IT-Dienstleistungen

Gegenstand des Vergabeverfahrens ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung für IT-Dienstleistungen der IT-Infrastruktur vornehmlich für Microsoft Dienste, Strategieberatung und IT-Sicherheitsthemen der Kliniken der Stadt Köln gGmbH (nachfolgend Auftraggeberin oder AG genannt). Die Leistung sichert die Unterstützung in Projekten und allgemeinen Arbeiten im Bereich der IT-Infrastruktur. Der Vertrag zwischen Auftraggeberin und Auftragnehmer kommt mit Zuschlagserteilung zustande. Die Vertragslaufzeit beträgt 48 Monate. Über die anfängliche Vertragslaufzeit hinaus steht der Auftraggeberin eine einmalige Verlängerungsoption zu. Sie kann durch einseitige schriftliche Erklärung die Laufzeit des Vertrags um ein Jahr, d.h. bis zu einer maximalen Vertragslaufzeit von 5 Jahren verlängern. Die Verlängerung muss mit einer Frist von einem Monat zum jeweiligen Vertragsende von der AG ausgeübt werden. Die während der gesamten Vertragslaufzeit unter der Rahmenvereinbarung maximal abrufbare Gesamtmenge beträgt 1.600 Dienstleistertage. Es handelt sich bei der vorstehenden Menge nicht um Mindestabnahmemengen oder -werte. Eine bestimmte Leistungsmenge wird von der Auftraggeberin nicht garantiert.

CPV-Code

72000000

Angebotsfrist

04. Dez 2026, 11:00

[Hinweis: Mangels Wählbarkeit einer der „Eignung zur Berufsausübung“ entsprechenden Kategorie wurden die nachstehend geforderten Erklärungen und Nachweise dem Kriterium „Eintragung in das Handelsregister“ zugeordnet.] Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen: Die zur Eignung zur Berufsausübung geforderten Erklärungen und Nachweise sind vom Bieter und bei Bietergemeinschaften jeweils von allen Mitgliedern vorzulegen. Bedient sich der Bieter/ die Bietergemeinschaft im Hinblick auf die wirtschaftliche, finanzielle, technische oder berufliche Leistungsfähigkeit eines anderen Unternehmens (sog. Eignungsleihe), so sind die unter 5.1.9 aufgelistete Erklärung Allgemeine Unternehmensdarstellung/ Firmenprofil und die Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gesondert auch vom jeweiligen Eignungsverleiher beizubringen/ zu erklären und dem Angebot beizufügen. Geforderte Erklärungen/ Nachweise sind: 1. Allgemeine Unternehmensdarstellung / Firmenprofil, Angaben zur Eintragung in das Berufs- bzw. Handelsregister oder zu einer gleichwertigen Registrierung bei einer zuständigen Gerichts- oder Verwaltungsbehörde des Ursprungs- oder Herkunftslandes, Angaben zu Einträgen im Gewerbezentralregister oder in ein vergleichbares Register bei einer zuständigen Gerichts- oder Verwaltungsbehörde des Ursprungs- oder Herkunftslandes (Formular Allgemeine Unternehmensdarstellung/Firmenprofil), 2. Im Fall einer Bietergemeinschaft Angabe der Mitglieder und des bevollmächtigten Vertreters; Erklärung gesamtschuldnerischer Haftung; Angaben zur Aufgabenverteilung und zu den Gründen für die Bildung der Bietergemeinschaft (Formular Erklärung der Bietergemeinschaft), 3. Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 Abs. 1 GWB und der in § 124 Abs. 2 GWB genannten Ausschlussgründe sowie denen nach § 5 KorruptionsbG NRW (Formular Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen); Hinweis: Maßnahmen des Bieters/ des Mitglieds der Bietergemeinschaft/ des Eignungsverleihers zur Selbstreinigung nach § 125 GWB sind als gesonderte Erklärungen mit dem Angebot einzureichen), 4. Erklärung zu § 19 Abs. 3 MiloG (Formular Erklärung zu § 19 Abs.3 MiLoG), 5. ggf. Erklärung zur Unterauftragsvergabe (Formular Erklärung zur Unterauftragsvergabe), 6. ggf. Erklärung zur Eignungsleihe (Formular Erklärung zur Eignungsleihe), 7. ggf. Verpflichtungserklärung des Eignungsverleihers (Formular Verpflichtungserklärung des Eignungsverleihers), 8. Erklärung Russland (Formular Erklärung Russland). Liegen die erforderlichen Erklärungen nicht vor, wird keine Eignung angenommen und es erfolgt der Ausschluss des Bieter/ der Bietergemeinschaft vom Verfahren.

Losbezug: LOT-0001

Geforderte Erklärungen/ Nachweise sind: 1.Erklärung zur Betriebshaftpflichtversicherung (Formular Erklärung zur Betriebshaftpflichtversicherung). Die Deckungssummen für Personenschäden, Sachschäden und Vermögensschäden müssen mindestens 2.000.000 EUR pro Versicherungsfall betragen. Die Maximierung der Ersatzleistung pro Versicherungsjahr muss mindestens das Zweifache der vorbenannten Deckungssummen betragen (Mindestanforderung).

Losbezug: LOT-0001

1. Erklärung über den Gesamtumsatz/ Umsatz mit vergleichbaren Leistungen der Jahre 2023, 2024 und 2025. (Formular Erklärung über den Gesamtumsatz/ Umsatz mit vergleichbaren Leistungen).

