Ny Prækvalifikationsfase: Revisionsydelser og rådgivning til Trafikselskabet Movia/Lokaltog A/S

Udbuddet angår revisionsydelser i Movia og Lokaltog for de kommende 6 år. Anskaffelsen omfatter faste ydelser såvel bestillingsydelser og eventuel rådgivning. Kravene til ydelsen er detaljeret beskrevet i opgavebeskrivelsen fra henholdsvis Movia og Lokaltog. Ordregivers kontraktvilkår fremgår af kontraktudkastet.Udbuddet gennemføres som ét samlet udbud omfattende revisionsydelser for både Trafikselskabet Movia og Lokaltog A/S. Tilbudsgiver skal afgive ét samlet tilbud, der omfatter ydelserne til begge ordregivere. Det er således ikke muligt at afgive tilbud alene på ydelser til enten Movia eller Lokaltog.På grundlag af den samlede tilbudsevaluering udpeges én vindende tilbudsgiver. Den vindende tilbudsgiver skal indgå to separate og juridisk selvstændige kontrakter:en kontrakt med Trafikselskabet Movia vedrørende de ydelser, der skal leveres til Movia, og en kontrakt med Lokaltog A/S vedrørende de ydelser, der skal leveres til Lokaltog A/S. De to kontrakter udgør selvstændige kontraktforhold og administreres og håndhæves uafhængigt af hinanden.

CPV-Code

79200000

Geschätzter Wert

6.500.000 DKK

Underkriteriet ”Pris” evalueres på grundlag af de priser, som tilbudsgiver har angivet i tilbudslisten. Ved evalueringen lægges der vægt på en så laveste evalueringspris. Tilbuddene tildeles point for den evalueringstekniske pris på en skala fra 0 og 10 point. Tilbuddet med den laveste evalueringstekniske pris tildeles 10 point. Tilbud med en evalueringsteknisk pris, der er 50% højere end den laveste evalueringstekniske pris, tildeles 0 point. Tilbud mellem disse to yderpunkter tildeles point ved lineær interpolation. Hvis et eller flere tilbud ligger uden for det fastsatte spænd på 50 % bruges følgende sekundære evalueringsmodel: Der foretages lineær interpolation mellem laveste pris (10 point) og højeste pris (0 point).

Losbezug: LOT-0000

Ved evalueringen vurderes kompetencerne og den relevante erfaring hos de nøglepersoner, som tilbudsgiver tilbyder til at varetage de centrale funktioner ved udførelsen af revisionsopgaverne for Movia og Lokaltog A/S. Tilbudsgiver skal beskrive nøglepersonernes roller, ansvarsområder og forventede involvering i opgaveløsningen. Det skal tydeligt fremgå, hvilke personer der skal varetage opgaver for hen-holdsvis Movia og Lokaltog A/S. Hvis personer indgår i opgaveløsningen for begge enheder, skal dette fremgå. Ved evalueringen lægges der vægt på, i hvilken grad beskrivelsen og den tilhørende dokumentati-on: • Dokumenterer faglige kompetencer og erfaring hos de tilbudte nøglepersoner, som er relevante for deres konkrete roller og ansvarsområder under kontrakten. • Viser erfaring med revisionsopgaver for organisationer, hvis organisering, økonomiske forhold eller regnskabs- og revisionsmæssige problemstillinger er sammenlignelige med forholdene hos henholdsvis Movia og Lokaltog A/S. • Dokumenterer erfaring af et omfang og en karakter, der understøtter varetagelsen af de tilbudte funktioner, herunder nøglepersonernes eget ansvar og deres konkrete involvering i tidligere op-gaver. • Konkret beskriver, hvordan nøglepersonernes kompetencer og erfaring anvendes i løsningen af revisionsopgaverne for de to juridiske enheder. • Viser, hvordan teamets kompetencer og erfaring supplerer hinanden og samlet sikrer en faglig dækning, der er passende i forhold til opgavernes omfang og kompleksitet. Ved relevant erfaring forstås dokumenteret erfaring, som har direkte betydning for varetagelsen af de revisionsydelser og funktioner, den enkelte nøgleperson skal udføre under kontrakten. Relevant erfaring kan eksempelvis omfatte revision af offentlige eller offentligt ejede organisationer, kommunale fællesskaber efter kommunestyrelseslovens § 60, komplekse organisatoriske eller økonomiske strukturer, fordelingsregnskaber, væsentlige regnskabsmæssige skøn og offentlige finansieringsforhold, i det omfang erfaringen er relevant for de udbudte opgaver for Movia eller Lo-kaltog A/S. Erfaring fra andre typer organisationer kan ligeledes være relevant, hvis tilbudsgiver dokumenterer, hvordan erfaringen er sammenlignelig med og anvendelig på de konkrete opgaver.

