Prüfungsleistungen Jahres- und Konzernabschluss für den STADT UND LAND Konzern 2027 und Folgejahre

Gegenstand des Vergabeverfahrens sind die Prüfungen der Konzern-/Jahresabschlüsse für den Konzern STADT UND LAND für das Jahr 2027 und optional für die der Folgejahre 2028 bis 2030. Davon umfasst sind die Unternehmen, bei denen die STADT UND LAND Anteilseigner ist (siehe Leistungsbeschreibung als Bestandteil der der Vergabeunterlagen). Zu erbringen sind u.a. folgende Pflichtleistungen: • Prüfung der Jahresabschlüsse einschließlich des Konzernabschlusses und des zusammen-gefassten Konzernlageberichts (§§ 316 ff. HGB) für das Geschäftsjahr 2027; optional für 2028 bis 2030 • erweiterte Prüfung gemäß § 53 Abs. 1 Ziff. 1 und 2 HGrG (IDW PS 720); • Erstellung eines Management Letters Zu weiteren Leistungen siehe Leistungsbeschreibung als Bestandteil der der Vergabeunterlagen.

CPV-Code

79210000

Angebotsfrist

27. Nov 2026, 10:00

1. Die Eigenerklärung zur Eignung ist vom Bieter/Mitglied der Bietergemeinschaft sowie zugehöri-gen Unterauftragnehmern auszufüllen. Die Eigenerklärung ist eine Mindestanforderung des Auftraggebers und die Nichterfüllung der Anforderungen führt zwingend zum Ausschluss. 2. Eigenerklärung Frauenförderung ist vom Bieter/Mitglied der Bietergemeinschaft auszufüllen. Die Eigenerklärung ist eine Mindestanforderung des Auftraggebers. 3. Der Nachweis der Zulassung als Wirtschaftsprüfer nach § 15 WPO oder Anerkennung als Wirt-schaftsprüfungsgesellschaft nach § 27 WPO. Die Eigenerklärung ist eine Mindestanforderung des Auftraggebers. 4. Eigenerklärung gemäß des Berliner Corporate Governance Kodex vom 29.10.2024 Pkt. 7.1 Rn. 91, „ob und gegebenenfalls welche beruflichen, finanziellen oder sonstigen Beziehungen zwischen dem Prüfer, seinen Organen und Prüfungsleitern einerseits und dem Unternehmen und seinen Organmitgliedern andererseits bestehen, die Zweifel an seiner Unabhängigkeit begrün-den können. Die Erklärung soll sich auch darauf erstrecken, in welchem Umfang im vorausgegangenen Geschäftsjahr andere Leistungen für das Unternehmen, insbesondere auf dem Beratungssektor, erbracht wurden bzw. für das laufende/ folgende Geschäftsjahr bereits vertraglich vereinbart oder in Aussicht gestellt sind.“ Die Eigenerklärung ist eine Mindestanforderung des Auftraggebers.

Erklärung über das Bestehen einer Betriebs- bzw. Berufshaftpflichtversicherung mit einer Mindest- deckungssumme von 5.000.000 EUR je Schadensfall für Personen-, Sach- und Vermö-gensschäden bzw. Erklärung, dass eine entsprechende Versicherung im Auftragsfall abgeschlossen wird. Die Erklärung ist eine Mindestanforderung des Auftraggebers.

Erklärung über geeignete Referenzen zu erbrachten Leistungen, die mit der gegenständlichen Leistung vergleichbar sind, jeweils mit folgenden Angaben: • Art der erbrachten Leistung • Anzahl der betreuten Mieteinheiten des Auftraggebers • Angabe zur Betreuung fremdverwalteter Bestände durch den Auftraggeber • Angabe der Eigenschaft des Auftraggebers (kommunal ja/nein) • Angabe der Unternehmensstruktur des Auftraggebers (Konzernabschluss ja/nein) • Leistungszeitraum von MM/JJJJ bis MM/JJJJ • Bezeichnung/Adresse Auftraggeber und Nennung eines Ansprechpartners mit Telefonnummer Mindestanforderungen: Einzureichen sind drei Referenzen, die folgende Kriterien erfüllen: 1. Jede Referenz musste die Prüfung mindestens eines Jahresabschlusses in Unter-nehmen der Immobilienwirtschaft bezogen auf die Prüfungsjahre 2023 ff. zum Gegenstand haben 2. Mindestens eine der drei Referenzen muss für einen Auftraggeber erbracht worden sein, der mindestens 20.000 Mieteinheiten betreut 3. Mindestens eine der drei Referenzen muss für einen Auftraggeber erbracht worden sein, der fremdverwaltete Bestände betreut 4. Mindestens eine der drei Referenzen muss für einen Auftraggeber aus der kommunalen Wohnungswirtschaft erbracht worden sein 5. Mindestens eine der drei Referenzen musste einen Konzernabschluss zum Gegen-stand haben Jede der drei Referenzen muss die Anforderung zu 1. an die Prüfung von Jahresabschlüssen erfüllen. Die weiteren Mindestanforderungen (2.-5.) müssen durch die drei Referenzen insgesamt vollständig nachgewiesen werden. Eine Referenz darf mehrere oder sämtliche dieser weiteren Mindestanforderungen gleichzeitig erfüllen.

