IPA-Management

Der Auftragnehmer übernimmt die Etablierung und operative Umsetzung projektspezifischer Methoden und Prozesse mit einem besonderen Schwerpunkt auf den Prinzipien des Lean Managements. Dies umfasst insbesondere die Anwendung und Implementierung von Lean Construction, Target Value Design (TVD) sowie des Last-Planner-Systems(R) (LPS). Darüber hinaus ist der strukturierte Aufbau der Aufbau- und Ablauforganisation zur Steuerung und Koordination der Projektbeteiligten zu realisieren. Ein zentrales Ziel besteht in der Befähigung des Projektteams, die oben genannten Lean-Methoden eigenständig, wirksam und projektgerecht anzuwenden. Dazu zählen insbesondere: - Conditions of Satisfaction (CoS) zur Definition projektindividueller Erfolgskriterien, - das LastPlanner(R)Systems (LPS) zur kollaborativen Aufgaben- und Terminsteuerung sowie - ab der Planungsphase das Target Value Design (TVD) zur systematischen Kostensteuerung entlang des Kundennutzens. Ein weiteres Ziel ist die Koordination und Steuerung der Projektabwicklung mit Fokus auf Termin-, Kosten- und Risikomanagement nach den Prinzipien der Integrierten Projektabwicklung (IPA). Dies umfasst: - die transparente Kostensteuerung (u. a. Kostenaggregation und Zielerreichungsprognosen) - ein vorausschauendes Risikomanagement sowie - die strukturierte Aufgaben- und Terminsteuerung mittels des LPS. Das IPA-Management arbeitet eng mit dem IPA-Coach zusammen, der als neutrale Instanz die Kultur und Teamentwicklung begleitet und bei der Etablierung der Prozesse und Methoden unterstützt. Die Leistungen erfolgen vorrangig in der vom Bauherrn bereitgestellten Co-Location. Die Leistung wird als Dienstleistung im Rahmen eines stufenweisen Abrufvertrages vergeben. Details zur inhaltlichen Ausgestaltung der Leistung sind der Leistungsbeschreibung (Anlage 1) und dem Vertrag in Anlage 5 zu diesen Vergabeunterlagen zu entnehmen. Der terminliche Rahmen ist in Anlage 7 beschrieben.

CPV-Code

79000000

Nachweis über die Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister (z.B. Handelsregisterauszug) (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Nachweis über die Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister (z.B. Handelsregisterauszug) (§ 122 Abs.2 Nr.1 GWB i.V.m. § 6a EU Nr. 1 VOB/A bzw. § 44 Abs.1 VgV) oder sonstige Bescheinigung oder Erklärung i.S. von Anhang VII Teil B und C der Richtlinie 2014/24/EG, wenn dies nach den Rechtsvorschriften des jeweiligen Niederlassungsbzw. Herkunftsstaates Voraussetzung für die erlaubte Berufsausübung ist.

Losbezug: LOT-0001

Eigenerklärung über das Vorliegen eines einschlägigen Studienabschlusses (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Eigenerklärung über das Vorliegen eines einschlägigen Studienabschlusses (z. B. Bauingenieurwesen, Architektur, Wirtschaftsingenieurwesen o.ä.)

Losbezug: LOT-0001

Erklärung zum Umsatz (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Erklärung zum Umsatz bezogen auf die Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, für die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (§ 122 Abs.2 Nr.2 GWB i.V.m. § 45 Abs. 4 Nr. 4 VgV) Mindestanforderung: Eigenerklärung Jahresumsätze in dem Tätigkeitsbereich des Auftrages, bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre, in EUR netto (pro Jahr mind. 50.000 EUR). Sofern das Unternehmen noch keine drei Geschäftsjahre seit Gründung abgeschlossen hat, sind die Zahlen der bereits abgeschlossenen Geschäftsjahre sowie die Umsatzprognose für das laufende Geschäftsjahr 2026 einzureichen.