Losbezug: LOT-0000

Underkriteriet vedrører tilbudsgivers tilgang til den konkrete opgaveløsning samt samarbejdet mellem tilbudsgiver og henholdsvis Movia og Lokaltog. Underkriteriet består af to delkriterier, der vægtes ligeligt: Opgaveløsning og revisionsmetodik: 50 % af underkriteriet, svarende til 20 % af den samlede evaluering. Samarbejde, kommunikation og planlægning: 50 % af underkriteriet, svarende til 20 % af den samlede evaluering. Tilbudsgiver skal vedlægge en samlet løsningsbeskrivelse på maksimalt 10 A4-sider, som omfatter begge delkriterier. Ved beskrivelser på eksempelvis 10 A4-sider vil det udelukkende være de to første sider som vil blive evalueret. Beskrivelsen skal tage udgangspunkt i den konkrete opgave og opgavebeskrivelsen. Generelle beskrivelser af tilbudsgivers organisation eller standardiserede revisionsmetoder tillægges kun betydning, i det omfang de er relevante for den konkrete kontrakt. Hvis besvarelsen ikke belyser alle de efterspurgte forhold, vil dette afspejle sig i evalueringen. Opgaveløsning og revisionsmetodik Ved evalueringen af tilbudsgivers beskrivelse af opgaveløsning og revisionsmetodik lægges der vægt på, i hvilken grad beskrivelsen: • Demonstrerer faglig indsigt i den konkrete revisionsopgave og forståelse for de forudsætninger og særlige forhold, som opgaven skal løses under. • Beskriver en sammenhængende og realistisk planlægning og tilrettelæggelse af revisionen gennem året, som er tilpasset den relevante juridiske enheds regnskabs- og rapporteringsproces. • Konkret redegør for, hvordan revisionsmetodik, arbejdstilrettelæggelse samt revisions- og it-værktøjer understøtter løsningen af den udbudte opgave. • Beskriver en systematisk tilgang til tidlig identifikation, afklaring og håndtering af væsentlige og komplekse revisionsmæssige problemstillinger. • Beskriver, hvordan tilbudsgiver sikrer rettidig afklaring af spørgsmål og problemstillinger samt relevant, aktiv og fremadrettet sparring i forbindelse med opgaveløsningen. • Sandsynliggør en hensigtsmæssig anvendelse af revisionsressourcerne, herunder sammenhængen mellem opgavens behov, de planlagte aktiviteter og fordelingen af timer på medarbejderkategorier. • Beskriver konkrete tiltag til at sikre kontinuitet og kvalitet gennem hele revisionsforløbet, her-under kvalitetssikring af det revisionsarbejde, der udføres under kontrakten. • Beskriver en rapportering, hvis form, indhold og tidsmæssige tilrettelæggelse understøtter den relevante juridiske enheds behov og den konkrete revisionsopgave. Tilbudsgiver skal tydeligt angive, hvilke dele af beskrivelsen der vedrører henholdsvis Movia og Lokaltog A/S. Fælles tilgange og metoder kan beskrives samlet, men det skal fremgå, hvordan opgaveløsningen tilpasses de enkelte juridiske enheders forhold og behov. Samarbejde, kommunikation og planlægning Ordregiver lægger vægt på et effektivt, forudsigeligt og professionelt samarbejde med revisor gennem hele kontraktperioden. Tilbudsgiver skal beskrive, hvordan kundekontakten og samarbejdet tilrettelægges før, under og efter udførelsen af de enkelte revisionsopgaver, og hvordan den tilbudte samarbejdsform understøtter en effektiv og rettidig opgaveløsning. Ved evalueringen lægges der vægt på, i hvilken grad beskrivelsen: • Angiver en klar og hensigtsmæssig organisering af den løbende kontakt, herunder kontaktpersoner, ansvarsfordeling og mødestruktur. • Beskriver tydelige kontakt- og eskalationsveje, så spørgsmål og problemstillinger kan afklares rettidigt og på det relevante ansvarsniveau. • Beskriver, hvordan væsentlige forhold kommunikeres rettidigt og forståeligt til relevante kon-taktpersoner, herunder hvordan der følges op på forhold, som kræver handling. • Beskriver en koordineret håndtering af spørgsmål og dokumentationsanmodninger, som under-støtter et klart overblik og begrænser unødige gentagelser og belastning af ordregivers medar-bejdere. • Beskriver, hvordan revisionsaktiviteter, leverancer og deadlines aftales og koordineres med ordregiver under hensyntagen til den relevante juridiske enheds årshjul. • Beskriver konkrete samarbejdsformer, som understøtter fælles planlægning og løbende forbedring af revisionsprocessen, samtidig med at ansvarsfordelingen mellem ordregiver og revisor fastholdes. • Beskriver en klar og anvendelig fremgangsmåde til håndtering af ændringer og uforudsete pro-blemstillinger, herunder dialog om konsekvenser, prioritering og eventuelle justeringer af revisi-onsplanen. • Konkretiserer den tilbudte tilgængelighed og fleksibilitet og beskriver, hvordan disse understøtter et effektivt, rettidigt og forudsigeligt samarbejde inden for kontraktens rammer. Tilbudsgiver skal tydeligt angive, hvilke dele af beskrivelsen der vedrører henholdsvis Movia og Lokaltog A/S. Fælles samarbejdsformer kan beskrives samlet, men relevante forskelle i kontaktflader, organisering og koordinering skal fremgå.

Losbezug: LOT-0000