Ausschreibung

Rahmenvereinbarung VOIS-Fachanwendungen

Angebotsfrist

23. Nov 2026, 09:00

Geschätzter Wert

Nicht angegeben

CPV-Code

48100000

NUTS-Region

DEA58

Zweck

Die Südwestfalen-IT (SIT), ein kommunaler IT-Dienstleister für derzeit 72 Kommunen und kommunale Einrichtungen in Nordrhein-Westfalen, beabsichtigt den Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die Lieferung, Einführung, Pflege und Weiterentwicklung von Fachanwendungen der VOIS-Plattform sowie die Erbringung damit zusammenhängender Dienstleistungen. Ziel ist die weitere Standardisierung und Konsolidierung der kommunalen Verfahrenslandschaft sowie die Erweiterung einer bereits produktiv betriebenen, einheitlichen und integrierten VOIS-Plattform für Fachverfahren der öffentlichen Verwaltung. Der Leistungsumfang umfasst die Überlassung von Standardsoftware einschließlich erforderlicher Nutzungsrechte, Softwarepflege mit Bereitstellung von Updates, Upgrades und neuen Versionen, Störungsbeseitigung, Hotline- und Supportleistungen, Hosting von Online-Komponenten sowie Schulungs-, Migrations-, Projektmanagement- und Implementierungsleistungen. Die Lösungen müssen in die bestehende VOIS-Betriebsumgebung der SIT integriert werden und eine medienbruchfreie Zusammenarbeit mit vorhandenen Fachverfahren, Dokumentenmanagement-, Archiv-, Finanz- und Bürgerportalsystemen ermöglichen. Die Vergabe erfolgt in fünf Fachlosen: 1) Gewerbe- und Gewerbeaufsichtswesen, 2) Einwohnermelde- und Passwesen einschließlich Wahlen, 3) Bürgerbüro/Bürgerdienste, 4) Terminplanung und Terminorganisation, 5) Allgemeine Verwaltung, insbesondere Gebührenkasse, Statistik und digitale Archivierung. Die zu beschaffenden Lösungen müssen den einschlägigen fachlichen, technischen, datenschutzrechtlichen und informationssicherheitsbezogenen Anforderungen des öffentlichen Sektors entsprechen, insbesondere hinsichtlich OZG-Konformität, XÖV-Standards, DSGVO, Barrierefreiheit sowie aktueller Anforderungen an Informations- und Cybersicherheit. Die Rahmenvereinbarung soll den bedarfsgerechten Abruf von Leistungen für die SIT und die von ihr betreuten Kommunen ermöglichen und die langfristige Digitalisierung kommunaler Verwaltungsleistungen unterstützen. Die Details ergeben sich aus den Vergabeunterlagen, insbesondere der Leistungsbeschreibung.

Verfahren

#Bekanntmachungs-ID: CXS0YBLDYHDVC9BQ# Der Zuschlag wird auf das unter Berücksichtigung der im Folgenden genannten Zuschlagskriterien wirtschaftlichste Angebot erteilt (§ 58 Abs. 1 VgV). Das Angebot mit der höchsten Ge-samtpunktzahl erhält den Zuschlag. In die Bewertung fließen folgende zwei Kriterien mit unterschiedlicher Gewichtung ein: Kriterium 1: Preis (Gewichtung: 70%) Kriterium 2: Qualität (Gewichtung 30%) Die preisliche Punktevergabe erfolgt anhand einer Skala von 0 bis 10 Punkten: Das preislich günstigste Angebot erhält die volle Punktzahl (10 Punkte), wobei jährlich anfallende Kosten (Systemservice - Pflege, Wartung, Hotline) über 48 Monate berücksichtigt werden. Angebote, deren Preis mindestens doppelt so hoch ist wie der des günstigsten Angebots werden mit 0 Punkten bewertet. Für alle dazwischenliegenden Preise erfolgt die Punktevergabe anhand einer linearen Interpolation, berechnet mit drei Dezimalstellen. Das Zuschlagskriterien Qualität wird mit 30 % in der Gesamtbewertung berücksichtigt. Für das Konzept kann der Bieter maximal 10 Punkte erreichen. Das Zuschlagskriterium Qualität um-fasst ausschließlich ein Umsetzungskonzept anhand des in der Leistungsbeschreibung konkret bezeichneten Einzelfalls. Das Umsetzungskonzept ist als Bestandteil mit dem Erstangebot einzureichen. Dieses wird als schriftliche Ausarbeitung gewertet. Fragen zu dem Konzept sollen im Rahmen der Verhandlungsgespräche geklärt werden. Das überarbeitete bzw. finale Konzept kann zusammen mit dem finalen Angebot vorgelegt werden.

