Rahmenvereinbarung Social Media Werbung

Die Agentur übernimmt alle anfallenden Arbeiten in den Bereichen der strategischen Social-Media-Beratung, der Mediaplanung, des Media-Einkaufs sowie der kontinuierlichen Optimierung und Auswertung von Paid-Media-Kampagnen auf Social-Media-Kanälen zu wettbewerbsfähigen Bedingungen. Die Leistungserbringung erfolgt im Rahmen der kaufmännischen Sorgfaltspflicht. Für die Umsetzung einzelner Kampagnen erhält die Agentur jeweils gesonderte Aufträge (Abrufe). Diesen gehen in der Regel schriftliche oder mündliche Briefings durch die Auftraggeberin voraus. Alle benötigten Werbemittel werden von der Auftraggeberin gestellt. Im Einzelnen werden folgende Leistungen abgerufen: 1. Social-Media-Strategie und Mediaplanung (national und weltweit) 2. Kampagnen-Setup, Einbuchung und Monitoring (Paid Media / Post Boosting) 3. Reporting und Analyse

CPV-Code

79000000

Angebotsfrist

07. Dez 2026, 13:00

Als Mindestanforderung für die Eignung müssen drei Unternehmensreferenz(en) im Bereich Social Media Werbeschaltung, die mit dem gegenständlichen Auftrag vergleichbar sind, nachgewiesen werden. Als vergleichbar gilt ein Auftrag, wenn folgende Parameter erfüllt sind: (1) Eine Unternehmensreferenz in Form einer Paid-Media-Kampagne auf Social Media im B2C-Bereich zu einem gesellschaftlich relevanten Thema oder für einen öffentlichen Auftraggeber, (2) Eine Unternehmensreferenz in Form einer Paid-Media-Kampagne auf Social Media im B2B-Bereich zu einem gesellschaftlich relevanten Thema oder für einen öffentlichen Auftraggeber, (3) Eine Unternehmensreferenz in Form einer Paid-Media-Kampagne auf Social Media im - nach Wahl des Bieters - B2B- oder B2C-Bereich zu einem gesellschaftlich relevanten Thema oder für einen öffentlichen Auftraggeber, (4) Zeitraum der Leistungserbringung: Referenz nicht älter als 3 Jahre (gilt für alle Referenzen).

Losbezug: LOT-0001

Als Mindestanforderung für die Eignung hat der Bieter ein aussagekräftiges Unternehmensprofil einzureichen. Das Unternehmensprofil muss Informationen zu den folgenden Mindestinhalten geben: (1) Gründungsjahr, Unternehmensstruktur inkl. Sub-Firmen (2) Leistungsportfolio (3) Vorstellung Projektteam (4) Kundenstamm und Expertise (5) ggf. Auszeichnungen und Preise

Losbezug: LOT-0001

Mindestanforderung Schlüsselpersonal: Die Auftraggeberin legt besonderen Wert auf eine enge Zusammenarbeit im direkten Dialog sowie eine flexible und zeitnahe Umsetzung der Kampagnen. Der Auftragnehmer hat daher eine namentlich zu benennende Person für die Projektleitung (Hauptansprechpartner:in) bereitzustellen. Diese Person ist für alle Angelegenheiten der Auftragsdurchführung gesamtverantwortlich und dient der Auftraggeberin als zentraler Ansprechpartner. Die Projektleitung muss mit der notwendigen Vertretungs- und Entscheidungsbefugnis ausgestattet sein, um für den Auftragnehmer verbindliche Zusagen im Rahmen des Projektmanagements treffen zu können. Die Projektleitung ist für die operative Planung und Steuerung des Gesamtvertrags verantwortlich, einschließlich der Koordination aller Teilleistungen (wie der Steuerung des internen Kampagnenteams der Agentur). In diesem Zusammenhang trägt sie die Verantwortung für das Erreichen von fachlichen, terminlichen und budgetären Zielen im Rahmen der Kampagnendurchführung. Sie übernimmt die regelmäßige Abstimmung mit der Auftraggeberin sowie die operative Abwicklung. Der Bieter hat einen Projektleiter-Stellvertreter zu benennen, der den Projektleiter im Falle einer Verhinderung zu jedem beliebigen Zeitpunkt vollumfänglich vertreten kann. Der Projektleiter muss: a) die deutsche Sprache in Wort und Schrift so gut beherrschen, dass eine unbeeinträchtigte Kommunikation mit den Mitarbeitern der Auftraggeberin gewährleistet ist: b) zumindest drei (3) Jahre Berufserfahrung im Bereich Social Media Planung und Beratung aufweisen: c) nachweisen, dass er bereits erfolgreich an drei (3) Projekten, die die Anforderungen für Unternehmen erfüllen, mitgearbeitet hat. Der Projektleiter-Stellvertreter muss: a) die deutsche Sprache in Wort und Schrift so gut beherrschen, dass eine unbeeinträchtigte Kommunikation mit den Mitarbeitern der Auftraggeberin gewährleistet ist: b) zumindest zwei (2) Jahre Berufserfahrung im Bereich Social Media Planung und Beratung aufweisen: c) nachweisen, dass er bereits erfolgreich an drei (3) Projekten, die die Anforderungen für Unternehmen erfüllen, mitgearbeitet hat.

