SERVICII DE EDITARE ȘI PERSONALIZARE MATERIALE CU IDENTITATE VIZUALĂ PENTRU SESIUNI DE INSTRUIRE – 824 DE SETURI

Obiectul contractului îl constituie prestarea de servicii integrate de editare și personalizare materiale cu identitate vizuală pentru sesiuni de instruire – 824 de seturi (bloc notes A4, pix metalic, stick USB min. 32 GB, geantă B4), aferente Activității A2 din proiectul SEMISS, în condițiile tehnice detaliate în Caietul de sarcini.

CPV-Code

79823000

Angebotsfrist

23. Nov 2026, 15:00

Geschätzter Wert

90.640 RON

peratorii economici ce depun oferta trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de origine, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului. Terțul nu este inclus în această secțiune, întrucât capacitatea de exercitare a activității profesionale nu poate fi susținută de către un terț. Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea Autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. Aceste documente pot fi: 1. Certificat constatator emis de Oficiul Registrului Comerțului, semnat cu semnătură electronică extinsă. Informațiile cuprinse în certificatul constatator trebuie sa fie reale/ valide la data prezentării acestuia. Obiectul contractului trebuie să aibă corespondent în codul CAEN din certificatul constatator emis de ONRC/ ORC. În cazul operatorilor economici ce participă în comun la procedura de atribuire, fiecare membru al asocierii trebuie să facă dovada că, pentru partea din contract pe care o realizează, are corespondent în codul CAEN din certificatul constatator emis de ONRC/ ORC. Cerința se aplică inclusiv pentru subcontractanți (daca este cazul), pentru partea din contract pe care aceștia urmează să o realizeze. Persoane juridice/ fizice străine: vor prezenta documente care dovedesc o forma de înregistrare/ atestare ori apartenență din punct de vedere profesional, în conformitate cu prevederile legale din țara în care ofertantul este rezident.

Losbezug: LOT-0000

La momentul depunerii ofertei, operatorii economici participanți (ofertantul individual, fiecare dintre membrii unei asocieri ofertante, subcontractanții și terții susținători) completează Formularul nr. 7 – „Declarație pe proprie răspundere privind beneficiarul real”, care include și declarația privind neîncadrarea în interdicțiile prevăzute la art. 5k din Regulamentul (UE) nr. 833/2014, introdus prin Regulamentul (UE) 2022/576 al Consiliului din 8 aprilie 2022. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate urmează a fi prezentate, la solicitarea Autorității contractante, de către ofertantul (ofertantul individual, fiecare dintre membrii unei asocierii ofertante, subcontractanții și terții susținători) clasat pe primul loc în clasamentul intermediar, în urma aplicării criteriului de atribuire, conform art. 196 alin. (2) din Legea nr. 98/2016. În ceea ce privește documentele justificative, ofertantul individual, fiecare dintre membrii unei asocierii ofertante, subcontractanții și terții susținători are/ au obligația de a pune la dispoziția Autorității contractante, la solicitarea acesteia, documente care să cuprindă informațiile cu privire la beneficiarul real a fondurilor în înțelesul art. 3 punctul 6 din Directiva (UE) a Parlamentului European și a Consiliului din 20 mai 2015 privind prevenirea utilizării sistemului financiar în scopul spălării banilor sau finanțării terorismului, de modificare a Regulamentului (UE) nr. 648/2012 al Parlamentului European și al Consiliului și de abrogare a Directivei 2005/60/CE a Parlamentului European și a Consiliului și a Directivei 2006/70/CE a Comisiei și al art. 4 din Legea nr. 129/2019. Documentele care cuprind informațiile cu privire la beneficiarul real sunt, după caz, fără ca enumerarea să fie cumulativă sau limitativă: ● pentru ofertanții ai căror acționari/ asociați sunt persoane fizice sau persoane juridice înregistrate pe teritoriul României, se va depune documentul eliberat de către Oficiul Național al Registrului Comerțului (O.N.R.C.), în temeiul prevederilor art. 56 din Legea nr. 129/2019, care poartă denumirea de „FURNIZARE INFORMAȚII PRIVIND BENEFICIARII REALI”; ● pentru ofertantul/ ofertanții declarat/ declarați câștigător(i) care are/ au în structura acționariatului entități juridice străine, Autoritatea contractantă colectează de la ofertant o declarație pe proprie răspundere data de către reprezentantul legal, conform prevederilor articolului 326 din Codul Penal privind falsul in declarații, ce va conține datele privind beneficiarii reali ai entităților juridice străine în conformitate cu Legea nr. 129/2019, cu completările și modificările ulterioare; ● pentru ofertanții străini, înregistrați în afara României, aceștia vor depune documente justificative, certificate sau alte înscrisuri eliberate de autoritatea responsabilă de datele beneficiarului real din țara ofertantului, însoțit(ă/e) de traducerea în limba romană, certificată de traducători autorizați, în condițiile legii; ● pentru ofertanții de tipul asociațiilor și fundațiilor, autoritatea contractantă colectează de la aceștia un extras de la Ministerul Justiției (Registrul Național ONG) privind beneficiarii reali ai asociației/ fundației; în cazul în care asociația/ fundația este o entitate străină sau are beneficiari reali persoane străine, Autoritatea contractantă colectează de la ofertanți o declarație pe proprie răspundere dată de către reprezentantul legal/ președinte, conform prevederilor articolului 326 din Codul Penal privind falsul în declarații, ce va conține datele privind beneficiarii reali ai entităților juridice (cel puțin numele, prenumele și data nașterii), în conformitate cu Legea nr. 129/2019 pentru prevenirea și combaterea spălării banilor și finanțării terorismului, precum și pentru modificarea și completarea unor acte normative, cu modificările și completările ulterioare;

