Rammeaftale for indkøb af smøremidler

DSB vedligeholder og reparerer løbende tog og andet rullende materiel på (ved udbuddets offentliggørelse) syv lokationer i Danmark. Nærværende udbud vedrører 16 (op til) 8-årig rammeaftale for smøremidler i form af fedt, olie og kølervæske til vedligehold af DSB’s rullende materiel. Udbuddet omfatter i alt 16 smøremidler. Hvert af disse smøremidler anses for en særskilt delaftale og evalueres for sig og isoleret fra evalueringen vedrørende de øvrige smøremidler. For hvert smøremiddel tildeles en rammeaftale til én vindende tilbudsgiver. Hvis samme tilbudsgiver vinder to smøremidler, udarbejdes der én samlet aftale, som omfatter begge delaftaler.

CPV-Code

09211000

Angebotsfrist

16. Nov 2026, 11:00

Geschätzter Wert

41.065.000 DKK

Tilbudsgiver skal anvende et ISO 9001 certificeret (eller tilsvarende) kvalitetssikringssystem

Losbezug: LOT-0000

Tilbudsgiver skal fremsende mindst tre referencer, hvor tilbudsgiver har leveret smøremidler svarende til de af udbuddet omfattede til en kunde inden for togindustrien. Referencerne må ikke være ældre end tre år målt fra leveringspunktet til ansøgningsfrist. Tilbud, som ikke indeholder tre referencer, der lever op til det foranstående, vil ikke blive taget i betragtning.

Losbezug: LOT-0000

Ansøger skal have en soliditetsgrad på mindst 20,0%. Ansøger skal have EBIT-margin på mindst 0,5%. Nøgletallene beregnes som et gennemsnit over de tre seneste tilgængelige regnskabsår og angives med én decimal.

Losbezug: LOT-0000

Pris

Losbezug: LOT-0000

Ved evalueringen lægger DSB vægt på, i hvilket omfang tilbudsgiver ved relevant og verificerbar dokumentation godtgør, at de tilbudte produkter ved tilbudsafgivelsen er valideret eller på anden måde dokumenteret egnede og kompatible med DSB’s relevante materiel og anvendelse. Dokumentation kan blandt andet bestå af producentdokumentation, tekniske specifikationer, dokumenteret anvendelse i tilsvarende materiel, kompatibilitetsvurderinger, prøvningsrapporter eller anden tilsvarende verificerbar dokumentation. Der lægges navnlig vægt på dokumentation i forhold til relevante vedligeholdelsesmanualer, producentkrav og tekniske specifikationer samt på, i hvilket omfang dokumentationen reducerer DSB’s behov for yderligere test, teknisk afklaring, kompatibilitetsvurdering, validering eller godkendelse før ibrugtagning.

Losbezug: LOT-0000

Ved evalueringen lægger DSB vægt på tilbudsgivers evne til at sikre stabile og rettidige leverancer af de tilbudte produkter i hele kontraktperioden og dermed begrænse DSB’s risiko for forsyningssvigt og driftsmæssige konsekvenser. Der lægges navnlig vægt på tilbudsgivers lagerstyring og forebyggelse af restordrer, leveringstider ved almindelige og hastende bestillinger, kapacitet, distributionssetup, geografisk dækning, alternative forsyningsmuligheder samt beredskab ved eksempelvis råvaremangel, sanktioner, transportforstyrrelser og kapacitetsproblemer. Der lægges endvidere vægt på procedurer for varsling, kommunikation og eskalering ved forventede eller opståede leveringsproblemer.

Losbezug: LOT-0000

Ved evalueringen lægger DSB vægt på, i hvilket omfang tilbudsgiver kan dokumentere og gennemføre konkrete reduktioner af klimaaftrykket fra de tilbudte produkter, leverancer og den tilhørende logistik i kontraktperioden. Der lægges navnlig vægt på tilbudsgivers klimamål, herunder deres sammenhæng med Paris-aftalen, netto-nuludledning og eventuel validering efter SBTi eller en tilsvarende anerkendt metode. Der lægges endvidere vægt på tilbudsgivers datagrundlag, beregningsmetoder og evne til rettidigt at dokumentere klimaaftryk fra produkter og leverancer, eksempelvis efter GHG Protocol, Product Carbon Footprint eller tilsvarende. DSB lægger også vægt på konkrete, relevante, målbare og realistisk gennemførlige tiltag vedrørende produkter, transport, logistik og emballage, herunder eksempelvis produktvalg, returordninger, genbrug eller genanvendelse af emballage, ruteoptimering samt lav- eller emissionsfri transport.

