Ausschreibung

Rahmenvereinbarung für die Versorgung von Fahrzeugen mit Kraftstoffen/Betriebsstoffen/Ladestrom, Betriebshilfsstoffen, Maut und fahrzeugbezogenen Serviceleistungen mittels Tankkarten in Europa

Angebotsfrist

16. Nov 2026, 10:00

Geschätzter Wert

338.802.000 EUR

CPV-Code

30163100

NUTS-Region

Nicht angegeben

Zweck

Gegenstand des Vergabeverfahrens ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung für die Versorgung von Fahrzeugen mit Kraft- und Betriebsstoffen, Ladestrom, Betriebshilfsstoffen, Maut sowie fahrzeugbezogenen Serviceleistungen mittels Tankkarten im Inland sowie im europäischen Ausland. Unter fahrzeugbezogenen Serviceleistungen sind Unterstützungsleistungen wie beispielsweise das Auswechseln von Leuchtmitteln, die Ausführung von Klein- und Notreparaturen oder Fahrzeugwäschen zu verstehen. Zusätzlich wird die Bezahlung von Werkstattleistungen in Herstellerwerkstätten im europäischen Ausland benötigt. Der überwiegende Teil der Fahrzeuge des Auftraggebers ist mit fahrzeugbezogenen Tankkarten auszurüsten. Darüber hinaus sind auch fahrzeugunabhängige Tankkarten Gegenstand der Leistung. Diese werden beispielsweise für extern angemietete Fahrzeuge eingesetzt. Die Daten für alle Tank- und Ladevorgängen sind über ein durch den Auftragnehmer bereitzustellendes Dashboard zur Verfügung zu stellen.

Verfahren

#Bekanntmachungs-ID: CXP4YHUM29Q# Für die Abgabe des Angebots sind zwingend die von der Abteilung Vergaben vorgegebenen Formulare/Vordrucke zu verwenden und ausgefüllt abzugeben. ----- Geben mehrere Unternehmen als Bietergemeinschaft ein gemeinschaftliches Angebot ab, so wird dieses Angebot wie das Angebot eines Einzelbieters behandelt. Bietergemeinschaften sind Einzelbietern grundsätzlich gleichgestellt. Eine bestimmte Rechtsform ist nicht vorgeschrieben. Die Mitglieder einer Bietergemeinschaft haften gesamtschuldnerisch für die Erfüllung aller vertraglichen Verpflichtungen. Im Falle einer Teilnahme als Bietergemeinschaft sind die Eignungsnachweise gemäß Ziffer 2 des Angebotsformulars sowie die Eigenerklärung zu Artikel 5k Verordnung (EU) 2022/576 (in der jeweils aktuellen Fassung) gemäß Angebotsformular von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft vorzulegen. ----- Soweit der Bieter oder die Bietergemeinschaft zum Nachweis der Eignung die Kapazitäten anderer Unternehmen (z. B. eines Unterauftragnehmers oder eines konzernverbundenen Unternehmens) in Anspruch nimmt (sog. "Eignungsleihe"), muss mit Angebotsabgabe nachgewiesen werden, dass die für den Auftrag erforderlichen Kapazitäten dem Bieter bzw. der Bietergemeinschaft zur Verfügung stehen. Zu diesem Zweck muss der Bieter/die Bietergemeinschaft, die den Vergabeunterlagen beigefügte Anlage Verpflichtungserklärung Eignungsleihe des betreffenden Unternehmens vorlegen. Diese Anlage ist dem Angebot beizufügen. Jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft hat seine Eignung für den Teil der Leistungen nachzuweisen, den es im Auftragsfall übernimmt. Eignungsnachweise sind auch für Unternehmen vorzulegen, auf die sich ein Bieter/eine Bietergemeinschaft zum Nachweis seiner/ihrer Eignung beruft. ----- Ab einem Auftragswert von 50.000,00 Euro netto wird die Abteilung Vergaben beim Bundeskartellamt von Amts wegen einen Auszug aus dem Wettbewerbsregister (gemäß § 6 Abs. 1 WRegG) anfordern und bei der Eignung entsprechend bewerten. Diese Anforderung erfolgt nur, sofern der Bieter für eine Zuschlagserteilung in Betracht kommt. ----- Die gesamte Korrespondenz ist in deutscher Sprache abzufassen.

