Rahmenvertrag für Omnibus-Fahraufträge bei Großveranstaltungen innerhalb Deutschlands

Ausgeschrieben wird eine Rahmenvereinbarung für Omnibus-Fahraufträge bei den derzeit drei DAAD-Stipendiatentreffen pro Jahr innerhalb Deutschlands. Die Treffen finden an einem Hochschulort in Deutschland statt (=Veranstaltungsort). Die Anzahl kann in Abhängigkeit von der Förderung des DAAD durch seine Zuwendungsgeber variieren und wird jährlich vom DAAD festgelegt. Die Treffen dienen der Vertiefung der Kontakte des DAAD zu seinen Stipendiatinnen und Stipendiaten, aber auch der Netzwerkbildung der Geförderten untereinander. Darüber hinaus bieten wir den Teilnehmenden die Möglichkeiten, wissenschaftliche Vorträge zu hören oder selbst einen Vortrag zu halten. Ein kulturelles Rahmenprogramm und ein gemeinsamer Abschlussabend runden das Programm ab. Das Format der Stipendiatentreffen, die Orte und Termine werden durch den DAAD festgelegt. Das aktuelle Format sieht vor, dass die Veranstaltungen immer am jeweiligen Freitag am Nachmittag mit der Anreise der Teilnehmenden beginnen und am Sonntag nach dem Frühstück enden. Zur Betreuung reisen ca. 50 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des DAAD an und nehmen meist am gesamten Programm teil. Die Teilnehmenden werden in der Regel in vier bis fünf Hotels am jeweiligen Veranstaltungsort untergebracht. Die Teilnehmenden werden durch das Busunternehmen gruppenweise von ihren individuellen Hochschulorten zum Veranstaltungsort gebracht. Die Abholorte und der jeweilige Veranstaltungsort liegen in der Regel in einem Radius von höchstens 500 km Entfernung. Die Festlegung der Abholorte mit der Anzahl der zu transportierenden Personen erfolgt durch den DAAD. Vor Ort werden die Teilnehmenden von den Hotels zur Universität und zu weiteren Orten in der Umgebung (bis max. 50 km Entfernung) des Hochschulortes gemäß Programm transportiert. Die detaillierte Leistungsbeschreibung ist der Anlage 02 der Vergabeunterlagen zu entnehmen.

CPV-Code

60130000

Angebotsfrist

17. Nov 2026, 12:00

Geschätzter Wert

1.600.000 EUR

Ausgefüllte Eigenerklärung, Anlage 08

Losbezug: 370/2026

Firmenprofil (kurze Beschreibung des Unternehmens, Historie, Portfolio, Personalstruktur)

Losbezug: 370/2026

Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder vergleichbares Register

Losbezug: 370/2026

Erklärung über den Gesamtumsatz und den Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags innerhalb der letzten drei Geschäftsjahre. Das Formular in Anlage 09 ist zu verwenden. Sollten Sie aus berechtigtem Grund keine Umsatzzahlen der letzten drei Geschäftsjahre angeben können, teilen Sie uns dies bitte in dem Formular mit, damit wir gegebenenfalls die Vorlage anderer geeigneter Unterlagen zur Prüfung der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit von Ihnen fordern können. --- Mindestanforderung: Der Bewerber muss innerhalb der letzten drei Geschäftsjahre einen durchschnittlichen Gesamtjahresumsatz (brutto) von mindestens: 2.000.000 € erzielt haben. Der Bewerber muss innerhalb der letzten drei Geschäftsjahre einen durchschnittlichen Jahresumsatz (brutto) im Tätigkeitsbereich des Auftrags (in dem für den Auftrag relevanten Geschäftsfeld des Unternehmens) von mindestens: 1.000.000 € erzielt haben.

Losbezug: 370/2026

Nachweis einer bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung des Unternehmens des Auftragnehmers sowie von Kfz-Haftpflichtversicherungen aller eingesetzten Omnibusse. Eine Eigenerklärung reicht nicht aus. Die Versicherung muss sowohl die Fahrzeuge wie auch das Personal abdecken. --- Folgende Schäden mit folgenden Mindestdeckungssummen müssen mindestens versichert sein: Kfz-Haftpflichtversicherung je eingesetzten Omnibus: 100 Mio. € Versicherungssumme für Personen- und Sachschäden insgesamt sowie mind. 8 Mio. € je Person. Sofern derzeit keine Versicherung mit den geforderten Deckungssummen nachgewiesen werden kann, ist eine Eigenerklärung einzureichen, im Auftragsfall eine entsprechende Haftpflichtversicherung abzuschließen bzw. eine bestehende Haftpflichtversicherung an die geforderten Deckungssummen anzupassen und diese für die gesamte Vertragslaufzeit aufrecht zu erhalten.

