RV Reinigungsleistungen (5 Lose), hier: Los 5

Angebotsfrist

10. Dez 2026, 12:00

Geschätzter Wert

Nicht angegeben

CPV-Code

90911200

NUTS-Region

DE300

Zweck

Die Messe Berlin GmbH, im Folgenden gleichbedeutend auch Messe Berlin und Auftraggeberin (AG) genannt, schreibt folgende Leistung aus: RV Reinigungsleistungen (5 Lose), hier: Los 5, Vergabenummer: CP1-2026-0026

Verfahren

Durch diese Bekanntmachung wird der Teilnahmewettbewerb (TNW) begonnen, in dem sich die interessierten Unternehmen mit den in dieser Bekanntmachung angegebenen Angaben, Erklärungen u. Nachweisen um die Aufforderung zur Angebotsabgabe bewerben - *KEIN ANGEBOT*. Erst eine erfolgreiche Bewerbung mit positiver Eignungsprüfung und - bewertung durch den AG führt zur Versendung der Vergabeunterlagen. Die Übermittlung von Bewerberfragen hat ausschließlich unter Nutzung der Nachrichtenfunktion des AI BIETERCOCKPITS unter Angabe der Bezeichnung der Maßnahme u. des Aktenzeichens CP1-2026-0026 zu erfolgen. Auskünfte werden grundsätzlich nur auf solche Fragen erteilt, die bis zum 30.11.2026, 12:00 Uhr über die Nachrichtenfunktion des AI Bietercockpits eingegangen sind. Mündliche oder verspätete Anfragen werden nicht beantwortet. Der AG wird etwaige Informationen (auch die Formulare) und Beantwortung von Fragen von Bewerbern zum TNW sowie sonstige Klarstellungen des AGs, die das Vergabeverfahren betreffen, auf der Vergabeplattform der Vergabekooperation Berlin veröffentlichen: https://vergabekooperation.berlin. Der AG empfiehlt daher allen Bewerbern, täglich den vorbenannten Link zum Abruf von aktuellen Informationen u. Klarstellungen des AGs sowie Antworten von Bewerberanfragen zum Vergabeverfahren zu nutzen. Die Fragen im TNW beziehen sich auf die Eckpunkte zum Teilnahmewettbewerb bzw. die Eignung. Die Leistungsbeschreibung und das Preisblatt Los 5 werden als Entwurf zwecks Orientierung der Leistungsumfänge übermittelt. Fachlich inhaltliche Fragen zur Leistungsbeschreibung, Preisblatt, SVS Kalkulation Reinigungsleistungen Los 5 werden erst im Zuge der Angebotsphase beantwortet. Hierzu erhalten die ausgewählten Bieter eine erneute Frist zur Einreichung von Bieterfragen. Die Bewerber sollen die vom AG zur Verfügung gestellten Formulare verwenden, ausfüllen und durch die geforderten Angaben, Erklärungen und Nachweise ergänzen. Ein Verweis auf frühere Bewerbungen/Angebote ist nicht ausreichend. Mit der Benennung der Referenzen stimmt der Bewerber/BewGe der Kontaktaufnahme durch den AG zu den jeweiligen Referenzgebern zu. Der AG weist darauf hin, dass allein der Inhalt der vorliegenden EU-weiten Bekanntmachung auf TED maßgeblich ist, wenn die Bekanntmachung zusätzlich in weiteren Bekanntmachungsmedien veröffentlicht wird und der Bekanntmachungstext in diesen zusätzlichen Bekanntmachungen nicht vollständig, unrichtig oder verändert wiedergegeben wird. Der AG weist daraufhin, dass hinsichtlich der Eignung Mindestkriterien und Eignungskriterien zu erfüllen sind. Der AG wird nur die Bewerber, die alle Eignungs- und Mindestkriterien erfüllen, für das weitere Verfahren zulassen. Der Teilnahmeantrag /das Angebot ist elektronisch und signiert in Textform gem. § 126 b BGB über die Vergabeplattform im AI BIETERCOCKPIT einzureichen. Alle anderen Formen sind ausgeschlossen. Andernfalls führt es zwingend zum Ausschluss. Alle