Rahmenvereinbarung für die Archiv- und Bibliothekbetreuung des DRK-Generalsekretariats

Gegenstand sind operative archivische und bibliothekarische Leistungen sowie klar definierte fachliche Unterstützungs- und Vermittlungsleistungen. Eigenständige historische Forschung, umfassende inhaltliche Geschichtsaufarbeitung, redaktionelle Kampagnen oder strategische historische Kommunikation sind nicht Bestandteil des laufenden Regelbetriebs und bedürfen einer gesonderten Beauftragung beziehungsweise Vergabe.

CPV-Code

92512000

Angebotsfrist

14. Dez 2026, 10:00

2.2.1. Technische und berufliche Leistungsfähigkeit a) Unternehmensprofil Die technische und berufliche Eignung der Bieter wird durch den Nachweis eines aussagekräftigen Unternehmensprofils geprüft. Der Auftraggeber definiert die nachstehende(n) Mindestanforderung(en) an das Unternehmensprofil: - Expertise im Bewerten, Erfassen, Ordnen, Erschließen und erhalten von Archivgut und - Mitarbeitende mit entsprechender Erfahrung (Archivare, Historiker, Medien- und Informationswissenschaftler, Experten mit gleichwertiger Qualifikation und Erfahrung).

Losbezug: LOT-0001

2.2.1. Technische und berufliche Leistungsfähigkeit b) Unternehmenreferenzen Die technische und berufliche Eignung der Bieter wird durch den Nachweis von insgesamt zwei vergleichbaren Unternehmensreferenzen geprüft. Eine Unternehmensreferenz ist vergleichbar, wenn sie in Art und Umfang dem Leistungsgegenstand der vorliegenden Ausschreibung entspricht. Der Auftraggeber definiert die nachstehende(n) Mindestanforderung(en) an die Unternehmensreferenz(en): - Betreuung eines Dokumentenarchivs (Original und digital) und - Referenzauftrag nicht älter als fünf Jahre.

Losbezug: LOT-0001

2.2.1. Technische und berufliche Leistungsfähigkeit c) Angaben zu Fachkräften (m/w/d) Die technische und berufliche Eignung der Bieter wird durch die Angabe(n) zu den einzusetzenden Fachkräften (m/w/d) geprüft. Für die Auftragswahrnehmung hat der Bieter sicherzustellen, dass er über die nachstehenden Fachkräfte (m/w/d) für den Zeitraum der Auftragsausführung verfügt: Projektleiter (m/w/d): Der Auftraggeber legt besonderen Wert auf enge Zusammenarbeit im direkten Dialog und flexible und zeitnahe Umsetzbarkeit etwaiger sich im Projektverlauf herausstellender organisatorischer Änderungsnotwendigkeiten. Der Auftragnehmer hat deshalb den namhaft gemachten Projektleiter (m/w/d), der für alle Angelegenheiten der Auftragsdurchführung verantwortlich und mit Personalhoheit für seinen Mitarbeiterstab ausgestattet ist, als gesamtverantwortlichen Ansprechpartner für den Auftraggeber bereit zu stellen. Der Auftraggeber legt besonderen Wert auf enge Zusammenarbeit im direkten Dialog und flexible und zeitnahe Umsetzbarkeit etwaiger sich im Projektverlauf herausstellender organisatorischer Änderungsnotwendigkeiten. Der Auftragnehmer hat deshalb den namhaft gemachten Projektleiter (m/w/d), der für alle Angelegenheiten der Auftragsdurchführung verantwortlich und mit Personalhoheit für seinen Mitarbeiterstab ausgestattet ist, als gesamtverantwortlichen Ansprechpartner für den Auftraggeber bereit zu stellen. Der Projektleiter (m/w/d) hat die nachstehenden Mindestanforderungen zu erfüllen: - die deutsche Sprache in Wort und Schrift so gut beherrschen, dass eine unbeeinträchtigte Kommunikation mit den Mitarbeitern des Auftraggebers gewährleistet ist; - zumindest drei Jahre Berufserfahrung im Bereich "Archivbetreuung" aufweisen;

Losbezug: LOT-0001

2.2.1. Technische und berufliche Leistungsfähigkeit c) Angaben zu Fachkräften (m/w/d) Projektmitarbeiter (m/w/d): Projektmitarbeiter haben die nachstehenden Mindestanforderungen zu erfüllen: - Expertise im Bewerten, Erfassen, Ordnen, Erschließen und erhalten von Archivgut und - Mitarbeitende mit entsprechender Erfahrung (Archivare, Historiker, Medien- und Informationswissenschaftler, Experten mit gleichwertiger Qualifikation und Erfahrung).