Lose 5 Lose
Los 1

Gewerbe- und Gewerbeaufsichtswesen

Gegenstand der Beschaffung ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die Lieferung, Implementierung, Integration und Pflege von Fachanwendungen der VOIS-Plattform einschließlich der hierfür erforderlichen Nutzungsrechte sowie aller zugehörigen Betriebs-, Support- und Beratungsleistungen. Die zu beschaffenden Leistungen dienen der Bereitstellung einer einheitlichen, integrierten und zukunftssicheren Fachverfahrenslandschaft für die von der Südwestfalen-IT betreuten Kommunen und kommunalen Einrichtungen. Die Fachanwendungen müssen die fachlichen Anforderungen kommunaler Verwaltungsprozesse abdecken und sich in die bestehende VOIS-Systemlandschaft sowie die vorhandenen technischen und organisatorischen Betriebsstrukturen integrieren lassen. Der Leistungsumfang umfasst insbesondere: - Überlassung und Bereitstellung der Fachanwendungen einschließlich aller erforderlichen Standardkomponenten und Nutzungsrechte (Überlassung von Standardsoftware auf Dauer), - Implementierungs-, Projektmanagement-, Beratungs- und Einführungsleistungen, Migration von Bestandsdaten sowie Unterstützung bei der Übernahme bestehender Verfahrensstände, Schulungen (Dienstleistungen), - Bereitstellung und Betrieb erforderlicher Online- und Self-Service-Komponenten (Cloud-Leistungen), - Softwarepflege einschließlich Fehlerbehebung, Updates, Upgrades, Releasewechseln und gesetzlich oder fachlich bedingten Anpassungen, Support-, Hotline- und Ticketleistungen (Systemservice). Die Beschaffung ist in mehrere Fachlose gegliedert. Die angebotenen Lösungen müssen die einschlägigen rechtlichen, fachlichen und technischen Anforderungen des öffentlichen Sektors erfüllen. Hierzu zählen insbesondere die Unterstützung standardisierter Datenaustauschverfahren, die Interoperabilität mit bestehenden IT-Systemen, die Einhaltung datenschutzrechtlicher und informationssicherheitsbezogener Anforderungen sowie die Berücksichtigung von Barrierefreiheits- und E-Government-Vorgaben. Ziel der Beschaffung ist die langfristige Sicherstellung eines wirtschaftlichen, medienbruchfreien und weitgehend standardisierten Betriebs kommunaler Fachverfahren für die angeschlossenen Kommunen.

CPV-Code
48100000
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Los 2

Einwohnermelde- und Passwesen, einschließlich Wahlen

Gegenstand der Beschaffung ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die Lieferung, Implementierung, Integration und Pflege von Fachanwendungen der VOIS-Plattform einschließlich der hierfür erforderlichen Nutzungsrechte sowie aller zugehörigen Betriebs-, Support- und Beratungsleistungen. Die zu beschaffenden Leistungen dienen der Bereitstellung einer einheitlichen, integrierten und zukunftssicheren Fachverfahrenslandschaft für die von der Südwestfalen-IT betreuten Kommunen und kommunalen Einrichtungen. Die Fachanwendungen müssen die fachlichen Anforderungen kommunaler Verwaltungsprozesse abdecken und sich in die bestehende VOIS-Systemlandschaft sowie die vorhandenen technischen und organisatorischen Betriebsstrukturen integrieren lassen. Der Leistungsumfang umfasst insbesondere: - Überlassung und Bereitstellung der Fachanwendungen einschließlich aller erforderlichen Standardkomponenten und Nutzungsrechte (Überlassung von Standardsoftware auf Dauer), - Implementierungs-, Projektmanagement-, Beratungs- und Einführungsleistungen, Migration von Bestandsdaten sowie Unterstützung bei der Übernahme bestehender Verfahrensstände, Schulungen (Dienstleistungen), - Bereitstellung und Betrieb erforderlicher Online- und Self-Service-Komponenten (Cloud-Leistungen), - Softwarepflege einschließlich Fehlerbehebung, Updates, Upgrades, Releasewechseln und gesetzlich oder fachlich bedingten Anpassungen, Support-, Hotline- und Ticketleistungen (Systemservice). Die Beschaffung ist in mehrere Fachlose gegliedert. Die angebotenen Lösungen müssen die einschlägigen rechtlichen, fachlichen und technischen Anforderungen des öffentlichen Sektors erfüllen. Hierzu zählen insbesondere die Unterstützung standardisierter Datenaustauschverfahren, die Interoperabilität mit bestehenden IT-Systemen, die Einhaltung datenschutzrechtlicher und informationssicherheitsbezogener Anforderungen sowie die Berücksichtigung von Barrierefreiheits- und E-Government-Vorgaben. Ziel der Beschaffung ist die langfristige Sicherstellung eines wirtschaftlichen, medienbruchfreien und weitgehend standardisierten Betriebs kommunaler Fachverfahren für die angeschlossenen Kommunen.

