SBK Veranstaltungen

Angebotsfrist

04. Dez 2026, 10:00

Geschätzter Wert

Nicht angegeben

CPV-Code

79952000

NUTS-Region

DE212

Zweck

Gegenstand der Ausschreibung die Planung, Durchführung und Nachbereitung von internen Großveranstaltungen der SBK - in Bezug auf die technische und organisatorische Umsetzung (Eventmanagement). Der Auftragnehmer begleitet die SBK bei verschiedenen Veranstaltungsformaten.

Verfahren

#Bekanntmachungs-ID: CXVHYY6DYR0CB4Q6# Eine Kommunikation erfolgt ausschließlich elektronisch über das Portal des eVergabemanagementsystems. Wenden Sie sich bei technischen Fragen zum Vergabeportal und zum Bietertool bitte an das Support-Team der Firma COSINEX. Montag bis Freitag 7:00 Uhr bis 17:00 Uhr E-Mail: support@cosinex.de Telefon: 0900 - 1 - 267463 Website: https://support.cosinex.de/unternehmen/

Lose 1 Los

Los 1

SBK Veranstaltungen

Der Leistungsumfang umfasst Projektsteuerung und Kommunikation, technische Umsetzung, Bereitstellung und Betreuung einer digitalen Veranstaltungs-App, Teilnahmemanagement, webbasierte Dateiablage, organisatorische Leistungen sowie Dienstleistermanagement. Als Vertragsgrundlage wird eine Rahmenvereinbarung zugrunde gelegt. Vertragsbeginn ist der 01.01.2027.

CPV-Code: 79952000
Angebotsfrist: 04. Dez 2026, 10:00

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Eignungskriterien 9 Einträge

Berufshaftpflichtversicherung

Betriebshaftpflicht oder Berufshaftpflicht (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Der Bieter/Bewerber muss während der gesamten Vertragslaufzeit über eine branchenübliche Haftpflichtversicherung bei einem Versicherungsunternehmen mit Sitz innerhalb der Europäischen Union verfügen und nachweisen können. Der Nachweis muss in deutscher Sprache vorliegen. Die Deckungssummen müssen zu Personen-, Sach- und Vermögensschäden die marktübliche Höhe aufweisen. Die Versicherung muss auch die Verletzung von Vorschriften zum Datenschutz umfassen. HINWEIS: Ein entsprechender Nachweis ist mit Abgabe des Teilnahmewettbewerbs (oder bei Verfahren ohne Teilnahmewettbewerb mit Angebotsabgabe) form- und fristgerecht einzureichen. Alternativ ist verbindlich verpflichtend eine entsprechende Versicherung mit den branchenüblichen Deckungssummen abzuschließen und die Beauftragung der Versicherung der SBK unaufgefordert nachzuweisen.

Losbezug: LOT-0001

Sonstige wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen

Darstellung Unternehmen bzw. Bietergemeinschaft (I) (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Bitte stellen Sie Ihr Unternehmen bzw. Ihre Bietergemeinschaft kurz dar. Gehen Sie insbesondere auch darauf ein, seit wann Ihr Unternehmen das im Rahmen der Ausschreibung angeforderte Themengebiet strategisch, fachlich und technisch entwickelt. Stellen Sie in diesem Rahmen die besonderen Kompetenzen dar, die Sie als Unternehmen besonders ausmacht. Die Darstellung ist informatorisch und fließt nicht in die Bewertung ein. Bitte laden Sie das Dokument "Darstellung Unternehmen" als PDF?Dokument hoch.

Losbezug: LOT-0001

Sonstige wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen

Erklärung Ausschlussgründe gemäß Par. 123, 124 GWB (Angebot) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Dem Angebot ist die Erklärung zu den Ausschlussgründen gem. §§ 123, 124 GWB beizufügen. Sollte eine Selbstreinigung vorliegen, ist eine Begründung und Dokumentation dieser ebenfalls hochzuladen.

Losbezug: LOT-0001

Sonstige wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen

Erklärung Bewerber-Bietergemeinschaftserklärung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Sollten Sie Ihr Angebot in Form einer Bewerber-Bietergemeinschaft abgeben wollen, nutzen Sie zwingend das Dokument "Bewerber-Bietergemeinschaft", welches Sie unter Vergabeunterlagen finden können.

