Rahmenvereinbarung zu kreativer Beratung, Kreation und Produktion von Grafiken und Designs für die Deutsche Forschungsgemeinschaft (DFG)

Gegenstand der Leistung ist die Unterstützung der DFG für ihr grafisches Erscheinungsbild durch Beratung, Konzeption, Kreation und Produktion von Grafiken und Designs. Der Vertrag soll den Bedarf der Kommunikationsabteilung abdecken, die grafische Präsenz sowie die Themengebiete der DFG entsprechend der unterschiedlichen Kommunikationsanlässe, -ziele, Zielgruppen und Ausspielungskanäle in einer großen gestalterischen Bandbreite redaktionell zu visualisieren und weiterzuentwickeln. Die Anforderungen variieren dabei in ihrem Umfang, ihrer Art, ihrer Form und ihrem Stil. Die Leistung umfasst kreative Grafik- und Design-Dienstleistungen für alle kommunikativen Kanäle der DFG. Die verschiedenen Kanäle haben diverse Ausbau und Veränderungsprozesse durchlaufen: Ein stimmiges Gesamtbild soll – bei stetiger Modernisierung – her- und sichergestellt werden. Gleichzeitig ist ein Re-Design des Corporate Design (CD) in Planung, das grundsätzlichere Modernisierungen und dann ein weitgefasstes Spektrum an Designleistungen umfassen kann. Eine Beschreibung des Vergabegegenstands und der Leistungen des Auftragnehmers befindet sich in der Leistungsbeschreibung sowie in dem Vertragsentwurf (siehe Anhänge).

CPV-Code

79822500

Unternehmensdarstellung/Erklärung über die Unternehmensstruktur, insb. die organisatorische Gliederung, das Leistungsspektrum sowie personelle Kapazitäten, max. zwei DIN A4 Seiten.

Losbezug: 1

Vorlage geeigneter Referenzen über früher ausgeführte Aufträge in Form einer Liste der in den letzten drei Jahren vor Veröffentlichung der Bekanntmachung erbrachten wesentlichen Leistungen mit Angabe von Art und Umfang der erbrachten Leistung, des Liefer- beziehungsweise Erbringungszeitpunkts sowie des Kunden. Der Auftraggeber weist darauf hin, dass er auch Referenzen berücksichtigt, die länger als drei, maximal fünf Jahre zurückliegen. Der Bieter hat geeignete Referenzen einzureichen. Eine Referenz kann auch mehrere Anforderungen abdecken. - Mind. eine dieser Referenzen weist seine Erfahrung mit der Bebilderung abstrakter Themen aus dem Themenfeld „Wissenschaft“ nach und benennt Themenstellung und Auftraggeber. - Mind. eine dieser Referenzen weist seine Erfahrung mit der Überarbeitung eines Corporate Designs einer Organisation, eines Verbandes o.ä. oder eines größeren Grafikprojekts nach. - Mind. eine dieser Referenzen weist seine Erfahrung mit der Erstellung von Icons/Grafiken zur Nutzerführung im Web nach. - Mind. eine dieser Referenzen weist seine Erfahrung mit der Erstellung von Templates/Kommunikationsdesigns für Social-Media-Inhalte nach. - Mind. eine dieser Referenzen weist seine Erfahrung mit der Umsetzung eines größeren Projektes nach. Bitte inkl. einer Darstellung von max. einer DIN A4-Seite, wie ein solches Projekt organisiert wurde und wie komplex das Umfeld war.

Losbezug: 1

Vorstellung der Rollen mit jeweiliger spezifischer Expertise. Die Rollen müssen Sie zu diesem Zeitpunkt noch nicht namentlich zuordnen.

Losbezug: 1

Angaben zur Auftragsverarbeitung: a. Orte der Datenverarbeitung Bitte verwenden Sie hierzu die Anlage 3 (Orte der Datenverarbeitung beim Auftragsverarbeiter) zum Auftragsverarbeitungsvertrag (Anhang C1). b. Nennung der Ansprechpartner Bitte verwenden Sie hierzu die Anlage 4 (Ansprechpartner und Weisungen des Verantwortlichen) zum Auftragsverarbeitungsvertrag (Anhang C1). c. Konzept zur Datensicherheit Vorlage eines IT-Sicherheitskonzepts, das den Anforderungen des Art. 32 EU-Datenschutzgrundverordnung (nachfolgend „DSGVO“) genügt. Bitte verwenden Sie hierzu die Anlage 5 (technisch-organisatorische Maßnahmen) zum Auftragsverarbeitungsvertrag (Anhang C1). d. Ggf. Nennung der weiteren Auftragsverarbeiter Falls Sie weitere Auftragsverarbeiter einsetzen, nennen Sie bitte Name und Anschrift der weiteren Auftragsverarbeiter, Gegenstand der Unterbeauftragung, sowie optional das Datum des Vertrags zur Unterbeauftragung. Bitte verwenden Sie hierzu die Anlage 6 (weitere Auftragsverarbeiter) zum Auftragsverarbeitungsvertrag (Anhang C1). Der Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 Abs. 3 EU-DSGVO wird auf Grundlage des beiliegenden Entwurfs (Anhang C1) mit dem Unternehmen geschlossen, das den Zuschlag erhält.

Losbezug: 1

Konzept I (wiederkehrende Leistungen)

Losbezug: 1

Konzept II (Neuentwicklungen)

Losbezug: 1

Schlüsselpersonal

Losbezug: 1

Ergänzungen und etwaige Änderungsvorschläge zum Vertragsentwurf

Losbezug: 1

Bewertungspreis

Losbezug: 1

s. Vergabeunterlagen