CPV-Code
48100000
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Los 3

Bürgerbüro/Bürgerdienste

Gegenstand der Beschaffung ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die Lieferung, Implementierung, Integration und Pflege von Fachanwendungen der VOIS-Plattform einschließlich der hierfür erforderlichen Nutzungsrechte sowie aller zugehörigen Betriebs-, Support- und Beratungsleistungen. Die zu beschaffenden Leistungen dienen der Bereitstellung einer einheitlichen, integrierten und zukunftssicheren Fachverfahrenslandschaft für die von der Südwestfalen-IT betreuten Kommunen und kommunalen Einrichtungen. Die Fachanwendungen müssen die fachlichen Anforderungen kommunaler Verwaltungsprozesse abdecken und sich in die bestehende VOIS-Systemlandschaft sowie die vorhandenen technischen und organisatorischen Betriebsstrukturen integrieren lassen. Der Leistungsumfang umfasst insbesondere: - Überlassung und Bereitstellung der Fachanwendungen einschließlich aller erforderlichen Standardkomponenten und Nutzungsrechte (Überlassung von Standardsoftware auf Dauer), - Implementierungs-, Projektmanagement-, Beratungs- und Einführungsleistungen, Migration von Bestandsdaten sowie Unterstützung bei der Übernahme bestehender Verfahrensstände, Schulungen (Dienstleistungen), - Bereitstellung und Betrieb erforderlicher Online- und Self-Service-Komponenten (Cloud-Leistungen), - Softwarepflege einschließlich Fehlerbehebung, Updates, Upgrades, Releasewechseln und gesetzlich oder fachlich bedingten Anpassungen, Support-, Hotline- und Ticketleistungen (Systemservice). Die Beschaffung ist in mehrere Fachlose gegliedert. Die angebotenen Lösungen müssen die einschlägigen rechtlichen, fachlichen und technischen Anforderungen des öffentlichen Sektors erfüllen. Hierzu zählen insbesondere die Unterstützung standardisierter Datenaustauschverfahren, die Interoperabilität mit bestehenden IT-Systemen, die Einhaltung datenschutzrechtlicher und informationssicherheitsbezogener Anforderungen sowie die Berücksichtigung von Barrierefreiheits- und E-Government-Vorgaben. Ziel der Beschaffung ist die langfristige Sicherstellung eines wirtschaftlichen, medienbruchfreien und weitgehend standardisierten Betriebs kommunaler Fachverfahren für die angeschlossenen Kommunen.

CPV-Code
48100000
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Los 4

Terminplanung & Terminorganisation

Gegenstand der Beschaffung ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die Lieferung, Implementierung, Integration und Pflege von Fachanwendungen der VOIS-Plattform einschließlich der hierfür erforderlichen Nutzungsrechte sowie aller zugehörigen Betriebs-, Support- und Beratungsleistungen. Die zu beschaffenden Leistungen dienen der Bereitstellung einer einheitlichen, integrierten und zukunftssicheren Fachverfahrenslandschaft für die von der Südwestfalen-IT betreuten Kommunen und kommunalen Einrichtungen. Die Fachanwendungen müssen die fachlichen Anforderungen kommunaler Verwaltungsprozesse abdecken und sich in die bestehende VOIS-Systemlandschaft sowie die vorhandenen technischen und organisatorischen Betriebsstrukturen integrieren lassen. Der Leistungsumfang umfasst insbesondere: - Überlassung und Bereitstellung der Fachanwendungen einschließlich aller erforderlichen Standardkomponenten und Nutzungsrechte (Überlassung von Standardsoftware auf Dauer), - Implementierungs-, Projektmanagement-, Beratungs- und Einführungsleistungen, Migration von Bestandsdaten sowie Unterstützung bei der Übernahme bestehender Verfahrensstände, Schulungen (Dienstleistungen), - Bereitstellung und Betrieb erforderlicher Online- und Self-Service-Komponenten (Cloud-Leistungen), - Softwarepflege einschließlich Fehlerbehebung, Updates, Upgrades, Releasewechseln und gesetzlich oder fachlich bedingten Anpassungen, Support-, Hotline- und Ticketleistungen (Systemservice). Die Beschaffung ist in mehrere Fachlose gegliedert. Die angebotenen Lösungen müssen die einschlägigen rechtlichen, fachlichen und technischen Anforderungen des öffentlichen Sektors erfüllen. Hierzu zählen insbesondere die Unterstützung standardisierter Datenaustauschverfahren, die Interoperabilität mit bestehenden IT-Systemen, die Einhaltung datenschutzrechtlicher und informationssicherheitsbezogener Anforderungen sowie die Berücksichtigung von Barrierefreiheits- und E-Government-Vorgaben. Ziel der Beschaffung ist die langfristige Sicherstellung eines wirtschaftlichen, medienbruchfreien und weitgehend standardisierten Betriebs kommunaler Fachverfahren für die angeschlossenen Kommunen.

CPV-Code
48100000
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Los 5

Allgemeine Verwaltung

Gegenstand der Beschaffung ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die Lieferung, Implementierung, Integration und Pflege von Fachanwendungen der VOIS-Plattform einschließlich der hierfür erforderlichen Nutzungsrechte sowie aller zugehörigen Betriebs-, Support- und Beratungsleistungen. Die zu beschaffenden Leistungen dienen der Bereitstellung einer einheitlichen, integrierten und zukunftssicheren Fachverfahrenslandschaft für die von der Südwestfalen-IT betreuten Kommunen und kommunalen Einrichtungen. Die Fachanwendungen müssen die fachlichen Anforderungen kommunaler Verwaltungsprozesse abdecken und sich in die bestehende VOIS-Systemlandschaft sowie die vorhandenen technischen und organisatorischen Betriebsstrukturen integrieren lassen. Der Leistungsumfang umfasst insbesondere: - Überlassung und Bereitstellung der Fachanwendungen einschließlich aller erforderlichen Standardkomponenten und Nutzungsrechte (Überlassung von Standardsoftware auf Dauer), - Implementierungs-, Projektmanagement-, Beratungs- und Einführungsleistungen, Migration von Bestandsdaten sowie Unterstützung bei der Übernahme bestehender Verfahrensstände, Schulungen (Dienstleistungen), - Bereitstellung und Betrieb erforderlicher Online- und Self-Service-Komponenten (Cloud-Leistungen), - Softwarepflege einschließlich Fehlerbehebung, Updates, Upgrades, Releasewechseln und gesetzlich oder fachlich bedingten Anpassungen, Support-, Hotline- und Ticketleistungen (Systemservice). Die Beschaffung ist in mehrere Fachlose gegliedert. Die angebotenen Lösungen müssen die einschlägigen rechtlichen, fachlichen und technischen Anforderungen des öffentlichen Sektors erfüllen. Hierzu zählen insbesondere die Unterstützung standardisierter Datenaustauschverfahren, die Interoperabilität mit bestehenden IT-Systemen, die Einhaltung datenschutzrechtlicher und informationssicherheitsbezogener Anforderungen sowie die Berücksichtigung von Barrierefreiheits- und E-Government-Vorgaben. Ziel der Beschaffung ist die langfristige Sicherstellung eines wirtschaftlichen, medienbruchfreien und weitgehend standardisierten Betriebs kommunaler Fachverfahren für die angeschlossenen Kommunen.

