Angebotsfrist
11. Dez 2026, 13:00
Geschätzter Wert
252.000 EUR
CPV-Code
72314000
NUTS-Region
DE300
Zweck
Beschaffung einer zentralen Softwarelösung für Media Monitoring, Media Relations und Social Media Management
Verfahren
#Bekanntmachungs-ID: CXP4Y6WMT6K# Umsetzung Nachhaltigkeitsberichterstattung: Im Falle der Zuschlagserteilung verpflichtet sich der erfolgreiche Bieter, Daten für die Nachhaltigkeitsberichterstattung der Auftraggeberin zur Verfügung zu stellen. Die Informationen über die erforderlichen Daten werden mit Vertragsabschluss bereitgestellt. Sollte der erfolgreiche Bieter die erforderlichen Daten nicht vollständig vorliegen haben, wird er in enger Zusammenarbeit mit Berlin Partner die notwendigen Daten erarbeiten und zur Verfügung stellen. ***** Bindefrist: Die Bindefrist endet am 31.01.2027 um 23:59 Uhr.
Lose 1 Los
Media Suite - Media Monitoring & Social Media Content Management
Die zu beschaffende Lösung soll die Presse-, Medien- und Social-Media-Arbeit in einer zentralen Plattform bündeln und die bislang verteilten Prozesse effizienter gestalten. Sie soll ein automatisiertes, datenschutzkonformes Media Monitoring ermöglichen, insbesondere zur Erstellung, Verteilung und Auswertung von Pressespiegeln und Newslettern mit täglichem Versand an bis zu 1.000 Empfänger. Zudem soll die Lösung eine aktuelle Medien- und Journalistendatenbank mit Recherche-, Filter- und Verteilerfunktionen sowie die Erfolgskontrolle von Presseaktivitäten bereitstellen. Für die Pressearbeit werden Funktionen zur Erstellung, Verwaltung, Terminierung und zum Versand von Pressemitteilungen benötigt. Darüber hinaus soll ein Social-Media-Content-Management-System die zentrale Steuerung aller derzeit 14 Social-Media-Kanäle ermöglichen, einschließlich Redaktionsplanung, kanalübergreifender Veröffentlichung, Monitoring und Performance-Analyse. Die Lösung muss mindestens die Plattformen Instagram, Facebook, LinkedIn, TikTok, X und YouTube über offizielle Schnittstellen unterstützen. Ziel ist eine durchgängige, hochgradig automatisierte und transparente Steuerung der Kommunikationsaktivitäten einschließlich Monitoring, Publishing, Reporting und Erfolgsmessung.
- CPV-Code
- 72314000
- Angebotsfrist
- 11. Dez 2026, 13:00
Eignungskriterien 4 Einträge
Qualitätssicherungsnachweise unabhängiger Stellen
Nachweis eines Zertifikats ISO 27001
Losbezug: LOT-0001
Referenzen über vergleichbare Dienstleistungen
Zwei Unternehmensreferenzen gem. Ziffer 1.8. a) der Aufforderung zur Angebotsabgabe
Losbezug: LOT-0001
Maßnahmen zur Qualitätssicherung
Einreichung eines aussagekräftigen Unternehmensprofils gem. Ziffer Ziffer 1.8. b) der Aufforderung zur Angebotsabgabe
Losbezug: LOT-0001
Ausbildungs- und Berufsqualifikationen
Nachweis Anzahl und Qualifikation des Schlüsselpersonals gem. Ziffer 1.8. c) der Aufforderung zur Angebotsabgabe
Losbezug: LOT-0001
Zuschlagskriterien 2 Einträge
Preis
30 %Die Bewertung im Zuschlagskriterium "Preis" erfolgt anhand der Position "Gesamtkosten" in der beigefügten Tabelle "Leistungsverzeichnis" des Tabellenblatts "Preisblatt". Der Bieter mit den niedrigsten "Gesamtkosten" erhält 30 Punkte. Die preislich nächstgereihten Bieter erhalten einen prozentuellen Punkteabschlag, der jenem Maß entspricht, um welches sie dem niedrigsten Pauschalpreis überschreiten (mod. lineare Interpolation). Ein Angebot, das die "Gesamtkosten" des günstigsten Angebots um 100 % oder mehr überschreitet, erhält daher null Punkte.
Losbezug: LOT-0001
Qualität
70 %Das Zuschlagskriterium "Leistungsfähigkeit" bewertet die Leistungsfähigkeit des angebotenen Systems. Um die Leistungsfähigkeit nachzuweisen, welche Anforderungen der Auftraggeberin erfüllt werden können, muss die beigefügte Tabelle "Leistungsverzeichnis" ausgefüllt werden. Die Anforderungen werden im Tabellenblatt "Leistungsfähigkeit" beschrieben. Das System muss mindestens die definierten Ausschluss-Kriterien erfüllen. Umso mehr Anforderungen des "Leistungsverzeichnisses" das System realisieren kann, desto mehr Punkte erhält dieses für seine Leistungsfähigkeit. Die Punkteberechnung wird in der beigefügten Tabelle des Leistungsverzeichnisses dargestellt.
Losbezug: LOT-0001
Ausschlussgründe 1 Eintrag
Ausschlussgrund
Weitere Ausschlussgründe nach §§123, 124 GWB sowie des BerlAVG finden sich in den beigefügten und auszufüllenden Beilagen.