Ausschreibung

Kommunikationsleistungen und technischer Betrieb der digitalen Medien der Berufsgenossenschaft Handel und Warenlogistik

Angebotsfrist

26. Nov 2026, 10:00

Geschätzter Wert

Nicht angegeben

CPV-Code

79416000

NUTS-Region

DE126

Zweck

Die Kommunikationsleistungen der BGHW werden in zwei Fachlosen vergeben. Los 1 umfasst die redaktionellen, gestalterischen und strategischen Leistungen einer Lead-Agentur sowie Los 2: der technische Betrieb, das Hosting, die Modernisierung und die Weiterentwicklung der Webplattformen der BGHW.

Lose 2 Lose
Los 1

Los 1: Kreative Lead-Agentur

Kennung LOT-0001 AS 19/2026

Die Auftraggeberin sucht für Los 1 eine senior geführte Lead-Agentur, die strategische Beratung, Redaktion, Kreation, Social Media, Bewegtbild, Kampagnen, UX und Analyse aus einer Hand steuert. Die Agentur soll die Auftraggeberin proaktiv beraten, Leistungen transparent kalkulieren, verlässlich und in hoher Qualität umsetzen sowie die Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen und weiteren Dienstleistern koordinieren. Gegenstand ist die bedarfsabhängige Erbringung strategischer und operativer Kreativ- und Kommunikationsleistungen.

CPV-Code
79341000
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Los 2

Los 2: Technischer Betrieb und Weiterentwicklung

Kennung LOT-0002 AS 19/2026

Die BGHW sucht für Los 2 einen technischen Partner, der den sicheren und stabilen Betrieb der bestehenden Systemlandschaft übernimmt und über die gesamte Vertragslaufzeitgewährleistet, den Technologiestand aktuell hält und die Plattformen bedarfsorientiert weiterentwickelt.

CPV-Code
72000000
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Eignungskriterien 8 Einträge

Berufshaftpflichtversicherung

Mit dem Angebot einzureichen: Abgabe einer Eigenerklärung des Bewerbers/Bieters, dass eine entsprechende Versicherung vorhanden ist, bzw. im Auftragsfall abgeschlossen wird und diese während der gesamten Vertragslaufzeit aufrecht erhalten wird.. Vorlage der Versicherungsnachweise zum Vertragsbeginn. Mindestdeckungssummen je Versicherungsfall, zweifach maximiert je Versicherungsjahr: Betriebshaftpflicht 2,5Mio. € pauschal für Personen- und Sachschäden, Vermögensschäden: 1 Mio. €,Medienhaftpflicht: 1 Mio. €

Losbezug: LOT-0001 AS 19/2026

Sonstige wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen

Der / die Bewerber / Bieter gehört / gehören nicht zu den in Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren, genannten Personen oder Unternehmen, die einen Bezug zu Russland im Sinne der Vorschrift aufweisen, a) durch die russische Staatsangehörigkeit des Bewerbers / des Bieters oder die Niederlassung des Bewerbers / Bieters in Russland, b) durch die Beteiligung einer natürlichen Person oder eines Unternehmens, auf die eines der Kriterien nach Buchstabe a zutrifft, am Bewerber / Bieter über das Halten von Anteilen im Umfang von mehr als 50%, c) durch das Handeln der Bewerber / Bieter im Namen oder auf Anweisung von Personen oder Unternehmen, auf die die Kriterien der Buchstaben a und/oder b zutrifft. 2. Die am Auftrag als Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Unternehmen, deren Kapazitäten im Zusammenhang mit der Erbringung des Eignungsnachweises in Anspruch genommen werden, beteiligten Unternehmen, auf die mehr als 10 % des Auftragswerts entfällt, gehören ebenfalls nicht zu dem in der Vorschrift genannten Personenkreis mit einem Bezug zu Russland im Sinne der Vorschrift. 3. Es wird bestätigt und sichergestellt, dass auch während der Vertragslaufzeit keine als Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Unternehmen, deren Kapazitäten im Zusammenhang mit der Erbringung des Eignungsnachweises in Anspruch genommen werden, beteiligten Unternehmen eingesetzt werden, auf die mehr als 10 % des Auftragswerts entfällt.