geforderten Unterlagen sind dem Teilnahmeantrag /Angebot beizufügen und in einem Anlageverzeichnis aufzuführen. Teilnahmeanträge /Angebote, die keine vollständigen Erklärungen enthalten, können vom weiteren Verfahren ausgeschlossen werden. Die AG behält sich vor, kurzfristig weitere Unterlagen beizuziehen bzw. zu verlangen. Werden die u.g. Erklärungen und Nachweise nicht eingereicht, kann ein Ausschluss wegen fehlender Eignung erfolgen. Die beigefügten Verfahrensbedingungen Teilnahmewettbewerb sind bindend und von allen Bewerbern /Bewerbergemeinschaften im Verfahren zu beachten. Die Teilnahmeantragsunterlagen müssen vom Bewerber unter der dem Los zugeordneten Vergabenummer im AI BIETERCOCKPIT für jedes Los, für dass sich der Bewerber bewirbt, separat eingereicht werden. Beispiel: Bewerber A bewirbt sich auf Los 5. Bewerber A reicht seine vollständigen Teilnahmeantragsunterlagen für Los 5 im AI BIETERCOCKPIT unter CP1-2026-0026 ein. Für die Leistungen aus Los 1, Los 2, Los 3, Los 4 und Los 5 sind die Teilnehmer nicht verpflichtet, sich für alle Lose zu bewerben, aber die Teilnehmer können sich auf jedes Los bewerben, jedoch kann ein Bieter nur für ein Los der veranstaltungs- und unterhaltsbezogenen Reinigungsleistungen (Los 1 AB, Los 2 AB, Los 3 AB) den Zuschlag erhalten. Diese Bedingung kommt nicht zum Tragen, wenn nicht ausreichend Angebote für die Lose 1AB - 3AB vorliegen. Der Bieter hat anzugeben, welche(s) Los(e) er priorisiert. Die Vergabe der ausgeschriebenen Leistungen für Los 5 erfolgt im Zuge einer Rahmenvertragsvereinbarung mit maximal einem Wirtschaftsteilnehmer. Der Auftraggeber wird mindestens 3 und maximal 5 Bewerber /Bewerbergemeinschaften mit positiver Eignungsprognose für das weitere Verfahren auswählen. Sollte die Prüfung ergeben, dass mehr als die angegebenen maximalen Bewerber/Bewerbergemeinschaften die geforderten Anforderungen erfüllen, so wird der Auftraggeber, die zur Abgabe eines Angebotes aufzufordernden Bewerber auswählen, die die Eignungsvoraussetzung am besten erfüllen. Um dies zu ermitteln, wird der Auftraggeber jeweils die angegebenen Referenzen sowie die wirtschaftliche und finazielle Leistungsfähigkeit des Bewerbers bewerten. Die Bewerber mit der höchsten Punktsumme werden zur Angebotsabgabe aufgefordert. Bei Punktegleichheit entscheidet das Los. Die Rangfolge richtet sich nach den erreichten Punkten auf die vom Bewerber vorgelegten Anträge. Anträge, deren Bewertungen anhand der vorgegebenen Kriterien weniger als 50 von insgesamt 100 Punkten erreichen, werden als ungeeignet erachtet und im weiteren Verfahren nicht berücksichtigt. Erfüllen mehrere Bewerber gleichermaßen die Anforderungen und ist die Bewerberzahl auch nach der objektiven Auswertung zu hoch, wird die Auswahl unter den verbliebenden Bewerbern durch Los getroffen (s. Anlage Teilnahmeantragsformular Matrix zur Bewertung von Teilnahmeanträgen). Der AG behält sich vor, das vorliegende Vergabeverfahren aufzuheben, wenn weniger als drei zulassungsfähige Bewerbungen eingehen oder wenn sich in der Angebotsphase eine Unwirtschaftlichkeit ergibt bzw. weniger als drei wertbare Angebote eingehen, und das Verfahren ggf. im Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb fortzuführen. Eine Entschädigung für Aufwand und Kosten der Teilnahmeantrags- und Angebotserstellung wird nicht gewährt.