CPV-Code
48100000
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Eignungskriterien 25 Einträge

Eintragung in ein Berufsregister

Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung - Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Staates, in dem der Bewerber niedergelassen ist.

Losbezug: LOT-0001

Durchschnittlicher Jahresumsatz

Gesamtumsatz - Für den Fall, dass sich der Bewerber auf alle Lose bewerben möchte: Nachweis des durchschnittlichen Umsatz Gesamtumsatzes (ohne Umsatzsteuer) des Unternehmens des Bieters jeweils bezogen auf der die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre. Mindestanforderung: 10 Millionen Euro (bezogen auf den Auftragswert aller Lose) Für den Fall, dass sich der Bewerber nur auf einzelne Lose bewerben möchte: Nachweis des durchschnittlichen Gesamtumsatzes des Unternehmens des Bieters der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre für den Tätigkeitsbereich des Auftrags, bezogen auf das jeweilige Los Mindestanforderung: - Los 1: 2.000.000,00 Euro - Los 2: 3.000.000,00 Euro - Los 3: 250.000,00 Euro - Los 4: 250.000,00 Euro - Los 5: 500.000,00 Euro

Losbezug: LOT-0001

Sonstige wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen

Betriebshaftpflichtversicherung - Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme für Sach-, Personen- und Umweltschäden je Schadensfall von 5,0 Mio. Euro, die bis zur Beendigung des Vertrags aufrecht zu erhalten ist und die eine Nachhaftungsfrist von mindestens 5 Jahren umfasst.

Losbezug: LOT-0001

Referenzen über vergleichbare Lieferungen

Referenzen für vergleichbare ausgeführte Aufträge - Referenzen über vergleichbare ausgeführte Aufträge in Form einer Liste der in den letzten 3 Jahren erbrachten Leistungen mit Angabe der Art der ausgeführten Leistungen, des Ausführungszeitraums, des Auftragswertes sowie des öffentlichen oder privaten Empfängers Mindestanforderungen: Der Bewerber muss mindestens drei Referenzen vorlegen. Dabei hat der Bewerber, wenn er sich auf verschiedene Lose bewirbt, für jedes Los mindestens eine Referenz vorzulegen. Zudem müssen mindestens zwei Referenzen von öffentlichen Auftraggebern aus verschiedenen Bundesländern stammen. Ferner muss sich mindestens eine Referenz auf einen öffentlichen Auftraggeber beziehen, der kommunaler IT-Dienstleister ist und mindestens 35 Gebietskörperschaften betreut. Ein ausgeführter Auftrag gilt als vergleichbar, wenn - der Bewerber Standardsoftwarelösungen einem öffentlichen Auftraggeber überlassen hat, die in einem vom öffentlichen Auftraggeber betriebenen Rechenzentrum bereitgestellt wurden, - die vom Bewerber in dem Referenzauftrag dem öffentlichen Auftraggeber bereitgestellte(n) Standardsoftwarelösung(en) noch heute verfügbar sind und dem hiesigen Auftraggeber auch angeboten werden (sollen) und - der Bewerber neben der Softwareüberlassung auch Leistungen der Softwarepflege (mindestens 24 Monate) und Dienstleistungen (Implementierung und Schulung) erbracht hat

Losbezug: LOT-0001

Referenzen über vergleichbare Lieferungen

Erklärung über durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl - Erklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens und die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten drei Jahren ersichtlich sind Mindestanforderung: - Projektmanagement: 15 - Support: 25

Losbezug: LOT-0001

Eintragung in ein Berufsregister

Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung - Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Staates, in dem der Bewerber niedergelassen ist.

Losbezug: LOT-0002

Durchschnittlicher Jahresumsatz

Gesamtumsatz - Für den Fall, dass sich der Bewerber auf alle Lose bewerben möchte: Nachweis des durchschnittlichen Umsatz Gesamtumsatzes (ohne Umsatzsteuer) des Unternehmens des Bieters jeweils bezogen auf der die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre. Mindestanforderung: 10 Millionen Euro (bezogen auf den Auftragswert aller Lose) Für den Fall, dass sich der Bewerber nur auf einzelne Lose bewerben möchte: Nachweis des durchschnittlichen Gesamtumsatzes des Unternehmens des Bieters der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre für den Tätigkeitsbereich des Auftrags, bezogen auf das jeweilige Los Mindestanforderung: - Los 1: 2.000.000,00 Euro - Los 2: 3.000.000,00 Euro - Los 3: 250.000,00 Euro - Los 4: 250.000,00 Euro - Los 5: 500.000,00 Euro

Losbezug: LOT-0002

Sonstige wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen

Betriebshaftpflichtversicherung - Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme für Sach-, Personen- und Umweltschäden je Schadensfall von 5,0 Mio. Euro, die bis zur Beendigung des Vertrags aufrecht zu erhalten ist und die eine Nachhaftungsfrist von mindestens 5 Jahren umfasst.

