Angebotsfrist
23. Nov 2026, 10:00
Geschätzter Wert
Nicht angegeben
CPV-Code
79212100
NUTS-Region
DEA12
Zweck
Die Duisburger Hafen AG (duisport) ist die Eigentums- und Managementgesellschaft des Duisburger Hafens, des größten Binnenhafens der Welt. Ideale Standortbedingungen, eine einzigartige geographische Lage und umfassendes Logistik-Know-how machen den Hafen als trimodale Logistikdrehscheibe zu einem der wichtigsten Dreh- und Angelpunkte für den Warenverkehr in Europa. Das Netzwerk aus Industrie- und Logistikwirtschaft spielt eine zentrale Rolle beim Aufbau und bei der Optimierung nationaler und internationaler Lieferketten. Durch die multimodale Verknüpfung internationaler Warenströme hat der Duisburger Hafen eine Schlüsselrolle und fungiert als Tor zu den europäischen Märkten. Das Dienstleistungsangebot der duisport-Gruppe unterteilt sich in drei Geschäftsbereiche: Infra- und Suprastruktur, Verkehr und logistische Dienstleistungen sowie Industrielogistik. Die NRW.HOLDING GmbH (Düsseldorf) hält zwei Drittel der Anteile an der Duisburger Hafen AG. Ein Drittel der Anteile hält die Stadt Duisburg. Gegenstand des Vergabeverfahrens ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung über Prüfungsleistungen für den Zeitraum der Geschäftsjahre 2027 bis 2031. Ein Anspruch auf Abruf von Einzelaufträgen besteht nicht. Die später auf Grundlage der Rahmenvereinbarung jährlich erteilten Prüfungsaufträge umfassen die Prüfung und Testierung des Einzel- und Konzernabschlusses der Duisburger Hafen AG sowie diverser Tochtergesellschaften und Beteiligungen (3 große, 3 mittelgroße, 9 kleine Kapitalgesellschaften und 6 Kleinstkapitalgesellschaften) sowie 1 mittelgroße und 1 kleine GmbH & Co. KG jeweils nach HGB durch einen Wirtschaftsprüfer bzw. eine Wirtschaftsprüfungsgesellschaft. Es gilt zu berücksichtigen, dass mit Ausnahme von zwei Gesellschaften alle Gesellschaften ihre Abschlüsse nach den Vorschriften für große Kapitalgesellschaften aufstellen. Der Prüfungsumfang umfasst zwingend alle zur ordnungsgemäßen Jahresabschlussprüfung gehörenden Prüfungshandlungen einschließlich der Prüfung nach § 53 HGrG. Hinzu kommen: • betriebswirtschaftliche Prüfung der Bezüge der Mitglieder des Vorstands sowie der leitenden Angestellten • Prüfung des Tantiemeberichts für die Mitglieder des Vorstands • Prüfung des Berichtes des Vorstandes über Beziehungen zu verbundenen Unternehmen (Abhängigkeitsbericht) • Prüfung der Einhaltung des Public Corporate Governance Kodexes des Landes NRW für die duisport-Gruppe und die voll konsolidierten Gesellschaften des Konzerns • Separate Prüfung nach § 53 HGrG sowie Prüfung der Einhaltung des Public Corporate Governance Kodexes des Landes NRW für eine Beteiligungsgesellschaft • Separate Prüfung nach § 53 HGrG sowie Prüfung der Einhaltung des Public Corporate Governance Kodexes der Stadt Duisburg für eine Tochter- und für eine Beteiligungsgesellschaft • Vom Aufsichtsrat vorgegebene Prüfungsschwerpunkte - 3-4 Schwerpunkte p.a. aus dem Bereich Buchhaltungs- und Businessprozesse - 1 Schwerpunkt p.a. aus dem Bereich Compliance-Managementsystem mit separater Berichterstattung Die Bilanzsumme des Konzerns belief sich zum 31.12.2025 auf 582 Mio. EUR. Das Umsatzvolumen des Geschäftsjahres 2025 lag bei 281 Mio. EUR. Die Anlagenintensität im Konzern betrug zum Stichtag rd. 82%. Die Buchhaltung der deutschen Gesellschaften erfolgt durch die Hauptverwaltung am Standort Duisburg unter Verwendung von Dynamics 365 Business Central. Die Buchhaltung sowie die Jahresabschlusserstellung für die Tochtergesellschaften in der Volksrepublik China, Indien und Polen werden durch externe Dienstleister in den Ländern vor Ort vorgenommen, somit sind die Prüfungen der ausländischen Gesellschaften vor Ort in den jeweiligen Ländern durchzuführen. Die Prüfungshandlungen und Prüfungsfeststellungen sind in einem Abschlussgespräch zu erläutern. Zudem sind für alle geprüften Gesellschaften Prüfungsberichte anzufertigen. Hierbei sind neben den gebundenen Print-Versionen von Prüfungsberichten und Testatsexemplaren auch jeweils elektronische Versionen zur Verfügung zu stellen. Die Prüfungsberichte zum Konzern und zum Einzelabschluss der Duisburger Hafen AG haben zudem Erläuterungen zur Vermögens-, Finanz- und Ertragslage zu beinhalten.