Losbezug: LOT-0001

Der Bieter hat nachzuweisen, dass eine - zum Zeitpunkt des Fristendes für den Eingang des Angebots - aufrechte Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Deckungssummen besteht, bzw. dass eine solche Betriebshaftpflichtversicherung durch eine Versicherung in Deckung genommen wird: (1) für Personen- und Sachschäden: mindestens EUR 1.000.000,-- (2) für Vermögensschäden: mindestens EUR 100.000,--, sofern gesetzlich keine höheren Deckungssummen vorgeschrieben sind. Die Begrenzung der Gesamtleistungen für alle Versicherungsleistungen eines Versicherungsjahres darf nicht geringer sein als das Doppelte der oben angeführten Deckungssummen (mindestens EUR 2.000.000,-- pro Versicherungsjahr für Personen- und Sachschäden, mindestens EUR 200.000,-- pro Versicherungsjahr für Vermögensschäden).

Losbezug: LOT-0001

Die Bewertung im Zuschlagskriterium "Preis" erfolgt anhand des "Gesamtpreises" gemäß Preisblatt. Der Bieter mit dem niedrigsten "Angebotspreis" erhält 40 Punkte. Der Bieter mit dem niedrigsten "Angebotspreis" erhält 40 Punkte. Die preislich nächstgereihten Bieter erhalten einen prozentuellen Punkteabschlag, der jenem Maß entspricht, um welches sie dem niedrigsten Pauschalpreis überschreiten (lineare Interpolation). Ein Angebot, das den "Angebotspreis" des günstigsten Angebots um 100 % oder mehr überschreitet, erhält daher null Punkte.

Losbezug: LOT-0001

Der Bieter hat mit dem Angebot zwei Arbeitsproben "Erarbeitung einer Mediastrategie" für die Zusammenarbeit mit der Auftraggeberin auszuarbeiten, welche konkret auf die Bedürfnisse der Auftraggeberin abgestimmt ist. Die Arbeitsproben haben folgenden Mindestinhalt aufzuweisen: Arbeitsprobe 1: Mediastrategie B2C (Talent Berlin) Ausgangslage & Zielsetzung: Im Rahmen der Initiative "Talent Berlin" soll eine integrierte, digitale B2C-Kampagne geschaltet werden, die sich an nationale und internationale Fachkräfte (insb. aus den Bereichen Tech, IT, Future Skills und Kreativwirtschaft) richtet. Ziel der Kampagne ist es, die Attraktivität Berlins als Lebens- und Arbeitsort herauszustellen, qualifizierte Zugriffe auf das Talent-Portal zu generieren und Fachkräfte für den Standort zu begeistern. Für diese Arbeitsprobe wird ein exemplarischer Kampagnenzeitraum von 5 Monaten zugrunde gelegt. Die Kampagne ist in drei Phasen strukturiert (Initialer Aufschlag, Phasen-Push, kontinuierliches Nurturing/AlwaysOn). Die Bereitstellung aller Werbemittel (Short-Vertical-Videos, Statics, Carousels) sowie der Landingpages und Inhalte erfolgt vollumfänglich durch die Auftraggeberin. Die Erstellung von Inhalten ist nicht Bestandteil der Aufgabe. Rahmenbedingungen für die Arbeitsprobe: - Exemplarisches Media-Budget: 60.000 EUR (netto, reines Plattform-Mediabudget für das 5-MonatsSzenario). - Betrachtungszeitraum: 5 Monate. - Zielgruppe: Young Professionals & Fachkräfte (national und international). **** Arbeitsprobe 2: Mediastrategie B2B (Invest in Berlin) Ausgangslage & Zielsetzung: Das Ziel von "Invest in Berlin" ist es, ausländische Unternehmen, Investoren und Gründer für den Wirtschafts- und Technologiestandort Berlin zu gewinnen und bei der Ansiedlung zu unterstützen. Im Rahmen dieser B2BKampagne sollen hochkarätige Entscheider:innen (z. B. C-Level, Geschäftsführung, Expansions- und Strategieleitung) in ausgewählten Zukunftsbranchen (AI/Deep Tech, Clean Energy, Healthcare) in den Fokusmärkten USA und UK angesprochen werden. Für diese Arbeitsprobe wird ein exemplarischer Kampagnenzeitraum von 5 Monaten zugrunde gelegt. Ziel ist die Erzeugung von hoher Relevanz in dieser sehr spitzen Zielgruppe sowie die Generierung von qualifizierten Erstkontakten und B2B-Leads (z. B. Downloads von Ansiedlungs-Guides, Terminbuchungen für Beratungsgespräche). Alle Werbemittel (Grafiken, Whitepaper, Kurzvideos) sowie Formulare und Landingpages werden von der Auftraggeberin zur Verfügung gestellt. Rahmenbedingungen für die Arbeitsprobe: - Exemplarisches Media-Budget: 60.000 EUR (netto, reines Plattform-Mediabudget für das 5-MonatsSzenario). - Betrachtungszeitraum: 5 Monate. - Zielregionen: USA und UK. **** Bitte entnehmen Sie alle weiteren Angaben zur Arbeitsaufgabe der Anlage "260094 Aufforderung.pdf" **** Die Arbeitsproben sind im PDF-Format einzureichen und dürfen je maximal 5 Seiten/Folien umfassen. **** Beide Arbeitsproben werden mit jeweils maximal 30 Punkten bewertet. Insgesamt können für das Kriterium "Qualität der Arbeitsproben" 60 Punkte erzielt werden. Die detaillierte Bewertung der einzelnen Unterkriterien ist der der Anlage "260094 Aufforderung.pdf" zu entnehmen.

Losbezug: LOT-0001