Angebotsfrist
17. Nov 2026, 12:00
Geschätzter Wert
Nicht angegeben
CPV-Code
72267000
NUTS-Region
DEA23
Zweck
Gegenstand der beabsichtigten Beschaffung ist die ganzheitliche Herstellung der SAP-S/4HANA-Readiness der Krankenhausapotheke einschließlich der betriebsbereiten Fortführung und Weiterentwicklung der bestehenden SAP-integrierten Apotheken- und Materialwirtschaftsprozesse. Die angestrebte Lösung muss eine durchgängige technische und funktionale Integration der apothekenspezifischen Anforderungen in die SAP-S/4HANA-Zielarchitektur gewährleisten. Hierzu zählen insbesondere die Nutzung und Weiterverarbeitung der relevanten SAP-Stamm- und Bewegungsdaten, die Anbindung an die SAP-Buchungslogiken der Module FI, CO, MM und SD sowie die Fortführung der bestehenden Integrationen und Prozesse der Krankenhausapotheke.
Verfahren
#Bekanntmachungs-ID: CXS0YYLDYH7XCBH4# PRÜFUNG UND WERTUNG DER TEILNAHMEANTRÄGE Bei allen Verfahrensarten mit Ausnahme des offenen Verfahrens kann der öffentliche Auftraggeber die Zahl der geeigneten Bewerber, die zur Abgabe eines Angebots aufgefordert oder zur Verhandlung eingeladen werden, begrenzen, sofern genügend geeignete Bewerber zur Verfügung stehen. Dazu gibt der öffentliche Auftraggeber in der Auftragsbekanntmachung oder der Aufforderung zur Interessenbestätigung die von ihm vorgesehenen objektiven und nicht-diskriminierenden Eignungskriterien für die Begrenzung der Zahl, die vorgesehene Mindestzahl und gegebenenfalls auch die Höchstzahl der einzuladenden Bewerber an. Der Auftraggeber fordert die drei Bewerber mit den höchsten Punktzahlen in der Prüfung der Bewertungskriterien zur Angebotsabgabe auf. Dazu wertet der Auftraggeber die Teilnahmeanträge zunächst nach form- und fristgerechtem Eingang aus und prüft die Vollständigkeit der Unterlagen. Hierbei wird auch geprüft, inwiefern der Bewerber die aufgestellten Mindestanforderungen an die Eignung (A-Kriterien) erfüllt. Teilnahmeanträge, die die Mindestanforderungen nicht erfüllen, werden zwingend aus dem weiteren Vergabeverfahren ausgeschlossen. A-Kriterien sind als solche gekennzeichnet. Die verbliebenen Teilnahmeanträge wertet der Auftraggeber im Hinblick auf die B-Kriterien aus. B-Kriterien sind als solche gekennzeichnet. Die Punktzahlen ermittelt der Auftraggeber (sofern Lose gebildet sind im jeweiligen Los) wie folgt: Auswahlkriterien Max. Punkte Anzahl der vergleichbaren Referenzen 200 Qualität der vergleichbaren Referenzen 800 Maximale Gesamtpunktzahl 1000 Auswahlkriterium 1: Anzahl der vergleichbaren Referenzen Weniger als 3 Referenzen = Ausschluss > 5 10 Punkte > 6 50 Punkte > 7 100 Punkte > 8 150 Punkte > 9 200 Punkte Die Angabe der Referenzen erfolgt in Anlage 2F4. Auswahlkriterium 2: Qualität der vergleichbaren Referenzen Bewertet wird die Qualität der fünf (5) eingereichten Referenzen gemäß Anlage 2F4. Der Auftraggeber wertet dabei max. fünf Referenzen gemäß den in Anlage 2F4 genannten Kriterien aus. Sollte ein Bewerber mehr als fünf Referenzen mittels der vorgegebenen Anlage einreichen und diese nicht mittels