Losbezug: LOT-0001 AS 19/2026

Durchschnittlicher Jahresumsatz

Mit dem Angebot einzureichen: Angabe des Gesamtjahresumsatzes und des Jahresumsatzes in dem Tätigkeitsbereich des Auftrages der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (2023, 2024, 2025) Sofern zur Erfüllung der Eignungsanforderungen auf ein anderes Unternehmen zurückgegriffen wird (Eignungsleihe), ist der geforderte Nachweis von dem anderen Unternehmen vorzulegen. Der Gesamtjahresumsatz muss im Mittel der drei abgeschlossenen Geschäftsjahre mindestens 1.650.000 € netto betragen.

Losbezug: LOT-0001 AS 19/2026

Referenzen über vergleichbare Dienstleistungen

Mit der Anlage F2 Los 1 Eigenerklärung Referenzen benennt der Bewerber beziehungsweise die Bewerbergemeinschaft drei vergleichbare Referenzen (Stammdaten: Auftraggeber, Ansprechperson, Leistungsbeschreibung, Auftragswert, Leistungszeitraum). Diese drei Referenzen werden in der vorliegenden Anlage F2.1 vertieft dargestellt und bilden die Grundlage für die Auswahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden (§ 51 VgV). Die folgenden Mindestanforderungen beziehen sich auf die drei in Anlage F2 benannten Referenzen. Sie werden mit ja oder nein geprüft und nicht bepunktet.–M1 Jede Referenz betrifft eine in den letzten drei Jahren vor Ablauf der Teilnahmefristerbrachte Dienstleistung. Laufende Aufträge sind zulässig, wenn zum Zeitpunkt des Teilnahmeantrags mindestens zwölf Monate Leistung erbracht wurden.–M2 Der auf die vergleichbaren Leistungen entfallende Netto-Auftragswert beträgt je Referenz mindestens 300.000 Euro pro Jahr.–M3 Der Bewerber hatte in jeder Referenz die Rolle der Lead-Agentur oder eine vergleichbare zentrale Steuerungsrolle mit Gesamtverantwortung für Strategie und Projektmanagement und erbrachte mindestens drei der sieben Leistungspakete nach Anlage C Los 1 (siehe Abschnitt 5).–M4 Über die drei Referenzen zusammen sind alle sieben Leistungspakete mindestens einmalabgedeckt.–M5 Mindestens eine Referenz wurde für einen öffentlichen Auftraggeber, eine Körperschaft oder Anstalt des öffentlichen Rechts, eine Stiftung oder eine gemeinnützige Organisationerbracht.–M6 Der Bewerber kann alle sieben Leistungspakete zum Leistungsbeginn abdecken. Bei Bewerbergemeinschaften und bei Eignungsleihe ist je Leistungspaket das verantwortliche Unternehmen benannt (Abschnitt 4); für sonstige Nachunternehmer erfolgt die Benennung, soweit sie bereits feststehen (Anlage F3 Los 1).Erfüllt eine Referenz M1, M2 oder M3 nicht, ist sie nicht wertungsfähig. Liegen danach weniger als drei wertungsfähige Referenzen vor oder sind M4, M5 oder M6 nicht erfüllt, ist die Eignung für Los 1 nicht nachgewiesen.

Losbezug: LOT-0001 AS 19/2026

Berufshaftpflichtversicherung

Mit dem Angebot einzureichen: Abgabe einer Eigenerklärung des Bewerbers/Bieters, dass eine entsprechende Versicherung vorhanden ist, bzw. im Auftragsfall abgeschlossen wird und diese während der gesamten Vertragslaufzeit aufrecht erhalten wird.. Vorlage der Versicherungsnachweise zum Vertragsbeginn. Mindestdeckungssummen je Versicherungsfall, zweifach maximiert je Versicherungsjahr: Betriebshaftpflicht 2,5Mio. € pauschal für Personen- und Sachschäden, Vermögensschäden: 1 Mio. €,Medienhaftpflicht: 1 Mio. €

Losbezug: LOT-0002 AS 19/2026

Sonstige wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen

Der / die Bewerber / Bieter gehört / gehören nicht zu den in Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren, genannten Personen oder Unternehmen, die einen Bezug zu Russland im Sinne der Vorschrift aufweisen, a) durch die russische Staatsangehörigkeit des Bewerbers / des Bieters oder die Niederlassung des Bewerbers / Bieters in Russland, b) durch die Beteiligung einer natürlichen Person oder eines Unternehmens, auf die eines der Kriterien nach Buchstabe a zutrifft, am Bewerber / Bieter über das Halten von Anteilen im Umfang von mehr als 50%, c) durch das Handeln der Bewerber / Bieter im Namen oder auf Anweisung von Personen oder Unternehmen, auf die die Kriterien der Buchstaben a und/oder b zutrifft. 2. Die am Auftrag als Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Unternehmen, deren Kapazitäten im Zusammenhang mit der Erbringung des Eignungsnachweises in Anspruch genommen werden, beteiligten Unternehmen, auf die mehr als 10 % des Auftragswerts entfällt, gehören ebenfalls nicht zu dem in der Vorschrift genannten Personenkreis mit einem Bezug zu Russland im Sinne der Vorschrift. 3. Es wird bestätigt und sichergestellt, dass auch während der Vertragslaufzeit keine als Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Unternehmen, deren Kapazitäten im Zusammenhang mit der Erbringung des Eignungsnachweises in Anspruch genommen werden, beteiligten Unternehmen eingesetzt werden, auf die mehr als 10 % des Auftragswerts entfällt.

