Implementierung SAP S/4 HANA-Systems für die CFM

Die Charité – Universitätsmedizin Berlin beabsichtigt, die Charité Facility Management (CFM) unter verbindlicher Einhaltung der Vorgaben, Planungen und Governance des Gesamtprogramms in das im zentralen S/4HANA-Programm entwickelte SAP Template zu integrieren. Die hierfür erforderlichen Dienstleistungen sind Gegenstand des Auftrags. Es bestehen gesonderte Anforderungen nach dem Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz (BerlAVG), siehe Vergabeunterlagen. Nähere Informationen können den auf der Vergabeplattform der Charité (https://vergabeplattform.charite.de) zur Verfügung gestellten Unterlagen entnommen werden.

CPV-Code

72268000

Gefordert wird der Gesamt-Jahresumsatz in den letzten drei Geschäftsjahren (2023 bis 2025) sowie des Umsatzes mit vergleichbaren Leistungen in den letzten drei Geschäftsjahren (2023 bis 2025). Vergleichbare Leistungen sind: die SAP S4 Transformationsprojekte im Bereich öffentlicher Dienst oder im Gesundheitswesen. Nachzuweisen ist ein durchschnittlicher Jahresumsatz mit vergleichbaren Leistungen in Höhe von mindestens 6 Mio. EUR netto in den vergangenen 3 Geschäftsjahren (2023 bis 2025) pro Jahr.

Losbezug: 1

Gefordert werden mindestens drei vergleichbare Referenzen über ab 10/2023 abgeschlossene vergleichbare Aufträge in Form einer Liste mit folgenden Angaben: - Ansprechpartner beim Referenzgeber mit Kontaktdaten - Beschreibung der erbrachten Leistungen nach Art, Umfang und Schwierigkeit - Auftragswert in EUR (netto) - Leistungszeitraum - Erklärung über die Ausführung der Leistungen als Auftragnehmer, Unterauftragnehmer oder als Mitglied einer Arbeitsgemeinschaft Als vergleichbar gelten SAP-Transformationsprojekte. Eine Referenz gilt als abgeschlossen, wenn die Leistung abgenommen bzw. der Go-Live erfolgt ist. Von diesen Referenzen muss - mindestens eine die Integration eines Unternehmens im Bereich öffentlicher Dienst oder Gesundheitswesen in ein bereits bestehendes bzw. laufendes S/4HANA-Projekt betreffen, - mindestens eine S/4HANA-Transformation in einem Krankenhaus betreffen, - mindestens eine die Migration bestehender SAP-PM-Prozesse nach SAP S/4HANA gemäß SAP-Best-Practice betreffen und - mindestens eine die Neukonzeption und Einführung des Lagerführungsprozesses aus einem Non-SAP-System in SAP EWM betreffen. Eine Referenz kann mehrere der vorgenannten Anforderungen gleichzeitig erfüllen.

Losbezug: 1

Gefordert ist die Anzahl der Gesamt-Beschäftigten in den letzten 3 Jahren (2023 bis 2025).

Losbezug: 1

Dieses Eignungskriterium wird zur Auswahl herangezogen, wenn mehr als drei vollständige Teilnahmeanträge von geeigneten Bietern vorliegen. Es wird anhand der folgenden Kriterien bewertet: - Krankenhauserfahrung: Referenzgeber ist ein Krankenhaus: 10 Punkte, Zusätzlich, sofern Referenzgeber ein Universitätsklinikum ist: +15 Punkte bei einem Aufwand von 500–750 Personentagen (PT) oder +20 Punkte bei einem Aufwand von mehr als 750 Personentagen (PT) - Zusätzliche Referenzen für die Migration bestehender SAP-PM-Prozesse nach SAP S/4HANA gemäß SAP-Best-Practice: +20 Punkte pro Referenz - Zusätzliche Referenzen für die Neukonzeption und Einführung des Lagerführungsprozesses aus einem Non-SAP-System in SAP EWM: +20 Punkte pro Referenz Erläuterung zum Kriterium „Unternehmensreferenzen mit vergleichbaren Leistungen“: Die AG bewertet bei dem Kriterium „Krankenhauserfahrung“ nur Referenzen, welche die nachfolgende Mindestanforderung erfüllen: - ab 10/2023 abgeschlossene Projekte S/4 HANA-Transformation. Referenzen gelten nur dann als abgeschlossen, wenn die Leistung abgenommen bzw. das Go-Live abgeschlossen ist. Je Kriterium werden max. 3 Referenzen bewertet. Reicht der Bieter mehr als drei Referenzen für ein Kriterium ein, hat er kenntlich zu machen, in welcher Reihenfolge die AG diese bewerten soll. Im Rahmen des Kriteriums „Migration bestehender SAP-PM-Prozesse auf SAP-Standardprozesse“ sowie „Neukonzeption und Einführung des Lagerführungsprozesses aus einem Non-SAP-System in SAP EWM“ " werden nur Referenzen berücksichtigt, welche nicht bereits beim Kriterium „Krankenhauserfahrung" berücksichtigt wurden.

Losbezug: 1

Dieses Eignungskriterium wird zur Auswahl herangezogen, wenn mehr als drei vollständige Teilnahmeanträge von geeigneten Bietern vorliegen. Es wird anhand der folgender Kriterien bewertet: - RISE with SAP Validated Partner: Für die Eigenschaft als „RISE with SAP Validated Partner“ werden 30 Punkte vergeben.

Losbezug: 1

Niedrigster Preis

Losbezug: 1

Qualifikation und Erfahrung des vorgesehenen Personals

Losbezug: 1

Umsetzungskonzept

Losbezug: 1

Darstellung der Arbeitsmethoden

Losbezug: 1