Nummerierung gekennzeichnet haben, wählt der Auftraggeber die ersten fünf Referenzen aus den Unterlagen in der Reihenfolge des übermittelten Antrags aus. Der Teilnahmeantrag mit der höchsten Punktzahl gemäß Anlage 2F4 erhält die höchste Bewertung entsprechend der dem Kriterium zugeordneten Maximalpunktzahl. Alle übrigen Teilnahmeanträge erhalten im Verhältnis weniger Punkte (inverser Dreisatz). Es gilt folgende Formel: P = Punktzahl_max* (akt_Angebot) (max_Angebot) Erläuterung: P = Erreichte Punktzahl im Kriterium Punktzahl_max = Maximal erreichbare Punktzahl max_Angebot = Bester Wert im Vergleichsfeld für das Kriterium akt_Angebot = Betrachteter Wert im Vergleichsfeld für das Kriterium Gesamtauswahlentscheidung Es werden mindestens die drei geeignetsten Unternehmen zur Angebotsabgabe zugelassen. Die Reihenfolge bestimmt sich nach den Punktzahlen in der Prüfung der Bewertungskriterien. Haben mehrere Bewerber dieselbe Punktzahl, erhalten diese denselben Rang. Bei mehreren Bewerbern auf demselben Rang werden diese zugelassen, bis die Maximalzahl der Bewerber erreicht ist. Soweit erforderlich entscheidet bei Punktegleichstand das Los. Der Auftraggeber behält sich vor, Bewerber zum Bieterwettbewerb nachzunominieren, sofern nach ergangener Angebotsaufforderung ein Unternehmen nachträglich aufgrund fehlender Eignung oder eines Ausschlussgrundes nach §§ 123, 124 GWB vom weiteren Verfahren ausgeschlossen worden ist oder es erklärt, dass es kein Angebot abgeben und sich an dem Vergabeverfahren nicht mehr beteiligen werde. Nachnominiert werden können ausschließlich geeignete Unternehmen, die einen Teilnahmeantrag innerhalb der Teilnahmefrist eingereicht haben und bei denen kein Ausschlussgrund nach §§ 123, 124 GWB oder ein anderer gesetzlich zulässiger Ausschlussgrund besteht. Ein Anspruch auf eine Nachnominierung besteht nicht. Benachrichtigung Teilnahmeanträge Der Auftraggeber teilt jedem erfolglosen Bewerber die Ablehnung seines Teilnahmeantrags entsprechend den rechtlichen Vorgaben mit. Im Einklang mit der Rechtsprechung des OLG Düsseldorf (OLG Düsseldorf v. 28.03.2018 - VII-Verg 54/17) behält sich der Auftraggeber Änderungen an den geforderten Leistungen auch nach Aufforderung zur Abgabe von Erstangeboten vor. Der Leistungserbringer übernimmt die übergreifende Verantwortung für die technische Anpassung, die Integration, die erforderlichen funktionalen Ergänzungen, die Test- und Abnahmefähigkeit sowie die betriebsbereite Produktivsetzung zum 01.01.2028. Die technische Erfüllbarkeit ist anhand der vollständigen Zielarchitektur nachzuweisen. Eine isolierte Leistungsfähigkeit für einzelne Funktionen oder Dienstleistungen genügt nicht als Nachweis für die vollständige Erbringbarkeit des Beschaffungsgegenstands. 1. Preis 40% 2. Erfüllung Anforderungskatalog 20% 3. Ausführungskonzept 40% Gesamt: 100% 100 Weitere Einzelheiten zur Wertung sind der Aufforderung zur Angebotsabgabe zu entnehmen. Aufgrund technischer Einschränkungen der Bekanntmachungsmaske erfolgt die Angabe der Zuschlagskriterien ergänzend an dieser Stelle.