Losbezug: LOT-0001

Geforderte Erklärungen/ Nachweise sind: 1.Erklärung zu den Referenzen über Leistungen, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind, einschließlich u.a. Auftraggeber, Ansprechpartner des Auftraggebers (Formular Erklärung zu den Referenzen). Es sind mindestens drei mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbare Referenzen nachzuweisen. • Von den drei vorzulegenden Referenzen muss eine (i) die Erbringung von IT-Dienstleistungen im Microsoft Umfeld über einen Mindestzeitraum von einem Jahr (Leistungserbringungszeitraum) umfassen (Mindestanforderung). •Von den drei vorzulegenden Referenzen müssen zwei jeweils kumulativ (i) die Erbringung von IT-Dienstleistungen im Microsoft Umfeld über einen Mindestzeitraum von einem Jahr (Leistungserbringungszeitraum) (ii) für einen Krankenhausverbund oder ein Krankenhaus des deutschen Gesundheitswesens umfassen (Mindestanforderung). Jede der benannten Referenzleistungen muss innerhalb der letzten drei Jahre erbracht worden sein (Mindestanforderung). Der Bieter / Das Mitglied der Bietergemeinschaft / Die Bietergemeinschaft / Der Eignungsverleiher muss den Referenzauftrag nicht zwingend hauptverantwortlich erbracht haben. Die Vorlage eines Referenzauftrags, den ein Bieter / ein Mitglied der Bietergemeinschaft / eine Bietergemeinschaft / ein Eignungsverleiher in der Rolle als Unterauftragnehmer erbracht hat, ist zugelassen.

Losbezug: LOT-0001

1. Erklärung zur allgemeinen und besonderen personellen Leistungsfähigkeit: Der Bieter hat Angaben zur durchschnittlichen jährlichen Beschäftigtenzahl der letzten drei Geschäftsjahre zu machen. Ferner hat der Bieter nachzuweisen, dass innerhalb des Unternehmens Personal mit den erforderlichen Qualifikationen und Kompetenzen verfügbar ist. Die Einzelheiten ergeben sich aus dem Formular „Erklärung zur allgemeinen und besonderen personellen Leistungsfähigkeit“ Ein entsprechender Nachweis über das Bestehen der unter Ziffer C genannten Zertifizierungen ist bereits mit dem Angebot vorzulegen.

Losbezug: LOT-0001

Der Bieter muss zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe: 1. Managed Microsoft Partner sein und über einen aktiven Microsoft Premier Supportvertrag verfügen, über den die AG auf den MS Support zugreifen kann (Mindestanforderung). 2. über eine Mitgliedschaft in der Microsoft Intelligent Security Association (MISA) verfügen (Mindestanforderung). 3. folgende Microsoft Solutions Partner Designationen besitzen (Mindestanforderung): - Microsoft Solutions Partner – Infrastructure - Microsoft Solutions Partner – Security 4. über folgende erweiterte Spezialisierungen verfügen (Mindestanforderung): - Identity and Access Management Advanced Specialization - Threat Protection Advanced Specialization - Microsoft Windows Virtual Desktop Advanced Specialization 5. Über eine aktive Microsoft MXDR Partnerschaft verfügen (Mindestanforderung) (Formular Erklärung Microsoft-Partnerstatus, Mitgliedschaften und Spezialisierungen) Für die vorstehend unter den Ziffern 4 und 5 genannten Anforderungen sind die entsprechenden Nachweise bereits mit dem Angebot einzureichen.

Losbezug: LOT-0001

Der Bieter hat mindestens drei für die Leistungserbringung vorgesehene Fachkräfte zu benennen. Die benannten Fachkräfte müssen jeweils über mindestens fünf Jahre Berufserfahrung in den folgenden Bereichen verfügen (Mindestanforderung: • Erfahrung im Einsatz von ITIL-Tools und im Rahmen von ITIL-Prozessen (ITIL angelehnte Handlungen). • Erfahrung beim Erstellen und Steuern von Dokumenten in Anlehnung an ISO9001 und deren Revisionen. • Erfahrung im Planen von Microsoft on-premises und Cloud Infrastruktur Umgebungen größer 2.000 Benutzer. • Erfahrung in Planung und Umsetzung von Sicherheitsanforderungen in Microsoft on-premises und Cloud Infrastruktur. • Erfahrung in der Problemanalyse in Microsoft on-premises und Cloud Infrastruktur-Umgebungen. • Erfahrung in der Beratung des Produktmanagements in Microsoft on-premises und Cloud Infrastruktur Umgebungen. • Erfahrung in Analyse und Auswertung von Microsoft on-premises und Cloud Infrastrukturen • Erfahrung in der Optimierung und Umsetzung von Microsoft on-premises und Cloud Infrastrukturen • Ausreichende Sprachkenntnisse zur Arbeit mit englischsprachigen Hand-büchern und Unterlagen • Kompetenz in klinischen Prozessabläufen Es sind die Lebensläufe der vorgesehenen Fachkräfte einzureichen (Formular Mitarbeiterprofile)

Losbezug: LOT-0001

Losbezug: LOT-0001

https://bieter.ehealth-evergabe.de/bieter/api/supplier/external/subproject/77df4277-c9c9-456e-9e1f-bd7c3448ac4f/awardcriteria

Losbezug: LOT-0001

Gemäß § 123, 124 GWB, § 57, 42 Abs. 1 VgV und § 16 VOB/A