Losbezug: LOT-0000

Experiență similară: contracte de servicii și/sau de furnizare având ca obiect realizarea, tipărirea sau personalizarea de materiale promoționale ori de informare personalizate (articole de papetărie tipărite, instrumente de scris, accesorii IT, genți/sacoșe personalizate sau seturi ale acestora), cu valoare cumulată de minimum 44.000,00 lei fără TVA, finalizate în ultimii 3 ani calculați până la data-limită de depunere a ofertelor, prin unul sau mai multe contracte. Operatorul economic (ofertant, ofertant asociat/ terț susținător/ subcontractant, după caz) va completa Secțiunea Criterii de selecție din DUAE A. INDICAȚIE GLOBALĂ PENTRU TOATE CRITERIILE DE SELECȚIE. Operatorii economici care depun oferta în asociere/ grup vor depune câte un DUAE pentru fiecare dintre membrii asocierii/ grupului. Operatorii economici care se bazează pe capacitățile altor entități (terți susținători) vor depune un DUAE propriu și câte un DUAE separat pentru fiecare dintre entitățile pe care se bazează. Următoarele documente justificative care probează îndeplinirea cerinței vor fi prezentate doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor: - procesul-verbal de recepție sau alte documente din care să reiasă următoarele informații: beneficiarul, tipul și valoarea serviciilor prestate/produselor furnizate, perioada și data recepției; - recomandări; - documente constatatoare emise de autoritățile contractante și/sau certificări de bună execuție; - alte documente echivalente. Asocierea: Dacă un Operator Economic (Ofertant) își exercită dreptul de a participa în comun cu alți Operatori Economici la procedura de atribuire, conform art. 54 din Legea nr. 98/2016, pentru demonstrarea îndeplinirii cerinței minime, acesta trebuie să depună împreună cu Oferta, până la termenul-limită de depunere a Ofertelor, următoarele: a. Acordul de asociere conform Formular nr.10 din Secțiunea Formulare; b. câte un DUAE (răspuns) separat pentru fiecare Operator Economic (Ofertant individual, membrii Asocierii, Subcontractanți, Terți Susținători), cu care participă în comun la procedura de atribuire. Terț susținător: În cazul în care Ofertantul își exercită dreptul de a utiliza capacitățile unor Terți Susținători pentru a demonstra îndeplinirea cerinței minime, atunci acesta trebuie să prezinte, împreună cu Oferta, până la termenul limită pentru depunerea Ofertei, următoarele: a) Angajamentul Terțului Susținător (Formular nr. 12) cu privire la susținerea capacității tehnice și/ sau profesionale a Ofertantului; b) documentele transmise ofertantului de către terțul/ terții susținător/ susținători, din care rezultă modul efectiv prin care terțul/ terții susținător/ susținători va/ vor asigura îndeplinirea propriului angajament de susținere, care se constituie în anexe la angajamentul ferm. Documentele prezentate trebuie să indice concret care sunt resursele (materiale/ umane/ tehnice) pe care terțul le va mobiliza în cazul în care ofertantul întâmpină dificultăți pe parcursul derulării contractului sau se va afla în imposibilitatea derulării contractului, tipul acestor documente fiind determinat de obligațiile asumate de ofertant și terțul susținător prin angajamentul ferm. Terțul susținător va dovedi prin documentele prezentate că deține toate resursele invocate ca element de susținere a ofertantului. Aceste documente vor fi încărcate în SEAP împreună cu Angajamentul ferm și cu oferta și vor fi semnate cu semnătură electronică extinsă, în condițiile legii. Prin raportare la prevederile art. 183 alin. (2) din Legea nr. 98/2016, Autoritatea contractantă respinge terțul susținător propus dacă acesta nu îndeplinește cerințele de calificare privind capacitatea sau se încadrează în motivele de excludere și solicită ofertantului, o singură dată, înlocuirea acestuia și prezentarea unui alt terț, cu respectarea principiului tratamentului egal. Note: 1) În vederea îndeplinirii cerinței, ofertantul poate beneficia de susținerea unui/ unor terț/ terți, cu respectarea prevederilor art. 182 din Legea nr. 98/2016. În acest caz, se va prezenta câte un DUAE separat pentru fiecare Terț Susținător, conținând informațiile solicitate. 2) Dacă un grup de operatori economici depune o ofertă comună, cerința se demonstrează prin luarea în considerare a resurselor tuturor membrilor grupului.

