Rahmenvereinbarung mit einer Agentur für Standortmarketing und Öffentlichkeitsarbeit des Thüringer Ministeriums für Wirtschaft, Landwirtschaft und Ländlichen Raum (TMWLLR)

Gegenstand der Ausschreibung ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung mit nur einer Agentur für Standortmarketing und Öffentlichkeitsarbeit des TMWLLR. Die Agentur unterstützt den Auftraggeber auf Abruf in der Kommunikation rund um die Themenfelder Wirtschaft, Tourismus, Landwirtschaft / Kulinarik sowie Leben im ländlichen Raum. Primäre Zielgruppen des Standortmarketings sind bundesweit Unternehmen, Touristen, Investoren, Fachkräfte und Familien; sekundäre Zielgruppe ist die Thüringer Bevölkerung. Die Kommunikation stellt die weichen Standortfaktoren unter dem Leitmotiv „Thüringen – das Grüne Herz Deutschlands“ heraus. Nicht Gegenstand des Auftrags sind das Landesmarketing einschließlich Corporate Design der Thüringer Staatskanzlei, die Pressearbeit des TMWLLR, die Website www.tmwllr.de.

CPV-Code

79340000

Geschätzter Wert

6.800.000 EUR

Eigenerklärung über den Gesamtumsatz sowie den Umsatz im Tätigkeitsbereich Kommunikations- und Agenturleistungen, jeweils bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre. Die Umsatzangaben sind netto in Euro anzugeben.

Losbezug: 1050-HL-0183/39

Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123 und 124 GWB. Soweit Ausschlussgründe vorliegen, sind der jeweilige Ausschlussgrund und die nach § 125 GWB ergriffenen Selbstreinigungsmaßnahmen konkret darzustellen und durch geeignete Unterlagen zu erläutern. Ferner ist zu erklären, dass keine Ausschlussvoraussetzungen nach § 21 Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz, § 21 Arbeitnehmerentsendegesetz, § 19 Mindestlohngesetz, § 98c Aufenthaltsgesetz und § 22 Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz vorliegen. Zudem ist die ordnungsgemäße Erfüllung der gesetzlichen Pflichten zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen zu erklären. Der Auftraggeber behält sich vor, hierzu von den für die Angebotsabgabe ausgewählten Bewerbern geeignete Bescheinigungen oder sonstige Nachweise anzufordern.

Losbezug: 1050-HL-0183/39

Personalstärke: Durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre, insgesamt und im Tätigkeitsbereich Kommunikations- und Agenturleistungen

Losbezug: 1050-HL-0183/39

Versicherung: Eigenerklärung oder Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung; mindestens 500.000 EUR für Personen- und Sachschäden sowie für Vermögensschäden je Schadensfall, jeweils mindestens zweifach maximiert je Versicherungsjahr. Bewerber, die derzeit nicht über den geforderten Versicherungsschutz verfügen, können eine verbindliche Erklärung abgeben, im Auftragsfall eine entsprechende Versicherung abzuschließen oder eine bestehende Versicherung entsprechend zu erhöhen.