Losbezug: LOT-0000

Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for deltagelse i en kriminel organisation ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 2 i Rådets rammeafgørelse 2008/841/RIA af 24. oktober 2008 om bekæmpelse af organiseret kriminalitet (EUT L 300 af 11.11.2008, s. 42).

Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for svig ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som omhandlet i artikel 1 i konventionen om beskyttelse af De Europæiske Fællesskabers finansielle interesser (EFT C 316 af 27.11.1995, s. 48).: Terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitetJa: Beskrivelse (dansk)Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i henholdsvis artikel 1 og 3 i Rådets rammeafgørelse 2002/475/RIA af 13. juni 2002 om bekæmpelse af terrorisme (EFT L 164 af 22.6.2002, s. 3). Denne udelukkelsesgrund omfatter også anstiftelse, medvirken og forsøg på at begå sådanne handlinger som omhandlet i nævnte rammeafgørelses artikel 4.

Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 1 i Europa- Parlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF af 26. oktober 2005 om forebyggende foranstaltninger mod anvendelse af det finansielle system til hvidvaskning af penge og finansiering af terrorisme (EUT L 309 af 25.11.2005, s. 15).

Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for deltagelse i en kriminel organisation ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 2 i Rådets rammeafgørelse 2008/841/RIA af 24. oktober 2008 om bekæmpelse af organiseret kriminalitet (EUT L 300 af 11.11.2008, s. 42).

Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i henholdsvis artikel 1 og 3 i Rådets rammeafgørelse 2002/475/RIA af 13. juni 2002 om bekæmpelse af terrorisme (EFT L 164 af 22.6.2002, s. 3). Denne udelukkelsesgrund omfatter også anstiftelse, medvirken og forsøg på at begå sådanne handlinger som omhandlet i nævnte rammeafgørelses artikel 4

Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for børnearbejde og andre former for menneskehandel ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 2 i Europa Parlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU af 5. april 2011 om forebyggelse og bekæmpelse af menneskehandel og beskyttelse af ofrene herfor, og om erstatning af Rådets rammeafgørelse 2002/629/RIA (EUT L 101 af 15.4.2011, s. 1).

Har den økonomiske aktør i forbindelse med udøvelsen af erhvervet gjort sig skyldig i alvorlige forsømmelser? Hvis det er relevant, se definitioner i national ret, den relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne.

Har den økonomiske aktør befundet sig i en af følgende situationer: a) Denne har afgivet groft urigtige oplysninger ved meddelelsen af de oplysninger, der kræves til verifikation af, at der ikke er grundlag for udelukkelse, eller af at udvælgelseskriterierne er opfyldt, b) Denne har tilbageholdt sådanne oplysninger, c) Denne har været ude af stand til straks at fremsende den supplerende dokumentation, som en ordregivende myndighed eller en ordregivende enhed anmoder om, og d) Denne har uretmæssigt påvirket den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds beslutningsproces, indhentet fortrolige oplysninger, der kan give denne uretmæssige fordele i forbindelse med udbudsproceduren, eller uagtsomt givet vildledende oplysninger, der kan have væsentlig indflydelse på beslutninger vedrørende udelukkelse, udvælgelse eller tildeling?

Er den økonomiske aktør opmærksom på en interessekonflikt, jf. national ret, den relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne, som følge af sin deltagelse i udbudsproceduren?

Har den økonomiske aktør eller en virksomhed, der er knyttet til den økonomiske aktør, rådgivet den ordregivende myndighed eller den ordregivende enhed eller på anden måde været involveret i forberedelsen af udbudsproceduren?

Har den økonomiske aktør tilsidesat sine forpligtelser vedrørende betaling af bidrag til sociale sikringsordninger både i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret, og i den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstat, hvis denne er en anden end etableringslandet?

Har den økonomiske aktør tilsidesat sine forpligtelser vedrørende betaling af skatter og afgifter både i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret, og i den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstat, hvis denne er en anden end etableringslandet?

Er den økonomiske aktør gået konkurs?

Er den økonomiske aktør under tvangsakkord uden for konkurs?

Er den økonomiske aktør under insolvens- eller likvidationsbehandling?

Administreres den økonomiske aktørs aktiver af en kurator eller af retten?

Er den økonomiske aktør i en situation, som svarer til konkurs i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national ret?