Losbezug: LOT-0001

2.2.2. Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit a) Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung Die wirtschaftliche und finanzielle Eignung der Bieter wird durch den Nachweis einer, zum Zeitpunkt des Bindefristendes, aufrechten Betriebshaftpflicht- oder Berufshaftpflichtversicherung geprüft. Der Auftraggeber gibt hierfür keine Mindestversicherungssumme vor. Der Versicherungsschutz muss entweder bereits zur Angebotsabgabe vorliegen oder im Falle eines Zuschlags muss der Bieter gewährleisten, dass spätestens zum Leistungsbeginn ein entsprechender Versicherungsschutz vorliegt.

Losbezug: LOT-0001

Bewertung nach dem Zuschlagskriterium "Stundensatz" Der Bieter hat mit seinem Angebot die vom Auftraggeber vorgegebenen Beilagen ausgefüllt einzureichen. Die Bewertung in diesem Zuschlagskriterium bemisst sich an dem "Stundensatz inkl. Umsatzsteuer" für durchschnittlich 1200 Stunden im Jahr im Angebotskonzept angegeben wird.

Losbezug: LOT-0001

Mit diesem Unterkriterium wird die Darstellung des Kernteams innerhalb des Angebotskonzepts beurteilt. Für den gegenständlichen Auftrag ist die Qualität der einzusetzenden Personalien im DRK-Archiv von primärer Wichtigkeit. Eine besonders gute Bewertung erhält der Bieter, wenn Die Darstellung des angebotenen Kernteams eine große Kompetenz im Bereich der Archivbetreuung aufweist. Der Auftraggeber legt besonderen Wert darauf, dass das Kernteam keine Zweifel an der konformen Durchführung der Archivarbeit und -Betreuung bei dem Auftraggeber hinterlassen darf. Insofern ist eine überzeugende Darstellung gewünscht. Es erfolgt eine negative Bewertung, sofern die Darstellung des Kernteams nur rudimentär erfolgt. Gleichwohl erfolgt Punktabzug, wenn die Darstellung keine Kompetenz für den Auftragsbereich erkennen lässt und begründete Zweifel an der konformen Durchführung der Archivarbeit und - Betreuung hinterlässt. Verfehlt die Darstellung die Anforderung oder ist diese schlicht nicht vorhanden, erfolgt eine Bewertung mit 0,00 Punkten.

Losbezug: LOT-0001

Mit diesem Unterkriterium wird die konzeptionelle Herangehensweise beurteilt. Eine besonders gute Bewertung erhält der Bieter, wenn die Herangehensweise an die Durchführung der Archivbetreuung passgenau dargestellt wird. Der Auftraggeber legt hierbei besonderen Wert auf die Arbeitsweise und angewandte Methodiken. Die Darstellung der Betreuung der DDR-Bestände wird hieran ebenfalls bemessen. Eine besonders positive Bewertung erhält der Bieter, wenn die vorgeschlagenen Maßnahmen zur Verbesserung/ Weiterentwicklung passgenau, zeitgemäß und umsetzbar dargestellt werden. Es erfolgt eine negative Bewertung, sofern die konzeptionelle Herangehensweise nur rudimentär behandelt bzw. dargestellt wird. Zeigt die Darstellung ein Mangel an Verständnis, Kompetenz und/oder Passgenauigkeit führt dies zu Punktabzug. Gleichwohl erfolgt eine negative Bewertung sofern die vorgeschlagenen Maßnahmen zur Verbesserung/ Weiterentwicklung das Thema verfehlen, bzw. nicht passend sind. Werden die Anforderungen an die konzeptionelle Herangehensweise in Gänze nicht erfüllt, erfolgt eine Bewertung mit 0,00 Punkten.

Losbezug: LOT-0001