Lose 1 Los
SAP-S/4HANA-Readiness Krankenhausapotheke
Die Gesamtleistung umfasst sowohl die S/4HANA-bedingte Anpassung der bestehenden Anwendungslandschaft als auch deren funktionale Weiterentwicklung. Zusätzliche Anforderungen an Bestellabwicklung, Lieferengpassmanagement, Arzneimittelstammdaten und Modulschrankversorgung sind in die angestrebte Gesamtarchitektur einzubinden. Maßgeblich ist eine konsistente und betriebsfähige Gesamtumsetzung. Die technische Integration, die Datenkonsistenz, die durchgängige Verarbeitung der SAP-relevanten Geschäftsvorfälle und die Funktionsfähigkeit der apothekenspezifischen Prozesse müssen im Zusammenspiel nachgewiesen werden. Die Lösung muss den Grundsätzen einer wartbaren, upgradefähigen SAP-S/4HANA-Architektur entsprechen. Die hierfür eingesetzten Produktkomponenten, Erweiterungsmechanismen und technischen Abhängigkeiten sind nachvollziehbar darzustellen. Der Leistungserbringer übernimmt die übergreifende Verantwortung für die technische Anpassung, die Integration, die erforderlichen funktionalen Ergänzungen, die Test- und Abnahmefähigkeit sowie die betriebsbereite Produktivsetzung zum 01.01.2028. Die technische Erfüllbarkeit ist anhand der vollständigen Zielarchitektur nachzuweisen. Eine isolierte Leistungsfähigkeit für einzelne Funktionen oder Dienstleistungen genügt nicht als Nachweis für die vollständige Erbringbarkeit des Beschaffungsgegenstands.
- CPV-Code
- 72267000
Eignungskriterien 5 Einträge
Eintragung in ein Handelsregister
Persönliche Lage der Teilnehmer (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Im Detail finden Sie die Angaben auch in der Anlage 0_Teilnahme_Vergabeunterlagen: Nachweis über den Eintrag ins Berufs- oder Han-delsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschrift des Landes, in dem der Bieter ansässig ist (§ 122 Abs. 2 Nr. 1 GWB i.V.m. § 44 Abs. 1 VgV) Nur auf gesonderte Nachfrage der Vergabe-stelle: Darstellung der gesellschaftsrechtlichen Strukturen des Bewerbers
Losbezug: LOT-0001
Referenzen über vergleichbare Lieferungen
Technische Leistung (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Im Detail finden Sie die Angaben auch in der Anlage 0_Teilnahme_Vergabeunterlagen: Erklärung zur beruflichen Leistungsfähigkeit (§ 122 Abs. 2 Nr. 3 GWB i.V.m. § 46 Abs. 3 Nr. 1 VgV) durch Eigenerklärung des Bieters: Geeignete Referenzen über früher ausgeführte vergleichbare Liefer- und Dienstleistungsaufträge mit in den letzten höchstens drei Jahren erbrachten wesentlichen Liefer- oder Dienstleistungen. Angabe von mindestens fünf Referenzen über die Einführung, Anpassung oder Weiterentwicklung einer SAP-integrierten Lösung für die Krankenhausapotheke aus den letzten drei Jahren, die unter Anwendung des deutschen Arzneimittel- und Betäubungsmittelrechts produktiv eingesetzt wird. Mindestens drei Referenzen der fünf geforderten Referenzen müssen dabei von Universitätskliniken stammen. Für die übrigen Referenzen sind auch Maximalversorger zulässig. Über die fünf Referenzen hinweg müssen mindestens zwei Referenzen mit Betäubungsmitteldokumentation in der Lösung, mindestens eine Referenz mit Modulschrankversorgung einschließlich mobiler Erfassung sowie mindestens eine Referenz mit Anbindung eines Kommissionierautomaten vorliegen. Die Angaben sind im Referenzformular (Anlage 2F4) zu machen. Beruft sich ein Bieter zum Nachweis seiner Eignung (wirtschaftliche und finanzielle sowie technische und berufliche Leistungsfähigkeit) auf