Losbezug: LOT-0002

Referenzen über vergleichbare Lieferungen

Referenzen für vergleichbare ausgeführte Aufträge - Referenzen über vergleichbare ausgeführte Aufträge in Form einer Liste der in den letzten 3 Jahren erbrachten Leistungen mit Angabe der Art der ausgeführten Leistungen, des Ausführungszeitraums, des Auftragswertes sowie des öffentlichen oder privaten Empfängers Mindestanforderungen: Der Bewerber muss mindestens drei Referenzen vorlegen. Dabei hat der Bewerber, wenn er sich auf verschiedene Lose bewirbt, für jedes Los mindestens eine Referenz vorzulegen. Zudem müssen mindestens zwei Referenzen von öffentlichen Auftraggebern aus verschiedenen Bundesländern stammen. Ferner muss sich mindestens eine Referenz auf einen öffentlichen Auftraggeber beziehen, der kommunaler IT-Dienstleister ist und mindestens 35 Gebietskörperschaften betreut. Ein ausgeführter Auftrag gilt als vergleichbar, wenn - der Bewerber Standardsoftwarelösungen einem öffentlichen Auftraggeber überlassen hat, die in einem vom öffentlichen Auftraggeber betriebenen Rechenzentrum bereitgestellt wurden, - die vom Bewerber in dem Referenzauftrag dem öffentlichen Auftraggeber bereitgestellte(n) Standardsoftwarelösung(en) noch heute verfügbar sind und dem hiesigen Auftraggeber auch angeboten werden (sollen) und - der Bewerber neben der Softwareüberlassung auch Leistungen der Softwarepflege (mindestens 24 Monate) und Dienstleistungen (Implementierung und Schulung) erbracht hat

Losbezug: LOT-0002

Referenzen über vergleichbare Lieferungen

Erklärung über durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl - Erklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens und die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten drei Jahren ersichtlich sind Mindestanforderung: - Projektmanagement: 15 - Support: 25

Losbezug: LOT-0002

Eintragung in ein Berufsregister

Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung - Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Staates, in dem der Bewerber niedergelassen ist.

Losbezug: LOT-0003

Durchschnittlicher Jahresumsatz

Gesamtumsatz - Für den Fall, dass sich der Bewerber auf alle Lose bewerben möchte: Nachweis des durchschnittlichen Umsatz Gesamtumsatzes (ohne Umsatzsteuer) des Unternehmens des Bieters jeweils bezogen auf der die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre. Mindestanforderung: 10 Millionen Euro (bezogen auf den Auftragswert aller Lose) Für den Fall, dass sich der Bewerber nur auf einzelne Lose bewerben möchte: Nachweis des durchschnittlichen Gesamtumsatzes des Unternehmens des Bieters der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre für den Tätigkeitsbereich des Auftrags, bezogen auf das jeweilige Los Mindestanforderung: - Los 1: 2.000.000,00 Euro - Los 2: 3.000.000,00 Euro - Los 3: 250.000,00 Euro - Los 4: 250.000,00 Euro - Los 5: 500.000,00 Euro

Losbezug: LOT-0003

Sonstige wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen

Betriebshaftpflichtversicherung - Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme für Sach-, Personen- und Umweltschäden je Schadensfall von 5,0 Mio. Euro, die bis zur Beendigung des Vertrags aufrecht zu erhalten ist und die eine Nachhaftungsfrist von mindestens 5 Jahren umfasst.

Losbezug: LOT-0003

Referenzen über vergleichbare Lieferungen

Referenzen für vergleichbare ausgeführte Aufträge - Referenzen über vergleichbare ausgeführte Aufträge in Form einer Liste der in den letzten 3 Jahren erbrachten Leistungen mit Angabe der Art der ausgeführten Leistungen, des Ausführungszeitraums, des Auftragswertes sowie des öffentlichen oder privaten Empfängers Mindestanforderungen: Der Bewerber muss mindestens drei Referenzen vorlegen. Dabei hat der Bewerber, wenn er sich auf verschiedene Lose bewirbt, für jedes Los mindestens eine Referenz vorzulegen. Zudem müssen mindestens zwei Referenzen von öffentlichen Auftraggebern aus verschiedenen Bundesländern stammen. Ferner muss sich mindestens eine Referenz auf einen öffentlichen Auftraggeber beziehen, der kommunaler IT-Dienstleister ist und mindestens 35 Gebietskörperschaften betreut. Ein ausgeführter Auftrag gilt als vergleichbar, wenn - der Bewerber Standardsoftwarelösungen einem öffentlichen Auftraggeber überlassen hat, die in einem vom öffentlichen Auftraggeber betriebenen Rechenzentrum bereitgestellt wurden, - die vom Bewerber in dem Referenzauftrag dem öffentlichen Auftraggeber bereitgestellte(n) Standardsoftwarelösung(en) noch heute verfügbar sind und dem hiesigen Auftraggeber auch angeboten werden (sollen) und - der Bewerber neben der Softwareüberlassung auch Leistungen der Softwarepflege (mindestens 24 Monate) und Dienstleistungen (Implementierung und Schulung) erbracht hat

Losbezug: LOT-0003

Referenzen über vergleichbare Lieferungen

Erklärung über durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl - Erklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens und die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten drei Jahren ersichtlich sind Mindestanforderung: - Projektmanagement: 15 - Support: 25

Losbezug: LOT-0003

Eintragung in ein Berufsregister

Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung - Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Staates, in dem der Bewerber niedergelassen ist.