Erklärung zum Nachweis der fachlichen Eignung in der Behandlung von Fragestellungen in den folgenden relevanten Prüfungsbereichen: • Bewertung von Immobilienvermögen • Wohnungsbauförderprogramme • Prüfung von Nachhaltigkeitsberichten (z.B. VSME, CSRD) • Prüfung von Betrauungsakten – insbesondere Trennungsrechnung Mindestanforderung: Jeder der drei vorgenannten Prüfungsbereiche muss seit dem Prüfungsjahr 2023 mindestens einmal erbracht worden sein. Für jeden Tätigkeitsbereich ist mindestens ein Mandant zu benennen, für den die entsprechende Leistung erbracht wurde.

1. Preis (40%) Der Wertungspreis ergibt sich aus dem Preisblatt als Summe aus Pflichtleistungen (inkl. Auslagen-pauschale) und optionalen Leistungen Die Wertung erfolgt prozentual abgeschichtet, wobei der niedrigste Preis gegenüber dem Angebotspreis ins Verhältnis gesetzt wird. Der niedrigste Ange-botspreis wird mit der entsprechenden Gewichtung bewertet. Die Wertung der höheren Angebotspreise erfolgt nach der Formel: Niedrigster Preis/Angebotspreis x Gewichtung

2. Konzept zur Aufgabenumsetzung beim STADT UND LAND-Konzern (40%) Durch den Bieter ist mit Angebotsabgabe ein Konzept zur Aufgabenumsetzung beim STADT UND LAND-Konzern mit Vorstellung der Organisation des risikoorientierten Standardprüfungsablaufes und der Instrumente der Qualitätssicherung einzureichen, aus dem die Sicherstellung eines hohen Qualitätsniveaus bei der Leistungserbringung hervorgeht. Das Konzept darf höchstens 20 DIN A4 Seiten einschließlich Anlagen umfassen. Insbesondere werden Ausführungen zu folgenden Fragestellungen erwartet: Team & Netzwerk ● Wie ist die Struktur des Prüfungsteams? ● Über welche Erfahrungen verfügen die mandatsverantwortlichen Wirtschaftsprüfer? ● Wie ist deren zeitliche Verfügbarkeit? ● Wie ist eine effiziente Einbindung von Spezialisten sichergestellt? ● Besteht ein internationales Netzwerk? ● Wie wird die Beständigkeit der Qualität des Prüfungsteams sichergestellt? Sachkenntnis ● Welche Expertise erachten Sie als vorrangig relevant für die Abschlussprüfung der STADT UND LAND Wohnbauten-Gesellschaft mbH und ihrer Konzerngesellschaften? Wie ist diese Expertise im Prüfungsteam abgebildet? ● Wo sehen Sie auf Basis Ihrer Expertise besondere Risiken für unser Geschäftsmodell? Be-schreiben Sie deren Auswirkungen auf die Abschlussprüfung insbesondere mit Blick auf Prüfungsschwerpunkte. Prüfungs- und Servicekonzept ● Stellen Sie Ihr Prüfungsvorgehen (inkl. empfohlener bzw. erforderlicher Prüfungsschwer-punkte) dar. ● Welche Prüfungstechnologien setzt die Prüfungsgesellschaft zu unserem Nutzen mit Blick auf die Einbindung interner Ressourcen ein? Wie entwickeln Sie diese kontinuierlich weiter? ● Wie sieht der Prozess für Übernahme des Prüfungsmandats vom Vorprüfer nach Beendi-gung des Prüfungsmandats durch Ihre Gesellschaft aus? ● Stellen Sie Ihr Kommunikations- und Betreuungskonzept dar. Qualität und Unabhängigkeit ● Wie wird die Unabhängigkeit Ihrer Gesellschaft mit Blick auf das Prüfungsmandat gewähr-leistet? ● Beschreiben Sie ihr Verfahren, das die Information über auftragsrelevante Umstände an die STADT UND LAND sicherstellt. ● Welche Nichtprüfungsleistungen/Beratungsleistungen erbringen Sie aktuell für die STADT UND LAND bzw. die Konzerngesellschaften der STADT UND LAND? Wo sehen Sie hier Interessenkonflikte? ● Welche Nichtprüfungsleistungen/Beratungsleistungen müssen bei einer Bestellung zum Ab-chlussprüfer wann und warum beendet werden? ● Welche internen und externen Qualitätssicherungsmaßnahmen führen Sie durch? Die Bewertung (relative Bewertung) des vom Bieter eingereichten Konzeptes erfolgt durch den Auftraggeber unter Ausübung seines Beurteilungsspielraums im Rahmen einer Gesamtbetrachtung. Dabei sind neben der Vollständigkeit, die Strukturiertheit, die Plausibilität, die Nachvollziehbarkeit, die fachliche Vertretbarkeit, der Auftragsbezug und die Umsetzbarkeit der dargestellten Maßnahmen sowie der daraus resultierende qualitative Mehrwert für die Leistungserbringung von Bedeutung. 