die Kapazitäten anderer Unternehmen (sog. Eignungsleihe), so muss er nachweisen, dass ihm die für den Auftrag erforderlichen Mittel tatsächlich zur Verfügung stehen (für die technische und berufliche Leistungsfähigkeit muss der Eignungsleihende Nachunternehmer sein; nimmt der Bieter für die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch, müssen diese gemeinsam für die Auftragsausführung haften; die Haftungserklärung ist gleichzeitig mit der "Verpflichtungserklärung" abzugeben). Der Bewerber muss über einen geregelten Zugang zum Hersteller-Support der SAP verfügen, um Störungen und Inkompatibilitäten zwischen der angebotenen Lösung und dem SAP-Standard, insbesondere nach SAP-Release- und Updatewechseln, direkt beim Hersteller eskalieren zu können. Der Nachweis erfolgt durch die Mitgliedschaft im SAP-Partnerprogramm oder einen gleichwertigen Nachweis (z. B. vertraglich gesicherter Zugang zum SAP-Partnersupport). Falls Leistungen nicht vom Auftragnehmer selbst, sondern von Dritten (sog. Nachunternehmer oder Subunternehmer) ausgeführt werden sollen: Erklärung zum Einsatz von Nachunternehmern nebst Verpflichtungserklärung des Nachunternehmers
Losbezug: LOT-0001
Sonstige wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistung (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Im Detail finden Sie die Angaben auch in der Anlage 0_Teilnahme_Vergabeunterlagen: Im Detail entnehmen Sie das gerne der Anlage 0 Teilnahme_Vergabeunterlagen: Erklärung zum Umsatz bezogen auf die Leis-tungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, für die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (§ 122 Abs. 2 Nr. 2 GWB i.V.m. § 45 Abs. 4 Nr. 4 VgV) Mindestanforderung: Der Bewerber weist in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren jeweils mindestens einen Nettoumsatz mit vergleichbaren Leistungen in Höhe von 2,0 Mio. Euro auf. Der Bieter muss diesen Umsatz auf Nachfrage der Vergabestelle durch entsprechende Referenzen nachweisen. Erklärung zur Berufs- oder Betriebshaftpflichtversi-cherung (§ 122 Abs. 2 Nr. 2 GWB i.V.m. § 45 Abs. 1 Nr. 3 VgV). Nachweis der aufgeführten Versicherungen durch Eigenerklärung nach Anlage 2.4 oder Bescheini-gung des Versicherungsgebers oder Bescheini-gung eines Versicherungsgebers, dass eine ent-sprechende Versicherung im Auftragsfall abge-schlossen wird (jeweils Kopie ausreichend). Im Einzelnen: Personenschäden 2.000.000,00 Euro Sach- und Umweltschäden 2.000.000,00 Euro (2-fache Jahresmaximierung der Versicherungssumme). Erklärung zur Berufs- oder Betriebshaftpflichtversi-cherung (§ 122 Abs. 2 Nr. 2 GWB i.V.m. § 45 Abs. 1 Nr. 3 VgV). Nachweis einer Vermögensschadenhaftpflicht-versicherung mit einer Deckungssumme in Höhe von 1,0 Mio. EUR p.a. (zweifach maximiert) durch Eigenerklärung nach Anlage 2.4 oder Bescheini-gung des Versicherungsgebers oder Bescheini-gung eines Versicherungsgebers, dass eine ent-sprechende Versicherung im Auftragsfall abge-schlossen wird (jeweils Kopie ausreichend). Nur auf gesonderte Nachfrage der Vergabe-stelle: Jahresabschlüsse oder Auszüge von Jah-resabschlüssen, falls deren Veröffentlichung in dem Land, in dem der Bewerber oder Bieter niedergelas-sen ist, gesetzlich vorgeschrieben ist.
Losbezug: LOT-0001
Referenzen über vergleichbare Dienstleistungen
Anzahl der vergleichbaren Referenzen
Losbezug: LOT-0001
Referenzen über vergleichbare Bauleistungen
Qualität der vergleichbaren Referenzen
Losbezug: LOT-0001