Ausschreibung

Quartiersenergieversorgung

Angebotsfrist

12. Nov 2026, 09:30

Geschätzter Wert

Nicht angegeben

CPV-Code

65400000

NUTS-Region

DEA36

Zweck

Planung, Errichtung und Betrieb der Quartiersenergieversorgung für das Neubaugebiet ISEK Hillerheide auf dem ehemaligen Trabrennbahnareal in Recklinghausen. Gegenstand ist eine klimaneutrale Wärmeversorgung über ein leitungsgebundenes Niedertemperatur Nahwärmenetz (Wärmenetz 4.0) im Wege einer Dienstleistungskonzession mit einer Laufzeit von 25 Jahren.

Verfahren

Konzessionsvergabe im Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb (§§ 97 ff., 149 ff. GWB, KonzVgV). Nach dem Teilnahmewettbewerb werden alle geeigneten Bewerber ohne weitere Auswahlbeschränkung zur Abgabe eines Erstangebots aufgefordert. Es folgen Verhandlungsgespräche, überarbeitete Angebote und ggf. finale Angebote. Die Zuschlagsentscheidung erfolgt anhand der Bewertungsmatrix: Leistung/Konzept 40 %, Wärmekosten 60 %. Nebenangebote sind nicht zugelassen. Die gesamte Kommunikation erfolgt elektronisch über die Vergabeplattform.

#Bekanntmachungs-ID: CXPSYD4D74E#

Lose 1 Los
Los 1

Quartiersenergieversorgung

Die Stadt Recklinghausen vergibt als Konzessionsgeberin die Planung, Errichtung und den Betrieb der Quartiersenergieversorgung (QEV) für das neu entstehende Baugebiet "ISEK Hillerheide" (ehem. Trabrennbahnareal, ca. 34 ha, bis zu rd. 1.130 Wohneinheiten). Die Wärmeversorgung erfolgt zu 100 % klima-/CO2-neutral über ein Niedertemperatur Nahwärmenetz (Vorlauf ca. 45-50 °C, Rücklauf max. 30 °C) mit zentraler Wärmeerzeugung über Großwärmepumpen (ca. 4.000 kW). Als Wärmequellen dienen Erdwärmesonden, Seewassernutzung und Umgebungsluft; Photovoltaik/Solarthermie sind optional. Fernwärme aus Bestandsnetzen, Gas und biomassebasierte Energieträger sind ausgeschlossen. Der Leistungsumfang umfasst Planung, Bau, Finanzierung sowie den Betrieb und die Instandhaltung der gesamten Erzeugungs- und Verteilinfrastruktur einschließlich der Hausanschlüsse und Übergabestationen über die gesamte Vertragslaufzeit. Das Verfahren wird als Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb nach den §§ 97 ff., 149 ff. GWB und der KonzVgV durchgeführt. Der modulare Ausbau folgt dem Bauablauf des Gesamtquartiers bis ca. 2039

CPV-Code
65400000
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Eignungskriterien 8 Einträge

Maßnahmen zur Qualitätssicherung

Die zwingenden Ausschlusskriterien gem. § 123 GWB und die fakultativen Ausschlussgründe gem. § 124 GWB sind zu beachten. Das Nichtvorliegen dieser Ausschlussgründe ist durch eine Eigenerklärung des Bewerbers zu bestätigen. Das hierfür vorgesehene Formblatt wird den Bewerbern mit den Vergabeunterlagen über die Vergabeplattform zur Verfügung gestellt