Verfahren
Die Kommunikation erfolgt ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform subreport ELViS. Bewerber- und Bieterfragen können ausschließlich in Textform über die Vergabeplattform gestellt werden. Die Beantwortung erfolgt in Textform. Die Antworten werden aus Gründen der Gleichbehandlung und der Transparenz grundsätzlich allen Bewerbern/Bietern anonymisiert zur Verfügung gestellt. Für das Vergabeverfahren über die o.g. Leistung wird ein Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb nach der Sektorenverordnung (SektVO) gewählt. Zu den Verhandlungen werden nur geeignete Bieter zugelassen. Vor diesem Hintergrund werden zunächst die erforderlichen Nachweise/Unterlagen zur Eignung, Fachkunde und Leistungsfähigkeit im Rahmen eines sog. Teilnahmewettbewerbs eingefordert, um so die geeigneten Bieter zu ermitteln. Die geeigneten Bewerber werden anschließend zur Abgabe eines Erstangebots aufgefordert. Die Vergabestelle behält sich vor, den Auftrag auf Grundlage der Erstangebote ohne Durchführung von Verhandlungen zu vergeben. Sofern hiervon kein Gebrauch gemacht wird, behält sich die Vergabestelle vor, die Zahl der Bieter für die Verhandlungsphase unter Berücksichtigung der Zuschlagskriterien auf drei Bieter zu reduzieren. Mit diesen Bietern werden die Verhandlungen geführt. Im Anschluss werden die verbleibenden Bieter auf Grundlage der Verhandlungsergebnisse zur Abgabe eines finalen Angebots aufgefordert. Das finale Angebot ist Gegenstand der abschließenden Angebotswertung und Zuschlagsentscheidung. Bei einer Bieter- bzw. Bewerbergemeinschaft muss die gesamtschuldnerische Haftung der Mitglieder der Gemeinschaft sichergestellt sein. Die jederzeitige entschädigungslose Aufhebung des Vergabeverfahrens, insbesondere bei Überschreitung der geplanten Kosten bleibt vorbehalten. Bei Nichtvergabe des Auftrages können keine Ersatzansprüche, gleich aus welchem Rechtsgrund, gestellt werden. Für die Erstellung der Teilnahmeanträge und Angebote erhalten die Bewerber/Bieter keine Vergütung.
Lose 1 Los
Rahmenvereinbarung über Jahresabschlussprüfungen für die Geschäftsjahre 2027 bis 2031
Kennung LOT-0001 E93986271
Gegenstand des Vergabeverfahrens ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung über Prüfungsleistungen für den Zeitraum der Geschäftsjahre 2027 bis 2031. Die später auf Grundlage der Rahmenvereinbarung jährlich erteilten Prüfungsaufträge umfassen die Prüfung und Testierung des Einzel- und Konzernabschlusses der Duisburger Hafen AG sowie diverser Tochtergesellschaften und Beteiligungen (3 große, 3 mittelgroße, 9 kleine Kapitalgesellschaften und 6 Kleinstkapitalgesellschaften) sowie 1 mittelgroße und 1 kleine GmbH & Co. KG jeweils nach HGB durch einen Wirtschaftsprüfer bzw. eine Wirtschaftsprüfungsgesellschaft. Es gilt zu berücksichtigen, dass mit Ausnahme von zwei Gesellschaften alle Gesellschaften ihre Abschlüsse nach den Vorschriften für große Kapitalgesellschaften aufstellen.