Losbezug: LOT-0000

Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.

Losbezug: LOT-0000

Justificare Factorul urmărește diminuarea impactului asupra mediului asociat consumului de materii prime, prin stimularea utilizării fibrelor reciclate și reducerea consumului de fibre virgine. Legătura cu obiectul contractului este directă, hârtia reprezentând materia primă principală a interiorului celor 824 de bloc notes-uri furnizate. Factorul se aplică exclusiv hârtiei utilizate pentru interiorul blocului notes/caietului. Hârtia trebuie, indiferent de procentul de fibre reciclate ofertat, să rămână adecvată scrierii și utilizării curente și să respecte toate cerințele tehnice minimale prevăzute în Caietul de sarcini. Se punctează o performanță de mediu suplimentară, fără diminuarea nivelului minim de funcționalitate, rezistență, imprimabilitate și calitate solicitat pentru produsul finit. Algoritm de calcul Prec-int(n) = (% fibre reciclate ofertat / 100) × 25. Pentru 100% fibre reciclate se acordă 25 puncte; pentru 80% – 20 puncte; pentru 50% – 12,5 puncte; pentru 0% – 0 puncte. Se acceptă orice procent între 0 și 100, punctajul calculându-se proporțional, cu două zecimale. Modalitate de verificare Procentul ofertat se demonstrează prin fișa tehnică a hârtiei, declarația sau dosarul tehnic al producătorului/furnizorului, raport de încercare, etichetă ecologică relevantă ori alte mijloace de probă adecvate și verificabile. Documentele trebuie să permită identificarea hârtiei ofertate și a procentului de fibre reciclate. Procentul pentru care s-a acordat punctaj devine obligație contractuală.

