Ausschreibung

PDMS - Patientendatenmanagementsystem inkl. Anästhesieplanungs-/- dokumentationssystem

Angebotsfrist

20. Nov 2026, 11:30

Geschätzter Wert

Nicht angegeben

CPV-Code

48180000

NUTS-Region

DEA11

Zweck

Ziel der Ausschreibung ist es, vergleichbare Angebote als Entscheidungsgrundlage für die Beschaffung und Einführung eines PDMS (Patientendatenmanagementsystem) und eines Anästhesieplanungs- / -dokumentationssystems zu erhalten.

Verfahren

#Bekanntmachungs-ID: CXPNYBBDWM6#

Lose 1 Los
Los 1

PDMS - Patientendatenmanagementsystem inkl. Anästhesieplanungs-/- dokumentationssystem

Der Auftraggeber hat es sich zum Ziel gesetzt, mit einem neuen, modernen und zukunftsorientierten PDMS (Patientendatenmanagementsystem) und Anästhesieplanungs- / -dokumentationssystems als Ergänzung zum bereits bestehenden administrativen Krankenhausinformationssystem CGM Medico in Betrieb zu gehen. Dabei soll das Gesamtsystem eine integrative Lösung mit dem administrativen Krankenhausinformationssystem und dem Medizinischen Informationssystem bilden, die folgende übergeordnete Aufgaben abdeckt: - Medizinisch / pflegerische Dokumentation im Intensivbereich inkl. den Untersuchungs- und Behandlungsbereichen sowie Vitaldaten / -parametern - Vervollständigung der Elektronische Patientenakte des Patienten - Kommunikation über alle medizinischen und administrativen Bereiche mit Patientenbezug (Kommunikation mit Kern- und Subsystemen wie Labor etc.) - Patienten- und fallbezogene Leistungserfassung / Dokumentation - Integration von bestehenden und zukünftigen Subsystemen sowie Medizingeräten Da bisher ein PDMS und ein Anästhesieplanung / -dokumentationssystem im Haus vorhanden sind, ist eine 1:1-Ablösung bisheriger Funktionen zum Starttermin des Echtbetriebes erforderlich.

CPV-Code
48180000
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Eignungskriterien 6 Einträge

Referenzen über vergleichbare Lieferungen

- Mindestens 1 realisiertes oder in bestätigter Umsetzung befindliches Referenzkrankenhaus in den Jahren 2023 - 2026 mit der PDMS-Software im Produktivbetrieb, die der Bewerber anbieten will, in Einrichtungen mit einer Integration / HL7- oder FHIR-Schnittstelle (mind. Inhalte aus Sicht des PDMS Patientendaten in, Befund-/Berichtdaten out, Leistungsdaten / Therapien out, Beatmungszeiten out, Aufruf KIS für Leistungsanforderungen (oder integrativ mit KIS)) zum Krankenhausinformationssystem Medico oder vergleichbarem Krankenhausinformationssystem in Deutschland. Es ist die Softwarebezeichnung sowie Referenz mit Anschrift, Ansprechpartner und Telefonnummer anzugeben. - Mindestens 3 realisierte oder in bestätigter Umsetzung befindliche Referenzkrankenhäuser in Deutschland in den Jahren 2023-2026 mit der PDMS- / Anästhesie-Software im Produktivbetrieb, die der Bewerber anbieten will, in Einrichtungen > 800 Betten; es ist die Softwarebezeichnung sowie Referenz mit Anschrift, Ansprechpartner und Telefonnummer anzugeben. - Mindestens 1 Referenzinstallation im Produktivbetrieb in Deutschland in den Jahren 2023 - 2026 mit dem Produkt in Deutschland, welches der Anbieter anzubieten gedenkt; es ist die Softwarebezeichnung sowie Referenz mit Anschrift, Ansprechpartner und Telefonnummer anzugeben. Gemäß der beiliegenden Teilnahmekriterien führt eine erhöhte Anzahl je erfüllter Referenz zu einer besseren Bewertung.

Losbezug: LOT-0001

Durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl

Anzahl Mitarbeiter im Bereich PDMS / Anästhesie (Entwicklung, Support, Vertrieb, Projektleitung etc.) in Deutschland >20, mit Angabe der Anzahl. Gemäß der beiliegenden Teilnahmekriterien führt eine erhöhte Anzahl an Mitarbeitern aus diesem Bereich zu einer besseren Bewertung.

Losbezug: LOT-0001

Allgemeiner Jahresumsatz

Umsatz im Bereich PDMS in den Jahren letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren 2023-2025 in Mio. Euro in Deutschland mindestens EUR 2 Mio. p. a. (mit Angabe Umsatz im jeweiligen Jahr) Gemäß der beiliegenden Teilnahmekriterien führt ein höherer Umsatz zu einer besseren Bewertung.

Losbezug: LOT-0001

Bescheinigungen von Qualitätskontrollinstituten

- Die angebotene PDMS / AN-Lösung, welche/s der Anbieter anzubieten gedenkt, ist als Medizinprodukt zertifiziert - Einheitliche Datenbank über alle Bereiche des PDMS / der AN-Lösung - Applikationssoftware und Support sowie Projektumsetzung inkl. Dokumentation in deutscher Sprache sowie Betreuung / Support aus Deutschland - Eigenerklärung, dass Unternehmen über "Applikationssoftware und Quellcodes" zur Vornahme etwaiger erforderlicher Änderungen verfügt

Losbezug: LOT-0001

Eintragung in ein Handelsregister

Angaben zum Unternehmen, Sitz, Gegenstand, Rechtsform, Gründungsjahr; Nachweis der Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister des Sitzes oder Wohnsitzes nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Mitgliedsstaates, in dem der Bieter ansässig ist (Handelsregisterauszug oder vergleichbar)

Losbezug: LOT-0001

Berufshaftpflichtversicherung

Aktueller Nachweis einer Haftpflichtversicherung oder gleichwertige Sicherheit i. H. v. mindestens des aus Sicht des Anbieters zu erwartenden Projektpreises bzw. Erklärung, eine solche im Auftragsfall abzuschließen

Losbezug: LOT-0001

Zuschlagskriterien 2 Einträge

Qualität

- Beantwortung der einzelnen Fragestellungen im LV - Produktpräsentation, Referenzhausbesuch

Losbezug: LOT-0001

Preis

Brutto Angebotspreis in Euro.

Losbezug: LOT-0001

Ausschlussgründe 1 Eintrag

Ausschlussgrund

- Nachweis (ersatzweise Eigenerklärung des Bieters) der ordnungsgemäßen Erfüllung der Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben (Bescheinigung des Finanzamtes) sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung (Bescheinigung der zuständigen Krankenkasse/Einzugsstelle)