Rahmenvereinbarung Organisation und Durchführung von Veranstaltungen

Das Bundesministerium für Wohnen, Stadtentwicklung und Bauwesen (BMWSB) gestaltet zentrale Politikfelder mit hoher gesellschaftlicher Relevanz und öffentlicher Sichtbarkeit: bezahlbares Wohnen, lebenswerte Städte und Regionen sowie eine hochwertige und nachhaltige Baukultur. Fachveranstaltungen und Kongresse tragen dazu bei, die Themen des Ressorts zu vermitteln, Fachpublikum zusammenzuführen und Bürgerinnen und Bürgern den Zugang zur Arbeit des BMWSB zu erleichtern. Dafür ist eine zielgruppenspezifische Umsetzung sowie eine professionelle und zuverlässige Durchführung unter hohen Qualitätsstandards erforderlich, um ein einheitliches Erscheinungsbild sicherzustellen und damit die Wahrnehmung in der (Fach)öffentlichkeit zu steigern. Für diese Aufgaben setzt das BMWSB auf die Zusammenarbeit mit spezialisierten externen Dienstleistern, die strategische Beratung und operative Umsetzung zuverlässig verbinden. Es ist beabsichtigt auf Grundlage des Teils 4 (§§ 97 ff.) des Gesetzes gegen Wettbewerbs-beschränkungen (GWB) und der Vergabeverordnung (VgV) im Wege eines offenen Verfah-rens gem. § 14 Abs. 2 i.V.m. § 15 VgV eine Rahmenvereinbarung bzgl. Liefer- bzw. Dienst-leistungen für die Organisation und Durchführung von Veranstaltungen abzuschließen. Eine ausführliche Darstellung der zu erbringenden Leistungen ist der Rahmenvereinbarung und der zugehörigen Leistungsbeschreibung zu entnehmen. Im Rahmen des Beschaffungsverfahren wird ein starker Fokus auf qualitativ hochwertige und innovative Lösungen gelegt. Es ist bezweckt, umfassend auf das vorhandene Wissen der Bieter zurückzugreifen und dabei deren volles kreatives Potential zu nutzen, um die ei-ne professionelle Durchführung von Veranstaltung sowie Weiterentwicklung von Veran-staltungsformaten zu gewährleisten. Dafür ist im Rahmen des Angebots ein Konzept für ein innovatives, dialogorientiertes Veranstaltungsformat zur Einführung einer deutschlandwei-ten Veranstaltungsreihe zu entwickeln.

CPV-Code

79950000

Angebotsfrist

10. Nov 2026, 10:00

Geschätzter Wert

4.000.000 EUR

Bzgl. der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit muss nachgewiesen werden, dass die Bewerber mehrere Projekte mit einem größeren Auftragsvolumen wirtschaftlich umsetzen können. Dazu ist der Gesamtnettoumsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren anzugeben. Dieser muss mindestens i.H.v. 3.000.000 € pro Jahr liegen. Zudem ist der Abschluss einer Haft-pflichtversicherung über die gesamte Vertragslaufzeit (spätestens zum Zeitpunkt des Vertragsschlusses) zu bestätigen. Die Mindestanforderungen an die Deckungssum-me sind FB-02 Eigenerklärung Eignung zu entnehmen.

Losbezug: ZI5-11007/9#51

Die technische und berufliche Leistungsfähigkeit wird durch Bieterangaben zur Per-sonalstärke (s. hierzu FB-02 Eigenerklärung Eignung) sowie der Vorlage einschlägiger Referenzen sichergestellt.

Losbezug: ZI5-11007/9#51

Der Bewerber muss nachweisen, dass er über umfangreiche Erfahrungen in den Leis-tungen des jeweiligen Loses verfügt. Dafür sind mindestens zwei, maximal sechs Referenzen aus den letzten drei Geschäftsjahren mit einem Umfang von je-weils maximal einer DIN-A4- Seite (reiner Fließtext, inkl. Tabellen und Aufzählungen) beizufügen, die in Art und Umfang mit den Leistungen vergleichbar sind. Die Mindestanforderungen an die Referenzen sind FB-02a Angaben zu Referenzen zu entnehmen.

Losbezug: ZI5-11007/9#51

Der Angebotspreis entspricht der Summe aller fiktiven Jahresabrufe gemäß den Angaben im Preisblatt. Dieser Preis wird mittels Interpolation gewichtet. Siehe dazu auch VU-06-Zuschlagskriterien.

Losbezug: ZI5-11007/9#51

Qualität gemäß der Vorgaben aus der Datei VU-06-Zuschlagskriterien.

Losbezug: ZI5-11007/9#51

Ausschlussgründe gem. § 123 Abs. 1 Nr. 1-10 GWB, § 123 Abs. 4 GWB, §124 Abs. 1 Nr. 1-9 GWB und § 124 Abs. 2 GWB Bitte beachten Sie zudem die formalen Ausschlusskriterien gem. Nr. 3.7 der Datei VU-02-Teilnahmebedingungen