Losbezug: LOT-0002 AS 19/2026

Durchschnittlicher Jahresumsatz

Mit dem Angebot einzureichen: Angabe des Gesamtjahresumsatzes und des Jahresumsatzes in dem Tätigkeitsbereich des Auftrages der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (2023, 2024, 2025) Sofern zur Erfüllung der Eignungsanforderungen auf ein anderes Unternehmen zurückgegriffen wird (Eignungsleihe), ist der geforderte Nachweis von dem anderen Unternehmen vorzulegen. Der Gesamtjahresumsatz muss im Mittel der drei abgeschlossenen Geschäftsjahre mindestens 700.000 € netto betragen.

Losbezug: LOT-0002 AS 19/2026

Referenzen über vergleichbare Dienstleistungen

Der Bewerber benennt die Personen, die im Fall der Zuschlagserteilung die folgenden drei Rollen wahrnehmen und den Auftrag betreuen werden: Projektleitung, technische Leitung TYPO3 und Betriebsverantwortung. Für jede Rolle sind die relevante Berufserfahrung sowie zwei persönliche Leistungsnachweise anzugeben. Die Angaben werden gemäß der Bewertungsmatrix Eignungsprüfung Los 2 (Anlage G1.2) bewertet und bilden die Grundlage für die Auswahl der Bewerber, die zur Abgabe eines Angebotsaufgefordert werden.

Losbezug: LOT-0002 AS 19/2026

Zuschlagskriterien 4 Einträge

Preis

Gemäß § 58 VgV ist die Auftraggeberin verpflichtet, den Zuschlag auf das wirtschaftlichste Angebot zu erteilen. Gewichtung: 30%

Losbezug: LOT-0001 AS 19/2026

Qualität

Die Punkteverteilung im Leistungsbereich ergibt sich aus der AnlageH2Los1Bewertungsmatrix Stufe 2. Die hier zu erreichende maximale Punktzahl beträgt 70 Punkte, davon 30 Punkte auf das Kreativkonzept und 40 Punkte auf das Betreuungsmodell. Gewichtung: 70%

Losbezug: LOT-0001 AS 19/2026

Preis

Gemäß § 58 VgV ist die Auftraggeberin verpflichtet, den Zuschlag auf das wirtschaftlichste Angebot zu erteilen. Gewichtung: 30%

Losbezug: LOT-0002 AS 19/2026

Qualität

Die Punkteverteilung im Leistungsbereich ergibt sich aus der Anlage H2 Los 2Bewertungsmatrix Stufe 2.Die hier zu erreichende maximale Punktzahl beträgt 70 Punkte, davon 25 Punkte auf das technische Konzept, 25 Punkte auf das Betriebs- und Servicekonzept, 10Punkte auf die Betriebsaufnahme und den unterbrechungsfreien Übergang sowie 10 Punkte auf Kernteam und Projektsteuerung. Gewichtung: 70%

Losbezug: LOT-0002 AS 19/2026

Ausschlussgründe 22 Einträge

Ausschlussgrund

Angaben, dass nachweislich keine Ausschlussgründe gemäß § 124 GWB vorliegen.

Ausschlussgrund

Angaben, dass nachweislich keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123 oder 124 GWB vorliegen. Ggf. Nachweise hinsichtlich einer durchgeführten Selbstreinigung gem. § 125 GWB.

Ausschlussgrund

Angaben, dass nachweislich keine Ausschlussgründe gemäß § 123 GWB vorliegen. Ggf. Nachweise hinsichtlich einer durchgeführten Selbstreinigung gem. § 125 GWB.

Ausschlussgrund

Angaben, dass nachweislich keine Ausschlussgründe gemäß § 124 GWB vorliegen. Ggf. Nachweise hinsichtlich einer durchgeführten Selbstreinigung gem. § 125 GWB.