Lose 1 Los

Los 1

RV Reinigungsleistungen (5 Lose), hier: Los 5

Gegenstand dieser Vergabe sind Reinigungsleistungen, welche in 5 Einzellose unterteilt werden: Los 1 - A: Veranstaltungsbezogene Reinigungsleistungen Hallen 1 - 6, EMS; B: Unterhaltsbezogene Reinigungsleistungen Hallen 1-6, EMS, Verkehrsflächen, Sanitäre Anlagen, Nottreppenhäuser; Los 2 - A: Veranstaltungsbezogene Reinigungsleistungen Hallen 7 -17, CCB, MAH, FTL, GST und KST; B: Unterhaltsbezogene Reinigungsleistungen Hallen 7-17, CCB, MAH, FTL, GST, KST, Verkehrsflächen, Sanitäre Anlagen, Nottreppenhäuser; Los 3 - A: Veranstaltungsbezogene Reinigungsleistungen Hallen 18 - 26, hub27, PAF; B: Unterhaltsbezogene Reinigungsleistungen Hallen 18- 26, hub27, PAF, Verkehrsflächen, Sanitäre Anlagen, Nottreppenhäuser; Los 4 - Veranstaltungsbezogene Glasreinigungsarbeiten; Los 5 - Unterhalts- und Glasreinigung; Vorliegend wird Los 5 - Unterhalts- und Glasreinigung ausgeschrieben. Die ausgeschriebenen Leistungen umfassen die Konzeption, Planung, Organisation und Ausführung von unterhaltsbezogenen Reinigungsdienstleistungen auf dem Gelände der Messe Berlin. Die Unterhalts- und Glasreinigung in Los 5 wird von der Capital Facility GmbH (CFG) ein 100%-iges Tochterunternehmen der Messe Berlin GmbH betreut. Die Leistungen von Unterhalts- und Glasreinigung (Los 5) umfassen: - Unterhaltsreinigung in Verwaltungs- und Servicebereichen - Unterhaltsreinigung Außengelände - Unterhaltsreinigung bei Drittmarktkunden - Ausführung von Bedarfs- und Sonderreinigungen - Unterhaltsbezogene Glasreinigungsarbeiten - Glasreinigung bei Drittmarktkunden Der AN stellt sicher, dass er über umfassende, dem Stand der Technik entsprechende Kenntnisse, Erfahrungen und Fertigkeiten sowie die erforderlichen Geräte, Maschinen, und Mittel verfügt, um die jeweilige Reinigungsleistung fachgerecht vorzubereiten und ausführen zu können. Für alle abgefragten Leistungen sind sämtliche Materialen, Maschinen und Geräte, Reinigungs- und Pflegemittel und Verbrauchsgüter (z. B. Seife, Desinfektionsmittel, WC-Papier usw.) vom AN zur Verfügung zu stellen.

CPV-Code: 90911200

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Eignungskriterien 11 Einträge

Maßnahmen zur Qualitätssicherung

1. Vorlage einer rechtsverbindlich unterschriebenen Eigenerklärung des Bewerbers: - dass über das Vermögen des Unternehmens kein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist, - dass sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet, - dass keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Integrität des Unternehmens in Frage stellt, wie z. B, - wirksames Berufsverbot (§ 70 StGB), wirksames vorläufiges Berufsverbot (§ 132a StGB), wirksame Gewerbeuntersagung (§ 35 GewO) oder, - rechtskräftige Verurteilung innerhalb der letzten 2 Jahre von Mitarbeitern mit Leitungsaufgaben wegen Betrugs (§ 263 StGB), Subventionsbetrugs (§ 267 StGB), Untreue (§266 StGB), Diebstahls (§ 242 StGB), Unterschlagung (§ 246 StGB), Urkundenfälschung (§ 267 StGB), wettbewerbsbeschränkender Absprachen (298 StGB), Bestechung (§ 334 StGB), Vorteilsgewährung (§333 StGB), Baugefährdung (§ 319 StGB), Gewässer- und Bodenverunreinigung (§§ 324, 324a StGB) und wegen unerlaubter Umgangs mit gefährlichen Abfällen (§ 326 StGB), - dass in den letzten 2 Jahren keine Freiheitsstrafen von mehr als 3 Monaten oder Geldstrafen von mehr als 90 Tagessätzen oder eine Geldbuße von mehr als 2.500 EUR wegen Verstößen gegen das Schwarzarbeiterbekämpfungsgesetz oder das Arbeitnehmerüberlassungsgesetz und auch keine Bußgelder von wenigstens 2.500 EUR wegen Verstößen gegen das Arbeitnehmerentsendegesetz verhängt worden sind, - dass wegen der in § 123 Abs. 1 GWB genannten Straftaten weder eine rechtskräftige Verurteilung einer Person, deren Verhalten dem Unternehmen nach § 123 Abs. 3 GWB zuzurechnen ist, vorliegt noch gegen das Unternehmen eine Geldbuße nach § 30 OWiG rechtskräftig festgesetzt worden ist, - dass die Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie die Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt wurden, - dass das Unternehmen sich darüber bewusst ist, dass wissentlich falsche Angaben in Bezug auf die Ausschlussgründe, die Fachkunde und Leistungsfähigkeit den Ausschluss aus der Lieferantenliste der Messe Berlin zur Folge haben kann.

