ERP-System Implementierung

Der Auftraggeber beabsichtigt die Beschaffung und Einführung eines unternehmensweiten Enterprise-Resource-Planning-Systems (ERP-System). Gegenstand der Vergabe ist die Bereitstellung einer ERP-Lösung einschließlich der erforderlichen Nutzungsrechte sowie der für deren Einführung erforderlichen Leistungen. Hierzu zählen insbesondere Konfigurations-, Migrations-, Schulungs-, Support- und sonstige Projektleistungen. Das Vergabeverfahren umfasst sowohl Angebote zur vollständigen Einführung eines neuen ERP-Systems als auch Angebote zur Erweiterung der bereits eingesetzten Lösung Microsoft Dynamics 365 Business Central.

CPV-Code

48451000

Geschätzter Wert

1.040.000 EUR

Eigenerklärung über die Eintragung im Berufs- oder Handelsregister. Bei Bietergemeinschaft, für jedes Mitglied.

Losbezug: LOT-0001

Angaben zu Insolvenzverfahren und Liquidationder Bieter erklärt: dass ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren weder beantragt noch eröffnet wurde, ein Antrag auf Eröffnung nicht mangels Masse abgelehnt wurde und sich mein/unser Unternehmen nicht in Liquidation befindet. Ein Insolvenzplan wurde rechtskräftig bestätigt, auf Verlangen wird der Bieter vorlegen.

Losbezug: LOT-0001

Angabe, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber oder Bieter in Frage stellt: Der Bieter erklärt, dass für mein/unser Unternehmen keine Ausschlussgründe insbesondere gem. §§ 123, 124 GWB bzw. § 6e EU VOB/A vorliegen. ich/wir in den letzten zwei Jahren nicht aufgrund eines Verstoßes gegen Vorschriften, der zu einem Eintrag im Gewerbezentralregister geführt hat, mit einer Freiheitsstrafe von mehr als drei Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als 2.500 Euro belegt worden bin/sind. für mein/unser Unternehmen ein Ausschlussgrund insbesondere gemäß § 123, 124 GWB bzw. 6e EU Absatz 6 VOB/A vorliegt. zwar für mein/unser Unternehmen ein Ausschlussgrund gemäß § 124 GWB bzw. § 6e EU Absatz 1 bis 4 VOB/A vorliegt, ich/wir jedoch für mein/unser Unternehmen Maßnahmen zur Selbstreinigung ergriffen habe(n), durch die für mein/unser Unternehmen die Zuverlässigkeit wieder hergestellt wurde. Dem Bieter ist bekannt, dass ab einer Auftragssumme von 50.000 Euro der Auftraggeber für den Bieter, auf dessen Angebot der Zuschlag erteilt werden soll, einen Auszug aus dem Wettbewerbsregisterauszug anfordern.

Losbezug: LOT-0001

Angaben zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur Sozialversicherung Dem Bieter ist bekannt, dass ich/wir meine/unsere Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur Sozialversicherung, soweit sie der Pflicht zur Beitragszahlung unterfallen, ordnungsgemäß erfüllt habe/haben. Falls mein/unser Angebot/Teilnahmeantrag in die engere Wahl kommt, werde ich/werden wir eine Unbedenklichkeitsbescheinigung der tariflichen Sozialkasse2, eine Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes bzw. Bescheinigung in Steuersachen3 sowie eine Freistellungsbescheinigung nach § 48b EStG vorlegen. Vorlage nach Aufforderung des Auftraggebers nach der Submission durch Vorlage von einer Erklärung eines Wirtschaftsprüfers/Steuerberaters in Kopie

Losbezug: LOT-0001

Mindestens eine Referenz aus den letzten fünf Jahren über die erfolgreiche Vergabevorbereitung, Einführung oder Implementierung von ERP-Systemen bei öffentlichen Auftraggebern. Die Referenzen müssen hinsichtlich Umfang, Komplexität und Leistungsinhalt mit dem ausgeschriebenen Vorhaben vergleichbar sein und Angaben zum Auftraggeber, Projektzeitraum, Auftragswert sowie zur angewandten Verfahrensart enthalten. Vergleichbar sind Referenzprojekte, die mindestens folgende Merkmale aufweisen: Vergabe und/oder Implementierung eines ERP-Systems, öffentlicher Auftraggeber, Forschungsinstitute, Bildungseinrichtungen, Krankenhäuser Projektvolumen von mindestens 500.000 € netto, Durchführung eines Vergabeverfahrens nach GWB/VgV oder vergleichbaren vergaberechtlichen Regelungen, Leistungen mit vergleichbarer Komplexität und Größenordnung.