Losbezug: 370/2026

Vorlage geeigneter Referenzen über früher ausgeführte Aufträge in Form einer Liste ausschließlich der in den letzten drei Jahren erbrachten wesentlichen Leistungen, mit Angabe des Werts, des Liefer- beziehungsweise Erbringungszeitpunkts sowie des öffentlichen oder privaten Auftraggebers. Geeignet ist eine Referenz, wenn die erbrachten Leistungen mit den hier ausgeschriebenen vergleichbar waren. Detaillierte Leistungsbeschreibung, Darstellung der Aufgaben des hauptverantwortlichen Koordinators, mit Angabe des Werts, des Liefer- beziehungsweise Erbringungszeitpunkts sowie des öffentlichen und privaten Empfängers. Das Formular in Anlage 10 ist hierfür zu verwenden. --- Es sind mindestens 3 geeignete Referenzen vorzulegen. --- Folgende Erfahrungsbereiche müssen mindestens durch die vorgelegten Referenzen abgedeckt werden: 1. Planung und Durchführung der Transportlogistik für mehrtägige Veranstaltungen mit mehr als 400 Teilnehmerinnen und Teilnehmern 2. Wahrnehmung der hauptverantwortlichen Koordination der Transportlogistik für o.g. Veranstaltungen inklusive Durchführung bei persönlicher Anwesenheit vor Ort - Die Bereiche 1. bis 2. müssen durch Referenzen jeweils zumindest 2mal belegt werden (Mindestanforderung). Eine Referenz kann zur Abdeckung mehrerer Bereiche verwendet werden.

Losbezug: 370/2026

Nachweis, dass der Auftragnehmer für die von ihm eingesetzten Fahrzeuge im Besitz der erforderlichen Genehmigung nach den einschlägigen Vorschriften seines Landes (in Deutschland das Personenbeförderungsgesetz) ist (Eigenerklärung).

Losbezug: 370/2026

Angabe der Umweltmanagementmaßnahmen, die das Unternehmen während der Auftragsausführung anwendet

Losbezug: 370/2026

Erklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens insgesamt sowie zusätzlich für den Leistungsbereich dieser Ausschreibung in den letzten drei Jahren ersichtlich ist. Das Formular Anlage 09 ist zu verwenden.

Losbezug: 370/2026

Erklärung, aus der ersichtlich ist, über welche Ausstattung, welche Geräte und welche technische Ausrüstung das Unternehmen für die Ausführung des Auftrags verfügt. Die Angaben haben im Formular Anlage 07 (Anschreiben Angebot) zu erfolgen. Mindestanforderung: Der Auftragnehmer muss bei Ablauf der Angebotsfrist über mindestens 12 Omnibusse verfügen, die - nicht speziell auf Fahrten im dichten Stadtverkehr, im Stadtverkehr oder im Vorortverkehr ausgelegt sind (d.h. keine Stadtbusse i.S.v. Art. 3d VO (EU) 2019/1242) - über eine Sitzplatzkapazität von 44 Sitzen verfügen - der Klasse 3 (drei Sterne) der Klassifizierung der Gütegemeinschaft Buskomfort e.V. oder vergleichbar entsprechen. - über ein Mobiltelefon und Navigationsgerät verfügen - mit einer Geschwindigkeit von 100 km/h betrieben werden können (Höchstgeschwindigkeit für Omnibusse auf Autobahnen und Bundesstraßen) - bei denen es sich nicht um Doppelstockbusse handelt (Sicherung des schnellstmöglichen Einstiegs der Fahrgäste)

Losbezug: 370/2026

Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt (Nachunternehmerverzeichnis gemäß Anlage 11)

Losbezug: 370/2026

Losbezug: 370/2026

Durchschnittsalter und Durchschnittslaufleistung der Omnibusse

Losbezug: 370/2026

Qualität des vorgesehenen Personals

Losbezug: 370/2026

Einzelheiten sind der Einheitlichen Eigenerklärung in Anlage 08 der Vergabeunterlagen zu entnehmen.

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