Losbezug: LOT-0000

Referenzen über vergleichbare Dienstleistungen

2. Zum Nachweis der Eignung sind drei vergleichbare Referenzen aus den vergangenen 3 Jahren einzureichen. Die Referenzen müssen bis zum Eingang des Teilnahmeantrags (10.12.2026, 12:00 Uhr) abgeschlossen sein. Die Referenzangaben sind vom Bewerber in dem Formular "F-02-02-CP Unternehmensreferenzen_Los5_2026-0026pdf" vorzunehmen. Bei Rahmenverträgen ist zwingend eine Jahresbeauftragung anzugeben. Die erste und zweite Referenz müssen sich auf Leistungen der Unterhaltsreinigung beziehen. Die dritte Referenz muss Leistungen der Glasreinigung umfassen. Die Messe Berlin behält sich vor, kurzfristig Referenzschreiben der jeweiligen Auftraggeber abzufordern. Die vorgenannten Erklärungen sind vom Bewerber bzw. der Bewerbergemeinschaft abzugeben. Bewertung der Unternehmesreferenzen: (gem. Anlage Matrix zur Bewertung von Teilnahmeanträgen) 1. Referenz - Unterhaltreinigung * Ort der Ausführung ist ein Messegelände mit mehreren Verwaltungs- und Bürogebäuden: 10 Punkte * Ort der Ausführung ist ein Verwaltungs- oder Bürogebäude: 5 Punkte * Größe der zu reinigenden Fläche des Referenzprojekts > 70.000 m²: 10 Punkte * Größe der zu reinigenden Fläche des Referenzprojekts 50.000 - 70.000 m²: 5 Punkte * Größe der zu reinigenden Fläche des Referenzprojekts < 50.000 m²: 2 Punkte * Im Referenzprojekt wurden gleichzeitig pro Schicht > 30 Mitarbeiter beschäftigt: 10 Punkte * Im Referenzprojekt wurden gleichzeitig pro Schicht 20 - 30 Mitarbeiter beschäftigt 5 Punkte * Im Referenzprojekt wurden gleichzeitig pro Schicht < 20 Mitarbeiter beschäftigt 2 Punkte 2. Referenz - Unterhaltsreinigung: * Ort der Ausführung ist ein Messegelände mit mehreren Verwaltungs- und Bürogebäuden: 10 Punkte * Ort der Ausführung ist ein Verwaltungs- oder Bürogebäude: 5 Punkte * Größe der zu reinigenden Fläche des Referenzprojekts > 70.000 m²: 10 Punkte * Größe der zu reinigenden Fläche des Referenzprojekts 50.000 - 70.000 m²: 5 Punkte * Größe der zu reinigenden Fläche des Referenzprojekts < 50.000 m²: 2 Punkte * Im Referenzprojekt wurden gleichzeitig pro Schicht > 30 Mitarbeiter beschäftigt: 10 Punkte * Im Referenzprojekt wurden gleichzeitig pro Schicht 20 - 30 Mitarbeiter beschäftigt: 5 Punkte * Im Referenzprojekt wurden gleichzeitig pro Schicht < 20 Mitarbeiter beschäftigt: 2 Punkte 3. Referenz - Glasreinigung: * Ort der Ausführung ist ein Messegelände mit mehreren Verwaltungs- und Bürogebäuden: 10 Punkte * Ort der Ausführung ist ein Verwaltungs- oder Bürogebäude: 5 Punkte * Größe der zu reinigenden Fläche des Referenzprojekts > 70.000 m²: 10 Punkte * Größe der zu reinigenden Fläche des Referenzprojekts 50.000 - 70.000 m²: 5 Punkte * Größe der zu reinigenden Fläche des Referenzprojekts < 50.000 m²: 2 Punkte * Im Referenzprojekt wurden gleichzeitig pro Schicht > 30 Mitarbeiter beschäftigt: 10 Punkte * Im Referenzprojekt wurden gleichzeitig pro Schicht 20 - 30 Mitarbeiter beschäftigt: 5 Punkte * Im Referenzprojekt wurden gleichzeitig pro Schicht < 30 Mitarbeiter beschäftigt: 2 Punkte max. Summe 90 Punkte

Losbezug: LOT-0000

Durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl

3. Es sind Angaben zur Personalentwicklung im Unternehmen des Bewerbers / Bieters in den 2 vergangenen und im laufenden Geschäftsjahr zu machen.