Losbezug: LOT-0001

Sonstige wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen

Erklärung über die Inanspruchnahme der Kapazitäten anderer Unternehmen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): In der Anlage "Inanspruchnahme der Kapazitäten anderer Unternehmen", die unter Vergabeunterlagen zu finden ist, muss der Bieter/Bewerber Angaben über den Einsatz von Unterauftragnehmern/Eignungsleihgebern geben. Bitte füllen Sie das unter Vergabeunterlagen zu findende Dokument aus und laden dies mit ihrem Teilnahmeantrag/ oder bei anderen Verfahren mit dem Angebot hoch.

Losbezug: LOT-0001

Sonstige wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen

Verpflichtungs- und Verfügbarkeitserklärung für Unterauftragnehmer-Eignungsleihgeber. (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Das entsprechende Dokument finden Sie unter den Vergabeunterlagen. Dieses Dokument ist zwingend in der vorgegebenen Form zu nutzen. Dieses Dokument ist beim Einsatz von Eignungsleihgeber zwingend von ihrem Eignungsleihgeber ausfüllen und laden dieses bei Verfahren mit Teilnahmewettbewerb mit Abgabe des Teilnahmewettbewerbs oder bei allen anderen Verfahren mit Angebotsabgabe hoch. Bei einem Einsatz von Unterauftragnehmern, für die sich sich nicht im Rahmen der Eignung bedienen müssen, können Sie das Dokument mit Abgabe des Teilnahmewettbewerbs/Angebot hochladen. Verpflichtend ist dieses Dokument für Unterauftragnehmer, die keine Eignungsleihgeber sind, jedoch vor Zuschlagserteilung einzureichen.

Losbezug: LOT-0001

Berufshaftpflichtversicherung

Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung - Der Bieter muss während der gesamten Vertragslaufzeit über eine branchenübliche Haftpflichtversicherung bei einem in der EU ansässigen Versicherer verfügen. Mindestdeckungssummen (je Schadensfall, mind. zweifach maximiert): - Personen- und Sachschäden: 3.000.000,00 EUR - Vermögensschäden (inkl. Datenschutzverletzungen): 100.000,00 EUR Der Nachweis (Versicherungsbestätigung in deutscher Sprache) ist mit dem Angebot hochzuladen oder wird spätestens vor Zuschlagserteilung auf Aufforderung der Vergabestelle vom Bestbieter eingeholt.

Losbezug: LOT-0001

Ausbildungs- und Berufsqualifikationen

Befähigung zur Berufsausübung - Bieter müssen Ihre gewerbliche und berufliche Befähigung nachweisen. Die Vorlage des Nachweises wird auf Aufforderung der Vergabestelle von den Bestbieter eingeholt. Spätestens jedoch vor Zuschlagserteilung. Diese sind: - Handelsregisterauszug (sofern eintragungspflichtig) - Gewerbeanmeldung (für nicht eintragungspflichtige Unternehmen)

Losbezug: LOT-0001

Referenzen über vergleichbare Dienstleistungen

Unternehmensreferenzen - Die SBK sucht einen Anbieter der bereits in Art und Umfang ähnliche bzw. vergleichbare Leistungen im Rahmen von Kulturveranstaltungen für öffentliche Auftragsgeber erfolgreich erbracht hat und Herausforderungen im Umgang mit ähnlichen oder vergleichbaren Kunden bzw. Tätigkeitsfeldern erkennen lässt. Daher wird der Nachweis von mindestens einer Referenzen zu vergleichbaren internen Unternehmensveranstaltungen der letzten 3 Jahre (Teilnehmerzahl ab 50) gefordert. Bitte beachten Sie: (1) Die Erfüllung der Mindestbedingungen muss anhand der Referenzangaben erkennbar sein. (2) Es müssen alle zu den Referenzen abgefragten Angaben in den Vordruck eingetragen werden. Nicht vollständige Referenzangaben zu einer Referenz werden nicht berücksichtigt. Nachforderungen, die unvollständige oder unerfüllte Angaben zu einer Referenz betreffen würden, finden nicht statt. (3) Verwenden Sie verbindlich und ausschließlich die zur Verfügung gestellte Vorlage "Anlage Unternehmensreferenzen" und laden Sie diese als PDF hoch und benennen Sie dieses Dokument "OZ 4 Referenz". Ein bloßes "Erfüllt" ohne inhaltliche Beschreibung ist nicht ausreichend. (4) Die SBK behält sich vor, die angegebenen Referenzen im Wege der informationellen Kontaktaufnahme bei den jeweiligen Vertragspartnern (Kunde) zu überprüfen.

Losbezug: LOT-0001

Ausschlussgründe 22 Einträge