- CPV-Code
- 79212100
Eignungskriterien 5 Einträge
Referenzen über vergleichbare Dienstleistungen
Technische Leistungsfähigkeit: Die nachfolgenden Nachweise und Darlegungen sind mit dem Teilnahmeantrag einzureichen: i. Nachweis von mind. 3 Referenzkunden (vergleichbar in Art und Umfang der Leistungen) aus den vergangenen, abgeschlossenen 3 Geschäftsjahren ii. Darlegung der Personalentwicklung in den letzten 3 Jahren für vergleichbare Aufträge iii. Darlegung des für diesen Auftrag geplanten Personals inkl. Qualifikationsprofil zentraler Mitarbeiter, insbesondere des zuständigen Prüfers unter Berücksichtigung der folgenden Anforderungen: a) Nachweis Branchenerfahrung b) Nachweis Erfahrung hinsichtlich der Prüfung von Unternehmen im öffentlichen Bereich c) Nachweis Erfahrung hinsichtlich Prüfung von Konzernabschlüssen nach HGB d) Nachweis Erfahrung hinsichtlich Prüfung großer Kapitalgesellschaften iv. Darlegung der Präsenz vor Ort (Die Prüfung ist durch den Bewerber selbst, ein mit ihm i.S.d. § 15 ff. AktG verbundenes Unternehmen oder einem Mitgliedsunternehmen der Prüfungsorganisation in Deutschland, der Volksrepublik China, Indien und Polen durchzuführen). v. Darlegung der Verfügbarkeit von Spezialisten (z.B. Derivate, IT-Prüfung) vi. Darlegung der international einheitlichen Prüfungsmethoden und Prüfungsstandards des Bewerbers und seiner verbundenen Unternehmen bzw. Mitgliedsunternehmen vii. die Kommunikationsführung und Verhandlung durch das deutsche Kernprüfungsteam mit den internationalen Prüfungsteams bei fachlichen oder auftragsbezogenen Diskussionen muss gewährleistet sein Die vorzulegenden Nachweise und Darlegungen stellen zugleich eine Mindestanforderung dar.
Losbezug: LOT-0001 E93986271
Referenzen über vergleichbare Dienstleistungen
Besondere Bedingungen für Dienstleistungsaufträge: Angabe zu einem besonderen Berufsstand: Wirtschaftsprüfer/ Wirtschaftsprüfungsgesellschaft mit Zulassung in Deutschland bzw. Polen, Indien und der Volksrepublik China Dies stellt zugleich eine Mindestanforderung dar.
Losbezug: LOT-0001 E93986271
Eintragung in ein Berufsregister
Eigenerklärung zur Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister. Sofern das Angebot in die engere Wahl kommt, ist diese nach Aufforderung durch den Auftraggeber durch den Nachweis der Gewerbeanmeldung oder der Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister zu ersetzen. Die Erklärungen müssen in deutscher Sprache verfasst oder ggf. von einem amtlich anerkannten Übersetzer übersetzt, aktuell sein und noch den gegenwärtigen Tatsachen entsprechen. Dies stellt zugleich eine Mindestanforderung dar.
Losbezug: LOT-0001 E93986271
Sonstige wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
1. Angabe, dass über das Vermögen des Bewerbers kein Insolvenzverfahren eröffnet, kein Insolvenzantrag mangels Masse abgelehnt wurde oder ein Insolvenzplan rechtskräftig bestätigt wurde (Formular 521); 2. Angabe, dass sich der Bewerber nicht in Liquidation befindet (Formular 521); 3. Erklärung, dass keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt (Formular 521). Sofern das Angebot in die engere Wahl kommt, kann der AG die Vorlage eines Gewerbezentralregisterauszugs verlangen; 4. Erklärung, dass die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt wurden (Formular 521). Sofern das Angebot in die engere Wahl kommt, kann der AG die Vorlage einer Bescheinigung in Steuersachen (steuerliche Unbedenklichkeitsbescheinigung) verlangen; 5. Erklärung, dass der Bewerber seine Mitarbeiter bei der Berufsgenossenschaft angemeldet hat. Sofern das Angebot in die engere Wahl kommt, kann der AG die Vorlage einer Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft verlangen; 6. GUV-Rechnungen mindestens der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre. Möglicherweise geforderte Mindeststandards: Die vorstehend unter 1. bis 6. geforderten Angaben sind mit dem Teilnahmeantrag einzureichen und stellen zugleich eine Mindestanforderung dar.
Losbezug: LOT-0001 E93986271
Sonstige wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Der Bewerber hat durch eine Eigenerklärung zu bestätigen, dass er bzw. kein Mitglied der Bewerber bzw. Bietergemeinschaft einen Bezug zu Russland aufweist, sog. Eigenerklärungen zum Ausschluss von Russlandbezug. Dies stellt zugleich eine Mindestanforderung dar.
Losbezug: LOT-0001 E93986271
Zuschlagskriterien 4 Einträge
Preis
Preis (Gewichtung 60%)
Losbezug: LOT-0001 E93986271
Qualität
Terminmanagement für die Abschlussprüfung (20%)
Losbezug: LOT-0001 E93986271
Qualität
Umfang und Umsetzbarkeit des Prüfungskonzeptes (10%)
Losbezug: LOT-0001 E93986271
Qualität
Zusammensetzung des Prüfungsteams (10%)
Losbezug: LOT-0001 E93986271
Ausschlussgründe 1 Eintrag
Ausschlussgrund
Es gelten die zwingenden Ausschlussgründe nach § 123 GWB sowie die fakultativen Ausschlussgründe nach § 124 GWB. Der Auftraggeber wird zur Überprüfung der Eigenerklärungen eine Abfrage des Wettbewerbsregisters beim Bundeskartellamt vornehmen.