Losbezug: LOT-0000

Justificare Factorul urmărește reducerea consumului de fibre virgine și a impactului asociat materiei prime utilizate pentru coperta blocului notes/caietului. Se punctează procentul de fibre reciclate din masa fibroasă a cartonului utilizat pentru copertă, fără modificarea cerinței minime de gramaj și fără diminuarea calității sau a adecvării suportului la personalizarea color. Caracteristica punctată este direct legată de produsul furnizat și devine obligație contractuală pentru întreaga cantitate de coperți aferentă blocurilor notes/caietelor. Algoritm de calcul Prec-cop(n) = (% fibre reciclate ofertat / 100) × 10. Pentru 100% se acordă 10 puncte, iar pentru procente inferioare punctajul se acordă proporțional. Procentul se demonstrează prin fișă tehnică, declarație/dosar tehnic al producătorului, raport de încercare, etichetă relevantă sau alt mijloc de probă adecvat și verificabil. ace de probă adecvate și verificabile. Documentele trebuie să permită identificarea hârtiei ofertate și a procentului de fibre reciclate. Procentul pentru care s-a acordat punctaj devine obligație contractuală.

Losbezug: LOT-0000

Justificare Se acordă punctaj pentru utilizarea, la blocul notes/caiet, a hârtiei de interior și/sau a cartonului de copertă pentru care performanța de mediu a produsului și/sau a procesului de fabricație este demonstrată prin EU Ecolabel pentru produse din hârtie, printr-o etichetă ecologică de tip I echivalentă ori prin alte mijloace de probă echivalente care demonstrează îndeplinirea unor cerințe de mediu comparabile și relevante pentru produs. Factorul răspunde cerinței art. 188 alin. (3) lit. a) din Legea nr. 98/2016 (contribuția procesului de fabricație la protecția mediului), criteriile EU Ecolabel vizând inclusiv emisiile, consumul de energie și substanțele utilizate în procesul de fabricație al hârtiei. Punctaj: 10 puncte dacă atât hârtia de interior, cât și cartonul copertei îndeplinesc condiția; 5 puncte dacă numai unul dintre cele două suporturi o îndeplinește; 0 puncte dacă niciunul nu o îndeplinește. Nu se impune deținerea unei anumite etichete ca atare; se acceptă expres etichete echivalente și alte mijloace de probă adecvate. Modalitate de verificare Îndeplinirea se demonstrează prin eticheta ecologică relevantă, documentația tehnică aferentă acesteia ori alte documente/mijloace de probă adecvate și verificabile din care rezultă îndeplinirea unor cerințe de mediu comparabile. Caracteristica pentru care s-a acordat punctaj devine obligație contractuală.

Losbezug: LOT-0000

Justificare Factorul urmărește reducerea impactului ambalajelor necesare transportului celor 824 de seturi. Se punctează procentul mediu de material reciclat din ambalajele de transport pe bază de hârtie/carton (cutii, colete) utilizate efectiv pentru livrare, fiind evaluată o caracteristică aferentă ciclului de viață al produselor furnizate. Ambalarea trebuie, indiferent de procentul ofertat, să asigure protecția corespunzătoare a produselor împotriva umezelii, prafului, lovirii, zgârierii, deformării și deteriorării personalizării. Algoritm de calcul și modalitate de verificare Pamb(n) = (% conținut reciclat ofertat / 100) × 5. Procentul se demonstrează prin fișa tehnică, declarația producătorului/furnizorului de ambalaje, etichetă/certificare relevantă sau alte mijloace de probă adecvate și verificabile. Angajamentul punctat devine obligație contractuală.

Losbezug: LOT-0000

Justificare Factorul corespunde art. 188 alin. (3) lit. b) din Legea nr. 98/2016, prevăzut pentru produsele cu impact asupra mediului pe durata ciclului de viață. Un lanț de aprovizionare scurt reduce manipulările, transporturile intermediare și ambalajele suplimentare și asigură trasabilitatea caracteristicilor de mediu ofertate. Factorul se aplică bloc notes-ului, produsul din hârtie care atrage aplicarea regimului achizițiilor verzi. Algoritm de calcul Se punctează numărul de intermediari în fluxul comercial al bloc notes-urilor (operatori economici care le achiziționează și le refacturează) între producător (operatorul economic care realizează efectiv tipărirea și legarea) și Achizitor: 0 intermediari (ofertantul sau un membru al asocierii ofertante este producătorul) – 5 puncte; 1 intermediar (ofertantul achiziționează bloc notes-urile direct de la producător, inclusiv atunci când producătorul este subcontractant) – 2,5 puncte; 2 sau mai mulți intermediari ori producător neidentificat – 0 puncte. Modalitate de verificare Ofertantul indică în Formularul 1 producătorul bloc notes-urilor și lanțul de aprovizionare, susținute de documente (de exemplu certificat constatator al producătorului din care rezultă activitatea de producție, angajament/ofertă/contract cu producătorul, acord de subcontractare). Lanțul de aprovizionare declarat devine obligație contractuală și se verifică la livrare pe baza documentelor de proveniență.

