Rammeaftale for totalrådgivning om kunstgræsbaner og andre idrætsanlæg

Rødovre Kommune har ved afsendelse af nærværende udbudsbekendtgørelse, iværksat et offentligt udbud, jf. §§ 56-57 i lov nr. 1564 af 15. december 2015 (udbudsloven) af en rammeaftale, der omfatter teknisk rådgivning og bistand vedrørende arkitekt-, landskabsarkitekt og ingeniørarbejder (totalrådgivning) i forbindelse med nyanlæg og renovering af kunstgræsbaner eller idrætsanlæg med lignende funktionalitet f.eks. atletikbaner, paddeltennis, hockey mv. På baggrund af udbuddet vil der blive indgået en rammeaftale med én leverandør til at levere de ydelser, som er omfattet af den udbudte rammeaftale. Rammeaftalens anslåede værdi udgør 10 mio. kr. ekskl. moms. Værdien er baseret på bygherrens historiske portefølje og behov for totalrådgivning de seneste 4 år. Rammeaftalens maksimale værdi udgør 20 mio. kr. ekskl. moms. Spændet er bl.a. fastsat under hensyntagen til, at forekomsten af miljøfarlige stoffer i jorden (f.eks. PFAS) er ukendt, hvorfor også omfanget af rådgivning til håndtering af denne problematik er uvist på udbudstidspunktet. Den kommende tilbudsgiver er ikke garanteret en minimumsomsætning under rammeaftalen, ligesom bygherren ikke er forpligtet til at foretage indkøb under rammeaftalen. Ordregiver forventer at igangsætte nedenstående 3 projekter umiddelbart i forlængelse af rammeaftalens indgåelse: (1) Espelunden Idrætsanlæg: Udskiftning af kunstgræs på to sammenhængende 11-mandsbaner med SBR-infill til 11-mands baner med alternativ infill. (2) Espelunden Idrætsanlæg: Etablering af 3 5-mands kunstgræsbaner (podebaner) nord for eksisterende 11-mandsbaner. (3) Espelunden Idrætsanlæg: Drænprojekt med opmagasinering og genanvendelse af drænvand fra ovenfornævnte baner til vanding af nærtliggende stadionbane. Indholdet af ovenstående projekter beskrives nærmere i forbindelse med igangsættelse af proces for tildeling af opgave under rammeaftalen, herunder Ordregivers beskrivelse af projektet ved udarbejdelse af ATR-skema bilagt udfyldt afkrydsningsskema (YBA 19). Alle 3 projekter forventes ibrugtaget senest medio 2028.

CPV-Code

71300000

Angebotsfrist

14. Sep 2026, 21:59

Geschätzter Wert

10.000.000 DKK

Pris vægter 40%. Ved underkriteriet ”Pris” forstås tilbudsgiverens samlede tilbudssum (evalueringsteknisk honorar) i henhold til tilbudslisten.

Losbezug: LOT-0001

Bemanding vægter 30%. Ved underkriteriet ”Bemanding” forstås de erfaringer og kompetencer, som tilbudsgiver vil bemande udvalgte nøglefunktioner med. Tilbudsgiver skal som del af sit tilbud vedlægge CV-er på de tilbudte nøglemedarbejdere inden for Ordregivers definerede medarbejderkategorier, jf. tilbudslisten som er: Projektleder (mindst 10 års relevant erfaring som projektleder med anlæg af kunstgræsbaner), projekteringsleder (mindst 10 års relevant erfaring), anlægsingeniør (mindst 5 års relevant erfaring), landskabsarkitekt 3D-modellering (mindst 10 års relevant erfaring), fagspecialist inden for kunstgræs (mindst 10 års relevant erfaring), fagspecialist inden for lys og lysberegninger (mindst 5 års relevant erfaring), fagspecialist inden for støjberegninger (mindst 5 års relevant erfaring), fagspecialist inden for afvanding (mindst 5 års relevant erfaring) og fagspecialist inden for miljø og VVM (mindst 10 års relevant erfaring). Det er et mindstekrav, at tilbudsgiver inden for hver medarbejderkategori tilbyder 1 nøglemedarbejder. Hver tilbudt nøglemedarbejder kan alene optræde som nøglemedarbejder under én medarbejderkategori. Hvis en medarbejder besidder kompetencer inden for flere medarbejderkategorier, er tilbudsgiver forpligtet til at vælge inden for hvilken medarbejderkategori, den pågældende medarbejder tilbydes som nøglemedarbejder. Underkriteriet ”Bemanding” vurderes ud fra en helhedsvurdering af den samlede besvarelse af underkriteriet, hvor der lægges vægt på i hvor høj grad: a) CV’erne som helhed demonstrerer et erfarings- og kompetenceniveau, der kan løfte den udbudte opgave, herunder ansvar for myndighedsbehandling, b) CV’et for den enkelte nøgleperson demonstrerer konkret, relevant og tilstrækkelig erfaring og kompetencer i forhold til den funktion og det ansvar, der skal varetages af det pågældende fagområde, c) den tilbudte Projektleder demonstrerer erfaring med brugerprocesser, som kan medvirke til at sikre, at brugere/bestillers behov bliver afdækket ved opstart af en opgave og sikrer en god proces fra start til slut.

Losbezug: LOT-0001

Proces vægter 30%. Ved underkriteriet ”Proces” forstås tilbudsgiverens redegørelse for, hvordan opgaven planlægges, organiseres og gennemføres fra opstart til aflevering. Tilbudsgiver skal som del af sit tilbud udarbejde en kortfattet og klar beskrivelse af den foreslåede proces, herunder: Overordnet tilgang til opgavens gennemførelse, herunder faseopdeling og milepæle, metode for styring af tid, økonomi og kvalitet, organisering og samarbejde internt i rådgiverteamet samt med bygherre og øvrige interessenter, håndtering af myndighedsprocesser og nødvendige tilladelser, involvering af brugere og sikring af en effektiv og værdiskabende dialog, identifikation og håndtering af risici og anvendelse af digitale værktøjer, herunder eksempelvis 3D-modellering (hvor relevant). Underkriteriet ”Proces” vurderes ud fra en helhedsvurdering af den samlede besvarelse af underkriteriet, hvor der lægges vægt på i hvor høj grad: a) den beskrevne tilgang til opgaveløsningen er velstruktureret og fleksibel, herunder at faseopdeling, milepæle samt metoder til styring af tid, økonomi og kvalitet understøtter en sikker og effektiv gennemførelse af opgaver af forskellig karakter og kompleksitet, b) organiseringen af rådgiverteamet samt samarbejdet med ordregiver, brugere og øvrige interessenter er hensigtsmæssigt tilrettelagt og understøtter effektiv kommunikation, koordinering og beslutningstagning gennem opgaveforløbet, c) tilbudsgiver demonstrerer en systematisk tilgang til håndtering af myndighedsforhold og risici, herunder evne til at identificere, forebygge og håndtere forhold, som kan påvirke opgavernes kvalitet, økonomi eller tidsplan, d) At anvendelsen af digitale værktøjer og øvrige arbejdsmetoder bidrager til kvalitet, videndeling, koordinering, transparens og effektiv opgaveløsning under rammeaftalen.

Losbezug: LOT-0001