Losbezug: 1050-HL-0183/39

Referenzen: Mindestens zwei vergleichbare Referenzen mit Auftraggeber, Leistungszeitraum, Auftragswert oder Jahresvolumen, Leistungsbeschreibung, Leistungsbereichen und Ansprechpartnern; Der Bewerber hat im Vordruck „Teilnahmeantrag“ mindestens zwei Referenzen über wesentliche, mit dem Ausschreibungsgegenstand vergleichbare Leistungen anzugeben. Vergleichbar sind Referenzaufträge, die die strategische Konzeption, Planung, Steuerung oder Umsetzung von Kommunikationsmaßnahmen für externe Zielgruppen zum Gegenstand haben. Die Referenzaufträge können für öffentliche oder private Auftraggeber erbracht worden sein. Die Referenzleistungen müssen in den letzten vier Jahren vor Ablauf der Teilnahmefrist erbracht worden sein. Bei noch laufenden Referenzaufträgen werden Leistungen berücksichtigt, die bis zum Ablauf der Teilnahmefrist bereits erbracht worden sind. Jede Referenz muss mindestens eine der nachfolgend genannten Leistungsarten umfassen, die vorgelegten vergleichbaren Referenzen jedoch insgesamt mindestens vier unterschiedliche der nachfolgend genannten Leistungsarten. Die jeweilige Leistungsart ist im Vordruck „Eigenerklärung“ für die betreffende Referenz kenntlich zu machen und in der Beschreibung des Referenzauftrags konkret darzustellen: - strategische Kommunikationsberatung - Konzeption und Umsetzung von Kampagnen - Kreation von Kommunikationsmitteln - Content-Marketing und Redaktion - Social-Media-Betreuung - Websitebetrieb oder Websiteweiterentwicklung - digitale Sichtbarkeitsoptimierung - Mediaplanung oder Mediaabwicklung - Veranstaltungs- oder Messemanagement - Marktforschung oder Evaluation - Rechte- und Bilddatenmanagement Eine Leistungsart wird nur berücksichtigt, wenn ihre tatsächliche Erbringung aus der Beschreibung des Referenzauftrags eindeutig und konkret hervorgeht. Die bloße Kennzeichnung einer Leistungsart im Vordruck „Teilnahmeantrag“ genügt nicht. Allgemeine Bezeichnungen wie „Full-Service-Agentur“, „integrierte Kommunikation“, „Kommunikationsmaßnahmen“ oder „Marketingmaßnahmen“ genügen ebenfalls nicht. Der Bewerber hat für jede Referenz mindestens folgende Angaben zu machen: - Name und Anschrift des Referenzauftraggebers - Bezeichnung und kurze, konkrete Beschreibung des Referenzauftrags - Erbringungszeitraum - Auftragswert oder Umsatz des Bewerbers aus dem Referenzauftrag ohne Umsatzsteuer, soweit die Angabe ohne Verletzung bestehender Vertraulichkeitsverpflichtungen möglich ist - die im Referenzauftrag erbrachten Leistungsarten nach dem vorstehenden Katalog - Ansprechpartner beim Referenzauftraggeber einschließlich Kontaktdaten. Mindestanforderung: Der Bewerber muss mindestens zwei Referenzaufträge nachweisen, die jeweils mindestens eine Leistungsart aus dem vorstehenden Katalog umfassen; die vorgelegten vergleichbaren Referenzen jedoch insgesamt mindestens vier unterschiedliche der vorstehend genannten Leistungsarten. Werden die Mindestanforderungen nicht erfüllt, ist der Bewerber nicht geeignet. Übersteigt die Anzahl der geeigneten Bewerber die Höchstzahl der zur Angebotsabgabe aufzufordernden Bewerber, erfolgt die Auswahl anhand der Anzahl unterschiedlicher Leistungsarten, die der Bewerber durch die mit dem Teilnahmeantrag eingereichten Referenzen nachweist. Berücksichtigt werden ausschließlich Leistungsarten, deren tatsächliche Erbringung sich aus der konkreten Beschreibung des jeweiligen Referenzauftrags eindeutig ergibt. Jede Leistungsart wird je Bewerber nur einmal berücksichtigt, auch wenn sie durch mehrere Referenzaufträge nachgewiesen wird. Die Bewerber werden in absteigender Reihenfolge nach der Anzahl der unterschiedlichen nachgewiesenen Leistungsarten gereiht. Bewerber mit der höchsten Anzahl unterschiedlicher Leistungsarten werden zur Angebotsabgabe aufgefordert. Sind mehrere Bewerber auf dem letzten zur Angebotsabgabe berechtigenden Rang punktgleich, werden alle diese Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert.

Losbezug: 1050-HL-0183/39

Eigenerklärung oder Nachweis über angemessene, leistungsbezogene Qualitätssicherungsmaßnahmen. Diese müssen insbesondere Freigabeprozesse, Termin- und Kostenkontrolle sowie Rechte- und Datenschutzprüfung umfassen. Der Nachweis kann durch ein gültiges Zertifikat nach DIN EN ISO 9001:2015 oder durch ein gleichwertiges Zertifikat geführt werden. Bewerber ohne Zertifizierung haben die implementierten leistungsbezogenen Qualitätssicherungsmaßnahmen konkret zu beschreiben. Ein ISO- oder sonstiges Zertifikat ist nicht zwingend erforderlich. Bewerbergemeinschaften haben ergänzend darzustellen, wie das Qualitätsmanagement im Auftragsfall organisiert wird, insbesondere hinsichtlich Zuständigkeiten, Freigaben, Termin- und Kostenkontrolle sowie Rechte- und Datenschutzprüfung.

Losbezug: 1050-HL-0183/39

Der Bewerber hat Angaben zu verbundenen Unternehmen zu machen, soweit deren Beteiligung am Vergabeverfahren eine Wettbewerbsbeeinträchtigung begründen könnte. Soweit der Bewerber sich für seine wirtschaftliche und finanzielle oder technische und berufliche Leistungsfähigkeit auf die Kapazitäten anderer Unternehmen stützt, sind diese Unternehmen zu benennen und die tatsächliche Verfügbarkeit der erforderlichen Mittel durch rechtsverbindliche Verpflichtungserklärungen nachzuweisen. Für die berufliche Erfahrung oder fachliche Leistungsfähigkeit eines anderen Unternehmens gilt, dass dieses die Leistung erbringen muss, für die seine Kapazitäten in Anspruch genommen werden. Bei Bewerbergemeinschaften sind die Mitglieder, die Bevollmächtigung eines Mitglieds für das Vergabeverfahren und den Auftragsfall sowie die gesamtschuldnerische Haftung zu erklären. Für privilegierte Nachunternehmer sind die geforderten Angaben und Erklärungen sowie die rechtsverbindliche Bereitschaft zur Leistungserbringung vorzulegen.

Losbezug: 1050-HL-0183/39

§ 21 des Gesetzes zur Bekämpfung der Schwarzarbeit und illegalen Beschäftigung (SchwarzArbG), § 21 Arbeitnehmerentsendegesetz (AEntG), § 19 des Mindestlohngesetzes (MiLoG), § 98c des Aufenthaltsgesetzes (AufenthG) sowie § 22 des Lieferkettensorgfaltspflichtengesetzes (LkSG)