Losbezug: LOT-0000

Justificare Factorul corespunde art. 188 alin. (3) lit. c) din Legea nr. 98/2016, aplicat componentei de produse din hârtie, și urmărește reducerea emisiilor asociate transportului. Ponderea redusă (5%) și punctarea pe praguri largi au fost stabilite astfel încât factorul să nu determine, singur, rezultatul procedurii (art. 32 alin. (9) din H.G. nr. 395/2016). Factorul nu constituie criteriu de calificare și nu restricționează participarea operatorilor economici stabiliți în alte localități sau state. Algoritm de calcul Se punctează distanța rutieră D, în km, dintre locul de producție declarat al bloc notes-urilor și adresa de livrare (Str. Alexandru Odobescu nr. 48, Satu Mare), pe praguri: D ≤ 250 km – 5 puncte; 250 km < D ≤ 750 km – 3 puncte; 750 km < D ≤ 1.500 km – 1,5 puncte; D > 1.500 km sau loc de producție neidentificat – 0 puncte. Distanța se determină de comisia de evaluare ca ruta rutieră cea mai scurtă indicată de un instrument public de calcul al rutelor (de exemplu Google Maps sau echivalent), utilizat unitar pentru toate ofertele, la data evaluării; ofertantul poate indica distanța, dar valoarea luată în calcul este cea determinată de comisie. Modalitate de verificare Ofertantul indică adresa completă a locului de producție (sediu sau punct de lucru al producătorului) și prezintă documente care atestă desfășurarea producției la acea adresă (de exemplu certificat constatator cu punctul de lucru și activitatea autorizată, declarația producătorului). Locul de producție declarat devine obligație contractuală și se verifică pe baza documentelor de livrare.

Losbezug: LOT-0000

Operatorul economic sau o persoană din conducerea sa a fost condamnată pentru participarea la o organizație criminală.

Operatorul economic sau orice persoană care este membru al organelor sale de conducere a fost condamnată definitiv pentru corupție, printr-o hotărâre pronunțată în ultimii cinci ani sau pentru care perioada de excludere prevăzută în hotărâre este încă aplicabilă.

Operatorul economic sau un membru al organelor sale de conducere a fost condamnat definitiv pentru fraudă, printr-o hotărâre pronunțată în ultimii cinci ani sau cu perioadă de excludere încă valabilă.

Operatorul economic sau un membru al conducerii a fost condamnat pentru infracțiuni teroriste sau activități conexe.

Operatorul economic sau orice persoană din conducerea sa a fost condamnată pentru spălare de bani sau finanțarea terorismului.

Operatorul economic a fost condamnat pentru utilizarea muncii copiilor sau alte forme de trafic de persoane.

Operatorul economic nu și-a îndeplinit obligațiile de plată a impozitelor.

Operatorul economic nu este considerat suficient de sigur pentru a evita riscuri privind securitatea națională.

Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.

Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.

Operatorul economic a comis o abatere profesională gravă.

Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.

Operatorul economic se află într-o situație de conflict de interese legată de participarea la această procedură.

Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.

Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.

Operatorul economic a oferit informații false, a ascuns informații sau nu a furnizat documente relevante.

Operatorul economic a încălcat legislația privind protecția mediului.

Operatorul economic a încălcat legislația privind securitatea socială.

Operatorul economic a încălcat legislația privind dreptul muncii.

Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.

Operatorul economic se află în stare de insolvență, faliment sau lichidare.

Operatorul economic se află în stare de insolvență, faliment sau lichidare.

Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.