Losbezug: LOT-0001

Mindestens eine Referenz über die erfolgreiche Erbringung von Leistungen für Forschungsinstitute, Hochschulen oder vergleichbare Einrichtungen innerhalb der letzten drei Jahre. Die Referenz muss Erfahrungen im Bereich der Drittmittelverwaltung, des öffentlichen Haushalts- und Zuwendungsrechts oder anderer wissenschaftsspezifischer Verwaltungs- und Geschäftsprozesse nachweisen. Vergleichbar sind Referenzprojekte, die mindestens folgende Merkmale aufweisen: Vergabe und/oder Implementierung eines ERP-Systems, öffentlicher Auftraggeber, Forschungsinstitute, Bildungseinrichtungen, Krankenhäuser Projektvolumen von mindestens 500.000 € netto, Durchführung eines Vergabeverfahrens nach GWB/VgV oder vergleichbaren vergaberechtlichen Regelungen, Leistungen mit vergleichbarer Komplexität und Größenordnung.

Losbezug: LOT-0001

Nachweis einer bestehenden, vom Hersteller anerkannten Partnerschaft für ein ERP-System (z. B. autorisierter Implementierungs-, Lösungs- oder Vertriebspartner). Der Bieter hat durch geeignete Unterlagen nachzuweisen, dass er zur Implementierung, Anpassung und Betreuung des angebotenen Systems berechtigt und qualifiziert ist. Soweit der Hersteller unterschiedliche Partnerstufen vorsieht (z. B. Gold, Platinum oder vergleichbare Zertifizierungsstufen), ist die jeweils erreichte Partnerstufe anzugeben und durch einen aktuellen Nachweis zu belegen.

Losbezug: LOT-0001

Nachweis Erfahrung in der Anbindung des ERP-Systems mit einem ECM-System innerhalb der letzten 3 Jahre, in Verbindung mit XRechnung und ZUGFeRD.

Losbezug: LOT-0001

Nachweis über Erfahrung mit Datenmigrationen aus Microsoft Business Central

Losbezug: LOT-0001

Jährlicher Mindestumsatz von 3.000.000,- € pro Jahr, in den abgeschlossenen letzten 3 Geschäftsjahren.

Losbezug: LOT-0001

Namentliche Benennung einer projektverantwortlichen Person und zwei Vertretungen Die projektverantwortliche Person muss mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Einführung von ERP-Systemen haben

Losbezug: LOT-0001

Die projektbegleitende Beratungsleistung für die ERP-Einführung wird in einem gesonderten Vergabeverfahren vergeben. Auftragnehmer dieser Beratungsleistung sowie mit ihnen verbundene Unternehmen sind zur Vermeidung von Interessenkonflikten von der Teilnahme an diesem Vergabeverfahren sowie von der Erbringung der ausgeschriebenen Implementierungsleistungen ausgeschlossen.

Losbezug: LOT-0001

Der Rechenzentrumsbetreiber der angebotenen Lösung verfügt über ein gültiges ISO-27001-Zertifikat.

Losbezug: LOT-0001

Die Gesamtkosten über die Mindestvertragslaufzeit, über die Implementierung, Support und Lizenzen.

Losbezug: LOT-0001

Funktionsumfang

Losbezug: LOT-0001

technische Architektur, Schnittstellen & IT-Sicherheit

Losbezug: LOT-0001

Implementierungskonzept & Projektmanagement

Losbezug: LOT-0001

Schulung, Change Management & Betrieb

Losbezug: LOT-0001

Es gelten die zwingenden und fakultativen Ausschlussgründe der §§ 123 und 124 GWB. Der Nachweis erfolgt zunächst durch Eigenerklärung, wahlweise über die Einheitliche Europäische Eigenerklärung. Ferner gelten die Ausschlusstatbestände nach Art. 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014; eine entsprechende Eigenerklärung ist mit dem Angebot vorzulegen.