Kodinkoneet 2027-2029 Mikalo Oy, Mikkelin asumisoikeus Oy

Angebotsfrist

24. Nov 2026, 14:00

Geschätzter Wert

600.000 EUR

CPV-Code

39710000

NUTS-Region

FI1DA

Zweck

Mikalo Oy ja Mikkelin Asumisoikeus Oy kilpailuttavat yhdessä kodinkonehankinnat. Hankinnan kohteena on kylmäkoneita, lattialiesiä sekä mikroaaltouuneja. Sopimuskausi on 3 vuotta, ja tilaaja varaa oikeuden hyödyntää kahden (2) vuoden optiokauden. Kaikki laitteet hankitaan kokonaispalveluna asennettuina, ja tarjotun laitehinnan on aina sisällettävä kuljetus, kerroksiinkanto, asennus käyttövalmiiksi, sähkö- tai liitäntätyöt sekä vanhan laitteen poiskuljetus ja kierrätys. Hankinnan laajuus, rajaukset ja sopimuskauden aikaiset muutokset: 1. Mikkelin kaupungin kohteiden rajaus (Ehdollinen optio): Kilpailutuksen tuloksena syntyvää puitejärjestelyä voivat hyödyntää Mikalo Oy:n ja Mikkelin Asumisoikeus Oy:n lisäksi myös Mikkelin kaupunki. Kaupungin osalta sopimus rajataan koskemaan ainoastaan niitä Mikkelin kaupungin omistuksessa olevia vuokra-asuntoja, joita Mikalo Oy isännöi tai ylläpitää. Sopimus ei koske kaupungin muita toimitiloja, virastoja tai laitoksia. Hankintayksikkö pidättää oikeuden laajentaa tilauksia koskemaan näitä kaupungin vuokra-asuntoja, mikäli/jos kyseisiä asuntokantoja siirtyy sopimuskauden aikana suoraan Mikalon hallintaan tai omistukseen. Mikkelin kaupungin osalta tarve koskee satunnaisia ja vähäisiä kodinkonehankintoja sopimuskauden aikana. 2. Uudisrakentaminen, peruskorjaukset ja suurten erien toimitusehdot: Tätä puitesopimusta voidaan hyödyntää vuokrataloyhtiöiden juoksevien arjen korvaushankintojen lisäksi myös hankintayksiköiden omissa uudisrakennus- ja peruskorjauskohteissa (esim. linjasaneeraukset ja perusparannukset). Suurissa peruskorjaus- ja uudiskohteissa, joissa laitteita tilataan kerralla yhteen osoitteeseen yli kymmenen (10) kappaletta, toimitusaika ja logistiikka sovitaan erikseen tapauskohtaisesti hankintayksikön ja toimittajan kesken rakennustyömaan aikataulun mukaan. Mikäli laitteet tilataan peruskorjaus- tai uudiskohteeseen (työmaalle) pelkästään toimitettuna ilman asennusta, tilaaja pyytää toimittajalta tapauskohtaisesti erillisen hyvityksen/alennuksen asennustyön ja vanhan laitteen kierrätyksen osuudesta.

Verfahren

Kyseessä on hankintalain mukainen avoin menettely, jonka perusteella perustetaan puitejärjestely ja valitaan yksi (1) toimittaja. Tarjoukset on jätettävä sähköisesti järjestelmän kautta määräaikaan mennessä. Tarjouksessa tulee määritellä, miltä osin tiedot ovat liike- tai ammattisalaisuuden piiriin kuuluvia. Hinnat eivät ole liikesalaisuuden piirissä.

Hankinnan jakamatta jättämisen perustelut (Hankintalaki 75 §) Hankintayksikkö on arvioinut liesien, mikroaaltouunien ja kylmälaitteiden (jääkaappien) puitehankinnan jakamista osiin hankintalain mukaisesti. Hankintayksikkö on päätöksessään päätynyt olla jakamatta hankintaa erillisiin osiin (eriksi) seuraavien toiminnallisten, teknisten ja taloudellisten syiden vuoksi: 1. Logistinen ja toiminnallinen tehottomuus sekä aikataulutus Vuokrataloyhtiön kiinteistökannassa kodinkoneita uusitaan joko keskitetysti huoneistoremonttien ja nopealla aikataululla tapahtuvien asukasvaihtojen yhteydessä, tai yksittäisinä korvaushankintoina suoraan asuttuihin asuntoihin laitteiden rikkoutuessa. On taloudellisesti, ajallisesti ja ympäristönäkökulmasta välttämätöntä, että sama palveluntarjoaja pystyy tarvittaessa toimittamaan ja asentamaan laitteet (esimerkiksi sekä lieden, mikron että kylmälaitteen) yhdellä ja samalla käynnillä. Hankinnan jakaminen eri toimittajille johtaisi päällekkäisiin kuljetuksiin, asennusaikojen vaikeaan koordinointiin ja huoneistojen tyhjilläänoloajan pitenemiseen, mikä aiheuttaisi hankintayksikölle merkittävää toiminnallista haittaa. 2. Kunnossapidon, takuun ja huoltovastuiden selkeys asutuissa asunnoissa Vuokrataloyhtiön arjen pyörittämisen, isännöinnin ja asukastyytyväisyyden kannalta on kriittistä, että laitteiden elinkaaren aikainen huolto-, korjaus- ja takuuketju on keskitetty yhdelle toimittajalle. Mikäli kodinkoneet hankittaisiin eri toimittajilta, vikailmoitusten koordinointi, takuuvastuiden selvittäminen ja huoltokäyntien tilaaminen monimutkaistuisivat huomattavasti. Yhden vastuullisen kumppanin malli varmistaa, että asuttujen asuntojen vikailmoitukset ja laitevaihdot saadaan ratkaistua nopeasti, turvallisesti ja asukkaille mahdollisimman vähäisellä häiriöllä. 3. Kohtuuttomat hallinnolliset kustannukset Useamman erillisen toimittajan puitesopimusten jatkuva valvonta, laskutuksen seuranta ja tilausprosessien pyörittäminen aiheuttaisivat organisaation kokoon nähden suhteettoman suuria hallinnollisia lisäkustannuksia ja resurssikuormitusta, jotka ylittävät jakamisesta mahdollisesti saatavat kilpailuhyödyt.

Lose 1 Los

Los 1