Losbezug: LOT-0001

Berufshaftpflichtversicherung

Im Falle einer Bewerbergemeinschaft - spätere Arbeitsgemeinschaft (ARGE) - ist im Auftragsfall entweder der Abschluss der nach dem Betreibervertrag vorgeschriebenen Versicherungen für die Arbeitsgemeinschaft bzw. eine verbindliche Bestätigung eines Versicherers bzw. eines Versicherungsmaklers, dass die nach dem Betreibervertrag vorgeschriebenen Versicherungen abgeschlossen werden, nachzuweisen oder, wenn solche Versicherungen für die ARGE nicht abgeschlossen werden sollen, das Bestehen bzw. eine verbindliche Bestätigung eines Versicherers bzw. eines Versicherungsmaklers, dass die nach dem Betreibervertrag vorgeschriebenen Versicherungen abgeschlossen werden, von jedem Mitglied der Arbeitsgemeinschaft nachzuweisen. Die Deckungssummen für die Haftpflichtversicherung für den Bau je Schadensfall müssen mindestens betragen: Personenschäden 3.000.000 EUR (2-fach maximiert je Versicherungsjahr) Sonstige Schäden 3.000.000 EUR (2-fach maximiert je Versicherungsjahr) Die Deckungssummen für die Haftpflichtversicherung für den Betrieb je Schadensfall müssen mindestens betragen: Personenschäden 10.000.000 EUR (2-fach maximiert je Versicherungsjahr) Sonstige Schäden 10.000.000 EUR (2-fach maximiert je Versicherungsjahr) Bei Bewerbergemeinschaften ist die Versicherung in der vg. Höhe von jedem Mitglied separat abzuschließen und nachzuweisen. Der Abschluss der Versicherung(en) ist dem AG spätestens 9 Kalendertage nach Zugang des Informationsschreibens zur vorgesehenen Beauftragung nachzuweisen.

Losbezug: LOT-0001

Durchschnittlicher spezifischer Jahresumsatz

Jahresumsatz im Leistungsbild "Planung von Energieversorgungsanlagen" 2023 - 2025, Mindestanforderungen: Mittelwert > 500.000 EUR netto/Jahr Jahresumsatz im Leistungsbild "Betrieb von Energieversorgungsanlagen" 2023 - 2025, Mindestanforderungen: Mittelwert > 100.000 EUR netto/Jahr Jahresumsatz im Leistungsbild "Bau von Energieversorgungsanlagen" 2023 - 2025, Mindestanforderungen: Mittelwert > 1.000.000 EUR netto/Jahr

Losbezug: LOT-0001

Eintragung in ein Handelsregister

Mit Einreichung dieses Teilnahmeantrages bestätigt der Bewerber, dass er nach den Rechtsvorschriften des Staats, in dem er niedergelassen ist, in das Berufs- oder Handelsregister dieses Staats eingetragen ist (für Bewerber mit Sitz in Deutschland: es wird bestätigt, dass der Bewerber in ein entsprechendes Handelsregister, Partnerschaftsregister bzw. Berufsregister ordnungsgemäß eingetragen ist, soweit der Bewerber zur Eintragung verpflichtet ist). Weiter bestätigt der Bewerber mit Einreichung dieses Teilnahmeantrages, dass die im Auftragsfall für die Leistungserbringung vorgesehenen Personen über die erforderliche Qualifikation als Architekten bzw. Ingenieure (oder vergleichbar) gem. § 75 Abs. 1 und 2 VgV verfügen.

Losbezug: LOT-0001

Durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl

Järl. Mittel der Beschäftigten 2023-2025: Mindestanforderungen >5 Personen (VZÄ)

Losbezug: LOT-0001

Referenzen über vergleichbare Dienstleistungen

01. Referenz für Planung Bau und Betrieb - Geothermie: Eine eingereichte Referenz für dieses Leistungsbild muss in Summe mindestens einmal folgende Kriterien erfüllen: Eine vergleichbare Planungs- und Bauleistung für "Erdwärmesonden" oder vergleichbare Objekte gem. Anlage 12 Objektliste HOAI 2013 als Neubaumaßnahme mit einer HZ > II Eine vergleichbare Planungsleistung für den Neubau eines der vg. Objekte mit Erbringung von mindestens der Leistungsphase 3 oder 5 Eine vergleichbare Leistung mit vorläufigen Baukosten (KG 300 - 500) > 100.000 EUR netto. Abschluss der Referenz gem. Nr. 3.0 (s.o.) innerhalb der letzten 10 Jahre

Losbezug: LOT-0001

Referenzen über vergleichbare Dienstleistungen

02. Referenz für Planung Bau und Betrieb - Wärmenetz: Eine eingereichte Referenz für dieses Leistungsbild muss in Summe mindestens einmal folgende Kriterien erfüllen: Eine vergleichbare Planungs- und Bauleistung für "Nah- bzw. Fernwärmenetze" oder vergleichbare Objekte gem. Anlage 12 Objektliste HOAI 2013 als Neubaumaßnahme mit einer HZ > II Eine vergleichbare Planungsleistung für den Neubau eines der vg. Objekte mit Erbringung von mindestens der Leistungsphase 3 oder 5 Eine vergleichbare Leistung mit vorläufigen Baukosten (KG 300 - 500) > 100.000 EUR netto. Abschluss der Referenz gem. Nr. 3.0 (s.o.) innerhalb der letzten 10 Jahre