40 Punkte: Hervorragende Darstellung: Die Leistung entspricht in besonderem Maße der Leistungserwartung. 32 Punkte: Sehr gute Darstellung: Die Leistung entspricht voll der Leistungserwartung. 24 Punkte: Gute Darstellung: Die Leistung entspricht der Leistungserwartung. 16 Punkte: Befriedigende Darstellung: Die Leistung entspricht im Allgemeinen der Leistungserwartung. 8 Punkte: Ausreichende Darstellung: Die Leistung weist zwar Mängel auf, entspricht aber im Ganzen noch der Leistungserwartung. 0 Punkte: Ungenügende Darstellung/Leistungserwartung 3. Präsentation (20%) Der Bieter hat das Aufgabenumsetzungskonzept in einem gesonderten Termin mündlich (vorzugs-weise in Präsenz; ggf. in Form einer Videokonferenz via MS Teams) voraussichtlich gegenüber Vertretern des Aufsichtsrates, der Geschäftsführung und der verantwortlichen Bereichsleitung zu präsentieren und die Art und Weise des Vorgehens zur Erfüllung des abgeforderten Leistungsbildes darzustellen. Die Präsentation ist durch den vom Bieter vorgesehenen Prüfungsleiter oder alternativ einem weiteren, maßgeblichen Mitglied des vorgesehenen Prüfungsteams durchzuführen. Die Bietervertreter sollen Ihre Erfahrungen mit vergleichbaren Mandaten darstellen und dabei Kompetenz und Professionalität vermitteln. Die Bieter können sich dabei der üblichen Hilfsmittel bedienen; eine elektronische Präsentation wird erwartet. In dieser Präsentation von max. 30 Minuten hat der Bie-tervertreter die wesentlichen Inhalte seiner Unterlagen in einer präzisen, flüssigen und überzeugen-den Darstellung vorzutragen. Die Konzeptinhalte werden nicht erneut bewertet, sondern die Art der Präsentation durch den vor-gesehenen Prüfungsleiter bzw. maßgebliche Mitglieder des vorgesehenen Prüfungsteams sowie der Umgang mit Fragen während des Termins. Die Bewertung (relative Bewertung) der Präsentation erfolgt durch den Auftraggeber unter Ausübung seines Beurteilungsspielraums im Rahmen einer Gesamtbetrachtung. Dabei sind neben der Vollständigkeit, die Strukturiertheit, die Plausibilität, die Nachvollziehbarkeit, die fachliche Vertretbarkeit, der Auftragsbezug und die Umsetzbarkeit der dargestellten Maßnahmen sowie der daraus resultierende qualitative Mehrwert für die Leistungserbringung von Bedeutung. 20 Punkte: Hervorragende Darstellung: Die Leistung entspricht in besonderem Maße der Leistungserwartung. 16 Punkte: Sehr gute Darstellung: Die Leistung entspricht voll der Leistungserwartung. 12 Punkte: Gute Darstellung: Die Leistung entspricht der Leistungserwartung. 8 Punkte: Befriedigende Darstellung: Die Leistung entspricht im Allgemeinen der Leistungserwartung. 4 Punkte: Ausreichende Darstellung: Die Leistung weist zwar Mängel auf, entspricht aber im Ganzen noch der Leistungserwartung. 0 Punkte: Ungenügende Darstellung/Leistungserwartung siehe auch "OV26_Prüfungsleistungen_Zuschlagskriterien.pdf" als Bestandteil der Vergabeunterlagen

Es gelten sämtliche in den Vergabeunterlagen genannten Ausschlussgründe, insbesondere die gesetzlichen Ausschlussgründe nach §42 Abs. 1 VgV i.V.m. § 123 oder § 124 GWB sowie gemäß §§ 319 und 319b HGB .