Losbezug: LOT-0001

Erklärung zur Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Erklärung zur Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung (§ 122 Abs.2 Nr.2 GWB i.V.m. § 45 Abs.1 Nr.3 VgV). Mindestanforderung: Nachweis einer Firmenhaftpflichtversicherung mit folgenden Deckungssummen: Personen- und Sachschäden: Mindestens 3.000.000,00 Euro pro Schadensfall, zweifach maximiert im Jahr Vermögensschäden: Mindestens 1.000.000,00 Euro pro Schadensfall, zweifach maximiert im Jahr Nachweis der aufgeführten Versicherungen durch Eigenerklärung nach Anlage 2F2.4 oder Bescheinigung des Versicherungsgebers oder Bescheinigung eines Versicherungsgebers, dass eine entsprechende Versicherung im Auftragsfall abgeschlossen wird (jeweils Kopie ausreichend). Die Haftpflichtversicherung muss bei einem in der EU zugelassenen Haftpflichtversicherer oder Kreditinstitut abgeschlossen worden sein. Die Haftpflichtversicherung muss während der gesamten Vertragslaufzeit aufrechterhalten und nachgewiesen werden. Der Bieter hat zu gewährleisten, dass zur Deckung eines Schadens aus dem Vertrag Versicherungsschutz in Höhe der im Vertrag genannten Deckungssummen besteht.

Losbezug: LOT-0001

Jahresabschlüsse oder Auszüge von Jahresabschlüssen, falls deren Veröffentlichung in dem Land, in dem der Bewerber oder Bieter niedergelassen ist, gesetzlich vorgeschrieben ist (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Eigenerklärung):

Losbezug: LOT-0001

Erklärung zur beruflichen Leistungsfähigkeit (§ 122 Abs.2 Nr.3 GWB i.V.m. § 46 Abs.3 Nr.1 VgV) durch Eigenerklärung des Bieters (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Geeignete Referenzen über vergleichbare Liefer- und Dienstleistungsaufträge aus den letzten fünf Jahren.Auf Anlage 2F3a und b wird verwiesen. . Mindestanforderung: - Mindestens ein Referenzprojekt mit vergleichbaren Leistungen mit nachweisbarer Verantwortung in der Implementierung und Begleitung von Lean-Management-Methoden und Projektsteuerung (Projektvolumen von mindestens 100 Mio. EUR (KG 200-700 DIN 276) - Mindestens ein IPA-Referenzprojekt muss sich mindestens in der Planungsphase befinden/ befunden haben, und eine Laufzeit von mindestens 9 Monaten aufweisen Auf Anlage 2F3 wird verwiesen. . Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen Gewichtung: max.100 Punkte (entspricht 66,67%)

Losbezug: LOT-0001

Motivationsschreiben (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Einreichung eines selbst verfassten Motivationsschreibens mit Aussagen mindestens zu folgenden Themen: - Würdigung der eigenen Motivation zur Teilnahme am Projekt - Erfahrungen mit integrierten Projektabwicklungen - Aufgabenverteilung/Rolle im Projekt . Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen Gewichtung: Max. 50 Punkte (entspricht 33,33%)

Losbezug: LOT-0001

Eigenerklärung zur beruflichen Leistungsfähigkeit (§ 122 Abs. 2 Nr. 3 GWB i.V.m. § 46 Abs. 3 Nr. 2 VgV) (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Mindestanforderung Anforderungen Lean Manager: - mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Anwendung von Lean-Management-Methoden (insbesondere Last Planner System(R), Target Value Design, Lean Design Management) in Bauprojekten, - idealerweise Erfahrungen in Coaching- und Implementierungsrollen im Rahmen von IPA-, Allianz- oder Partnering-Projekten. Anforderungen Projektsteuerer - mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Projektsteuerung komplexer Bauvorhaben, insbesondere in den Bereichen Termin-, Kosten- und Risikomanagement, - Kenntnisse und Erfahrungen im Zusammenwirken von Lean Construction und klassischer Projektsteuerung

Losbezug: LOT-0001

Falls Leistungen nicht vom Auftragnehmer selbst, sondern von Dritten (sog. Nachunternehmern / Subunternehmern) ausgeführt werden sollen: Erklärung zum Einsatz von Nachunternehmern nebst Verpflichtungserklärung des Nachunternehmers. (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung):