Losbezug: LOT-0001

Referenzen über vergleichbare Dienstleistungen

03. Referenz für Planung Bau und Betrieb - Energiezentrale: Eine eingereichte Referenz für dieses Leistungsbild muss in Summe mindestens einmal folgende Kriterien erfüllen: Eine vergleichbare Planungs- und Bauleistung für "Energiezentralen" oder "Zentrale Versorgungsanlagen" mind. mit der Umsetzung von Wärmepumpen oder vergleichbare Objekte gem. Anlage 15 Objektliste HOAI 2013 als Neubaumaßnahme mit einer (größtenteils) HZ ? II Eine vergleichbare Planungsleistung für den Neubau eines der vg. Objekte mit Erbringung von mindestens der Leistungsphase 3 oder 5 (Bereich TA - AG 2) Eine vergleichbare Leistung mit vorläufigen Baukosten (KG 300 - 400) > 100.000 EUR netto. Abschluss der Referenz gem. Nr. 3.0 (s.o.) innerhalb der letzten 10 Jahre

Losbezug: LOT-0001

Zuschlagskriterien 5 Einträge

Qualität

15 %

Plausibilität und technische Nachvollziehbarkeit der Systemauslegung (Wärmequellen, Netztemperaturen, Wärmepumpenauslegung) Qualität, Effizienz und Langlebigkeit der vorgeschlagenen Komponenten Darstellung der Liefergrenzen (Übergabepunkt Wärme/HÜS) und Konsistenz mit der Wirtschaftlichkeitsberechnung Konzept für den modularen Netzausbau synchron zur Quartiersentwicklung (Bauabschnitte, Wirtschaftlichkeit in der Aufbauphase) Innovationsgrad (z.B. KI-gestützte Betriebsoptimierung, Sektorkopplung, VHPReady-Schnittstelle) Rechtliche Umsetzbarkeit (Genehmigungspfade, Regulierung, ggf. geschlossene Verteilernetze)

Losbezug: LOT-0001

Qualität

10 %

Qualität und Nachvollziehbarkeit der Wirtschaftsplanung (Bilanz/GuV in Best-/Real-/Worstcase) Belastbarkeit der Kalkulationsgrundlagen (Quellenangaben für Preisprognosen, Energiemengen, Kostensätze) Darlegung der Finanzierung (Eigen-/Fremdkapital, Fördermittelstrategie inkl. BEW) Qualität des Online-Monitoringkonzepts (Messpunkte, Datenverfügbarkeit, Jahresberichtspflicht) Flexibilität für zukünftige Erweiterungen und Systemanpassungen (Resilienz/Zukunftsfähigkeit)

Losbezug: LOT-0001

Qualität

10 %

Qualität und Nachvollziehbarkeit des Konzepts für Wartung, Instandhaltung und Störungsmanagement Verbindlichkeit der garantierten Reaktions- und Wiederherstellungszeiten (Notbetrieb, Vollbetrieb) Qualifikation, Verfügbarkeit und regionale Verankerung des Servicepersonals Darstellung des Redundanzkonzepts (n+1-Auslegung, Notversorgungskonzept, max. Ausfalltage p.a.) Nachweis des Versicherungskonzepts: Vorlage des vollständigen Versicherungskonzepts

Losbezug: LOT-0001

Qualität

5 %

Attraktivität, Transparenz und Nachvollziehbarkeit der Wärmepreisstruktur (Grundpreis/Arbeitspreis/Anschlusskosten HÜS) Darlegung, wie trotz Anschluss- und Benutzungszwang marktgerechte Preise für Endverbraucher dauerhaft sichergestellt werden (Endverbraucherschutz) Qualität des Kundenservice- und Kommunikationskonzepts (inkl. Beschwerdemanagement) Konzept für Öffentlichkeitsarbeit und Anwohnerkommunikation in der Bauphase Strategie zur Anpassung an veränderte Kundenbedürfnisse; ggf. ergänzende Produkte (Strom)

Losbezug: LOT-0001

Kosten

60 %

(Niedrigste angebotene "Wärmekosten" / "Wärmekosten" des Bieters) × 5 Punkte

Losbezug: LOT-0001