Lose 1 Los
Los 1

Rahmenvereinbarung für die Versorgung von Fahrzeugen mit Kraftstoffen/Betriebsstoffen/Ladestrom, Betriebshilfsstoffen, Maut und fahrzeugbezogenen Serviceleistungen mittels Tankkarten in Europa

siehe Vergabeunterlagen

CPV-Code
30163100
Angebotsfrist
16. Nov 2026, 10:00
Angebot einreichen
Eignungskriterien 3 Einträge

Berufshaftpflichtversicherung

Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit wird eine Betriebshaftpflichtversicherung mit den folgenden Mindestversicherungssummen gefordert. - Deckung für Personen- und Sachschäden pro Versicherungsfall und -jahr: 5 Mio. EUR - Deckung für Vermögensschäden pro Versicherungsfall und -jahr: 1 Mio. EUR Der Nachweis ist bei Angebotsabgabe mittels Eigenerklärung im Angebotsformular zu erbringen. Der Auftraggeber behält sich vor, eine Kopie der Police nachzufordern, sofern das Angebot des Bieters in der engeren Wahl ist.

Losbezug: LOT-0001

Referenzen über vergleichbare Dienstleistungen

Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit werden zwei Referenzen über erbrachte Leistungen in Bezug auf die Bereitstellung von Tankkarten für die Versorgung von Fahrzeugen mit Kraftstoffen/Betriebsstoffen/Ladestrom, Betriebshilfsstoffen, Maut und fahrzeugbezogenen Serviceleistungen im In- und europäischen Ausland aus den letzten drei Jahren gefordert. Es gilt folgende Mindestanforderung: Vorlage von zwei vergleichbaren Referenzen über jeweils mindestens 5.000 ausgegebene und verwaltete Tankkarten über einen Zeitraum von jeweils mindestens zwei Jahren bei jeweils einem Auftraggeber. Der Nachweis ist mit Angebotsabgabe auf Basis einer Eigenerklärung im Angebotsformular unter Benennung folgender Angaben zu erbringen: // - Bezeichnung des Auftrags // - Kurze Beschreibung des Leistungsumfangs // - Anzahl der bereitgestellten Tankkarten // - Name des Auftraggebers inkl. Ansprechpartner und Kontaktdaten // - Zeitraum der Leistungserbringung // Sofern es dem Bieter verwehrt ist, den Referenzgeber namentlich in der Referenz zu nennen, hat er dies in der Referenz mitzuteilen und den Referenzgeber so konkret wie möglich zu umschreiben.

Losbezug: LOT-0001

Informationssicherheit

Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit wird ein bestehendes Informationsmanagementsystems nach DIN EN ISO/IEC 27001 oder vergleichbar mit dem IT-Grundschutz des BSI gefordert. Der Nachweis erfolgt durch Eigenerklärung im Angebotsformular. Die Kopie des Zertifikates / der Nachweis kann vom Auftraggeber nachgefordert werden, sofern der Bieter in der engeren Wahl ist.

Losbezug: LOT-0001

Zuschlagskriterien 4 Einträge

Preis

60 %

Der Bieter mit der höchsten Summe gewichteter Rabatt gemäß Anlage Preisblatt erhält die maximale Punktzahl 60. Die anderen Bieter erhalten anteilige Punkte nach folgender Formel: anteilige Punkte = (Ihr Rabatt / höchster Rabatt) * maximal erreichbare Punkte

Losbezug: LOT-0001

Preis

10 %

Der Bieter mit der höchsten Summe gewichteter Rabatt gemäß Anlage Preisblatt erhält die maximale Punktzahl 10. Die anderen Bieter erhalten anteilige Punkte nach folgender Formel: anteilige Punkte = (Ihr Rabatt / höchster Rabatt) * maximal erreichbare Punkte

Losbezug: LOT-0001

Qualität

30 %

Der Bieter mit der höchsten Anzahl an Tankstellen in Deutschland gemäß Anlage Akzeptanzstellen über die Mindestanforderung von 3.500 Akzeptanzstellen in Deutschland hinaus, erhält die maximale Punktzahl 30. Die anderen Bieter erhalten anteilige Punkte nach folgender Formel: anteilige Punkte = (Ihre Anzahl / höchste Anzahl) * maximal erreichbare Punkte

Losbezug: LOT-0001

Qualität

10 %

Der Bieter mit der höchsten Anzahl an AC- und DC Ladepunkten in Deutschland gemäß Anlage Akzeptanzstellen erhält die maximale Punktzahl 10. Die anderen Bieter erhalten anteilige Punkte nach folgender Formel: anteilige Punkte = (Ihre Anzahl / höchste Anzahl) * maximal erreichbare Punkte

Losbezug: LOT-0001

Ausschlussgründe 1 Eintrag

Ausschlussgrund

Eigenerklärung zu Ausschlussgründen gemäß § 123 GWB; Eigenerklärung zu Ausschlussgründen gemäß § 124 GWB Die Nachweise sind bei Angebotsabgabe mittels Eigenerklärung im Angebotsformular zu erbringen.