Losbezug: LOT-0001

Nachweis Eignungsleihe (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Beruft sich ein Bieter zum Nachweis seiner Eignung (wirtschaftliche und finanzielle sowie technische und berufliche Leistungsfähigkeit) auf die Kapazitäten anderer Unternehmen (sog. Eignungsleihe), so hat er nachzuweisen, dass ihm die für den Auftrag erforderlichen Mittel tatsächlich zur Verfügung stehen (für die technische und berufliche Leistungsfähigkeit muss der Eignungsleihende Nachunternehmer sein, nimmt der Bieter für die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch, müssen diese gemeinsam für die Auftragsausführung haften; die Haftungserklärung ist gleichzeitig mit der "Verpflichtungserklärung" abzugeben).

Losbezug: LOT-0001

Nur auf Nachfrage der Vergabestelle: Darstellung der gesellschaftsrechtlichen Strukturen des Bewerbers (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Eigenerklärung):

Losbezug: LOT-0001

Eigenerklärung zur beruflichen Leistungsfähigkeit (§ 122 Abs. 2 Nr. 3 GWB i.V.m. § 46 Abs. 3 Nr. 2 VgV): (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Mindestanforderung Bieter muss darlegen, dass ein für die ausgeschriebenen Leistungen geeignetes, qualifiziertes Projektteam zur Verfügung steht. Es muss mindestes ein Lean Manager und ein Projektsteurer sowie jeweils eine Stellvertretung zur Verfügung stehen, die eigenständig jeweils die Anforderungen aus der Leistungsbeschreibung eigenverantwortlich erfüllen können.

Losbezug: LOT-0001

Referenzen - Bei allen Verfahrensarten mit Ausnahme des offenen Verfahrens kann der öffentliche Auftraggeber die Zahl der geeigneten Bewerber, die zur Abgabe eines Angebots aufgefordert oder zur Verhandlung eingeladen werden, begrenzen, sofern genügend geeignete Bewerber zur Verfügung stehen. Der Auftraggeber fordert drei Unternehmen mit den höchsten Punktzahlen in der Prüfung der Bewertungskriterien je Los zur Angebotsabgabe auf. Dazu wertet die Vergabestelle die Teilnahmeanträge zunächst nach form- und fristgerechtem Eingang aus und prüft die Vollständigkeit der Unterlagen. Hierbei wird auch geprüft, inwiefern der Bewerber die aufgestellten Mindestanforderungen an die Eignung (A-Kriterien) erfüllt. Teilnahmeanträge, die die Mindestanforderungen nicht erfüllen, werden zwingend aus dem weiteren Vergabeverfahren ausgeschlossen. A-Kriterien sind als solche gekennzeichnet. Die verbliebenen Teilnahmeanträge wertet die Vergabestelle im Hinblick auf die B-Kriterien aus. B-Kriterien sind als solche gekennzeichnet. Die Punktzahlen ermittelt der Aufraggeber wie folgt: 1. Anzahl und Qualität der Referenzen insgesamt 100 Punkte davon 1.1 Anzahl der Referenzen 20 Punkte Für die Bewertung wird auf die Tabelle in Ziffer 5.3.1 der Aufforderung zur Abgabe eines Teilnahmeantrags verwiesen. 1.2 Qualität der Referenzen 80 Punkte Bewertet wird die Qualität der eingereichten Referenzen gemäß Anlage 2F3. Die Vergabestelle wertet dabei insgesamt max. 6 Referenzen gemäß den in Anlage 2F3 genannten Kriterien aus (jeweils 3 Referenzen der Anlagen 2F3a und 2F3b. Sollte ein Bieter mehr als sechs Referenzmuster mittels der vorgegebenen Anlage einreichen und diese nicht mittels Nummerierung gekennzeichnet haben, wählt die Vergabestelle die ersten sechs Referenzen aus den Unterlagen in der Reihenfolge des übermittelten Antrags aus. Die tatsächliche Gesamtpunktzahl im Auswahlkriterium errechnet sich aus der Multiplikation der theoretisch maximal erreichbaren Punktzahl mit dem Quotienten aus der individuellen Punktzahl und der theoretischen Höchstgesamtpunktzahl . Höchstpunktzahl 100 (entspricht 66,67%)