Losbezug: LOT-0004

Durchschnittlicher Jahresumsatz

Gesamtumsatz - Für den Fall, dass sich der Bewerber auf alle Lose bewerben möchte: Nachweis des durchschnittlichen Umsatz Gesamtumsatzes (ohne Umsatzsteuer) des Unternehmens des Bieters jeweils bezogen auf der die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre. Mindestanforderung: 10 Millionen Euro (bezogen auf den Auftragswert aller Lose) Für den Fall, dass sich der Bewerber nur auf einzelne Lose bewerben möchte: Nachweis des durchschnittlichen Gesamtumsatzes des Unternehmens des Bieters der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre für den Tätigkeitsbereich des Auftrags, bezogen auf das jeweilige Los Mindestanforderung: - Los 1: 2.000.000,00 Euro - Los 2: 3.000.000,00 Euro - Los 3: 250.000,00 Euro - Los 4: 250.000,00 Euro - Los 5: 500.000,00 Euro

Losbezug: LOT-0004

Sonstige wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen

Betriebshaftpflichtversicherung - Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme für Sach-, Personen- und Umweltschäden je Schadensfall von 5,0 Mio. Euro, die bis zur Beendigung des Vertrags aufrecht zu erhalten ist und die eine Nachhaftungsfrist von mindestens 5 Jahren umfasst.

Losbezug: LOT-0004

Referenzen über vergleichbare Lieferungen

Referenzen für vergleichbare ausgeführte Aufträge - Referenzen über vergleichbare ausgeführte Aufträge in Form einer Liste der in den letzten 3 Jahren erbrachten Leistungen mit Angabe der Art der ausgeführten Leistungen, des Ausführungszeitraums, des Auftragswertes sowie des öffentlichen oder privaten Empfängers Mindestanforderungen: Der Bewerber muss mindestens drei Referenzen vorlegen. Dabei hat der Bewerber, wenn er sich auf verschiedene Lose bewirbt, für jedes Los mindestens eine Referenz vorzulegen. Zudem müssen mindestens zwei Referenzen von öffentlichen Auftraggebern aus verschiedenen Bundesländern stammen. Ferner muss sich mindestens eine Referenz auf einen öffentlichen Auftraggeber beziehen, der kommunaler IT-Dienstleister ist und mindestens 35 Gebietskörperschaften betreut. Ein ausgeführter Auftrag gilt als vergleichbar, wenn - der Bewerber Standardsoftwarelösungen einem öffentlichen Auftraggeber überlassen hat, die in einem vom öffentlichen Auftraggeber betriebenen Rechenzentrum bereitgestellt wurden, - die vom Bewerber in dem Referenzauftrag dem öffentlichen Auftraggeber bereitgestellte(n) Standardsoftwarelösung(en) noch heute verfügbar sind und dem hiesigen Auftraggeber auch angeboten werden (sollen) und - der Bewerber neben der Softwareüberlassung auch Leistungen der Softwarepflege (mindestens 24 Monate) und Dienstleistungen (Implementierung und Schulung) erbracht hat

Losbezug: LOT-0004

Referenzen über vergleichbare Lieferungen

Erklärung über durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl - Erklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens und die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten drei Jahren ersichtlich sind Mindestanforderung: - Projektmanagement: 15 - Support: 25

Losbezug: LOT-0004

Eintragung in ein Berufsregister

Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung - Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Staates, in dem der Bewerber niedergelassen ist.

Losbezug: LOT-0005

Durchschnittlicher Jahresumsatz

Gesamtumsatz - Für den Fall, dass sich der Bewerber auf alle Lose bewerben möchte: Nachweis des durchschnittlichen Umsatz Gesamtumsatzes (ohne Umsatzsteuer) des Unternehmens des Bieters jeweils bezogen auf der die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre. Mindestanforderung: 10 Millionen Euro (bezogen auf den Auftragswert aller Lose) Für den Fall, dass sich der Bewerber nur auf einzelne Lose bewerben möchte: Nachweis des durchschnittlichen Gesamtumsatzes des Unternehmens des Bieters der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre für den Tätigkeitsbereich des Auftrags, bezogen auf das jeweilige Los Mindestanforderung: - Los 1: 2.000.000,00 Euro - Los 2: 3.000.000,00 Euro - Los 3: 250.000,00 Euro - Los 4: 250.000,00 Euro - Los 5: 500.000,00 Euro

Losbezug: LOT-0005

Sonstige wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen

Betriebshaftpflichtversicherung - Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme für Sach-, Personen- und Umweltschäden je Schadensfall von 5,0 Mio. Euro, die bis zur Beendigung des Vertrags aufrecht zu erhalten ist und die eine Nachhaftungsfrist von mindestens 5 Jahren umfasst.

