Pesulapalvelut Santahaminataloon 2027-2030

Tarjouskilpailu toteutetaan avoimena EU-hankintamenettelynä julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016, myöh. hankintalaki) mukaisesti. Hankintaa ei jaeta eri Tarjoajien kesken. Hankinnan kohteena oleva palvelu muodostaa yhden toiminnallisen palvelukokonaisuuden, jonka asianmukainen toteuttaminen katsotaan edellyttävän selkeää kokonaisvastuuta yhdellä palveluntuottajalla. Hankinnan jakaminen useaan osaan voisi vaikeuttaa palvelun laadun, toimitusvarmuuden, turvallisuusjärjestelyiden sekä vastuiden hallintaa. Hankinnassa ei ole energiatehokkuuteen liittyviä vaatimuksia, koska tarjouspyynnössä ei vaadita uusien tuotteiden hankkimista palvelun tuottamista varten. Tarjouksen liitteet on toimitettava suomen kielellä. Tarjouksen laatimisesta ja jättämisestä, esittelystä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta. Tarjoaja vastaa itse sille tarjouskilpailuun osallistumisesta aiheutuvista kustannuksista. Ennen tarjousten käsittelyä tarkastetaan, täyttävätkö tarjoajat hankintayksikön asettamat soveltuvuusvaatimukset. Tarjouskilpailusta suljetaan pois ne tarjoajat, jotka eivät täytä soveltuvuusvaatimuksia tai joita koskevat hankintalain 80 §:ssä ilmoitetut poissulkemisperusteet. Tarjouskilpailusta voidaan sulkea myös tarjoaja, jota koskee hankintalain 81 §:ssä mainitut poissulkemisperusteet. Hankinnan vaiheet ovat seuraavat: 1. Hankintailmoitus sähköisellä ilmoituskanavalla (HILMA) 2. Lisäkysymysten esittäminen 3. Hankintayksikön vastaukset lisäkysymyksiin 4. Tarjousten jättäminen 5. Tarjousten käsitteleminen. a. Tarjousten avaaminen b. Tarjoajien soveltuvuuden tarkastaminen c. Tarjouksen tarjouspyynnön mukaisuuden tarkastaminen d. Tarjousten vertailu 6. Hankintapäätöksen tekeminen ja tiedoksianto 7. Hankintasopimuksen allekirjoittaminen Tarjousten vertailu tehdään Päätöksenteon perusteet -kohdassa ilmoitetulla tavalla.

Tuotteita pestään arviolta (kalenterivuoden aikana): - Liinavaatteet 4000-5000 kg - Täkit 50 kpl - Tyynyt 50 kpl - Päiväpeitot 10 kpl - Patjansuojus 700-1000 kpl - Muuta kilopyykkiä noin. 100 kg Majoittujamäärät vaihtelevat viikoittain mikä vaikuttaa pyykkikuljetuksiin ja pyykkimäärään. Tämä tarkoittaa ettei joka viikko välttämättä ole pyykin kuljetukselle tarvetta. Palvelussa on lisäksi pidempi tauko kahtena eri ajankohtana: joulukuun puolesta välistä tammikuun puoleen väliin sekä juhannuksesta elokuun puoleen väliin. Tauot ovat arviomääräisesti ilmoitettu. Pyykin kappale- ja kilogrammamäärät on vuositason arvioita eikä Tilaaja sitoudu niihin. Ennakoitu arvo sopimuskaudelle on 200.000,00 euroa, laskutus toteuman mukaan. Toteumaan vaikuttaa muun muassa järjestettävien kurssien määärä. Tilaajalla ei ole vähimmäisostovelvoitteita. Palvelun tarve on viikottain. Toimittaja tulee olemaan vastuussa kuljetuspalveluiden järjestämisestä siten, että kuljetus hoidetaan kerran viikossa maanantaisin klo 12.00-14.00 välisenä aikana. Kaikki kuljetuskustannukset tulee sisällyttää tarjouksen hintaan. Kuljetettava pyykki pakataan rullakoihin, joita palveluntarjoaja toimittaa tarvittavan määrän Santahamina-taloon. Pyykkien logistiikka Santahamina-talossa hoidetaan siivoojien toimesta. Kuljetuspalveluissa on otettava huomioon että sijaitsemme Puolustusvoimien varuskunta-alueella. Kuljettajan henkilöllisyys varmistetaan ajokortista. Hankintasopimus tulee kuitenkin aikaisintaan voimaan, kun molemmat sopijaosapuolet ovat allekirjoittaneet hankintasopimuksen.