Losbezug: LOT-0001

Motivatiosschreiben - Bitte stellen Sie in einem Motivationsschreiben (max. 5 Seiten DINA4, Schriftgröße 11, Arial) Ihr Verständnis der Integrierten Projektabwicklung (IPA) dar. Führen Sie bitte mindestens zu folgen-den Punkten aus: - Würdigung der eigenen Motivation zur Teilnahme am Projekt - Erfahrungen mit integrierten Projektabwicklungen - Aufgabenverteilung/Rolle im Projekt . Für die Bewertung wird auf die Tabelle in Ziffer 5.3.3 der Aufforderung zur Abgabe eines Teilnahmeantrags verwiesen. . Maximal sind 50 Punkte erreichbar (entspricht 33,33%)

Losbezug: LOT-0001

Beschreibung und Nachweis über die Anlage 2 Eigenerklärungen zur Eignung; auf die §§ 123, 124 GWB wird verwiesen.

Beschreibung und Nachweis über die Anlage 2 Eigenerklärungen zur Eignung; auf die §§ 123, 124 GWB wird verwiesen.

Beschreibung und Nachweis über die Anlage 2 Eigenerklärungen zur Eignung; auf die §§ 123, 124 GWB wird verwiesen.

Beschreibung und Nachweis über die Anlage 2 Eigenerklärungen zur Eignung; auf die §§ 123, 124 GWB wird verwiesen.

Beschreibung und Nachweis über die Anlage 2 Eigenerklärungen zur Eignung; auf die §§ 123, 124 GWB wird verwiesen.

Beschreibung und Nachweis über die Anlage 2 Eigenerklärungen zur Eignung; auf die §§ 123, 124 GWB wird verwiesen.

Beschreibung und Nachweis über die Anlage 2 Eigenerklärungen zur Eignung; auf die §§ 123, 124 GWB wird verwiesen.

Beschreibung und Nachweis über die Anlage 2 Eigenerklärungen zur Eignung; auf die §§ 123, 124 GWB wird verwiesen.

Beschreibung und Nachweis über die Anlage 2 Eigenerklärungen zur Eignung; auf die §§ 123, 124 GWB wird verwiesen.

Beschreibung und Nachweis über die Anlage 2 Eigenerklärungen zur Eignung; auf die §§ 123, 124 GWB wird verwiesen.

Beschreibung und Nachweis über die Anlage 2 Eigenerklärungen zur Eignung; auf die §§ 123, 124 GWB wird verwiesen.

Beschreibung und Nachweis über die Anlage 2 Eigenerklärungen zur Eignung; auf die §§ 123, 124 GWB wird verwiesen.

Beschreibung und Nachweis über die Anlage 2 Eigenerklärungen zur Eignung; auf die §§ 123, 124 GWB wird verwiesen.

Beschreibung und Nachweis über die Anlage 2 Eigenerklärungen zur Eignung; auf die §§ 123, 124 GWB wird verwiesen.

Beschreibung und Nachweis über die Anlage 2 Eigenerklärungen zur Eignung; auf die §§ 123, 124 GWB wird verwiesen.

Beschreibung und Nachweis über die Anlage 2 Eigenerklärungen zur Eignung; auf die §§ 123, 124 GWB wird verwiesen.

Beschreibung und Nachweis über die Anlage 2 Eigenerklärungen zur Eignung; auf die §§ 123, 124 GWB wird verwiesen.

Beschreibung und Nachweis über die Anlage 2 Eigenerklärungen zur Eignung; auf die §§ 123, 124 GWB wird verwiesen.

Beschreibung und Nachweis über die Anlage 2 Eigenerklärungen zur Eignung; auf die §§ 123, 124 GWB wird verwiesen.

Beschreibung und Nachweis über die Anlage 2 Eigenerklärungen zur Eignung; auf die §§ 123, 124 GWB wird verwiesen.

Beschreibung und Nachweis über die Anlage 2 Eigenerklärungen zur Eignung; auf die §§ 123, 124 GWB wird verwiesen.

Beschreibung und Nachweis über die Anlage 2 Eigenerklärungen zur Eignung; auf die §§ 123, 124 GWB wird verwiesen.