Losbezug: LOT-0005

Referenzen über vergleichbare Lieferungen

Referenzen für vergleichbare ausgeführte Aufträge - Referenzen über vergleichbare ausgeführte Aufträge in Form einer Liste der in den letzten 3 Jahren erbrachten Leistungen mit Angabe der Art der ausgeführten Leistungen, des Ausführungszeitraums, des Auftragswertes sowie des öffentlichen oder privaten Empfängers Mindestanforderungen: Der Bewerber muss mindestens drei Referenzen vorlegen. Dabei hat der Bewerber, wenn er sich auf verschiedene Lose bewirbt, für jedes Los mindestens eine Referenz vorzulegen. Zudem müssen mindestens zwei Referenzen von öffentlichen Auftraggebern aus verschiedenen Bundesländern stammen. Ferner muss sich mindestens eine Referenz auf einen öffentlichen Auftraggeber beziehen, der kommunaler IT-Dienstleister ist und mindestens 35 Gebietskörperschaften betreut. Ein ausgeführter Auftrag gilt als vergleichbar, wenn - der Bewerber Standardsoftwarelösungen einem öffentlichen Auftraggeber überlassen hat, die in einem vom öffentlichen Auftraggeber betriebenen Rechenzentrum bereitgestellt wurden, - die vom Bewerber in dem Referenzauftrag dem öffentlichen Auftraggeber bereitgestellte(n) Standardsoftwarelösung(en) noch heute verfügbar sind und dem hiesigen Auftraggeber auch angeboten werden (sollen) und - der Bewerber neben der Softwareüberlassung auch Leistungen der Softwarepflege (mindestens 24 Monate) und Dienstleistungen (Implementierung und Schulung) erbracht hat

Losbezug: LOT-0005

Referenzen über vergleichbare Lieferungen

Erklärung über durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl - Erklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens und die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten drei Jahren ersichtlich sind Mindestanforderung: - Projektmanagement: 15 - Support: 25

Losbezug: LOT-0005

Zuschlagskriterien 10 Einträge

Kosten

70 %

Die Bewertung der eingereichten Angebote erfolgt auf Grundlage eines vom Bieter einzureichenden Angebotsblattes. Anhand des konkreten Angebots des Bieters wird der sogenannte Wertungspreis ermittelt, der mit einer Gewichtung von 70 % in die Gesamtbewertung des Angebots einfließt. Die preisliche Punktevergabe erfolgt anhand einer Skala von 0 bis 10 Punkten: Das preislich günstigste Angebot (Wertungspreis) erhält die volle Punktzahl (10 Punkte), wobei jährlich anfallende Kosten (Systemservice - Pflege, Wartung, Hotline) über 48 Monate berücksichtigt werden. Angebote, deren Preis mindestens doppelt so hoch ist wie der des günstigsten Angebots werden mit 0 Punkten bewertet. Für alle dazwischenliegenden Preise erfolgt die Punktevergabe anhand einer linearen Interpolation, berechnet mit drei Dezimalstellen.

Losbezug: LOT-0001

Qualität

30 %

Das Zuschlagskriterien Qualität wird mit 30 % in der Gesamtbewertung berücksichtigt. Für das Konzept kann der Bieter maximal 10 Punkte erreichen. Das Zuschlagskriterium Qualität umfasst ausschließlich ein Umsetzungskonzept anhand des in der Leistungsbeschreibung konkret bezeichneten Einzelfalls. Das Umsetzungskonzept ist als Bestandteil mit dem Erstangebot einzureichen. Dieses wird als schriftliche Ausarbeitung gewertet. Fragen zu dem Konzept sollen im Rahmen der Verhandlungsgespräche geklärt werden. Das überarbeitete bzw. finale Konzept kann zusammen mit dem finalen Angebot vorgelegt werden.

Losbezug: LOT-0001

Kosten

70 %

Die Bewertung der eingereichten Angebote erfolgt auf Grundlage eines vom Bieter einzureichenden Angebotsblattes. Anhand des konkreten Angebots des Bieters wird der sogenannte Wertungspreis ermittelt, der mit einer Gewichtung von 70 % in die Gesamtbewertung des Angebots einfließt. Die preisliche Punktevergabe erfolgt anhand einer Skala von 0 bis 10 Punkten: Das preislich günstigste Angebot (Wertungspreis) erhält die volle Punktzahl (10 Punkte), wobei jährlich anfallende Kosten (Systemservice - Pflege, Wartung, Hotline) über 48 Monate berücksichtigt werden. Angebote, deren Preis mindestens doppelt so hoch ist wie der des günstigsten Angebots werden mit 0 Punkten bewertet. Für alle dazwischenliegenden Preise erfolgt die Punktevergabe anhand einer linearen Interpolation, berechnet mit drei Dezimalstellen.

Losbezug: LOT-0002

Qualität

30 %

Das Zuschlagskriterien Qualität wird mit 30 % in der Gesamtbewertung berücksichtigt. Für das Konzept kann der Bieter maximal 10 Punkte erreichen. Das Zuschlagskriterium Qualität umfasst ausschließlich ein Umsetzungskonzept anhand des in der Leistungsbeschreibung konkret bezeichneten Einzelfalls. Das Umsetzungskonzept ist als Bestandteil mit dem Erstangebot einzureichen. Dieses wird als schriftliche Ausarbeitung gewertet. Fragen zu dem Konzept sollen im Rahmen der Verhandlungsgespräche geklärt werden. Das überarbeitete bzw. finale Konzept kann zusammen mit dem finalen Angebot vorgelegt werden.

