, pentru executarea acordului-cadru, de următorii experți-cheie, fiecare cu experiență în cel puțin 1 proiect similar, în rol echivalent: consultant financiar-contabil (ALOP, execuție bugetară, ForExeBug), consultant HR și salarizare, analist-programator (dezvoltare), coordonator de contract și administrator baze de date SQL Server. Prin proiect similar se înțelege implementarea sau mentenanța unui sistem informatic integrat de tip ERP, cu componentă financiar-contabilă și de execuție bugetară, la o instituție publică. Modalitatea de îndeplinire: Ofertanții vor completa DUAE cu nominalizarea experților-cheie propuși. Documentele justificative care probează îndeplinirea cerinței urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire pentru ofertele declarate admisibile. Documente suport DUAE: - curriculum vitae pentru fiecare expert-cheie; - documente-suport privind proiectele similare invocate (contracte, recomandări, certificate sau alte documente emise de beneficiari ori de angajatori), din care să reiasă rolul îndeplinit de expert; - declarație de disponibilitate a fiecărui expert-cheie pentru întreaga durată a acordului-cadru. Înlocuirea unui expert-cheie pe durata acordului-cadru se poate realiza numai cu un expert care îndeplinește cel puțin aceleași cerințe de calificare, cu acordul prealabil scris al autorității contractante.

Losbezug: LOT-0000

Zuschlagskriterien 6 Einträge

Preis

40 %

Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.

Losbezug: LOT-0000

Qualität

15 %

punctaj calculat cu formula 15 × (24 − T) / 16, unde T este timpul ofertat, în ore

Losbezug: LOT-0000

Qualität

10 %

– termen ofertat de 10 zile lucrătoare (nivelul cerinței minime) — 0 puncte; – termen ofertat de 5 zile lucrătoare sau mai puțin — 10 puncte; – termen ofertat între 5 și 10 zile lucrătoare — punctaj calculat cu formula 10 × (10 − T) / 5, unde T este termenul ofertat, în zile lucrătoare.

Losbezug: LOT-0000

Qualität

14 %

– 25 de ore/lună (nivelul cerinței minime) — 0 puncte; – 40 de ore/lună sau mai mult — 14 puncte; – între 25 și 40 de ore/lună — punctaj calculat cu formula 14 × (H − 25) / 15, unde H este numărul de ore ofertat.

Losbezug: LOT-0000

Qualität

14 %

– garanție ofertată de 12 luni (nivelul cerinței minime) — 0 puncte; – garanție ofertată de 36 de luni sau mai mult — 14 puncte; – garanție ofertată între 12 și 36 de luni — punctaj calculat cu formula 14 × (G − 12) / 24, unde G este durata ofertată, în luni. Ofertele care propun o garanție mai mare de 36 de luni primesc punctajul maxim de 14 puncte, fără punctaj suplimentar. Remedierea erorilor în perioada de garanție se realizează fără costuri suplimentare și nu se facturează ca element A.2 sau ca Componenta B. Garanția rămâne în vigoare, pe durata ofertată, inclusiv după încetarea contractului subsecvent sau a acordului-cadru

Losbezug: LOT-0000

Qualität

7 %

– termen ofertat de 5 zile lucrătoare (nivelul cerinței minime) — 0 puncte; – termen ofertat de 2 zile lucrătoare sau mai puțin — 7 puncte; – termen ofertat între 2 și 5 zile lucrătoare — punctaj calculat cu formula 7 × (5 − T) / 3, unde T este termenul ofertat, în zile lucrătoare. Ofertele care propun un termen mai mic de 2 zile lucrătoare primesc punctajul maxim de 7 puncte, fără punctaj suplimentar

Losbezug: LOT-0000

Ausschlussgründe 23 Einträge

Ausschlussgrund

Operatorul economic sau o persoană din conducerea sa a fost condamnată pentru participarea la o organizație criminală.

Ausschlussgrund

Operatorul economic sau orice persoană care este membru al organelor sale de conducere a fost condamnată definitiv pentru corupție, printr-o hotărâre pronunțată în ultimii cinci ani sau pentru care perioada de excludere prevăzută în hotărâre este încă aplicabilă.

Ausschlussgrund

Operatorul economic sau un membru al organelor sale de conducere a fost condamnat definitiv pentru fraudă, printr-o hotărâre pronunțată în ultimii cinci ani sau cu perioadă de excludere încă valabilă.

Ausschlussgrund

Operatorul economic sau un membru al conducerii a fost condamnat pentru infracțiuni teroriste sau activități conexe.

Ausschlussgrund

Operatorul economic sau orice persoană din conducerea sa a fost condamnată pentru spălare de bani sau finanțarea terorismului.

Ausschlussgrund

Operatorul economic a fost condamnat pentru utilizarea muncii copiilor sau alte forme de trafic de persoane.

Ausschlussgrund

Operatorul economic nu și-a îndeplinit obligațiile de plată a impozitelor.

Ausschlussgrund

Operatorul economic nu este considerat suficient de sigur pentru a evita riscuri privind securitatea națională.

Ausschlussgrund

Operatorul economic a încălcat legislația privind protecția mediului.

Ausschlussgrund

Operatorul economic a încălcat legislația privind securitatea socială.