RV Software BCM und ITSCM

Beschafft werden soll ein Tool im Sinne einer Softwareanwendung zur ganzheitlichen Unterstützung des Business Continuity Managements (BCM) sowie des IT Service Continuity Managements (ITSCM). Unterstützt werden soll durch das Tool gleichermaßen das interne BCM sowie das interne ITSCM der Auftraggeberin. Diese Aufgaben werden grundsätzlich von verschiedenen Personen erbracht, daher muss es möglich sein, entsprechende Sichten auf die Daten je Prozess (BCM und ITSCM) aufzurufen. Es handelt sich um ein unternehmenskritisches Fachverfahren, dessen Einführung mit einem erheblichen Implementierungs- und Integrationsaufwand verbunden ist. Vom Auftragnehmer wird insbesondere die Konfiguration der Anwendung entsprechend der unternehmensspezifischen BCM- und ITSCM-Prozesse, die Migration bestehender Daten und Dokumentationen, die Einrichtung von Rollen- und Berechtigungskonzepten sowie die Schulung der Anwender erwartet. Es soll die Grundlage für die kontinuierliche Durchführung von Business Impact Analysen, Gap-Analysen sowie die Erstellung, Pflege und regelmäßige Aktualisierung von Notfall- und Wiederanlaufplänen bilden. Durch die Nutzung eines modular aufgebauten Tools sollen die größtmöglichen Synergien der aufgeführten Managementdisziplinen geschaffen werden. Das Tool muss in der Lage sein, die genannten Managementsysteme der Auftraggeberin separat voneinander zu verwalten und zu konfigurieren. Die Installation des Tools befindet sich in den Rechenzentren der Auftraggeberin.

CPV-Code

48000000

Angebotsfrist

07. Dez 2026, 10:00

Die Leistungsfähigkeit ist durch mind. 4 Referenzaufträge der wesentlichen in den letzten fünf Jahren erbrachten Leistungen, die nach Art und Menge mit dieser Ausschreibung vergleichbar sind, nachzuweisen. Drei Referenzprojekte müssen nach Art und Umfang mit vergleichbarer technologischer und organisatorischer Komplexität im Business Continuity Management (BCM) und des IT Service Continuity Managements (ITSCM) erbracht worden sein; mindestens eine der drei Referenzen muss On-Premise und eine weitere bei einem öffentlichen Auftraggeber umgesetzt worden sein. Diese beiden Mindestanforderungen können auch in einer Referenz erbracht werden. Es muss nachweislich erkennbar sein, dass Expertise in der Arbeit mit BCM/ITSCM durch Projekterfahrung besteht. Des Weiteren wird eine Referenz über eine erfolgreich durchgeführte Schulung für Administratoren und Anwender verlangt, die erkennen lässt, dass Expertise in der Vermittlung von theoretischem und praktischem Wissen sowie in der Befähigung von Administratoren und Anwendern zur Wissensweitergabe besteht. Die genauen Anforderungen können der Anlage 03_Eigenerklärungen und Nachweise entnommen werden.

Losbezug: LOT-0001

Gemäß § 122 Abs. 2 Nr. 1 GWB in Verbindung mit § 44 VgV hat der Bieter zum Nachweis seiner Befähigung zur Berufsausübung einen Handelsregisterauszug beizulegen bzw. einen Nachweis zu erbringen, dass der Bieter im Berufs oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der europäischen Gemeinschaft oder eines Vertragsstaates des EWR-Abkommens eingetragen ist, in dem er ansässig ist. Es genügt eine nicht beglaubigte Kopie. Der Nachweis darf nicht älter als 6 Monate sein. Unternehmen, die weder im Berufs- noch Handelsregister noch einem anderen Register geführt werden, legen eine Kopie der Gewerbeanmeldung der zuständigen Stelle des Landes, in dem sie ansässig sind oder einen anderen geeigneten Nachweis vor, der einen Aufschluss über die Art der beruflichen Tätigkeit zulässt. Die geplante Rechtsform der ggf. in Gründung befindlichen Unternehmen bzw. Bietergemeinschaften ist anzugeben

Losbezug: LOT-0001

Umsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren. Anzugeben sind dabei der Gesamtumsatz des Unternehmens, sowie der Umsatz des Unternehmens über Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbaren sind.

Losbezug: LOT-0001

Mitarbeiterzahlen aus den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren. Anzugeben sind dabei die Mitarbeiterzahlen des gesamten Unternehmens, sowie die Zahl der Mitarbeiter, die für die zu erbringende Leistung qualifiziert sind. Als Mindestanforderung muss die Anlage 06_Mitarbeitendenprofile ausgefüllt und mit dem Angebot eingereicht werden.

Losbezug: LOT-0001

Der Bieter muss über eine Betriebshaftpflichtversicherung zur Deckung von Sach-, Personen- und Vermögensschäden verfügen. Die Mindestdeckung für Sach- und Personenschäden muss 1.000.000 EUR, die Mindestdeckung für Vermögensschäden muss 500.000 EUR, jeweils pro Fall betragen. Eine Deckelung der Beträge auf den doppelten Wert pro Versicherungsjahr ist zulässig. Der Bieter belegt dies durch Vorlage eines zum Zeitpunkt der Abgabe des Angebots gültigen Versicherungsnachweises oder einer verbindlichen Erklärung einer Versicherung, aus der sich ergibt, dass im Falle der Zuschlagserteilung an den Bieter eine solche Versicherung über die geforderten Deckungssummen vorliegen wird. In diesem Fall ist dem Auftraggeber das Bestehen des Versicherungsschutzes unverzüglich nach erfolgter Zuschlagserteilung nachzuweisen.

Losbezug: LOT-0001

Die gesamte Kommunikation zwischen AN und AG im Rahmen der Durchführung des Vertrages ist mündlich und schriftlich in deutscher Sprache zu führen. Es wird mindestens das Sprachniveau C1 erwartet (nach dem "Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen für Sprachen").

Losbezug: LOT-0001

Gemäß der Leistungsbeschreibung in Verbindung mit dem Kriterienkatalog sind 7 Konzepte einzureichen (K1 - K7). Die Einreichung dieser Konzepte ist Pflicht. Bei Nichteinreichung wird das Angebot aus der Wertung ausgeschlossen.

Losbezug: LOT-0001

Sofern der Bieter nicht selbst der Hersteller der Software ist, hat er nachzuweisen, dass er einen aktiven Partnerstatus des Herstellers besitzt und zum Vertrieb der Software berechtigt ist.

Losbezug: LOT-0001

Die Wertung des Angebotspreises wird zu 30 % gewichtet.

Losbezug: LOT-0001

Die B-Kriterien werden anhand ihres Erfüllungsgrades bepunktet und gewichtet (siehe Verfahrensleitfaden). Die erreichten Punkte werden innerhalb des Kriteriums Qualität zu 35 % gewichtet. Die einzureichenden Konzepte werden anhand ihres Erfüllungsgrades bepunktet und gewichtet (siehe Verfahrensleitfaden). Die erreichten Punkte werden innerhalb des Kriteriums Qualität zu 65 % gewichtet.

Losbezug: LOT-0001