Losbezug: LOT-0002

Kosten

70 %

Die Bewertung der eingereichten Angebote erfolgt auf Grundlage eines vom Bieter einzureichenden Angebotsblattes. Anhand des konkreten Angebots des Bieters wird der sogenannte Wertungspreis ermittelt, der mit einer Gewichtung von 70 % in die Gesamtbewertung des Angebots einfließt. Die preisliche Punktevergabe erfolgt anhand einer Skala von 0 bis 10 Punkten: Das preislich günstigste Angebot (Wertungspreis) erhält die volle Punktzahl (10 Punkte), wobei jährlich anfallende Kosten (Systemservice - Pflege, Wartung, Hotline) über 48 Monate berücksichtigt werden. Angebote, deren Preis mindestens doppelt so hoch ist wie der des günstigsten Angebots werden mit 0 Punkten bewertet. Für alle dazwischenliegenden Preise erfolgt die Punktevergabe anhand einer linearen Interpolation, berechnet mit drei Dezimalstellen.

Losbezug: LOT-0003

Qualität

30 %

Das Zuschlagskriterien Qualität wird mit 30 % in der Gesamtbewertung berücksichtigt. Für das Konzept kann der Bieter maximal 10 Punkte erreichen. Das Zuschlagskriterium Qualität umfasst ausschließlich ein Umsetzungskonzept anhand des in der Leistungsbeschreibung konkret bezeichneten Einzelfalls. Das Umsetzungskonzept ist als Bestandteil mit dem Erstangebot einzureichen. Dieses wird als schriftliche Ausarbeitung gewertet. Fragen zu dem Konzept sollen im Rahmen der Verhandlungsgespräche geklärt werden. Das überarbeitete bzw. finale Konzept kann zusammen mit dem finalen Angebot vorgelegt werden.

Losbezug: LOT-0003

Kosten

70 %

Die Bewertung der eingereichten Angebote erfolgt auf Grundlage eines vom Bieter einzureichenden Angebotsblattes. Anhand des konkreten Angebots des Bieters wird der sogenannte Wertungspreis ermittelt, der mit einer Gewichtung von 70 % in die Gesamtbewertung des Angebots einfließt. Die preisliche Punktevergabe erfolgt anhand einer Skala von 0 bis 10 Punkten: Das preislich günstigste Angebot (Wertungspreis) erhält die volle Punktzahl (10 Punkte), wobei jährlich anfallende Kosten (Systemservice - Pflege, Wartung, Hotline) über 48 Monate berücksichtigt werden. Angebote, deren Preis mindestens doppelt so hoch ist wie der des günstigsten Angebots werden mit 0 Punkten bewertet. Für alle dazwischenliegenden Preise erfolgt die Punktevergabe anhand einer linearen Interpolation, berechnet mit drei Dezimalstellen.

Losbezug: LOT-0004

Qualität

30 %

Das Zuschlagskriterien Qualität wird mit 30 % in der Gesamtbewertung berücksichtigt. Für das Konzept kann der Bieter maximal 10 Punkte erreichen. Das Zuschlagskriterium Qualität umfasst ausschließlich ein Umsetzungskonzept anhand des in der Leistungsbeschreibung konkret bezeichneten Einzelfalls. Das Umsetzungskonzept ist als Bestandteil mit dem Erstangebot einzureichen. Dieses wird als schriftliche Ausarbeitung gewertet. Fragen zu dem Konzept sollen im Rahmen der Verhandlungsgespräche geklärt werden. Das überarbeitete bzw. finale Konzept kann zusammen mit dem finalen Angebot vorgelegt werden.

Losbezug: LOT-0004

Kosten

70 %

Die Bewertung der eingereichten Angebote erfolgt auf Grundlage eines vom Bieter einzureichenden Angebotsblattes. Anhand des konkreten Angebots des Bieters wird der sogenannte Wertungspreis ermittelt, der mit einer Gewichtung von 70 % in die Gesamtbewertung des Angebots einfließt. Die preisliche Punktevergabe erfolgt anhand einer Skala von 0 bis 10 Punkten: Das preislich günstigste Angebot (Wertungspreis) erhält die volle Punktzahl (10 Punkte), wobei jährlich anfallende Kosten (Systemservice - Pflege, Wartung, Hotline) über 48 Monate berücksichtigt werden. Angebote, deren Preis mindestens doppelt so hoch ist wie der des günstigsten Angebots werden mit 0 Punkten bewertet. Für alle dazwischenliegenden Preise erfolgt die Punktevergabe anhand einer linearen Interpolation, berechnet mit drei Dezimalstellen.

Losbezug: LOT-0005

Qualität

30 %

Das Zuschlagskriterien Qualität wird mit 30 % in der Gesamtbewertung berücksichtigt. Für das Konzept kann der Bieter maximal 10 Punkte erreichen. Das Zuschlagskriterium Qualität umfasst ausschließlich ein Umsetzungskonzept anhand des in der Leistungsbeschreibung konkret bezeichneten Einzelfalls. Das Umsetzungskonzept ist als Bestandteil mit dem Erstangebot einzureichen. Dieses wird als schriftliche Ausarbeitung gewertet. Fragen zu dem Konzept sollen im Rahmen der Verhandlungsgespräche geklärt werden. Das überarbeitete bzw. finale Konzept kann zusammen mit dem finalen Angebot vorgelegt werden.

Losbezug: LOT-0005