Ausschlussgrund

Angaben, dass nachweislich keine Ausschlussgründe gemäß § 124 GWB vorliegen. Ggf. Nachweise hinsichtlich einer durchgeführten Selbstreinigung gem. § 125 GWB.

Ausschlussgrund

Angaben, dass nachweislich keine Ausschlussgründe gemäß § 123 GWB vorliegen. Ggf. Nachweise hinsichtlich einer durchgeführten Selbstreinigung gem. § 125 GWB.

Ausschlussgrund

§ 263 des Strafgesetzbuchs (Betrug), soweit sich die Straftat gegen den Haushalt der Europäischen Union oder gegen Haushalte richtet, die von der Europäischen Union oder in ihrem Auftrag verwaltet werden § 264 des Strafgesetzbuchs (Subventionsbetrug), soweit sich die Straftat gegen den Haushalt der Europäischen Union oder gegen Haushalte richtet, die von der Europäischen Union oder in ihrem Auftrag verwaltet werden Zwingende Ausschlussgründe nach § 123 GWB. Ggf. Nachweise hinsichtlich einer durchgeführten Selbstreinigung gem. § 125 GWB.

Ausschlussgrund

Angaben, dass nachweislich keine Ausschlussgründe gemäß § 123 GWB vorliegen. Ggf. Nachweise hinsichtlich einer durchgeführten Selbstreinigung gem. § 125 GWB.

Ausschlussgrund

Angaben, dass nachweislich keine Ausschlussgründe gemäß § 124 GWB vorliegen.

Ausschlussgrund

Angaben, dass nachweislich keine Ausschlussgründe gemäß § 124 GWB vorliegen. Ggf. Nachweise hinsichtlich einer durchgeführten Selbstreinigung gem. § 125 GWB.

Ausschlussgrund

Angaben, dass nachweislich keine Ausschlussgründe gemäß § 124 GWB vorliegen.

Ausschlussgrund

Angaben, dass nachweislich keine Ausschlussgründe gemäß § 124 GWB vorliegen. Ggf. Nachweise hinsichtlich einer durchgeführten Selbstreinigung gem. § 125 GWB.

Ausschlussgrund

Angaben, dass nachweislich keine Ausschlussgründe gemäß § 124 GWB vorliegen.

Ausschlussgrund

Angaben, dass nachweislich keine Ausschlussgründe gemäß § 124 GWB vorliegen.

Ausschlussgrund

Angaben, dass nachweislich keine Ausschlussgründe gemäß § 124 GWB vorliegen. Ggf. Nachweise hinsichtlich einer durchgeführten Selbstreinigung gem. § 125 GWB.

Ausschlussgrund

Angaben, dass nachweislich keine Ausschlussgründe gemäß § 124 GWB vorliegen.

Ausschlussgrund

Angaben, dass nachweislich keine Ausschlussgründe gemäß § 124 GWB vorliegen. Ggf. Nachweise hinsichtlich einer durchgeführten Selbstreinigung gem. § 125 GWB.

Ausschlussgrund

Angaben, dass die Verpflichtung zur Zahlung der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt wurde und insofern nachweislich keine Ausschlussgründe gemäß § 123 GWB vorliegen. Auf gesondertes Verlangen: Vorlage einer Unbedenklichkeitsbescheinigung der tariflichen Sozialkasse, soweit Ihr Unternehmen beitragspflichtig ist.

Ausschlussgrund

Angaben, dass nachweislich keine Ausschlussgründe gemäß § 124 GWB vorliegen.

Ausschlussgrund

Angaben, dass die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben ordnungsgemäß erfüllt wurde und insofern nachweislich keine Ausschlussgründe gemäß § 123 GWB vorliegen. Auf gesondertes Verlangen: Vorlage einer Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes, soweit das Finanzamt derartige Bescheinigungen ausstellt.

Ausschlussgrund

Angaben, dass nachweislich keine Ausschlussgründe gemäß § 123 GWB vorliegen. Ggf. Nachweise hinsichtlich einer durchgeführten Selbstreinigung gem. § 125 GWB.

Ausschlussgrund

Angaben, dass nachweislich keine Ausschlussgründe gem. § 21 Arbeitnehmer-Entsendegesetz, § 98c Aufenthaltsgesetz, § 19 Mindestlohngesetz, § 21 Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz und § 22 Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz vorliegen (§ 124 (2) GWB). Ggf. Nachweise hinsichtlich einer durchgeführten Selbstreinigung gem. § 125 GWB.