Losbezug: LOT-0000

Umweltmanagementnachweise unabhängiger Stellen

4. Nachweis eines Umweltmanagementsystems (z. B. ISO 14001, EMAS bzw. anderer gleichwertiger Nachweis) Mindestkriterium, siehe auch Formular "F-02-06-CP_Mindestkriterien_Los5_2026-0026.pdf"

Losbezug: LOT-0000

Qualitätssicherungsnachweise unabhängiger Stellen

5. Nachweis eines Qualitätsmanagementsystems (z. B. ISO 9001 bzw. anderer gleichwertiger Nachweis). Mindestkriterium, siehe auch Formular "F-02-06-CP_Mindestkriterien_Los5_2026-0026.pdf"

Losbezug: LOT-0000

Berufshaftpflichtversicherung

6. Nachweis einer Versicherungsgesellschaft, dass im Zuschlagsfall eine entsprechende Betriebs- /Berufshaftpflichtversicherung besteht - nicht älter als sechs Monate DIE GEFORDERTEN NACHWEISE UND ERKLÄRUNGEN SIND AUCH VOM UNTERAUFTRAGNEHMER BZW. VON DER BEWGE/BIEGE BEIZUBRINGEN!

Losbezug: LOT-0000

Sonstige wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen

7. Nachweis über die Zahlung von Abgaben an die Sozialversicherungsträger (Unbedenklichkeitsbescheinigung der Krankenkassen) - nicht älter als 6 Monate 8. evtl. Erklärung der BewGe/BieGe bzw. Arbeitsgemeinschaft (Anlage Teilnameantrantrag) 9. Verpflichtungserklärung NUN 10. Eigenerklärung Vertraulichkeit 11. Tariftreueerklärung 12. Anlage zum Teilnahmeantragsformular Mindestkriterien - weitere Informationen zu den einzuhaltenden Mindestkriterien sind unter Pkt. 5.1.6. der Bekanntmachung im EU-Amtsblatt (Zusätzliche Informationen) aufgeführt. 13. Bestimmungen des Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetzes sind zu beachten und einzuhalten. DIE GEFORDERTEN NACHWEISE UND ERKLÄRUNGEN SIND AUCH VOM UNTERAUFTRAGNEHMER BZW. VON DER BEWGE/BIEGE BEIZUBRINGEN!

Losbezug: LOT-0000

Finanzkennzahl

14. Nachweis über die Zahlung von Steuern (Unbedenklichkeitsbescheinigung vom Finanzamt) - nicht älter als sechs Monate DIE GEFORDERTEN NACHWEISE UND ERKLÄRUNGEN SIND AUCH VOM UNTERAUFTRAGNEHMER BZW. VON DER BEWGE/BIEGE BEIZUBRINGEN!

Losbezug: LOT-0000

Durchschnittlicher Jahresumsatz

15. Bewertung Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit des Bewerbers (gem. Anlage Matrix zur Bewertung von Teilnahmeanträgen) Unternehmensumsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre im Mittel > 1.700.000 EUR netto: 10 Punkte Unternehmensumsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre im Mittel 850.000 bis 1.700.000 EUR netto: 5 Punkte Unternehmensumsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre im Mittel < 850.000 EUR netto: 3 Punkte max. Summe 10 Punkte

Losbezug: LOT-0000

Allgemeiner Jahresumsatz

16. Angabe des Umsatzes des Unternehmens jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen. Für den Fall, dass der Bewerber in die engere Wahl kommt, sind auf Verlangen der Messe Berlin GmbH eine Bestätigung eines vereidigten Wirtschaftsprüfers / Steuerberaters oder entsprechend testierte Jahresabschlüsse oder entsprechend testierte Gewinn- und Verlustrechnungen vorzulegen.

Losbezug: LOT-0000

Eintragung in ein Handelsregister

17. Nachweis über die Eintragung im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens durch Vorlage eines Registerauszuges - nicht älter als sechs Monate; bei Unternehmen in der Rechtsform der GmbH & Co. KG zusätzlich auch für die GmbH (Komplementär). DIE GEFORDERTEN NACHWEISE UND ERKLÄRUNGEN SIND AUCH VOM UNTERAUFTRAGNEHMER BZW. VON DER BEWGE/BIEGE BEIZUBRINGEN!

Losbezug: LOT-0000

Zuschlagskriterien 2 Einträge

Qualität

30 %

Umsetzungskonzepte

Losbezug: LOT-0000

Preis

70 %

Angebotspreis

Losbezug: LOT-0000

Ausschlussgründe 21 Einträge

Ausschlussgrund

Auf die §§ 123, 124 GWB wird verwiesen.Für alle Punkte geltend. Weitere Ausschlussgründe - siehe Eignungskriterien/Auswahlkriterien (Anlage zum Teilnahmeantragsformular Mindestkriterien)